校园电脑免费维修
策划书
主办:共青团兰州理工大学委员会
承办:兰州理工大学计算机协会
目 录
一、活动背景……………………………………………………2
二、活动主旨……………………………………………………2三、活动可行性分析……………………………………………2
四、活动对象……………………………………………………2
五、活动形式……………………………………………………3
六、活动时间……………………………………………………3
七、活动地点……………………………………………………3
八、活动流程……………………………………………………3
(一)前期准备…………………………………………………3
(二)活动开展…………………………………………………6
(三)活动主体…………………………………………………6
九、预算明细……………………………………………………7
一、活动背景
21世纪是信息化的时代,大量普及的计算机给人们带来很多方便的同 时,电脑或网络上不可避免地发生一些故障,令很多计算机使用者感到头 疼。为了丰富校园文化,为了解决同学从买电脑到使用过程所遇到的各种问题,为了帮助广大同学排忧解难,兰州理工大学计算机协会特开展“电脑义务维修周”活动,希望在互动基础上,提高同学们对“电脑维修”的认识,掌握基本的维修的方法。
二、活动主旨
计算机协会本着“服务同学”的宗旨,想同学之所想,急同学之所急,希望通过开展富有实效的义务维修电脑与咨询活动,帮助园区同学解决实际问题,以实际行动为园区同学排忧解难,更好地弘扬服务精神,推动园区精品活动的开展,丰富兰州理工大学校园文化生活和推动校园电脑技术水平发展,同时为广大电脑爱好者提供交流经验的平台。
三、活动可行性分析
1.在校学生绝大多数拥有个人笔记本电脑。
2.笔记本使用中容易频繁出现故障,而大多数同学又对各种故障无可奈何,缺少自己动手解决问题的必要的技术知识。
3.到外面维修浪费同学们宝贵时间和金钱。
4.计算机协会的工作团队,具备一定的相关技术知识,有能力开展电脑义务维修活动。
四、活动对象
兰州理工大学全校师生。
五、活动形式
(一)计算机协会与戴尔维修公司在红柳广场义务帮助园区同学维修电脑,并为师生们细心介绍关于电脑购买、维护方面的常识。
(二)收集整理电脑护理的小常识,制成传单,免费发给同学,让尽可能多的同学了解电脑护理的相关知识。
六、活动时间
20##年10 月9 日
七、活动地点
红柳广场
八、活动流程
(一)前期准备
1.准备工作
策划部与外联部共同撰写赞助策划,寻找相关电脑公司提供硬件更换,电脑除尘清洗方面的赞助,组建一支电脑维修服务队,同时制作《电脑护理小常识》传单。
赞助策划:
a.商家可以选择通过派人员来做讲座,主要负责电脑选购和电脑维护方面的内容。讲座期间可以通过和同学们互问互答加深对电脑和起品牌的认识。商家负责互动环节的礼品如鼠标、鼠标垫、耳机等(10元/个*10个)。讲座将在报告厅举办,可容纳400多人,同时讲座也可以拍成DV,挂在学校网站上,让更多的同学看到我们的活动,了解电脑,学会选购电脑。
b.制作海报宣传,海报内容主要是讲座内容,可注明商家的名字职位单位,也可以做适当的商业宣传。
c.到各院学办发放策划书宣传,只需提供纸质档案即可。(可配送你们公司的一些宣传资料)(赞助费在500元以上可提供此服务)由各学生会帮忙宣传讲座,吸引更多的同学,使你们的品牌在学校得到推广。
d.在南村北村等人流较大处发放宣传小纸条宣传或者进宿舍发传单宣传,由我们负责发放,传单你们负责印制。(赞助费在500元以上可提供此服务)派人员到各班进行单独宣传。我们负责。我们可以保证这个活动的宣传我们可以做到位。让同学们有所了解。(赞助费在500元以上可提供此服务)如果需要挂横幅的话,维持半个月的主干道宣传横幅500元每条。
e.现场装饰气球宣传(由赞助商提供印有自己店名的气球,布置在现场,以达到宣传效果)估计在200左右。
f.商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。
2.前期宣传
在南村食堂,北村红柳广场,北村女生公寓楼下,1号楼,2号楼前各拉一条横幅,共5条。
利用校园广播对本活动进行宣传(宣传部);制作10张手工海报分别张贴在学校的张贴栏上;并通过小黑板的形式在各园区各宿舍楼进行活动宣传。
印制电脑义务维修周的宣传传单,活动开展前三天,在各个食堂门前,向同学们散发,对本次活动进行宣传。
3.前期统计
认真统计需要维修电脑的人数,并进行适当的分组,分别通知他们维修的时间,避免维修现场出现混乱。
4.物品准备
插座用电的联系;
桌5张、凳15只
宣传单500份
笔、双面胶等;
所需系统软件(XP、Vista及Win7)、驱动、碟包、液晶显示器(2台)、带接线、机箱电源线连接线、鼠标(3个)、插线板(长的2个短3个)、螺丝刀(6把)、螺钉器皿(6只)、小刷子(3个)、笔记本电脑(2台)。;
5.维修现场布置:
横幅、桌椅、插线板、传单、饮用水、宣展材料等活动所需物件搬至本园区活动开展地点,学生会协助同学布置活动现场。活动现场设立四个区:接待区,主要负责电脑的接收、登记工作;维修区,负责电脑的维修工作;咨询区,负责电脑相关知识的咨询工作、分发电脑小知识宣传单及党性知识宣传。
(二)活动开展
活动时间:20##年 10月 9日
(注意:活动开展前注意天气状况,如有下雨迹象应先做好应急措施。)
(三)活动主体
1.活动内容
本次活动竭诚为广大同学提供电脑维修、咨询等方面的优质、高效服务。具体服务内容包括:
硬件方面:数据线、电源线更换、机箱内部灰尘、电源灰尘清除、内存条清理、数据线捆扎、硬件检测及部分硬件维修;
软件方面:病毒杀除、系统重装、系统优化、病毒及部分插件免疫、硬盘分区驱动安装、系统故障排除及解决及购机咨询等。
2. 人员安排
维修部工作人员在活动现场建立五个工作组,每组三到四人,接待需要服务的同学,并提供义务维修服务。其余人员负责后勤等相关事宜。
3.注意事项
1.工作人员必须注意安全用电,确保人身和电脑安全;
2.电脑部件应轻拿轻放;
3.现场人员要分工明确,避免人多时发生混乱,工作如下:
a.负责接待登记需上门维修的同学信息、及时登记每位搬电现场维修同学的详细资料以方便事后统计、负责及时归还修好的电脑(登记时千万记录好笔记本的型号品牌,归还时一定要确认是本人电脑)
b.当天负责人要负责记录到场工作人员的工作情况以及工时,上报本部门备案。
C.活动结束后,工作人员把当天的物资统一归还到中心办公室。 4.工作人员要求
a.工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好收取,清点,维修,送还工作并做好记录。
b.工作人员应自觉维护学生会形象,在活动过程中做到文明用语,礼貌待人,耐心讲解。
c.各族负责人一定要和下一个时间段的负责人做好工作的交接,确保工作人员准时到场。
d. 工作中表现优异的干事将作为评优参考。
e. 活动结束后,所有干事每人交一份现场维修活动总结。
九、预算明细
宣传海报: 20×10 =200元
横 幅: 5×50 =250元
记 录 本: 15×2 = 30元
留 言 纸: 5×4 =20元
其他费用: 200元
合计: 700元