XXXX师范学院分团委学生会
二〇##年十一月二十七日
XXXX师范学院20##年元旦迎新晚会策划书
一、活动背景
元旦是新一年的开始,为丰富同学们的课余生活,促进同学们的友谊,给同学们提供一个展示青春风采的平台,我院计划于十二月中下旬举办迎新元旦晚会,与广大师生共享某盛情。
二、活动目的
为使广大师生充分感受节日气氛,进一步了解校园文化,给各班级提供一个展示班级文化的平台,提高同学们在活动中的团结协作能力与班级凝聚力,激发同学们的青春热情,鼓励广大师生在新的一年里创造更多辉煌成绩,特举办此次晚会。
三、活动主题:飞扬某 炫舞青春
四、主办单位:广西师范大学XXXX师范学院
承办单位:广西师范大学XXXX师范学院分团委学生会
20##级
五、活动对象:XXXX师范学院全体师生
六、活动时间地点
(一)初选时间:12月 14日3点(周五);
彩排时间:12月18日(周二)
晚会时间:12月22日(周六);
(二) 地点:初选及彩排定于学院舞台
晚会暂定于某楼报告厅
七、活动具体内容及安排
(一)节目设置:
XXXX师范学院每班各出一个节目,以集体为单位报名参与节目选拔;
(二)节目要求
1.表演形式不限;
2.内容积极向上,符合元旦迎新主题;
3.节目时长5-8分钟。
(三)前期准备
1.宣传部制作宣传海报,设计并制作邀请函。实践部派发邀请函;
2.文艺部制作宣传单及报名表。12月前召开各班班长会议,分发宣传材料,说明关于晚会节目选拔具体事宜,12月8日前召开各班文艺委员会议,说明制作三张体现班级文化特色且与自己本班节目挂钩的ppt;
3.文艺部通过微博,学院官方网站等做好迎新晚会宣传工作。
(四)初选
1.各节目按节目单排序进行表演;
2.评委进行节目筛选,并对入选节目进行点评,指导。
(五)晚会流程
1.开场歌舞表演;
2.主持人致开场辞,介绍主办及协办单位、赞助商、到场嘉宾;
3.各节目依次表演,节目间隙穿插微博互动,抽奖环节;
4.主持人宣布晚会结束。
(六)互动环节
1.微博有奖征集祝福
内容:
(1)给自己喜爱的节目加油喝彩;
(2)给自己的亲友、老师等送上新年祝福 ;
(3)给晚会或工作人员的建议或意见。
流程:
节目一半时选读4条微博,三次微博抽奖;
节目结束前再选读微博4条,派发糖果。
备注:为了提高微博数量与质量,鼓励学生会成员、有节目的班级人员踊跃参与微博互动。
2.现场抽奖
内容:给每位入场观众发号码牌(前300名),晚会最后从对应号码牌中抽取十位幸运观众赠送新年礼物;
3.现场派发糖果。
八、后期工作
(一)学生会各部门安排助理共同负责清理会场;
(二)新闻组撰写新闻稿并发表;
(三)宣传部、记者团整理好相关的视频及照片,通过宣传栏,微博,官方网站等做好后期宣传工作。
九、各部门分工
注:晚会结束后,所有物品均运回学院,清点完毕后再由各部门负责归还。
十、晚会活动经费预算
十一、应急方案
(一)晚会秩序出现不稳定时,维持秩序的工作人员必须立刻做出处理,同时现场出现意外状况及时向自己的上级汇报。
(二)工作人员不够,及时向相关负责人报告;
(三)麦克风、音响若出现故障,控制后台人员应立刻采取有效解决方案;
(四)晚会期间出现冷场时,主持人需调动现场气氛;
XXXX师范学院分团委学生会
二〇##年十一月二十七日
附件:1.《各部门准备工作时间推进表》
2.《晚会当天工作准备时间推进表》
3.《元旦迎新晚会选手报名表》
4.《关于元旦迎新晚会的通知》
附件一:
各部门准备工作时间推进表
附件二:
晚会当天工作准备时间推进表
附件3:
元旦迎新晚会选手报名表
注:
1.请大家将报名表于20##年11月28号交到分团委学生会办公室(某楼112)
2.如有任何问题请联系负责人: A xxx78340611
B xxx78330446
附件4:
XXXX师范学院分团委学生会关于
20##年元旦迎新晚会的通知
XXXX师范学院各班级:
由XXXX师范学院主办,分团委学生会承办的20##年XXXX师范学院元旦迎新晚会,主题为“飞扬某 炫舞青春”。本次晚会旨在提高同学们在活动中的团结协作能力与班级凝聚力,激发同学们的青春热情,鼓励广大师生在新的一年里创造更多辉煌成绩。现将大赛相关事宜通知如下:
一、晚会时间
(一)晚会宣传时间:11月20号至12月21号
(二)晚会报名表上交时间:11月28号下午5点30分前
(三)晚会报名表上交地点:分团委学生会办公室(某楼112)
(四)晚会初选时间:12月 14号星期五
(五)晚会时间:12月 22号星期六
二、晚会地点
(一)初选地点:某楼形体室
(二)晚会地点:某报告厅
三、晚会内容
根据20##级各班上报的节目数量,按照一定比例选出进入决赛的参赛者名单
四、晚会组织
XXXX师范学院分团委学生会
五、节目要求
(一)各年级各班上报一个节目,个人和团体不限。节目内容健康、积极向上、清新活泼。切合主题,能够展现新生活泼向上、积极进取的精神风貌。节目时长5—8分钟;
(二)节目设置包括声乐组(通俗、民族、美声、原创、演唱组合等形式)、器乐组(各类民族乐器和西洋乐器)、舞蹈组(民族舞、现代舞、街舞等)、曲艺组(相声、小品、二人转、戏曲、魔术等)和主持组(脱口秀、随意主持),各节目初选均是自备服装、道具、伴奏带,晚会当天服装由学院提供部分报销.
(三)大赛联系人:
XXXX师范学院分团委学生会文艺部
二〇##年十一月二十七日
第二篇:元旦暨迎新晚会策划终稿
南昌大学生命科学与食品工程学院学生
会
生命科学与食品工程学院20xx年迎元旦暨迎新晚会策划
一、活动名称
生命科学与食品工程学院20xx年元旦暨迎新晚会
二、活动时间
*********
三、活动地点
艺术楼音乐大厅
四、活动目的
10级的同学们踏进美丽的昌大校园,开始了他们的新生活。大学是新生活的开始,而元旦是新年的起点。我们欢聚一堂,共同迎接这个新时刻的到来,彼此沟通友谊,从而营造温馨的氛围,让大家感受到家的温暖。
五、主办单位
生命科学与食品工程学院团委
承办单位
生命科学与食品工程学院学生会
六、活动具体情况及安排
1、目标公众
本次晚会的面向对象以我院大一新生为主,面向全院及全校学生;届时,将邀请我院全体领导和老师、学工处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
2、活动主题
“梦馨春”2010级生命科学与食品工程学院元旦暨迎新晚会 “梦馨春”与“梦新春”谐音,既贴近主题又有一种朦胧与温馨的感觉。“梦”使标题富有艺术感,充满想象力,给人一种灵动之感,也符合大学生这个年龄的思维特征。“馨”有一种温暖的感觉,让同学感受到回到家的感觉与节日的气氛,与“新”谐音,也有新年、新生、新的开始之意,“春”则直贴主题,既反映了春天的到来也象征大学生如同春天一般富有活力
3、工作人员分配与主要职责
指 导:沈博瑛
总策划:程钰斐
导 演:何杨辉
顾 问:王丽坤 王志强
工作组委员:蔡宝林 魏 望 胡 蕾
工作组组员:学生会其余部门部分部委
(1)第一项目组:节目组
组 长:程钰斐
副组长:魏 望
组 员:文艺部部委
任 务:a、 11月1日将节目清单上交,统计好所有参加表演的节目名称、演出班级、编导、节目类型、节目时间、节目负责人及负责人的联系方式;
b、11月20日完成节目的初选工作,初步订下节目单; c、11月25日完成节目的复选工作,确定节目单; d、11月25日至11月26日完成节目的督导和修整工作; e、11月25日收集所需道具及服装要求,交给办公室; f、11月24日晚上完成所有节目的初次彩排;
g、11月26日完成节目的再次彩排并将需打印文件交至办公室;
h、11月25日前收集好所有节目音乐;
i、11月25日前完成晚会灯光效果要求的收集; j、12月15日完成晚会的最后彩排。
(2)第二项目组:舞台布臵组
组 长:尚晨庆
副组长:钱燕清 熊佩昆
组 员:宣传部6人、勤工部4人、心理发展部4人、青志协6人
文艺部负责人:何家馨
任 务:a、12月15日前完成场地申请(蔡宝林 徐 强 隋 思);
b、晚会当天指导舞台组完成场地布臵;
c、12月1日前设计好晚会现场幕布的图文布臵及舞台布臵,并将所有需要材料及工具上报文艺部及办公室;
(以上两条由宣传部完成)
d、12月*日按照宣传组的要求完成舞台的布臵; e、12月*日完成舞台灯光设备、音箱设备的准备; f、12月*日晚会现场道具的搬运;
g、12月*日,晚会现场音乐、灯光效果的控制。
(3)第三项目组:礼仪组
组 长:闫玲娅
组 员:礼仪队队员
文艺部负责人:刘 媛
任 务:a、 12月*日出六个礼仪,负责迎宾及引导领导入座等工作;
b、12月*日上午准备好会场服务物品,如矿泉水等; c、12月*日晚会前准备好主持及演员的化妆事宜; d、互动材料的收集。(各班级对新生的感想)。
(4)第四项目组;图文采集组
组 长:严殷婧
副组长:鲍甜甜 王 波
组 员:新闻中心4人
任 务:晚会当天的图文采集及新闻报道。
(5)第五项目组:后台监督组
组 长:王志强 郑 阳 杜 曼
组 员:组织部6人、学习部6人
文艺部负责人:阚丽娇 吉 雪
任 务:a、前台分出两组人员负责台下演员的催场,并且将演员从特别通道带入后台(主要由文艺部两人带队);
b、后台分出两组人员负责后台演员的催场,并及时清点人数;
c、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
d、催场组还需要负责后台的秩序,安排演员在后台的位臵,保证后台不要影响表演的演员(由组织部完成);
e、舞台话筒的准备工作,每个节目前节目所需话筒和道具的放臵工作(由学习部完成)。
(6)第六项目组:物品采购组
组 长:胡振锟
组 员:办公室成员
文艺部负责人:胡 蕾
任 务:a、 根据文艺部上报的物品清单,负责晚会所需物品的采购及租借,12月*日前必须采购完毕;
b、12月*日准备好晚会所需横幅——生命科学与食品工程学院2010级元旦暨迎新晚会;
c、12月*日联准备好晚会所须道具;
d、12月*日上午,按照文艺部上报的打印内容,准备好晚会所需所有打印文件。
(7) 第七项目组:舞台维序组
组 长:程 杰 陈吉富 王思思 张 浩
组 员:权益中心4人、勤工部2人、青志协3人、体育部1人。维序时要求穿西服、佩戴工作牌(西服自借)
任 务:a、12月*日上交观众区各班座位分布表;
b、该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功;
c、制作场地班级座位表。
(8)第八项目组:灯光组
组 长:张 浩
任 务:晚会当天晚上聚光灯的负责。
(9)第九项目组:道具组
组 长:王玉倩 何丽萍
组 员:社团部6人、心理发展部2人
任 务:a、每个节目前节目所需道具的放臵工作;
b、晚会进行中负责所有道具的看管和搬运工作。
4、具体活动流程
①前期准备工作
20xx年10月25日,把元旦暨迎新晚会节目征集的通知发到各班主任处,并单独通知各班负责人关于节目征集的事项;
20xx年11月1日班上报节目;
20xx年11月20日,对节目进行初步筛选,初步确定节目名单,并分别分配人员督导各班节目的修整;
20xx年11月25日对节目进行复选并拟定最后节目单; 20xx年11月26日进行第一次彩排
20xx年12月*日进行第二次彩排
②晚会当天流程
早9:00—晚17:00各节目进行走台,彩排
17:30之前会场布臵完毕,工作人员及演员到位
18:30嘉宾及观众入场,
19:00晚会开始
幕布关闭,背景音乐放(机器人的声音:“欢迎来到南昌大学生命科学与食品工程学院20xx年元旦暨迎新晚会” —→开场舞—→主持人上台说开场词—→晚会的其他节目—→主持人宣布晚会结束—→观众退场(工作人员留下)
晚会总共分为三个篇章:
方案一:
第一篇章:辞旧岁,猛虎回头忆往事
这个篇章主要是回忆往事。节目主要从回首20xx年学院发生的事情,可以把原来的精彩节目进行改编上演,从而引起观众的共鸣。活着其他节目可以从20xx年我国发生的一些大事件入手,比如玉树地震、上海世博等等。本篇章的节目主要由高年级的同学进行表演,占时约为45分钟。
第二篇章:贺新年,虎兔齐上看今朝
这个篇章主要是和现实接轨,与迎新结合,欢迎大一新生让新生感受到我们学院这个大家庭的温暖,以及对新生提出我们的希望与表达我们对他们的祝福。也可以通过小品或舞台剧的形式让大一新生对大学生活有进一步的了解,反映大学生活的多姿多彩。本篇章主要由大一新生表演,占时约45分钟。
第三篇章:迎新春,矫兔翘首望辉煌
这个篇章则主要切合元旦迎新春的主题,主要是放飞梦想,
通过节目表达对自己未来一年的展望。全院师生一同欢呼新年的到来。本篇章的节目需要充满喜气和希望。基调要轻松欢快。而且,每个节目人数居多较好。本篇章主要由全员所有师生表演,占时约为一个小时。
方案二:
第一篇章:星之篇〃拾掇希望 以希望为主题,旋律轻松活泼,节目以歌曲、舞蹈为主,配以相声、小品,要求节奏轻快,展现积极﹑乐观的心理状态。
第二篇章:月之篇〃酝酿美好 以温馨校园生活为主题,旋律清新、自然,节目以配乐诗朗诵、舞台剧为主,配以乐队轻音乐演奏,通过真情实感,渲染舞台气氛,给人以亲情、友情。
第三篇章:日之篇〃迸发辉煌 以展望为主题,旋律劲爆,节目以快歌、劲舞和合唱为主,点燃现场气氛,给人无穷回味
互动环节:
在每个凳子上贴一个气球,气球里装着纸条,纸条写着新年祝福与或小礼物的名字(小礼物由晚会后到指定地点兑现)。在晚会开始
前,通告大家不要弄破气球)。互动环节中由主持人宣告打破气球,并说明活动目的,给予同学们新年祝福与问候。(10分钟)
5、活动经费预算
用 途 金额(单位:元) 场地押金和租金 ***
矿泉水(3箱) *** 灯光音响师饭菜 ***
横幅 ***
喷绘 ***
话筒电池5号(12对) *** 气球 ***
礼花4个 ***
服装 ***
节目单打印 ***
小蜜蜂电池4对 ***
总计 ****
6、存在主要问题与矛盾
(1)各班的节目准备不到位或者不够切合主题,造成晚会节目与主题的不符合。
建议(解决办法):1.在初次选拔节目时对节目提出建议;2.分派文艺部干事对各个节目进行监督、指导排练,达到期望的效果; 3.进行复选,基本确定晚会节目,并再次给出节目建议,使晚会节目更切合晚会主题;4.进行初次彩排和再次彩排,使晚会节目更加成熟,达到最佳晚会效果。
(2)宣传工作如何能达到很好的效果。
建议(解决办法):1.活动进行之前,发邀请函至前湖校区学工办和各学院学工办以及特邀嘉宾;2.活动前的海报宣传(一、二栋、主教、外经)。
(3)晚会后台的秩序及节目话筒传递
建议(解决办法):1.为维持晚会后台秩序,面对舞台的左侧,只允许工作人员、主持人、和即将上台的三个节目候场;2.晚会节目由工作人员分开负责催场,每一个负责催场的工作人员要确保随时和自己负责的节目负责人保持联系,并在节目表演前提前清点节目表演人数;3.为保证晚会后台秩序,催场人员避免过早的将演员带如后台,而应在具该节目还有2个时带入,面对舞台左侧的候场区;5.由于晚会话筒有限(6个话筒、2个小蜜蜂),而像舞台剧这种多人员表演的节目时,要保证主持人有一个小蜜蜂;并在处次彩排时提醒各个表演节目的单位注意话筒传递的问题。
(4)关于晚会节目质量问题
建议(解决办法):由于本次迎新晚会和往年不同,推迟至和元旦晚会一起举办。所以大家有较为充分的时间做准备。为了提高节目质
量,1.分派文艺部干事对各个节目进行监督、指导排练,达到期望的效果;2.增加彩排次数,定期对节目质量进行审核,并提出建议和意见。
应急处理:
一、断电应急方案
(1).若晚会断电,有备用发电机则快速启动,机动组做好纪律维护,公关组辅助。若无发电机,在晚会开始前,最多推迟一个小时,如果还没来电,由主持人宣布落幕,改天进行。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(2).在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管
二、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具并且另找影音组负责更换或找相关技术人员。
(3)如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目。
三、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)若节目进行中有演员晕场,则及时更换或就医。
(4)若演出时舞台出现危险情况,由机动组,或后勤组负责维护,或找相关人员检修。保证安全。
(5) 若演出人员发生争执,由节目组负
责调解,调解不成,则启动调换人员。
(6)若节目进行中有演员晕场,则及时更换或就医。
7、可行性分析
从忙碌乏味的高中步入多姿多彩的大学,大家都对一切充满激情。为了给大家提供一个展现自己才华的舞台,同时也展现学院对10级新生的欢迎,促进大家的交流与沟通,在元旦即将来临这个辞旧迎新之际,特举办元旦暨迎新晚会。旨在让大家看见大学生活的美好,提醒10级新生要珍惜美好时光,用自己的行动为自己创造一个光明的未来。晚会的形式鲜明,内容丰富,应该能收到广大新生的喜爱。
8、效果预测
本次活动主题鲜明,具有创意。同时本次晚会立足于大学生自己的晚会,节目多为贴近于大学生学习生活,以及被大学生所喜爱的节目,让10界新生充分感受到这台晚会背后,生食学院对他们的巨大欢迎。一定会受到老师和学生的好评。
9、活动现场主体时间分配
1、开场:主持人介绍到场嘉宾,领导致辞,主持人宣布晚会开始
2、节目演出时间
3、篇章之间的互动节目
4、晚会结尾:
总计晚会时长:
10、外联赞助事宜(无)
具体宣传安排
一栋二栋各一张,综合楼一张,外经楼一张(共四张) 家园网、院刊各发表通讯一篇,报道活动准备的有关情况;
家园网、院刊等校内媒介各发稿一篇,对晚会进行宣传。
生命科学与食品工程学院文艺部 20xx年10月14日