秘书职业技能大赛策划方案

一、活动目的

为了加强技能型人才的培养，展示文秘专业在校学生的技能水平，同时为进一步提高学生的职业技能与就业能力，激励学生进行秘书职业基本技能训练，适应社会对秘书专业人才的需求，另外也为了合作企业能够招聘符合企业要求的实习生，特举办“第二届秘书职业技能大赛”。

二、活动时间

20xx年3月24日8:00—3月25日18:00

三、活动地点

西区10号楼107阶梯教室

四、参与人员

10级、11级文秘专业学生

五、评委及嘉宾

人文管理系诸位老师、与人文系合作的企业嘉宾

六、主办单位：济源职业技术学院人文管理系

承办单位：10级文秘专业

七、人员分配

1、总指挥2人。

2、主持人2人，一男一女。

1

3、活动前邀请、确认嘉宾6人。

4、前期宣传6人，包括拉赞助、海报的印制张贴等项目。

5、现场接待、引导人员：阶梯教室门口礼仪小姐2人、签到处礼仪小姐2人、教室内引导工作4人、评委嘉宾专门引导1人、舞台礼仪小姐2人。

6、场地设备、道具服务人员4人。

7、音响、电脑控制3人。

8、购买活动物品、奖品3人。

9、现场布置10人，包括鲜花、台签等物品的摆放。

10、统计比赛结果分数6人。

11、机动调配组5人，按照具体情况安排。

八、活动流程

（一）宣传

1、前期

内部：各班委在班级宣传；各工作人员明确此活动的重要性。

外部：在各宣传栏张贴海报；

在操场等空旷处拉横幅。

在学校的网站发布消息，征求大家的意见。

利用学校的广播电台广播与之有关的时讯。

由外联部拉赞助，争取活动经费。

2、后期

将获奖情况公布在宣传栏内；选取优秀节目印制海报，增强活动后的 果。

（二）现场布置

1、鲜花、气球、矿泉水、台签等装饰物依具体情况放置，评委席用红色 桌布铺置。

2、双层帷幕：后一层帷幕悬挂横幅，装饰物，比赛的标题等；前一层帷幕 2

专门为开、闭幕以及表演节目之用。

3、地毯的铺放要紧凑，用必要的胶带黏贴。

（三）比赛流程

1.第一轮--个人形象展示：每个选手用简单的语言介绍自己（中英文皆可）， 可以使用PPT、视频等。

2.第二轮--个人才艺展示：每个选手可以舞蹈、唱歌、小品、书法等方式展示自己的才艺。

3.第三轮--工作任务：本轮比赛将会给出三个工作任务，由评委选择一项工作任务，选手们根据选定的工作任务在15分钟内完成。

九、评分标准

1.第一轮：评委们根据选手的表现选出表现好的十位选手进入下轮比赛。

2.第二轮：评委根据选手的才艺以及选手的总分情况选出本轮比赛的冠、亚、季军以及最佳形象奖和最佳口才奖。

3.第三轮：本轮比赛共50分。评委们根据选手完成的工作任务作品进行打分，在六份中选出4份优秀的作品，这四份作品的作者将晋级下一轮比赛

4.第四轮：评委可根据选手的的工作汇报的内容和模拟表现进行打分，阐述环节30分，模拟环节20分，总共50分，得分计入总分。

十、奖项设置

冠军：一名

季军：二名

亚军：三名

最佳气质奖:一名

最佳口才奖:一名

十一、经费预算

3

音响租赁 200元

气球3包 45元

矿泉水4箱 80元

横幅、海报 300元

其它装饰物、小道具 100元

参赛者表演服装自行准备

奖品 一等奖200元 二等奖100元 三等奖50元，其他奖项共50元 总计约1125元

十一、活动注意事项

1、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任，各组人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作。

2、资源的准备。有很多的道具、物品需要备多份。

3、对于节目已到而表演者未到等情况，主持人要适当的调整顺序。

4、活动前印制分工表以及每一块负责人的电话号码。

5、活动期间参会人员必须提前到场，不得迟到、早退或无故缺席。

6、安排人员维持秩序

4

秘书职业技能大赛日程表

参赛人数：50 日期：2012-3-15

5

秘书职业技能大赛经费预算表

参赛人数：50人 日期：2012-3-15

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第二篇：文秘技能大赛策划书

第二届文秘技能大赛策划书

主办单位：

承办单位：院团学联广秘书处

一、  活动主题

文秘技能显身手  展现青春正能量

二、  活动目的

    为推进我院教育教学改革和实践教学改革，激发学生学习的自觉性和主动性展现我院学生对秘书基本知识的理解、掌握、展示个人风采，以进一步提升学生的综合素质，丰富学生的课余生活，也为进一步提高学生的综合技能与就业能力，以适应社会对全方面人才的需求。

三、  活动对象

14级院团学联广秘书处干事    2队

14级各系秘书处干事         14 队

四、 活动流程

1、 前期准备：

（1）宣传准备： 院团委、院学生会、社团联合会广播站四大机构秘书处通过海报、宣传画、QQ、微信及人信之音广播站等各种媒介对本次活动的主题、目的、形式 以及赛事的具体安排和活动规则进行广泛宣传。

（2）报名准备： 各系将选拔推荐后的14级秘书处干事的名单及个人信息以Excel表格的方式在3月16号之前上传到秘书专案组群文件中，注明系别，班级，姓名。并要求参赛人员加入秘书专案组群以便参赛人员第一时间了解本次文秘技能大赛的赛况 。

         

注：（每个系可推荐4人参加全院的文秘技能大赛的初赛）

（3）出题范围: 本次活动出题方向主要以秘书基本知识、礼仪知识、三个办公软件为主，以两会、党知识、校规校纪为辅。

2、活动安排：（1）比赛时间、地点

初赛：20##年3月25日 15：00   院部六楼

复赛：20##年4月 1日 15：00    机房

决赛：20##年4月15日 14：00   C厅（待定）

3、比赛流程

比赛说明：首先由14级院团学联广秘书处干事及各系14级秘书处干事共同参加本次文秘技能大赛的初赛和复赛竞选，针对个人分别评分，院团学联广秘书处组及各系代表小组成员的累计得分为小组总评分，在复赛过后将采取淘汰制，在初赛和复赛中院团学联广秘书处干事组及各系参赛小组累计总评分排在前四名的组别将参加本次文秘技能大赛的决赛。在决赛中根据初赛，复赛，决赛的累计总评分将评出本次文秘技能大赛的团体奖第一、二、三名及优秀奖。（其中初赛占总成绩的20%，复赛占总成绩的30%，决赛占总成绩的50%。）同时根据本次文秘技能大赛的初赛，复赛，决赛，个人累计评分较高的参赛人员中评出最佳文秘奖，最具潜质奖，最佳人气奖，最佳才艺奖，以上获奖者均将获得本次比赛的获奖荣誉证书。

注：1、针对初赛，复赛，决赛的成绩，院团学联广秘书处将在2-3天内对比赛成绩进行公示

2、在初赛，复赛，决赛过程中各系秘书长可以到现场进行监督

（1）  初赛：理论知识笔试测试，题型为单选题、多选题、判断题、主观分析题及速记题五类题目。考察各系秘书处干事对秘书基本知识、礼仪知识、速记能力等各方面的综合水平。测试时间为60分钟。（音频手写速记5分钟，其他笔试题目为55分钟）

文秘技能大赛初赛题型设计

（2）复赛： 办公软件应用操作技能，考察各秘书处干事对三大工作软件的动手操作能力，及实战经验。题型主要以秘书处日常工作所涉及的Word文档、Excel表格、PowerPoint幻灯片，音频机打速记为主。（其中音频机打速记5分钟其他为85分钟，累计90分钟）

文秘技能大赛复赛题型设计

（3）决赛：综合能力测试。考察各秘书处干事现场控制能力、专业技能、速记能力、应变能力及团队协调合作能力，主要环节分为

(a)自我介绍和团队才艺展示

(b)团队专业知识能力拓展

(c)新闻速记

(d)抽题现场作答

A  准备阶段：

(a) 礼仪小姐列队欢迎，引导评委和观众入座     （礼仪部负责选4-6人）

(b) 选手入场签到。                           （秘书处负责选2-4人）

(c) 现场布置                                 （秘书处负责10-15）

B. 开场阶段：

(a）开场音乐                            （由指定专人负责音响话筒等调试）

(b) 主持人开场白并介绍评委

C. 比赛阶段：

（a）自我介绍、才艺表演: 每队队员们进行自我介绍和才艺表演时间在五分钟左右以内。（本环节考察参赛者仪容仪表、现场控制及语言表达能力、自信力等。）

（b）对答如流： 主持人宣读将要回答的题目，题目读完后20秒，各队同时亮出题板进行回答。由主持人宣读正确答案。记分人员计分。

（本环节考察参赛者的基础知识和专业技能）

（c）速记速想:  观看视频，听3分钟音频，主持提问，选手作答。

（本环节考察选手专业基本技能及速记能力。限时5分钟。）

（d）临场发挥:  由嘉宾出题，每队一题，嘉宾出题后1分钟后，各队开始答题，三个人先后答题，大体总时间为5分钟。（本环节考察参赛人员的应变能力）

文秘技能大赛决赛题型设计

4、评分标准：

（1）  自我介绍、才艺展示：

(a)台风较好、咬音吐字标准、整体表达效果好。

(b)服装得体、言谈举止符合秘书礼仪要求。  

（2）  现场问答：

(a)对所表现的内容理解正确，分析在理 。

(b)内容充实、能表达秘书工作的性质和内涵 。

(c)团队共同合作能够很好的配合有效率地完成工作。

5、比赛规则：

（1）坚持公平，公开，公正的原则。

（2）评审团：待定

（3）院团学联广秘书处及后勤保卫组对比赛全过程实施监督，学生会质保部严肃赛场纪律，维护赛场秩序。

（4）主持人，计时，记分员的工作规则另行制定

6、大赛评委：   初赛：院团学联广秘书长及副秘书长

          复赛：院团学联广秘书长及副秘书长

决赛：院团委老师们及团学联广秘书长等

注：评分期间各系秘书长可以到现场全程监督

五、 人员安排

总负责人：院团学联广秘书长

主持人：待定

1、  礼仪组主要职责： （学生会礼仪部、团学联广秘书处）

（1）  负责列队欢迎，引导参赛人员到签名处签名，引导评委入座。（6-10人）

（2）  评委评完时负责收发评分单

（3） 颁奖时，负责颁奖奖品，作为颁奖礼仪小姐。（6-10人）

2、 秘书组主要职责： （团学联广秘书处、学生会学习部）

（1）负责搜集整理此次活动的所有资料，及时存档。

（2）负责评分单的制作

（3）负责联系评委和嘉宾。              （1-4由团学联秘书长们分配）

（4）负责竞赛现场资料的发放。           （秘书处2-4人） 

（5）负责统计分数和计时                 （学生会学习部 计分6-8人，计时2-4人）

（6）负责对初赛，复赛、决赛的成绩进行公示（团学联广秘书处）

（7）其他相关工作

3、 宣传组主要职责：  （团学联广宣传部）

（1）负责各种海报、横幅的制作、张贴，以及对竞赛氛围的营造。

（2）负责竞赛宣传资料的收集、整理、和汇总。 

（3）负责现场竞赛的摄像。

（4）其他相关工作

4、组织组主要职责：  （团学联广秘书处）

（1）    比赛顺序的确定。

（2）    参赛的说明及注意事项。

（3）    节目进程的监督。

（4）    确定节目的出场顺序。 

（5）    负责有关节目的所有工作。

（6）    其他相关工作。

5、后勤保卫组主要职责：（学生会治保部）

(1)负责各种礼品、物品的采购。 

(2)负责竞赛现场的布置（要提前准备。） 

(3)负责竞赛现场秩序正常。 

(4)其他相关工作。

六、  奖项设置：

1、团队奖：

以综合得分高低排名，决出团体一等奖、二等奖、三等奖、优秀奖。

2、个人奖:

最佳文秘奖、最具潜质奖、最佳人气奖、最佳才艺奖。

七、经费预算：

八、大赛注意事项：

1、 参赛选手应严格遵守比赛赛场纪律，服从指挥，着装整洁，仪表端庄，讲文明讲礼貌，各选手之间应团结友好，避免各种矛盾发生。

2、 比赛期间，任何人不能以任何方式对选手进行暗示或提醒。

3、 赛场除现场评委、赛场配备的工作人员以外，其他人员未经许可不得进入大赛现场干扰工作。  

4、 决赛过程中如有突发事故（例如：机器故障等。），必须经评委老师确认后方能中断大赛，故障中断时间不计，否则后果自负；比赛过程中或比赛后发现问题，应由秘书处相关负责人向评委提出陈述，选手不得与评委直接交涉。

5、本次文秘技能大赛的参赛选手必须为14级院团学联广秘书处干事及各系秘书处14级的干事，比赛期间不得临时换人，人员需要固定。

九、突发情况处理

1、 活动现场混乱，座位不足，安排工作人员维持秩序，安排参赛者在门外等候。

2、 麦克风发生故障，工作人员预先准备好麦克风，随时更换。

3、 比赛前进行伴奏及音响的提前试音。若比赛当中出现伴奏卡带或无法正常播放的情况，由工作人员对出场顺序进行细微调整。

4、 参赛者已经签到但无法准时出台，主持人应对顺序号进行适当调整。

                                           撰写人：团学联广秘书处