学生团体联合会
第十届大学生艺术节宣传
策
划
书
一.活动背景
本次大学生艺术节是我院第十一届大学生艺术节。本次艺术节为广大学生搭建一个提高素质、展现自我、放飞青春和激情的舞台，以充分挖掘大学生各项潜能为宗旨的综合性节目。
本届大学生艺术节，为了促进校园文化建设，活跃大学生的课余文化生活，展现当代大学生各方面素质、展示其青春风采为原则，让全院师生参与，共同为美丽校园建设创造一个良好的环境和氛，也让全院师生更加了解学生团体联合会以及学生社团，为学生团体联合会以及社团的今后发展奠定基础，为更加丰富学院第二课堂做好铺垫。
提高大学生艺术节在全校师生心中的知名度是至关重要的！团联信息部的首要职责就是为学院为各大社团做好宣传工作，活动与工作建立良好的举行环境。对于本次大学生艺术节而言：团联信息部在本次活动中应该全力全面做好宣传工作！为大学生艺术节的成功高效举行奠定良好基础，进一步为了丰富同学们的课余文化生活
活，活跃校园社团氛围，营造学院社团文化，展现学生社团的风采和理工学子的勃勃生机和扩大学生团体的影响力！
为此，团联信息部为本届大学生艺术节的前期、中期、后期的各类宣传工作做详细的策划！
二、活动目的：
为本届大学生艺术节做好宣传，为其成功高效的举行奠定良好的基础，与此同时提高团联在广大师生中间的知名度。团联信息部为此宣传工作做了前中后期的准备！
三、活动主题：
（待定）
四、宣传时间安排：（待定）
前期：
中期：
后期：
五、活动对象：
全院师生
六、主办单位： 学生团体联合会
承办单位: 学生团体联合会信息部
七、宣传要求：
“艺术节”的举行是一项重要的主题宣传，对社团及团联今后的发展有重要的影响作用，要高度重视，要切实做好宣传工作。
（一）紧扣主题，把握重点。
宣传报道要围绕主题，紧扣活动的各个阶段、各个环节的要求，要突出报道重点，强化报道深度，立足探索创新，以“动态宣传、典型报道、工作综述”等形式作不同层面的反映。要积极寻找线索，挖掘典型，总结经验，各团总支要坚持正确的舆论导向，在政治上、政策上把好关；在报道重点上，以自身特色为亮点，以促进和谐校园建设等方面突出反映主题。
（二）求创新、重效果。
要充分采取各种形式的宣传手段，充分利用宣传平台，以创新形式、创新手段，努力提高宣传报道的吸引力、感染力和影响力。
（三）做好资料整理，准备后期总结大会。
大学生艺术节是全校35个社团的一次集中展示的机会，并且对社团今后的发展产生举足轻重的影响。要注重搜集保留资料，在总结时，要形成书面材料和完整的图片、声像资料、总结大会等形式进行。
（四）活动筹备策划阶段，宣传工作安排
一、前期宣传
1、QQ交流群及贴吧宣传：
收集一些QQ交流群的号码，在群里进行宣传。在百度贴吧二路吧中发帖进行宣传。
2、网站宣传：
准确收集本次大学生艺术节各方面筹备工作的进展情况，高效的报道，更新于团联网站以进行宣传。
3、展板宣传：
以宣传展板的形式展示，内容围绕我校“艺术节”主题，以“预祝、 促进、展示、倒计时”为主题进行宣传。
展板主题:（待定）
a、以“预祝学院大学生艺术节胜利召开!” “（待定的主题）” “丰富校园，学有所用”重要思想为指导。（宣传工作的一大重点所在）
b、大学生艺术节倒计时为主（一块）
要求：字体鲜明，工整，主题突出，版面设计美观，颜色清晰明亮。 摆放地点：学院广场
摆放时间： （待定）
4、横幅宣传：
预计在全院范围内设置3条横幅对“艺术节”的举行进行宣传， 字体颜色：黄字、红底、无边、无其他标示
设置地点：游泳池（一条），一教（一条），西物大道（一条）
5、早自习到教室宣传：
早自习人员比较集中宣传效果较好，主要以安排具体人员到班宣传艺术节。
6、广播播音宣传：
从x月x日开始，广播站建立“大学生艺术节”专题播音，介绍我院社团开展活动以来取得的发展与成果，以及本次“大学生艺术节”筹备的动态情况。（备注：播音稿与团联信息部成员写）
7、橱窗宣传：
对橱窗背景进行更换，设置大学生艺术节专题以宣传！ （备注：
宣传海报采用喷绘形式）
8、手机平台宣传：
通过手机平台向全院同学发送大学生艺术节开幕式相关信息。（备注：短信由信息部负责）
9、传单与菁华报的发放
传单主要宣传“第十一届大学生艺术节”，菁华报上面印刷上“第十一届大学生艺术节”的活动预告。
10、借助入场券;
借助入场券宣传主要是在入场券的发放范围要广，至少要殃及全院。
二、中期宣传
以大学生艺术节的子项目（各个社团的活动）宣传为主，对每一个活动进行宣传，在各种宣传方式都以大学生艺术节子项目为开头。
1、团联网站：
高效更新新闻，及时报道大学生艺术节个子项目的预告、进展、成果等。
2、广播播音宣传：
a、介绍大学生艺术节的含义、内容、历史等相关信息b、及时快捷地反映“大学生艺术节”子项目举行的最新动态及情况。c、在闭幕式开始前5天开始对闭幕式时间地点进行通知。
2、展板宣传:
展板主题：
a、以文字为主图为辅，对大学生艺术节此节日本身相关信息做一定介绍。（一块）
b、采用贴纸更新的形式更新大学生艺术节子项目的时间地点等相关信息。（一块）
要求：字体鲜明，工整，主题突出，版面设计美观，颜色清晰明亮。 摆放地点：学院广场
摆放时间： x 月x日前摆放到相应指定位置
3、海报宣传：
以海报形式更新大学生艺术节子项目以及最后闭幕式的时间地点等相关信息。（备注：重点立足于祝贺xxx社团xxx活动取得圆满成功）
4、横幅宣传：
预计在全院范围内设置3条横幅，以第十届大学生艺术节主题（2条）和预祝第十届大学生艺术节圆满举办为主题（一条）。（备注：此项事宜在上页有详细说明）
字体颜色：黄字、红底、无边、无其他标示设置地点：游泳池（一条），一教（一条），西物大道（一条）
三、后期成果宣传
以图片征集与展示为主，向全院征集大学生艺术节子项目的图片，评出前三名，并颁发相应的奖品，在学院广场进行图片展示，以“大学生艺术节完美收关”为主题。
1、横幅宣传：
由院团联制作一条横幅，对“大学生艺术节”的成功举行进行宣传（地点：学院广场）。
2、网络宣传：
团联设置专题网页，对本届大学生艺术节的举办进行总结以及内容、成果展示。
3、照片展示宣传：
在本届大学生艺术节结束后，举办一次“艺术节精彩瞬间”的摄影展，照片内容可以是本次艺术节开幕式、子项目开展、闭幕式中精彩、有趣的照片。（照片可通过邀摄影社帮忙、团联及各社团信息采集站收集、向全院同学征集等形式获得）
宣传地点：学院广场
4、工作简报：
对本次“大学生艺术节”的成功举行进行稿件宣传，扩大“社团”成果的影响力，总结、学习“艺术节”成功举行的思想，认真贯彻落实“打造精品社团，精品活动”的精神。信息部每位成员至少一篇“第十一届大学生艺术节”总结报道。
展现大学生艺术节的魅力所在，展示团联十一年来的成果，突出团联的风采，提高团联的知名度，为第十届大学生艺术节成功举行奠定良好的基础！
团联·信息部
20xx年6月3日
第二篇：文化节开幕式宣传策划书
20xx年合肥工业大学社团文化节开幕式
晚会前期宣传
策
划
书
主办：校社团联合会
1
目 录
活动简介——————————————————3 活动亮点——————————————————3 活动意义——————————————————3 活动目的——————————————————3 活动时间——————————————————4 活动地点——————————————————4 具体步骤——————————————————4 开幕式———————————————————5 演出其他具体事项——————————————7 特色宣传方式————————————————8 传统宣传方式————————————————9
2
20xx年合肥工业大学社团文化节开幕式
晚会宣传策划
一． 活动简介：
由合肥工业大学校社团联合会联合全校120个社团，共同为全校同学举办一场丰富课余学习生活的持续一个月的大型文化节活动。文化节的开幕式将以晚会形式举行。
二． 活动亮点：
由合肥工业大学校社团联合会主办，全校120个社团协办，活动规模大；互动持续整整1个月，持续时间长，影响力广泛。晚会吸引学生观看，关注度高。
三． 活动意义：
学生社团是大学的重要组成部分，对传承大学文化精神有重要作用。举办社团文化节庆典可以向同学们展示社联十一年来的辛勤成果，让同学们更深入了解社团，融入社团，同时让社团接受更好的监督，让各社团更好的为广大同学服务，丰富校园文化。 四．活动目的：
欢迎2011级新生加入合工大大家庭，使同学们更快、更好的融入工大；进一步增进同学们对工大的了解，让新生更好的在工大学习和生活；增强社联和各社团为同学服务，为同学们丰富课余生活服务的意识，拉进同学和社联及各社团的关系，积极创造宽松、融洽、快乐的校园氛围。
五．活动时间:
3
1.宣传阶段：20xx年10月9日——20xx年11月11日
2.开幕式：20xx年11月5日
六．活动地点:
宣传地点：综合楼门前广场、教学区广场、东风广场
晚会地点：东风广场
七．具体步骤
1.前期宣传 先期准备
（1）将海报制作任务下达至社联美工部，要求各宿舍楼一张，各橱窗一张，一、二，三食堂，教育超市，南苑超市。前各一张。制作时间20xx年10月20日至20xx年10月31日。 通过合工大报进行前期宣传。
（2.）由办公室制作横幅或者帮助商家悬挂横幅，进行布置。（海报，横幅由经费部进行监督，看管）
（3）向新闻网络部下达任务，要求在20xx年10月30日之前在校园BBS上发表宣传帖。办公室派人员提前将写好的稿子送到校广播台（xx号以前），在每天广播时间进行宣传
（4）.由各社团长上报演出节目，相关部门进行审核。之后进行排练。
（5）.各个社团自定时间通过特有的方式在校园内组织派发传单或宣传。特别希望动漫社能进行cosplay式的宣传，轮滑社也可以轮滑的形式发放传单。
（6）.各个社团成员宣传拉动身边同学及朋友。
（7）．准备一些以本届文化节为主题的纪念品，如 特色书签。（也可 4
在书签上印广告以帮助拉赞助活动的进行）
（8）发规部负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
2.发送请帖
各社团社长写联名贴，态度诚挚，邀请老师，各组织主席等。具体邀请人员由主席团决定。
由主席团成员于xx月xx日以电子邮件的形式发送请帖至个人，并要求回邮件，没时间参加的嘉宾也请他们回一封邮件 。
八．开幕式
1.前期准备
（1）.从主持人爱好者协会挑选主持人（并由社联负责人确认）
（2）.由主持人爱好者协会编写主持词(并由社联成员查阅)
（3）.由办公室于xx月xx日之前租借到场地，并各部门出2-3人与工作人员在xx月xx、xx,xx日布置舞台，准备灯光。
(4).所有节目于xx月xx,xx,xx日进行彩排。（各节目彩排的具体时间请参加表演的各社团的社长与社联发展规划部成员进行联系与协商。）
(5).联系好摄影师。
(6).购买一定数量荧光棒，晚会开始前20分钟由相关部门统一发放。 5
(7).准备好饮用水供校领导及来宾使用。
（8）.准备烟火（在表演期间及晚会结束时燃放）及泡泡机
（9）准备打扫会场所需的扫把，垃圾铲，大型垃圾袋。
（10）.准备消防用干粉灭火器，并在xx月xx日前组织所有工作人员学习如何使用。
（11）各社团招新时用的简易篷作为演出人员候场等待区，位置放置在东风广场左侧的马路上，并且是靠近会场的一侧。候场时为演出人员提供饮用水，由专人用托盘将一次性水杯送达各个区域。
（12）为演出人员准备圆形塑料椅子以供休息，演出时要拉起隔离线，将候场等待区与行走区隔开。
（13）提前确认校医室在活动进行前后有校医值班。
2.开幕式流程：
布置现场：1.搬器材 2.拉好用电设备和麦克风（并进行调试） 3.联系摄影师
彩排：各个社团有序进行彩排活动。（28日当天的这个彩排在各社团活动室进行，最多到现场走一遍，站站位置，所有节目表演内容必须于xx月xx,xx,xx日的彩排中定型）
注：吉祥物的安排
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由美工部负责设计吉祥物，（最好是用人扮演的那种，因为可以与观众进行互动，外形要有活力） 吉祥物在晚会中主要起到活跃现场气氛，并在相关节目进行表演。可在节目开始前下场与观众进行交流和互动，具体由晚会排练负责人员与主持人协调安排。
九．演出其他具体事项
1.服装、道具及化妆
演出所需服装以及道具首先从负责节目的社团内部调取，其他没有的服装道具在xx月xx日前统一向办公室登记，由办公室及资格审查部向校内其他组织或校外团体租赁，在xx月xx日前完成。
化妆则由经费部负责委托校艺术团的相关人员提供化妆，化妆人员必须在xx,xx,xx日彩排时到场化妆，28日演出时提前2-3小时小时到指定地点进行化妆。（具体时间以节目化妆的难易程度来衡量，但应尽快完成）
2.舞台，灯光等外加设备
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由于东风广场没灯光，灯光设备应在xx月xx日前完成布置计划设计，并验证其可行性及可靠性，确保安全无误，由社联发规部成员监督实施。）
届时灯光等设备由主席团人员与相关负责人员协调好，在开场2-3小时前进行调试。(设备在xx月xx日进行全体试用，确保能用，不能用的应尽快更换)
3.现场秩序以及机动小组
由新闻网络部以及经费部负责现场秩序，在入口处，出口处，过道边安放醒目标识并维护秩序。
主席团以及各部长作为机动小组，随时准备处理突发事件。(手机必须开机)
4.事后处理以及其他事项
晚会结束后由各部门人员在各部长统一调配下整理场地，打扫卫生，归还各器材服装。各服装道具归还最迟于次日下午前完成。
现场晚会摄影，录制工作由网络部负责。
其他事项由各部长负责自行处理。
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十．特色宣传方式：
1. 在校园内人聚集较多的地方，例如食堂附近，寝室楼附近，教学楼沿路等等的路边树上悬挂各色各状（颜色鲜艳 字迹漂亮）的小纸片，上面写明社团开幕情况（写：社团节欢迎你、我们需要你、我们在等你，等的花儿都谢了、对面的女孩男孩看社团节??可以走幽默、抒情等路线）。或者地标也可以。
2. 在人员密集处进行按号派发门票活动，活动当天现场由赞助商参与进行抽奖活动（利于拉赞助），奖品由赞助商提供。
3. “校园大搜索”：以猜字谜的形式来给出线索，再由同学们寻找到“卡片”（限量发放），并在开幕式当晚，凭卡片领取奖品。
4. 在一，二食堂对面的广场（或人多的地方）上举行“快闪活动”以引起围观。
（“快闪活动”：可视为一种短暂的行为艺术，在明确指定的时间同时做一个指定的不犯法却很引人注意的动作。以达到宣传效果，也可征集群众演员，在我们跳舞时，进行造势。如 用手机录像，欢呼。（希望舞蹈协会能在排舞，及提供演员方面给予支持。现场用木杆做起一个简易横幅架，拉上横幅，对开幕式进行宣传，横幅上可写入赞助商。再由网络部将录好的视频放在官网或BBS上进行网络宣传。舞蹈人员由社联安排。 ）
5. 特色传单宣传：由动漫社能进行cosplay式的宣传，轮滑社以轮滑的形式发放传单，比传统的发放传单效果更好。
6. 格子墙：放置社联历届精彩亮点，照片，各社团宣传单 9
7. 光碟，贴照片，悬挂于树下。易拉罐，做成人形（谢幕动作，旁放置海报板宣传）
8. .食品赞助：赞助商提供食品，正面印制文化节开幕式宣传
9. 将传单做成信封装，放置在寝室楼下，任由过往人领取。
10. 用遥控直升飞机，悬挂条幅、海报等四处宣传。 最新的是，悬挂气球（里面装有门票的）到达指定位置，爆破，以达到宣传目的。
11. 在垃圾桶上贴上一个圆形的文化节标志，每当人在扔垃圾时，便会看到。
12. 海选主持人，达到巨大关注度。
十一．传统宣传方式:
1. 海报宣传：用海报进行宣传，可以吸引过往人员的强烈关注。
2. 条幅宣传：可以获得长期，良好的宣传效果。
3. 新闻广播稿：通过全校的广播进行活动宣传。
4. QQ群，工大BBS：现在大学生网络生活时间长，进行活动的网上宣传可以增加关注度。
5. 晚会主持人串词，报幕中加入对活动赞助商的宣传。
6. 晚会的幕布：利用巨幅幕布对赞助商进行宣传，宣传力度大。
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