元旦迎新晚会策划书

时间:2024.4.21

元旦迎新晚会策划书

一、整体情况

1、晚会主题名称:大庆银亿房地产集团元旦文艺汇演――暨“2008新年狂欢夜”

2、晚会目标:欢迎新朋友、融合集团职工干部情谊、展现银亿企业文化特色和银亿企业风采、扩大银亿在东北地区影响。

3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00

4、地点:大庆宾馆

5、主办单位:大庆银亿集团工会

6、承办单位:

四海传媒有限公司

7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问:刘大浩 常丽

统筹组:银亿与捷报传媒筹备工作组

9、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:方红

组员:银亿文艺部成员及社会团体

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传组

组长:豆豆

组员:大晚宣传部、外联部两部部员

任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

(3)第三项目组:外联组

组长:陈99

组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

(4)第四项目组:礼仪组

组长:方红

组员:主席团助理、公关部

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(5)第五项目组:舞台组

组长:方红

组员:实践部、体育部两部部员

任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

(6)第六项目组:机动组

组长:刘总监

组员:其他成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

10、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规#5@p,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)VCD制作及网络宣传

四、节目单

13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)

节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用 途 金额(单位:元) 备注

场地租用 元

舞台设计布置 元

海报 元

宣传展板 元

宣传横幅 元

晚会现场横幅 元

门票 元

服装费 元

奖品 元

工作餐 元

场地布置 元

彩球 元

礼炮 元

节目单 元

交通费 元

荧光棒 元

邀请帖 元

策划书 元

工作证 元

胶 卷 元

入场券 元

道 具 元

VCD制作 元

化妆品 元

小礼品 元

贴 图 元

矿泉水 元

14、总预算: 元人民币。

六、资金来源

15、赞助商家及金额:

16、合作协议:

七、应急控制

17、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自

由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

18、灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

19、节目

应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

八、附录

附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表: 次 序 工作内容 时 间 控 制 负 责 人 1 场地申请

2 四位礼仪到岗

3 发放节目单

4 会场服务器具

5 引领观众进场入座

6 搬运学生会器材

7 借用所需工具工作

8 舞台搭建及灯光安装调试工作

9 音箱设备调试工作

10 准备好晚会所需伴奏带

11 化妆室换衣间搭建工作

12 服装道具准备工作

13 搬运桌椅及电脑

14 赞助商的服务工作

15 赞助商接待交流工作

16 换衣间服务人员到位

17 维持秩序工作人员到位

18 舞台道具服务人员到位

19 照相及DV工作人员到位

20 电线及器材看管人员到位

21 预演节目准备工作

22 进出口控制工作

23 外场小活动秩序维持工作

24 主持人、演员到位

注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并

在以后的一天内由原定负责人送达。

附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)


第二篇:元旦迎新晚会策划案


元旦迎新晚会策划案

国际经贸学院 20xx年 元旦迎新晚会

策 划 书

序曲

这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场迎接新年的盛会!

我们共同筑梦,我们携手扬帆,我们翘首企盼,我们定能成功!我们的舞台需要您的支持,我们的远航需要您来起锚!

这台晚会是我们芜湖职业技术学院国际经贸学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学文化知识的同时,注重对各种才能的挖掘和培养,以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

这仅仅是一台晚会,我们用这台精彩晚会给大家带来美好的祝福;这又不仅仅是一台晚会,我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。

让我们共同携手参加本次晚会,共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌!

文艺部

二○一三年十二月

【晚会时间、地点】

时间:20xx年12月20日18:30—21:00

地点:芜湖职业技术学院大礼堂

主题:元旦迎新

【晚会筹备日程安排】

前期节目:11月10日~12月1日

节目筛选:12月2日

拉 赞 助:12月1日~12月15日

主持人选拔:12月2日

第一次节目彩排:12月6日(星期五下午小礼堂) 第二次节目彩排:12月17日(星期二下午大礼堂) 前期宣传:12月5日~12月15日

展板宣传:12月15日~12月20日

道具服装准备:12月10日~12月18日

现场音乐及背景ppt制作:截止12月18日

会场布置:12月20日

【前期具体组织安排】

一、拉赞助

负 责 : 团委学生会主席团

具体任务:

1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置、抽奖、游戏奖品。

2、晚会主背景图的制作(须征求商家意见)。

3、12月18日赞助收尾工作,赞助资金汇报制表。

二、晚会宣传

负 责 : 团委学生会宣传部

具体任务:

1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作。

2、学校贴吧、大学广播站等网络宣传活动;

三、道具及服装准备

负 责 : 生活部

具体任务:

1、购买或者制作各种道具;

2、租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。

四、现场音乐及背景ppt制作

负 责 : 文艺部

具体任务:

1、所有节目负责人所需音乐的剪切;

2、晚会主背景图的制作,须征求商家的意见;

3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作

五、现场礼仪的选拔和培训

负 责 人: 文艺部

具体任务:

1、现场礼仪预定为16人(12名女生,4名男生);

2、礼仪的培训工作;

3、演员和相关人员的化妆工作。

六、邀请嘉宾

负 责 人: 团委学生会主席团

具体任务:

1、负责邀请学院的各位领导和老师。

2、邀请各二级学院的学生会干部及各大社团学生会干部。

七、现场座位安排及现场节目单发放工作

负 责 人 : 团委学生会办公室

具体任务:

1、现场座位安排表;

2、入场券的发放须在12月19日19:00完成;入场券的发放须涉及各专业、年级。

八、节目准备工作

负 责 人:团委学生会文艺部

具体任务:

1、主持人选拔与培训;

2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;

3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作,为整台晚会搞质量的完成共同努力。

九、会场及舞台背景布置

负 责 人: 团委学生会设备部及学习部

具体任务:

1、采纳赞助方的意见,做好了舞台及会场的布置;

2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响,确保晚会的顺利进行。

十、晚会彩排注意事项

1、搬运学生会器材;

2、借用所需工具工作;

3、舞台及灯光安装调试工作;

4、音箱设备调试工作;

5、测试晚会所需伴奏带;

6、维持秩序工作人员到位;

7、舞台道具服务人员到位;

8、照相及DV工作人员到位;

9、预演节目准备工作。

(如需要人员调动或者出现特殊情况,请及时与晚会导演组联系)

【晚会期间具体安排】

一、晚会导演组组成

总 导 演与执行导演:文艺部

具体任务:

1、协调整台晚会的各项工作;

2、及时协调各部门处理各种突发事件;

3、确保晚会的顺利进行。

二、灯光效果

负 责 人: 大院学生会多网部

具体任务:

1、现场音响师积极配合;

2、负责每个节目的现场灯光照射,确保晚会质量的完成。

四、音响效果

负 责 人: 周立强 Tel:185xxxxxxxx 具体任务:

1、与现场音响师积极配合;

2、负责每个节目的现场音响配合,确保晚会质量的完成。

五、会场总协调

负 责 人: 团委学生会主席团

具体任务:

1、协调各个节目的准备、出场等环节;

2、与灯光、音响等默契配合,确保晚会高质量完成;

3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作,确保整台晚会安全有序的进行。

六、后场机动组

负 责 人: 团委学生会组织部

具体任务:

1、配合各个节目负责人和后场总协调同学,搬运道具上下

舞台;

2、演员服装、化妆品等物品的管理;

3、节目出场前演员的点到情况。

七、突发事件处理

负 责 人: 团委学生会纪检安检部

具体任务:

如遇到停电等突发事件时,配合维护现场秩序,立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。

八、现场节目录制

负 责 人: 团委学生会编辑部

具体任务:

录制整场晚会,为后期总结等工作做好准备。

九、晚会礼仪

负 责 人: 文艺部

具体任务:

1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;

2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。

(注:所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务)

【晚会预算】

一、主持人:共4人,需要两套礼服, 约——2*120=240

二、《stronger》爵士舞开场:共6人,需要6套爵士舞服装, 约——6*45=270

三、TNT:共4人,需2套舞服, 约——2*45=90

四、《三国》小品:共5人,需一套女款古装,约——1*45=45

五、《仙度》话剧:共10人,需公主服和王子服各一套,继母服一套,卫兵四套,圣诞老人一套

约——150+120+120+4*80+50=760

六、《听海》歌舞:共3人,需一套小礼服, 约——1*50=50

七、《华尔兹》舞蹈:共12人,需6套舞服, 约——6*80=480

八、小品《院内疯狂》:需两顶小礼帽,女士韩服一套,女士假发三

约——20*2+120+20*3=220

九、T台秀:共17人,需10个女士面具, 约——10*2=20

合计:2175

化妆:

? 精妆:2*40=80

? 简妆:22 *20=440

杂费

? 水果饮料:400

? 礼花、荧光棒、气球、彩带:300

? 请柬、节目单:100

总合计:3495

【突发事件应急预案】

1、在晚会上半场停电择联系大礼堂负责人及时解决,15分钟后仍解决不了的则主持人宣布晚会改期。在晚会下半场停电15分钟后仍未来点则主持人宣布晚会提前结束。

2、晚会设备在晚会开始前检查发现故障,由设备部像我校院团委或院党校从新借一套。

3、晚会期间有同学发生踩踏,主持人宣布暂停晚会,纪检安检部门马上协调处理。

4、晚会期间发生人员意外伤亡的,主持人宣布晚会取消,所有部门负责维持秩序,并给纪检安检部开路,纪检安检部和体育部负责送伤亡人员去医院。

更多相关推荐:
20xx年元旦迎新晚会策划

XXXX师范学院分团委学生会元旦迎新晚会策划二一二年十一月二十七日XXXX师范学院分团委学生会XXXX师范学院20xx年元旦迎新晚会策划书一活动背景元旦是新一年的开始为丰富同学们的课余生活促进同学们的友谊给同学...

元旦联欢晚会策划书

云大滇院元旦联欢晚会策划书活动策划目录一前言二策划简要说明三经费预算一前言钟声是问候歌声是祝福雪花是贺卡美酒是飞吻清风是拥抱快乐是礼物在元旦来临之际送上诚挚的祝福新年快乐元旦据传说起于三皇五帝之一的颛顼距今已有...

元旦迎新晚会策划书

元旦迎新晚会策划书ltdivstyle39padding10px5px0px20pxmargin10px0px0px15px391迎新年元旦晚会策划书2化工院迎新元旦晚会策划书3元旦迎新晚会策划书4元旦迎新晚会...

元旦迎新晚会

元旦迎新晚会深冬有梅伫凛冽怒放寒夜点光驱晦暗如阳光幕藏城此地为我们最似家的城20xx年12月12日晚重庆医科大学药学院于缙云校区韵博体育馆隆重举办以药海扬帆执梦起航为主题的元旦迎新晚会加入领导学生主席等气球横幅...

迎新晚会策划书

马克思主义学院迎新暨20xx元旦晚会策划书一前言迎着新年东升的旭日元旦的脚步声正向我们靠近于是在新一年的开头为了表示对20xx级政治学院全体学生的欢迎和迎接新的一年到来我校政治学院学生会团总支特举行迎新暨元旦晚...

迎新晚会策划书

新年新生新欢笑元旦院会缘欢聚重庆大学计算机学院新年新生新欢笑元旦院会缘欢聚20xx级迎新晚会策划书主办人重庆大学计算机学院团委学生会负责人联系电话新年新生新欢笑元旦院会缘欢聚目录一活动概述211活动主题212活...

20xx年元旦晚会策划书

江苏农牧科技职业技术学院20xx年元旦暨迎新晚会策划方案水产科技系20xx年江苏牧院水产科技系元旦暨迎新晚会策划书一活动主题20xx年元旦晚会暨20xx级迎新晚会二活动意义本次晚会宗旨在于欢庆20xx年新年的到...

20xx年元旦晚会策划书

岗位模拟实习报告书班级行政管理111姓名管清真学号11145030110这一次岗位模拟实习我们组的任务是制定元旦晚会策划书在这一次实习中我们分工合作制定了这次模拟元旦晚会计划书结合行政管理的知识和理论我们根据情...

元旦迎新晚会拉赞助策划书

元旦迎新晚会赞助策划书将于年月日晚在音乐厅举办元旦迎新晚会本次活动是为了庆祝元旦迎接大一新生丰富大学生活活跃大学气氛的大型特色活动到时候在学校高规格的演出大厅内我们会邀请部分其他兄弟院校同学并且还会有12级的大...

20xx年元旦晚会策划书

机电学院元旦晚会策划书一活动主题畅想平职舞动电力二活动目的时间如白驹过隙转眼间20xx年元旦将至为庆祝元旦佳节为展现我们最热情活泼的一面促进系部的交流与合作同时也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展丰富校园文化活...

20xx迎新年晚会赞助策划书

20xx迎新年晚会赞助策划书浙江万里学院设计艺术与建筑学院20xx年迎新年晚会合作意向书主办单位浙江万里学院承办单位浙江万里学院设计艺术与建筑学院学生会赞助单位待定活动策划书目录一前言二市场分析三活动介绍四工作...

蚌埠学院迎新晚会策划书1

蚌埠学院20xx年迎新晚会青春扬帆精彩无限策划书一活动策划1活动主题20xx年蚌埠学院迎新晚会2活动简介迎新晚会是我院的今年第一次举办的一项学生活动结合我院的影响力具有良好的参与性广泛性宣传效果好关注度高具有很...

元旦迎新晚会策划书(52篇)