第十届校园文化节之——

我爱记歌词大赛

策划书

主办单位：共青团华中科技大学委员会

          大学生艺术团

              华中科技大学学生会

承办单位： 光电子科学与工程学院团学联

水电与数字化工程学院团学联

二〇##年四月

卷  首  语

在这春雨润如酥的季节，华中科技大学又迎来了新一年的校园文化节——“让文化走进生活”。

当新文化运动大潮在全中国如火如荼展开时，中国人民在“民主”和“科学”两面大旗指引下，接受了现代文明的洗礼与教化。

在经历了战争年代血与火的洗礼后，我们迎来了光明的社会主义新中国，接受了马克思列宁主义思想的熏陶，逐步成为社会主义事业的接班人。

新中国在探索发展的道路中经历了一次次思想的洗涤与提升，从毛泽东思想、邓小平理论、三个代表到科学发展观，每一次思想的进步都带动了文化的强劲发展。

“让文化走进生活”，让文化走近同学的身边，走进同学们的日常生活中，作为新一代的青年，我们要担负起复兴与传播文化的责任，坚定必胜信心，勇敢面对挑战，创造无愧于时代、无愧于历史的新业绩，真正的让文化走进我们的生活！

正是在这种诉求下，《我爱记歌词》活动应运而生，它兼具娱乐性和益智性，结合了大家最喜爱的娱乐方式——卡拉OK和风靡欧美的歌词记忆游戏，选取中国各个年代脍炙人口的流行经典歌曲，通过设计唱歌游戏，让参赛者现场回忆歌词，并大声唱出，唱对歌词最多的参赛者，就是当场比赛的冠军。

《我爱记歌词》并非以考验参与者演唱水准为终极目的，而是借助唱歌这个低门槛、易传播、有群众基础的娱乐方式，来吸引大众的关注度与参与性。

同时，歌词也是作为一种艺术形式让大家欣赏学习，是我们璀璨文化的一种体现。

从某种层面上看，这是一个挑战记忆力的活动。不比歌喉，不比音准，不比舞台表现，只要唱对歌词，你就是歌词达人 。
                                  目录

一、  概况... - 2 -

二、赛事流程... - 3 -

海选部分... - 3 -

复赛部分... - 4 -

决赛部分... - 5 -

三、宣传方案... - 6 -

（一）物品清单... - 6 -

（二）准备阶段... - 7 -

（二）一期宣传（4月20日—4月27日）... - 7 -

（三）二期宣传（集中宣传）（4月27日—5月3日）... - 8 -

（二）中期宣传(5月3日-5月7日). - 8 -

（三） 后期宣传（5月7日-5月13日). - 9 -

四、宣传方式... - 10 -

五、外联方案... - 13 -

六、应急预案... - 17 -

七、后期总结... - 17 -

八、经费预算... - 18 -

一、 概况

1、大赛意义：

大赛旨在让同学们更真切地感受到“文化走进生活”的氛围，让同学们在学习的同时有所提高，有所突破。引导同学们欣赏歌曲艺术，在歌曲中寻找艺术，在艺术里欣赏歌曲，提高当代大学生的文化修养水平，开阔同学们的视野，同时也最大限度地丰富了同学们的课余生活。歌词同样也是一种艺术形式，她来源于生活,高于生活，愿本次大赛能为你的生活增光添彩。

2、大赛名称：华中科技大学第十届校园文化节之“雪碧茶杯”我爱记歌词大赛

3、大赛主题： 歌词达人你最炫   

4、大赛口号：歌词我最爱，大家都来赛

5、大赛时间地点： 海选    时间：4月29日     韵苑路口，紫松路口

复赛    时间：5月13,14日       国家光电实验室

决赛    时间：6月3日        韵苑足球场

6、参与对象：全校本科生

7、参与方式：以自由组队（可以本院组合，也可以跨院组合）为主；也可个人报名参与海选，如果进入复赛，则由大赛组委会统一安排分组。

8、主办单位：共青团华中科技大学委员会

                大学生艺术团

          华中科技大学学生会

9、承办单位：光电子科学与工程学院团学联

水电与数字化工程学院团学联

    

二、赛事流程

海选部分

一、大概方案描述：

 海选过程为了能让更多的同学知晓并参与其中来，整个流程在室外以现场报名（团队、个人皆可）、现场测试、直接淘汰制进行。选手现场抽取“接歌“题目（歌曲三选一）做答，得分高的的队伍（或个人）进入复试阶段的比赛。

二、报名方式：

采取现场报名方式，鼓励组队参赛，队伍成员不超过3人，个人报名并进入复赛者可以有以下两种方式参与复赛：

 1、在进入到复赛的所有个人选手中自由组队（届时海选后会安排发布会和组队过程）；

 2、进入复赛的个人选手可以自行组队参加复赛。

三、具体方案描述：

（一）赛前准备：

 1、赛前宣传

 2、歌曲题目的选取和剪切、现场的桌椅音响等设备的场地布置等。

（二）比赛现场流程：

 1、相关人员进行比赛规则的解说。

 2、参赛队伍或个人从评委手中抽取题目单，题目单上列有三首歌曲，每首歌挖了5空，选手将空内所缺歌词唱或念出来，完全正确得一分，最后统计总分，分高者入围复赛。

（三）注意事项：

 1、最终选取大约40名参赛个人或队伍进入到下一轮的复赛

 2、海选在东、西校区分别进行一次。

复赛部分

具体方案描述：

（一）前期准备：

将海选和院系推荐的人员分组，已组队参赛的队伍不做改变，以个人参赛的同学由大赛组委会将其随机分组，参加复赛选拔。（队伍要有队名）

设置记分员，由主持宣布是否填对，记分员计分，最好还能通过屏幕显示。

（二）比赛形式：

 环节1：歌词大填空。由每支队伍选择一个歌曲包（包含3首歌），从中选择一首歌曲，每首歌曲有十个空，在无伴奏音乐下将这些空唱出来，每个空两分。此环节重复两轮。（刷一半人数）

环节2：中场休息5~10min，让那些淘汰掉的想退场的退场，中途可放活动宣传视频。

       环节3：歌词大接龙。选取某首歌中的某一段（事先已经选定），播放一部分，由各队接唱后一部分（一般为一句或两句）。按照接唱中唱错字数多少进行减分（在环节一分数上减）。

决赛部分

一．            开场表演

二．            主持人上场，领导嘉宾介绍，领导贺词

三．            比赛第一轮

歌词互P（5*（2min（介绍）+2*2min（答题））=30min）

分五组，每两组一起上台介绍。 比如有甲乙两方，先由甲方选择歌手，大屏幕给出该歌手的所有歌名，让乙方为甲方选择一首歌曲，给甲填。如果甲填对一空，甲得到3分；如果甲没填对，甲没有分，由乙补填，若乙对则乙得到5分，如不对乙扣掉2分。然后交换进行。

歌词陷阱（ 2min（规则介绍）+4*（2min（领唱）+2min（结果））=18min）

五组一上，每支队伍发一个答题板，选手在听到领唱唱错的歌词时，将对的歌词写在答题板上，每首歌有五处错误，正确一个得5分，错误一个扣2分，最低分为0分，无负分。进行两轮

四．            观众互动——听前奏猜歌名（15min）

五．            比赛第二轮

危险闯关（2min（规则介绍）+9*（30s（提问+回答）+1。5min（唱歌））=20min）

准备一个九宫题库（其中安放3首偏难的歌，并标注出来），由6组队伍抢答选择，先抢答者具有优先选题的权力，可以选择难题或一般题(难题每空3分，简单题每空2分，共五空)，选手作答，得分最高的前三名直接晋级，低者淘汰。（歌曲接龙模式，由领唱唱，歌手接唱空处。前几题自由抢答，最后剩下的题数跟没抢答队伍数相等时，已抢答队伍不能参与抢答）

六．            观众互动

七．            比赛第三轮

歌词连连看（6*5min=30min）：

此环节有三支队伍抢歌答题，过关一次得10分，失败一次扣5分

三支队伍同时上台依次站好，由主持人依次提示某歌曲的信息，由选手自由把握时机，若有把握唱对此歌曲即可按抢答器，此时播放该歌曲的伴奏（第一句会有原声，从第二句开始接，中间伴奏不停），只要顺利唱完伴奏部分歌曲即过关

一共有6支歌曲的机会。

八．   嘉宾表演

九．   颁奖

依据第一、二、三轮累计得分排名，依次为最高分为一等奖，其余两队为二等奖。第二轮被淘汰队伍为三等奖，剩下为优秀奖。

三、宣传方案

（一）物品清单

（二）准备阶段

4月15日     美工组设计出灯箱图案、展板、海报、传单舞台背景、书签等，交至主席团审批，再修改完善。

4月16日至4月18日  事务组负责上述宣传物品的制作。

4月19日前    向各院系统计各班QQ群号。

4月19日前   完成指路牌的制作，提前预订人偶的租赁；联系好报纸，网站，广播台等。

（二）一期宣传（4月20日—4月27日）

本阶段采用最直接、最立竿见影的传单、海报、喷绘、横幅等宣传方式。进行全

方位多角度的地毯式宣传，力求达到人人知道本次大赛的效果。

1、4月22日     通知：发给各院系主席，邀请其组织参赛。

2、4月23日起   在《华中青年报》上刊载相关内容；

                 在华中大在线上宣传此次活动。

（三）二期宣传（集中宣传）（4月27日—5月3日）

4月27日     将宣传展板置于韵苑学生公寓，紫菘学生公寓，沁苑学生公寓，东九、东十二、西五、西十二教学楼，大学生活动中心

4月27日     张贴海报55张（学生宿舍共贴49张，各学生食堂贴6张）；

4月28日     于韵苑、紫菘路口分发传单，各250份；。在韵苑、紫菘、大活悬挂横幅。

4月28日     张贴海报55张；在各班QQ群上发布消息

4月29日    报名的两天，在韵苑和紫菘报名点旁增添宣传点，以传单的形式吸引大家的注意，让更多的人了解和参与我爱记歌词大赛。

4月29日    与醉晚亭、华中青年、喻园网视和白云黄鹤BBS等校内网络媒体

合作， 在醉晚亭的首页开辟“我爱记歌词”专栏宣传。

4月29日   与校广播台和承办学院新闻部等新闻媒体合作对“我爱记歌词”进

行早期宣传和跟踪报到，让宣传效果无处不在。

4月29日   在人人网上开辟此次我爱记歌词大赛的公共主页，即时上传比赛的图片以及音频资料，充分展示各参赛队伍的风采以及比赛情况，以最直接快捷的方式吸引最广大同学的关注。

（二）中期宣传(5月3日-5月7日)

本阶段我们主要采用网络宣传，侧重对复赛的过程宣传。利用网络快捷便利的优点，及时报道大赛的进程和大赛的关注度。

        1、     复赛期间允许参赛队携带带亲友团,并在入场时发放印有商家名称的奖券.复赛每晚抽取一名中奖观众,给予观众精美的礼品。

        2、     海报、网页宣传栏和广播电台会及时更新为最新的选拔情况、投票剧评跟帖状态和现场揭晓。

        3、     复赛之后我们将播放前一天参赛队的表现情况,让有时间安排冲突的同学能够全程了解复赛情况。

     6、  新闻发布会：在5月3日举行第十届校园文化节之我爱记歌词大赛新闻发布会。届时会邀请各队伍相关负责人、各媒体记者商讨和展开对大赛宣传报道的工作，力求达到至精至善的合作。

本阶段我们别开生面且有奖励的宣传可以让观众们感受到总决赛的预热氛围,同时让主办方在观众心目中建立良好形象,让本次活动真正的深入人心。

（三） 后期宣传（5月7日-5月13日)

本阶段我们主要采取舞台PK的形式,我们将会以形式多样的比赛环节以及精彩的互动把比赛打造成一个集娱乐与竞赛与一体的音乐游戏盛宴奉献给全校师生。.

1、              进入决赛的各参赛队可将他们各自制作的展板交至大赛宣传部门，我们将在西十二、东九等处进行集中展出，突出各参赛队特色风格。

2、              在校内报纸上大篇幅报道决赛参赛队特色和拉票口号用喷绘制作巨幅精美海报对总决赛进行具有震撼力的宣传。

3、              在去晚会的路上贴“脚掌”指路标；条件允许，可在沿途校道上挂少量彩灯；于晚会会场外空旷处悬挂巨型彩喷及射灯

4、              通过网络媒体对决赛进行现场直播，并在各大媒体提醒大家决赛举行时间，力求让全校师生享受一次音乐互动的激情盛宴！同时在比赛进行过程中，我们会不断刷新报道网上跟帖结果，以便广大师生最及时的了解比赛情况。

5、              联系楚天都市报，武汉晚报等校外媒体对总决赛进行报道，力求让校内校外，使我爱记歌词大赛做到真正的人尽皆知。

6、              决赛后对比赛结果用展板的形式在紫菘和韵苑展出，并在校广播台和网页上报道。

7、              将比赛从前期准备到后期活动的照片和视频制作成此次我爱记歌词大赛的纪念CD，赠予本次大赛中表现突出的参赛团队，并上传到校内网络媒体我爱记歌词专题栏上。

本阶段的宣传工作,重点在于对于总决赛晚会的宣传造势和校园歌词达人打造。着力形成丰富课余生活的娱乐系列活动的精品品牌，并扩大其在校园内外的影响力。

四、宣传方式

一、前期及活动当天宣传

1、悬空氢气球宣传

在活动当天，在现场上空悬空氢气球，气球下面挂有彩色宣传条幅。条幅内容包括活动信息和赞助商信息。

【影响受众：约10000人】【效果好】

2、倒计时牌宣传 

在活动前一周，在东西两边各制作固定的倒计时告示牌。计时牌内容包括冠名商信息和活动信息。

【影响受众：约10000人】【效果好】

3、活动主题影片宣传

在活动开场我们将播放活动宣传短片。可适当加入商家信息。

【影响受众：约8000人】【效果好】

4、网站广告

我们会在学院的网站上宣传本次活动及赞助商信息。

【影响受众：约5000人】【效果一般】

5、横幅

悬挂于学校主干道上，可加入少量赞助商信息，扩大活动及赞助商影响力。

【影响受众：约8000人】【效果一般】

6、海报彩喷

宣传海报将贴于校内醒目公告栏和活动现场宣传板上。海报上可有商家信息出现。（海报也可由赞助商提供，贴于活动现场）

【影响受众：约8000人】【效果很好】

7、展板

活动展板上可贴部分赞助商海报。也可以贴同学对活动的祝福

【影响受众：约5000人】【效果一般】

8、网站宣传

本次活动学校有相关网站（如华中大在线，醉晚亭网站）可以为商家提供更多的信息宣传。

【影响受众：约10000人】【效果一般】

9、广播台宣传

联系校广播台，对本次活动进行全面报道，同时可以加入一定的赞助商信息。

【影响受众：约10000人】【效果一般】

10、现场宣传

可以在活动现场介绍赞助商。

【影响受众：约5000人】【效果很好】

11、刊物宣传

在学校有关刊物内跟踪报道。

【影响受众：约5000人】【效果一般】

12、奖品宣传

奖品由公司赞助或可印有商家图案。

【影响受众：约800人】【效果很好】

13、工作人员用品

工作人员可穿上印有商家标志的服装，现场道具上印有商家LOGO等。

【影响受众：约1500人】【效果好】

14、嘉宾发言

贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾身份上台发言。

【影响受众：约5000人】【效果很好】

15、现场谢鸣

活动期间，主持人将口头鸣谢赞助商。

【影响受众：约5000人】【效果好】

16、礼品派发

合作方可以提供和自己文化或业务性质相关小礼品。

【影响受众：约1200人】【效果很好】

二、后期宣传

1、问卷调查表

根据不同需要，为商家进行问卷调查，以便赞助商更清楚的了解到潜在消费群体。

【影响受众：约1000人】【效果好】

2、制作活动纪念光盘及纪念手册

大会过后，我们将搜集整个活动举办过程的资料，进行总结，制作成光碟和纪念手册。纪念手册和光碟为赞助商预留广告位

【影响受众：约1500人】【效果很好】

五、外联方案

一.合作方式

        1、     资金支持

独家资金赞助：

赞助商赞助我方本次我爱记歌词大赛的整个过程，包括大赛的准备阶段、海选阶段、复赛阶段、决赛阶段的费用。该赞助商可以享有全部的商家补偿方式。

多家资金赞助：

赞助商赞助我方本次我爱记歌词的部分过程，该类赞助商享有双方协商达成的部分商家补偿方式，但原则上不包括冠名权。也可分期赞助，该类赞助商享有所赞助阶段的全部商家补偿方式。

        2、     实物赞助：

包括提供大赛礼品、赞助大赛所需资源等形式参与我们大赛的赞助。但该项具体形式需和冠名赞助商协调。

二、商家补偿方式

冠名权：活动可以冠以“华中科技大学第十届文化节‘XX杯’我爱记歌词大赛”，出现在任何为本活动宣传的场合。

横幅：横幅上可加入赞助商信息，如商家品牌名称等，但具体内容应由双方共同协商决定。

展板：全部活动过程中将在学生寝室主要路口放置活动相关展板，其上可注明赞助商相关信息和内容

海报：海报将张贴于华中科技大学各学生公寓楼栋、食堂、报栏等人口密集地带，其上可以标明赞助商信息。

广播：将以通知的形式进行，包括商家相关介绍及比赛信息。

网站：可以在白云黄鹤BBS、醉晚亭、华中大在线等新闻稿中加入商家信息。特别是在决赛前的醉晚亭网评中，双方可以协商怎么更好的宣传赞助商的品牌。

校外媒体：我们可以向楚天都市报投稿，提高赞助商在社会上的知名度。

三.赞助商义务

          1、 赞助商应依照双方签订的预算策划及赞助形式赞助本次我爱记歌词大赛的全部或部分费用；

          2、 赞助商应保证资金的按协议所商定的时间到位，并按协议支付定金；

          3、 实物赞助商应按时按量供应双方协商的赞助实物。

          4、 赞助商负责提供其公司介绍、公司标志等宣传资料，并对本次活动宣传、策划等进行配合。

          5、 赞助商需履行双方协议上的其他义务。

四．赞助方回报：

按协议商定作为冠名赞助的公司将获得华中科技大学第十届校园文化节我爱记歌词大赛所有相关活动的冠名权。

          1、 全部活动过程中我们将通过各种宣传渠道（包括但不仅限于横幅、海报、传单、网站）为赞助商扩大影响，提高知名度。

          2、 本次大赛资料会在活动举行完成以后一个月以内由组委会将本次大赛的全部资料制作光盘后返回赞助商作为回馈，并听取赞助商对本次活动的评价，力争在下次合作中改进不足，建立长期的合作机制。

媒体与宣传：

          3、 依托校内宣传打出宣传攻势，赞助商及其品牌将配合我们的活动宣传在校园内得到广泛的宣传。

          4、 形式包括：海报的宣传（包括小型传单和大型彩页及手绘海报）、传单的粘贴和发放；校内各媒体的宣传，包括校学生会网站、华科大新闻网、醉晚亭、喻园网视、白云黄鹤BBS、校电视台、广播站及校外媒体等任何出现我们活动的宣传方面突出赞助方。

          5、 我们将在我校醉晚亭网站上设立专门剧本剧组网投版面对本次活动进行宣传。

          6、 晚会当晚邀请贵公司领导为出席嘉宾或是颁奖嘉宾。

          7、 决赛阶段，水电学院与校外媒体尤其是楚天都市报保持着良好的合作关系，我们将邀请大量媒体采访报道，尽可能得提高赞助商在社会上的影响力。

          8、 我们水电学院与武汉大学水电学院一直保持合作伙伴的关系，我们可以应赞助商的要求，将活动宣传扩大至武汉大学，让赞助商享受到实实在在超值回报。

          9、 现场工作人员可以统一穿着赞助商所指定的或印有赞助商标识的服装。
五、其他形式的宣传活动

为了让赞助商获得更多的回报，我们还可能提供如下形式的宣传赞助商的活动形式：

          1、 校内宣传品的发放。赞助商可以通过学生会在校内进行宣传品的发放，直接宣传公司或其产品。

          2、 举行专场讲座。赞助商可以通过举办有关内容与企业相关的专场讲座，如企业文化，企业案例等，扩大公司在校内的影响力，为公司打下潜在的人力资源基础。

          3、 产品展示。在可能的情况下，赞助商可以在我们的安排下在校内进行产品的展示和推广活动，学生会为赞助商安排场地、人员及有关事项。(具体形式以最后协商为准)

          4、 赞助商要求的其他方式。（请协商）

通过多样的方式，我们相信能够为赞助方带来良好的社会效应，扩大该公司在全社会、特别是在华中科技大学的影响。

六、长期合作。

我们会以此次活动为契机，建立长期的合作及联系。我们可以为您的产品进行宣传，为您做形象代言。

通过本次活动，您也可以在高校中树立自己的品牌形象，吸引更多优秀人才加盟公司。

总之，这次华中科技大学我爱记歌词大赛是一次规模宏大，影响深远，盛况空前的文化盛宴。衷心希望我们能够共同合作，实现双赢！

六、应急预案

 为高效完美地组织好“我爱记歌词”大赛，光电，水电学院大赛组委会制定应急预案分析，用于解决大赛突发事故，做应急处理。

 1、现场因故障断电或停电，准备应急灯，由机动组维持现场秩序，并有秩序的组织同学退场。

 2、音乐伴奏播放错误，一旦出错，立刻调整，可以就此当做一个插曲，或者调整过来主持人解释一下，务必保证比赛的顺利进行。

 3、当现场秩序出现混乱时，机动组总揽，将及时疏散聚集和围观的人群，并做出相应的解释。

 4、若现场氛围不够热情，观众不热情积极参与，主持人尽量调动气氛。

 5、提前联系设备维修人员，以尽可能快的速度解决设备故障。

 6、如若在复赛时不能组成40支队伍，可以酌情减少队伍数目；如果队伍数目过多，则增加更过的环节，增加复赛的场次，力争给每位有能力的同学足够的机会展示。

七、后期总结

在整个活动结束后，我们进行问卷调查，总结讨论，反思在这次活动中的得与失，总结大赛经验，完善与商家的长期合作机制，达到加强队伍建设，更好为同学服务的目的。

一、对参赛者意见的收集：在参赛者的角度，看看本次活动有何不足之处，有哪些值得发扬的地方，便于以后更好的开展此类活动

二、团学联内部成员的意见收集：作为组织者，我们也需要深入部员中去，听听他们的想法，寻求改善的途径，便于团学联更加高效的运作。

三、其他普通同学的意见收集：作为本次活动的观众，他们也许会有独到的想法给我们参考，我们也应该听天他们的声音。

相信经过后期的总结工作，我们水电学院团学联的工作档次会跃上一个新的台阶，我们院的知名度会在学校有所彰显。

八、经费预算

水电与数字化工程学院团学联

光电子科学与技术学院团学联

      二〇##年四月