第二届社团文化风采节

策

划

书

策划人：组织策划部

联系人：张璐琳

联系方式：137xxxxxxxx

第二届社团文化风采节策划书

前言

“一年之计在于春”，春天给人以无限的希望和向往。在这草长莺飞、樱花烂漫的季节，燕山大学里仁学院迎来了第二届社团文化风采节，为我们提供了张扬个性展示自我良好的契机！

社团文化风采节是我校每年一次的全校性活动，本届风采节将持续一个半月左右，在这期间，我们将打出“扬帆四月，畅想社团”的口号，本着服务于广大学生和社团的宗旨，让我们大家张扬青春活力，放飞年轻希望，舞动金色年华！

四月份不仅仅是活动开展的最佳时机，与此同时，也是展示社团的最好时机，形象策划的最棒时段！因为新生的大学生活已经有条不紊的进行了半个多学期，学习生活相对放松，各种丰富的社团活动可以尽情开展，营造了一派充满活力的景象。借鉴以往经验，本届社团文化风采节站在了更高更远的地方，通过仔细的完善与创新，一定会让领导以及全校师生感到耳目一新，为社团展示自我提供最好的舞台！

我要飞得更高，飞得更高。社团文化风采节就是为同学们打造飞翔的天地！让我们融入到这片天地中，汲取养分，让长成参天大树的愿望不再是愿望，让振翅高飞空中的梦想不再是梦想！

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一、活动宣传：

为有效地宣传本届社团文化艺术风采节，并达到极佳的效果，我们特意推选出几套独特新颖的宣传方式。

方式一：宣传单宣传

第二届社团文化风采节宣传单由活动主办方与专业团队合作完成。内容包括：活动介绍、节目单、奖项设置及各种娱乐活动的参与劵。其形式新颖，版式美观大方，与本次活动相益得彰，具有很强的娱乐性、参与性和保留性（详情见附录）。

方式二：网络宣传

1.为宣传本次活动，活动主办方已开通人人网主页，届时我们将刊载历届社团文化风采节相关文章及照片，吸引广大同学关注及留言。各社团信息及文化风采节活动也将定时更新。

2.活动主办方已开通新浪、腾讯微博，在活动前设立“热门话题”，并在活动期间由大家转发、评论。

3.活动主办方已开通QQ号，并添加燕山大学里仁学院近2000人为好友。主办方将在QQ空间上发表日志、说说、通知以及活动期间的各种新动态，通过好友的转发、评论??形成二度、三度甚至多度人脉，几乎覆盖全校同学，形成病毒式效应。

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4. 燕山大学里仁学院贴吧参与人数已有近3000人，活动主办方将在燕山大学里仁学院贴吧发帖，并联系吧主及时更新活动信息，由同学进行回帖、顶贴，使活动获得更大关注。

方式三：灯笼宣传

活动主办方将于活动前与手工艺坊协会合作完成特色灯笼30—40个，并在社团文化风采节开幕式当天下午将灯笼装饰在人员流动量较大的行政楼前。特色灯笼将于开幕式当晚点亮。方式独特，效果极佳。（地点详情见附录图片）

方式四：巨型宣传画宣传

为宣传本次社团文化艺术风采节，活动主办方将联合31家社团共同绘制两幅80cm*2000cm的巨型宣传画。宣传画将于活动前三天配合当天现场宣传，在心怡广场进行现场制作，并在活动期间将绘制完成的宣传画悬挂于燕飞桥两侧宣传，为时一个月。此种宣传方式，气势恢宏，阵容庞大，能达到意想不到的的效果。

方式五：其它宣传

1.广播宣传：广播本届风采节活动信息，包括开幕式、活动流程等值得关注的地方来调动大家的参与热情。

2.海报宣传：我们将于各组团及校园内张贴样式新颖的宣传海报，吸引大家参与。

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3.宣传板（条幅）：是最传统和有效的的形式，通过几个显眼位置宣传板（条幅）的摆放，能有力的扩散活动信息。制作好宣传板（条幅）后，及时的摆放至食堂、燕飞桥头、行政楼前等几个人员密集的地方，广大同学可以通过其文字、图画来了解活动信息。

4.现场宣传：在心怡广场，利用音响设备，通过对过往同学进行散发传单，扩大宣传力度和影响力。

5.校刊、校报宣传：在校刊、校报进行宣传。

6.校广播、loudspeaker电台宣传。

7.视频宣传：制作精彩的小短片，在电影前播放。

8.路标宣传：设计路标，由各组团及教学楼一路指向西大活。

二、活动介绍：

（一）主题

YOUNG出流金年华—燕山大学里仁学院第二届社团文化风采节

（二）活动目的及意义

为了丰富校园文化，活跃校园气氛，服务广大师生生活，推进里仁学院社团的不断繁荣与发展。

（三）组织机构

主办单位：燕山大学里仁学院团委、燕山大学里仁学院社团联合会 协办单位：燕山大学里仁学院各社团

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三、开幕式前期准备：

人员分工

（备注：请各部将工作任务落实到具体的每一个人，以避免活动当天工作混乱状态的出现。）

主席团：

主席团主席担任活动总指挥，各副主席分别担任前期准备工作组长、会场布置组长、会场秩序维护组长，秘书长协调各部门几个社团之间工作。

（1）3月10日 晚7：00，在社联召开社联部长大会，介绍本次活动并说明活动的具体流程及明确各部门分工；

（2）3月11日 召开各社团会长大会，介绍本次社团文化风采节的形式，明确各社团的任务及注意事项等相关事宜；

（3）3月25日 主席团发放邀请函；

（4）3月27日 主席团将1200份参与劵交予团委老师；

（5）3月31日 进行开幕式彩排。

公关实践部

（1）3月10日—3月22日寻找赞助商，为本次活动筹集资金；

（2）3月22日之前购买好制作巨型宣传画的材料及灯笼材料；

（3）活动当天，公关实践部男生协助活动部维持秩序，女生与秘书部负责现场装饰及细节问题的检查。

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组织策划部：

（1）于3月10日之前准备好一份外联策划，交于公关实践部去寻找赞助商，为本次活动筹集资金；

（2）联系手工艺坊协会制作出宣传用的各种灯笼；

（3）3月24日组策部校刊、校报的协商；

（4）在秘书部征集节目完毕后，于3月24日出一份详细的节目流程表，交于各部详细记忆，以免活动现场混乱；

（5）活动当天，协助各部门工作。活动前一天，必须熟悉整个活动流程及活动所需用品。及时和各部门联系，做好沟通工作。

宣传部

（1）3月10日与各社团商量画布事宜，设计出绘画方案；

（2）3月10日—3月22日制作宣传板及八份关于此活动简介的文字宣传海报；

（3）3月29日下午7、8节课联合各社团于心怡广场绘制两幅80cm*2000cm巨型宣传画；

（4）3月28日—3月30日与活动部在心怡广场进行现场宣传，并发放宣传单。

（5）制作前期宣传和开幕式宣传条幅各一条。

（6）负责活动当天的舞台设计和布置。

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网络新闻部

（1）3月10日进行外联策划所需照片的拍摄；

（2）3月10日—3月22日负责制作社团文化风采节宣传视频；

（3）3月16日—3月31日对社团联合会QQ空间，人人网，社团联合会贴吧等进行更新；

（4）完成对宣传单的美观设计；

（5）负责开幕式当天的音效工作；

（6）负责开幕式现场的录制和拍照工作。

秘书部

（1）3月10日—3月22日秘书部撰写解说词，网络平台、广播站的宣传稿，宣传单的内容及开幕式解说词；

（2）3月15日前秘书部上交网络平台的宣传稿至网络部；

（3）3月18对各社团节目进行审核、筛选，确定活动当天节目清单，并及时通知各社团节目入选情况。为活动编写串台词并设置奖项；

（4）3月23日书写完成邀请函，并将其交于至主席团；

（5）3月24日完成音响的申请工作，挑选出开幕式当天主持人，并与社交礼仪协会联系，邀请其协会10人担任现场礼仪；

（6）于3月28日之前完成宣传单的印刷，并和各团委老师协商，将宣传单（参与券）交于大一各系导员，由大一各系导员负责分发；

（7）3月28日——3月31日将广播稿交与广播站，校电台展开宣传。 7

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活动部

活动前期负责社联与各社团的联系工作，保证前期准备顺利进行。

（1）3月22日之前配合公关实践部购买物品；

（2）3月25日 活动部印宣传单，邀请函，印参与劵；

（3）3月26日将宣传板摆放到合适位置；宣传海报分别贴于各组团宣传栏；

（4）3月28日—3月30日配合宣传部在心怡广场做宣传，发放宣传单，贴条幅；

（请各部长仔细检查，分工如有遗漏，立即通知大家。）

四、活动安排

(一)社团文化风采节开幕式

时间：4月1日上午9：00——12：00

开幕式主办方：燕山大学里仁学院团委

开幕式承办方：里仁学院社团联合会、里仁学院全体社团 开幕式地点：里仁学院里仁石广场

活动对象：里仁学院所有社团

开幕式前期准备：

会场布置人员安排：

（1）组织策划部、宣传部、网络部：各派出10人负责会场布置，传递话筒及维护秩序。

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（2）活动部：安排各社团位置，维持现场秩序，防止发生混乱。

（3）公关实践部：负责迎宾及开幕式所有外联工作。

（4）秘书部：通知各社团准时参加，写好主持人串台词及开幕式各个嘉宾的发言词，负责活动当天的签到工作。

（5）网络部：负责本次开幕式的摄影工作。

（6）其余人员分散到会场各处，便于秩序的维持及协助其他人员。

会场布置细则：

3月31日完成搭建舞台及各社团展示区域建设。

（1）各布置会场人员于7:00准时到达社联办公室，由各部长分配具体任务。

（2）组织策划部、宣传部派6人布置氢气球、气拱桥和条幅。

（3）组织策划部派4人铺设舞台红地毯。

（5）宣传部派4人摆放音响等设备（摆放于开幕式会场两侧）。

（6）活动部布置会场完毕后，负责维护开幕式现场及展厅秩序，具体地段落实到每一个人。

（7）秘书部设置两个现场服务点（见附录平面图）负责向同学介绍展示区布置和活动流程以及回答同学对活动的疑问。

（8）网络新闻部负责音响的调试和联系技术人员解决线路问题。

（9）公关实践部负责接待工作。

以上工作需在8：30之前完成（会场布置平面图见附录）。

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活动流程细则

4月1号开幕式流程：

7：30社联全体人员及各社团人员到位，开始布置会场及各展区。 7：30—8：30 社联人员布置舞台音响、话筒、地毯、桌椅以及水。 8：00—8：30 社团人员布置各自场地、设备、桌椅等。

9：00 第二届社团文化风采节开幕。

9：00—9：05 开场节目。

9：05—9：10 主持人开场，并介绍到场嘉宾。

9：10—9：40 节目欣赏。

9：40—9：50 各社团代表依次特色入场。

9：50—9：55 由社联主席韩海川讲话。

9：55—10：00 由学院XXX（领导)讲话。

10：00 由XXX（领导）宣布第二届社团文化风采节开幕并剪彩。 10：00—10：10 由社联主席韩海川带学院领导参观各社团。

10：10—11：00各社团展示各自特色，并与参观者开展一些互动游戏。

11：00—11：30 抽奖活动。

11：00—12：00 开幕式结束。由社联工作人员整理会场及舞台。

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（二）社团活动展示月

时间：4月1日——4月30日

安排：由各社团进行活动展示，具体时间安排等活动竞标结果出来后再详细安排。

开幕式后期宣传：

（1）请校广播站和英语广播站播报本次开幕式动态；

（2）及时更新社联QQ空间、人人网及社团联合会贴吧动态，使更多人关注本次活动；

（3）将两幅巨型宣传画悬挂至桥头两侧进行长期宣传。

（4）于心怡餐厅门口及各组团门口张贴海报公布中标社团精彩节目。

五、应急预案：

1.若开幕式当天下雨，改为室内进行（西校区大学生活动中心）。

2.装饰舞台用的气球应有备份，防止其中有损坏的，便于更换。

3.多准备两个话筒并准备足够的话筒备用电池，以免开幕式中间话筒没电；联系备用音响。

4.开幕式完毕后的展览参观，要有专人维持现场秩序，以免发生拥挤而导致不必要的伤害。若发生拥挤,场内工作人员及时疏导引领。

5.假如主持人因故无法到场，则由临时主持人代替主持；各节目尽量要有替补演员；安排替补节目，以防当天有节目因故无法演出。

6.若有领导因故无法按原定时间到场，则将剪彩时间调整，其他活动 11

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顺序照常；若领导无法到场，则及时找其他领导代替。

六﹑资金预算：

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七、物品清单：

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八、附录

附录1：

第七节社团风采节开幕式宣传单：

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活动结束后填写反馈单

附录2：第二届社团风采节开幕式平面展示图：

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第二篇：社团文化节活动策划书

沈阳化工大学环保协会

“社团文化节”活动

20xx年4月关于“社团文化节”活动策划书

20xx年4月2日

关于社团文化节活动策划书

社团文化节活动策划正文

序言：

我校自20xx年3月改沈阳化工学院改名为沈阳化工大学校综合实力不断提高，校方不仅注重学生的学习成绩更提倡学生培养社会交际能力。

学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式，各社团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。

如今学校将社团工作作为重点项目，并以“一体两翼”的团学工作格局，提升社团地位，巩固社团成果，促进学生社团健康、快速、稳步的发展。

4月末，我校将举办社团文化节活动，此次活动将展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。同时给予广大校友一个了解社团、加入社团的平台。希望同学们积极参与到其中。

前提：

沈阳化工学院绿色环保协会成立于20xx年4月19日，一周年时被评为沈阳市“十佳社团”。目前是沈阳市大学生环保基地，在沈阳市绿色环保协会担任主要地位,也是沈阳环保阵线联盟的重要成员之一。

办会宗旨：本协会的宗旨是：“传播绿色文化 倡导绿色文明”。积极有效地在校园内外开展活动，通过我们的努力和宣传，在大学生中普及环保知识，强化环保意识，为环保事业的蓬勃发展尽一些绵帛之力。

本协会在党委老师的支持下，设办公室、策划部、宣传部、社践部四个部门。办公室：负责协调部门的关系，通知活动和例会时间，是协会的核心部分。 策划部：负责撰写活动计划、拟定宣传稿件等，是协会的组织部分。 宣传部：加强协会的宣传，增强协会的知名度，完成宣传的计划，是协会对外交流的窗口。社践部：组织并策划各项活动，分配各部的活动任务。

一、 活动名称：

沈阳化工大学社团文化节

二、 活动主题：

待定

三、活动时间：

20xx年4月20日

三、 活动地点：

三号教学楼

四、 主办单位：

社团联合会

五、 协办单位：

各个社团、协会

六、 活动对象：

沈阳化工大学全体同学

七、 环保协会活动流程：

（一）、活动准备：

设备准备：

1、人员分工安排

2、电源、音响、桌椅、电脑等设备的准备

3、宣传部准备海报、宣传画等

4、信息部准备照相机、摄像机等设备 宣传：

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3、 海报宣传 传单宣传 走寝宣传

4、 通知二级学院学生干部宣传

（二）、当天活动

开幕式：

1、 歌舞表演

2、 主持人讲话

3、 各协会表演节目，环保协会节目待定

4、 社联领导讲话

活动内容：

1、 将准备好的海报、画板以及标语张贴在教学楼、食堂前

2、 以一个小节目吸引过往的同学（节目待定）

3、 外联部发传单、讲解有关环保协会的信息

4、 宣传部引导同学报名

5、 信息部给全过程照相

6、 其余会员组织后勤工作

－－沈阳化工大学环保协会