文明 求实
继承 创新
湖南中医药大学湘杏学院 英语四六级交流会
策
划
书
主办单位：湖南中医药大学湘杏学院团委学生会
承办单位：院团委学生会学习部
时间 ：20xx年 11月3日
第七届团委学生会“两型校园，我先行”系列活动
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一、【活动主题】
英语四六级交流会
二、【活动背景】
四六级是激励大学生加强英语学习、检验大学生英语水平的重要
方式，是对大学生英语水平的肯定。随着社会竞争愈发激烈，就业压
力越来越大,英语已经成为当代社会人才所具备的综合素质之一，而
企业发展越来越强调国际化，英语运用能力更是今后找工作的敲门
砖。当前,如何提高学习英语的效率显得至关重要.对于即将到来的考
试，大二的学生存在焦虑、不安心理，大一的学生存在迷茫心态。
三、【活动目的】
时代的飞速发展使英语在我们生活中扮演者重要的角色，因此
学好英语就显得尤为重要。而对我们大学生而言，英语四六级考试是
作为考核大学生的重要指标之一，因此为了提高四六级的的通过率，
也使更多的同学对四六级有所了解，浓厚12级新生英语学习氛围，
我们组织了四六级交流会。希望同学们能在其中得到一些经验，从而
使英语水平得到提高
四、【活动时间】
20xx年11月3日 晚上6:00-9:00
五、【活动地点】
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1506教室
六、【活动对象】
湘杏学院全体师生
七、【活动组织】
指导人：湘杏学院含浦校区学生科朱久宜科长、唐兵老师、王艳老师、钟声老师、陈露老师、周研希老师、钟晴老师学生会主席周顺、学生会副主席陆诗武、学生会副主席江淑贞、学生会副主席 特邀嘉宾：某某嘉宾
优秀学长学姐代表
负责人：学习部部长言蓄鑫、副部陈慧
协助部门:办公室、网络信息部、纪检部、公关礼仪部、宣传部、 新闻部
八、【活动前期准备】
1、学习部联系学校工作人员询问多媒体和教室允许开放的一
些时间
2、学习部与邀请的老师及优秀学生代表确定好活动日期﹑教
室并沟通演讲内容和时间长短
3﹑学习部与学校工作人员最后确定多媒体开放时间以及教室
4﹑学习部制作邀请函(请帖内容见附件)
5﹑学习部制作PPT 选取入场音乐
6﹑学习部联系办公室、网络信息部、纪检部、公关礼
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仪部﹑ 宣传部﹑ 新闻部
7﹑活动宣传
a﹑学习部联系宣传部打板
b、学习部通知各班学委活动主题和时间
8﹑活动前学习部与邀请嘉宾及工作人员进行活动时间提醒
9﹑活动前学习部人员布置教室向协助部门交代活动注意项
九、【活动流程】
1﹑入场时放音乐
2﹑主持人介绍到场嘉宾，并宣布活动正式开始(5分钟)
3、院办老师发言(10分钟)
4﹑特邀嘉宾发言( 30分钟)
5、观众现场提问环节(15分钟)
6﹑学生代表发言(30分钟)
7、 观众现场提问环节(15分钟)
8﹑请礼仪人员及时为老师及嘉宾泡茶、倒茶
9﹑ 游戏环节(10分钟)
规则：
(1)由主持人念出打在PPT上的游戏规则 现场随机由主持人抽选现场观众三对搭档(由现场工作人员递话筒)其中一人看事先准备好的英语单词卡片一张，用英语向他的搭档描述他在纸板上看到的单词 每队搭档计时3分钟 猜对一个单词即可获得一份小奖品
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继承 创新 (2)单词推理:
①由一位同学背对屏幕，由主持人提示信息（首字母，尾字
母，单词前后缀，及单词意思等）依次以锦囊的形式念出，
由同学进行推理猜测,拼写出正确的单词。
②未猜出者需运用未猜出的单词当场造一个句子。猜出者可
获小礼物一份。
10、主持人宣布活动结束(5分钟)
11、现场工作人员与嘉宾、老师合影留念(5分钟)
12﹑工作人员清理会场
十、【注意事项】
1、全体人员准时签到不得无故请假，如有特殊情况请提前请
假说明
2、纪检部维持好会场纪律，演讲期间适当提醒在场观众如有
大声喧者马上出面制止
3、接待嘉宾及老师时应注重基本的礼貌
4、活动结束后工作人员留下清理会场,活动期间提醒观众注意 自己区域内的卫生保持会场清洁
5、全体工作人员佩戴工作证,活动期间会场内严禁观众走动 由礼仪部出两名女礼仪人员在会场口进行礼仪工作
6、活动前期确定好嘉宾及老师是否能准时到场,如果不能来的
可以找其他老师顶替活动参与项目
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十一﹑【经费预算】
总计:40元
十二﹑【活动人员安排】
1﹑联系教室、多媒体和其他部门
2﹑联系特邀嘉宾和优秀学子
3﹑会场物品购买及布置
4﹑会议通知各班学习委员
5﹑整理会场及归还物品
6﹑公关礼仪部：主持人1人
7﹑纪检部:派人维持会场秩序（4人）。
8﹑宣传部:负责在校园内打板，现场会场布置
9﹑公关礼仪部:礼仪接待（4人）
10﹑新闻部负责记录拍摄现场过程 并发相关新闻稿（2人）
11、网络信息部：负责现场音箱、话筒调控
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湘杏院团委学生会
学习部
20xx年11月3日
附件:
邀请函
尊敬的某某老师:
您好!
湘杏学院团委学生会诚挚地邀请您担任湘杏学生会学习部于20xx年11月3日晚7点在1506教室举办主题讲座的特约嘉宾,我们敬请您的到来。
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学习部
20xx年 11月 3日
第七届团委学生会“两型校园，我先行”系列活动
第二篇：英语四六级考试策划书(改)1
河北大学工商学院
学术科技发展中心
英
语
四
六
级
模
拟
考
试
策
划
书
策划人：理科竞赛部
2012-4-12
一、 活动背景
为了迎接即将到来的全国四六级考试，提高我院新生的应考能力和英语水平，提供给同学们一个自我检测的机会，解决同学们在学习英语过程中遇到的一些难题，同时进一步丰富校园文化生活。
二、 活动目的
为了给学校营造良好的英语氛围,提高我校学生英语学习兴趣提高我校学生英语学习能力,给即将步入英语四六级考试的学子们创造一个模拟的环境，进行一次实战演练，为即将进行英语四六级考试的考生增强信心.从而使学生可以充分备考四六级考试.
三、 活动介绍
学术科技发展中心为解决大家的英语考试难题，特别为大家提供一个平台，正确为自己定位，从而查漏补缺。
四、 活动对象
工商学院全体同学
五、 活动部门
学术科技发展中心理科竞赛部
六、 活动时间
5月5日,6日——12日，13日
七、 会场布置
1、在黑板正中间写上英语四（六）级模拟考试，下一行写上举办方学术科技发展中心，在黑板上写上考试的详细时间。
2、讲台上放上电脑，旁边放音箱。
3、靠墙靠门的桌子为一号，一条龙贴在桌子的右上角（每行两个号码之间空一个座位）。
4、教室前后各方两把椅子，由工作人员休息使用。
八、 活动流程
(一)物品准备阶段：
1、
A5一阶 二阶
四个音箱；
展板一个，四张桌子，八把椅子；
四个话筒，两个调音台
四级： 600份试卷600份答题卡，600份草稿纸，60份答案，600张白纸做号码，宣传单600张。
六级：300份试卷300份答题卡，300份草稿纸，30份答案，300张白纸做号码，宣传单300张。
2、
四台电脑
10个插线板；
50根碳素笔，10个胶棒，5卷胶布，矿泉水50瓶，4块话筒电池，红笔40根。
3、
四级准备两套模拟题带听力光盘。六级准备一套。
4、
宣传海报（楼下张贴、展板展出）
（二）宣传阶段
1. 传单：设计传单，由工作人员到景观大道进行派发，并在宿舍楼下活动栏，院团委宣传栏进行粘贴。
2. 展板：由宣传部设计展板，放在景观大道路口处，位置要显眼，是同学们常经过的地方。
3. 出摊：在景观大道出摊，由部员进行宣传，学生可现场报名。
4. 班级宣传：联系各班导员和班委，在班上宣传本次活动，学生可根据宣传单进行报名。
（三）人员分配
1. 宣传（全体人员）
2.联系各班导员及班委由理科竞赛部负责
3.工作人员通知考生考试的考试用具（2B铅笔，碳素笔，不用带耳机）、地点以及具体时间（8:30准时到场）签到后做到指定位置后，保持安静
3.每个阶梯教室1个主监考人，4个发卷人员（发完试卷后，负责维护现场秩序），1个控制电脑人员
4.每个教室门口安排2名负责签到：1——75号左侧签到，76——150号右侧签到，门口安排2名负责维持秩序
5.在教室门口摆放几张桌子放书包，并由2名工作人员安排场外秩序
（四）赛制
该模拟考试只分为两场，组织三百人进行考试，然后按分数的高低原则，上午进行四级的考试，取前四十名发放证书，下午按前四十名发放证书，由部室内部的工作的工作人员判卷。
下午进行六级的考试，取前三十名发放证书，下午按前三十名发放证书，由部室内部的工作的工作人员判卷。
（四级）前四十名：一等奖：:四名
二等奖：八名
三等奖：十二名
优秀奖：十六名
（六级）前三十名：一等奖：:三名
二等奖：六名
三等奖：九名
优秀奖：十二名
一等奖：证书，奖品，奖杯。
二等奖：证书，奖品
三等奖：证书，礼品
优秀奖：证书
（五）活动阶段
1.工作人员提前到达会场，检查设备准备情况（话筒，音箱，听力，插线板能否正常使用）。
2.组织考生入场，并按指定座位坐好。
3.主持人宣布考试即将开始，介绍本次活动的目的以及注意事项。
4.英语四级考试8：50开始考试（考生于8：30准时入场，开考15分钟后不得入场）
四级模拟考试具体流程如下：
8:50——9:00试音时间
9:00——9:10发放考卷
9:10开始考试(发放作文答题纸)
9:10——9:40写作文
9:35发放含有快速阅读的试题册（但9:40才允许开始答题）
9:40——9:55做快速阅读
9:55——10:00收答题卡
9:55——10：00试音，准备听力考试
10:00听力考试，开始播放
11:20考试结束
5.考试结束后，立即结束答题，考生在座位坐好，不可退场，工作人员发放答案
6. 英语六级考试14:50开始考试（考生于14：30准时入场，开考15分钟后不得入场）
六级模拟考试具体流程如下：
14:50——15:00试音时间
15:00——15:10发放考试
15:10开始作文考卷开始考试
15:35发放含有快速阅读的试题册（但15:40才允许开始答题）
15:40——15:55做快速阅读
15:55——16:00收答题卡
16:00开始听力考试，开始放音，听力结束后完成剩余考项
17:20考试结束
6.考试结束后，理解结束答题，考生在座位坐好，不可退场，先收试卷，再收草稿纸
7.活动结束后，工作人员安排学生有序退场。
(六)活动后期
1、会场清理。把考生留下的草稿纸等垃圾清理干净，摆放整齐桌椅，黑板擦干净。
2、把考试成绩和答案公布到人人网上，并通知具体时间上网查看，但考试试卷不能外传，由理科竞赛部密封保藏
3、活动总结。总结此次活动的经验和教训，有则改之无则加勉，吸取好的方面，为下次活动提供借鉴。
（七）活动预算
50根碳素笔 50
10个胶棒 20
5卷胶布 10
50瓶矿泉水 50
2块电池 10
20根红笔 20
四六级试卷 50
奖杯 300
奖品 360
合计：870元
（八）注意问题
1.考试人员过多，工作人员视情况认定，以考试名单为准，切实维护好现场秩序，保证考试正常进行。
2.考试人员过少。
解决：8：40人员不能达到考试人数一半二分之一，各工作人员进行召集，避免冷场现象。
3.考生交头接耳，秩序较为混乱时由监考人员进行维持，必要时刻将其请出考场，保证其他人正常答卷。
4.监考人员监考时做到公平公正谨慎，维持考场纪律。
5.作弊的考生将被取消考试资格。
6.做好模拟试题的保密工作。
7.对于缺考，中途退场，中途上厕所的考生，记下其考号，取消考试资格，试卷作废，考试成绩为零