如何写好一份策划
撰文：刘成维 20##-11-19
一谈起“策划”，许多人都会产生一种神秘的感觉，好象那是离自己很遥远的事情。归纳起来有两种典型观点应该关注，一种是有些人认为“策划”是“精英”们的“专利”；另外一种是认为“策划”于个人可有可无。我个人认为，“策划”非但不是“精英专利”，而且是人人都可以学习、应该学习的“大众学问”。
要写好一份策划，首先就要了解清楚一些问题，比如说：什么是策划？什么时候，什么场合要写策划？写什么样的策划？策划又有几种，作用分别又是什么？策划又包括哪些内容等？下面呢，就让我们一一来消灭这些问题。
一、策划的定义
那到底什么是策划呢？谁能说说在你们的印象中，策划是什么样子的，到底什么样的策划才是真正的策划呢？
我个人是这样认为的，策划就是“策略方案”和“战术计划”，再简单一点的就是想法、创意、点子，在这里强调的是想法。它是指我们为了达成某种特定的目的，在一定的信息素材，经验基础上，充分调查市场环境、以及相关联环境的基础之上，借助经验和遵循一定的方法和规律，对即将发生的事情，进行系统、周密、科学地预测，并制定可行的策划方案，同时在活动或事件的实施过程中不断地调整，以适应环境的变化，从而制定切合实际情况的方案就叫做策划。
结合以上的定义，我觉得真正的策划具有以下几个特点：
第一、策划具有目的性，不论什么策划方案，都是有一定的目的，不然策划就没意义了。
第二、策划具有前瞻性、预测性，策划是人们在一定思考以及调查的基础之上进行的科学的预测、因此具有一定的前瞻性。
第三、策划具有一定的不确定性、风险性。策划既然是一种预测，那么策划就一定具有不确定性或者风险。毕竟计划赶不上变化，但凡事预则立，不预则废，所策划该写时，还是要写的。
第四、策划具有一定的科学性，可行性。策划是人们在调查的基础之上、进行总结、科学的预测，策划不是一种突然的想法、或者突发奇想的方法、它是建立在科学的基础之上进行的预测、筹划。
第六、策划要具有创意，具有创意的策划，才是真正的策划，它是策划的灵魂。
第七、策划具有可操作性，这是策划方案的前提，如果一个策划连最基本的可操作性就没有，那么这个策划方案，再有创意、再好也是一个失败的策划方案。
二、策划的作用及什么时候该写策划
了解什么是策划之后，下面就让我们了解一下，什么时候应该写策划。在说这个问题之前，让我们先了解一下策划的作用，谁能根据上面的定义说一下策划都具有一些什么作用？很好，我个人认为呢策划主要有两个方面的作用：第一是策，根据策划的性质，策可以是指为活动的参与者、举办者提供决策、献策、下策的参考，比如说所策划的活动可不可以办，可不可以赞助等；第二是划，主要是指在认为活动可行的基础上，对活动进行预测，对活动的时间、人力物力及各项工作的计划安排，使整个活动能有条不紊地开展。
好了，在了解了策划的作用之后，让我们继续我们的问题：应该什么时候写策划？其实刚才我已经说过了，凡事预则立，不预则废，所以我认为很多时候我们都是需要策划的。如果按作计划这个定义去理解策划的话，我们是无时无刻都在打着计划，作着策划的，除非你是六根清净，清心寡欲的，但是由于很多时候我们所计划的事达不到规模，所以就没有把策划写出来而已。活动在达到规模后，根据需求的不同，可将需要写策划的时刻分为自需和他需，总得来说还是自需，因为目标是你自己立的，你想自己的目标能顺利，按部就班地实现，得到别人的认可时，你就会有写策划的冲动，这时你就该写写策划了（还可举例说明）。
三、策划的种类及内容
在了解了上面所说的内容后，有写策划的冲动了，但又不知道写哪种策划，该写什么内容，怎么办？下面就让我们来了解下策划方案的种类及策划应该包括哪些内容。
说实在的，我目前还没有见到过关于策划的系统分类，但常见的还是可以数一些出来的，比如说什么营销策划方案啦、婚庆策划啦、运营策划啦、游戏策划啦、招商策划啦、品牌策划啦、广告策划啦、活动策划啦等等。由于我们在学校用到的多数是活动策划，所以我们就详细地说一下活动策划的策划方案种类及内容就可以了，其它的大家有兴趣的自己了解一下就可以了，关于比较专业的策划知识，可以给大家介绍一个网站：中华策划网，相信大家看了一定会有收获。
在校的活动策划，根据策划面向的对象，一般同一份会有三种不同形式，即一式三份：面向社团及学校其它领导的策划方案、面向活动举办者的策划方案和面向商家的策划方案，一般面向校领导和活动举办者的策划方案可合二为一。这些活动策划方案一般包括：策划标题（活动名称）、活动背景、活动目的或意义或内容或主题、活动可行性分析、活动时间、活动地点、活动主办方、活动承办方、活动支持方、活动参与人员及人数、活动流程（时间安排）、宣传方案、工作安排、经费预算、应急预案、办公地点、联系人名字、职务及联系方式、策划撰写日期等，其中比较重要的是划线部分的内容，而各种活动策划方案可根据面向对象适当舍取一些内容。
四、如何写好一份策划
相信大家有了上面的一些知识之后，还是会存在这样的疑惑：说了那么多，我们还是不懂怎么入手去写一份策划，是吧？现在就让我们结合具体的例子，说说写策划的一些方法。
首先，要说一下写策划的一些基本要求：1、各部分内容，即根据策划面向的对象去留得当，详略合适；2、尽量创新，在稳中求新，新中求稳，要切合实际，这可通过在写策划前进行调查了解解决；3、各项内容要分得开，内容表述要有极强的条理必，特别是对于跨时跨域大，内容烦多的策划，条理尤为重要；4，用最少的资源（时间、人力物力等）做最好的事等等。以上所说的这些基本要求是我们在写策划过程中要遵守的，至于怎么去实现达到这些要求，就要我们不择手段，不断地去积累经验了。
写策划的方法一般是先立好主干（即把各主要部分内容安排写好），再填充枝叶（口头说说就OK）。
下面就让我们针对策划的各部分内容具体说一下各部分是怎么样写的吧！
（一）策划标题
标题，显而易见，其中包括策划中所要表述的活动的名称（即对活动的简要概括）、活动的主办方、活动的举办年份及届数、策划单位（发文单位）等。这些内容的顺序为：年份→活动主办方→届数→活动名称（策划名称）→策划单位（发文单位），可省。当然在具体写时，这些顺序可作一些小变动，但总的来说，都是差不多这样。这些内容一般分为1—3行写，按顺序写。如：
20##—20##年广西大学
暑假“三下乡”活动赞（资）助方案
——广西大学学生勤工实践协会
2009 — 2010年第三届
广西大学学生暑期兼职双选会合作方案
——广西大学学生勤工实践协会
20##年广西大学勤工实践协会第三届
邕江环保游大型公益活动策划方案
分行写时，一般活动名称（策划名称）独自写一行，其它行的文字，字体要比它小，长度要比它短（不是批字数上的长短），这样做是为了能使人一目了然，看一眼就知道我们的活动内容是什么。策划标题这部分比较简单，大概要讲的差不多就这样了，看看大家还有什么问题吗？没有问题的话，我们就进行一下内容了哦！
（二）活动背景
这部分相对来说也比较简单，但也不能随便乱写，也不能一个背景连用了几年都没有换过（主要针对有现成策划的、模式成熟的活动）。写这部分的时候主要是为了说明我们的活动是在什么背景下举办的，或者是我们举办活动的灵感来自何处等，说明我们的活动是在有社会需求的条件下举办了，比如顺应了什么的号召，为了解决什么问题，促进了什么的发展等，这些都可以成为我们的入手点。另外背景有大有小，并不是什么都是大的好，只要合适就可以了，就像我们在谈恋爱时，只要对的就好，大家说是不是。对于校内用的策划，这部分可能相对来说要比较详细一点，但也不能太长，只要说到点子上就可以了，适当时拍拍马屁也可以作为活动背景；而对于商用的策划，这部分就要简略，或省去，或改成引言，写的时候，要围绕吸引商家阅读我们方案的目的展开，挑重点的写。关于这部份内容的填充，可自己写，也可上网百度一下，但要时间也事件对号。好了这部分就讲那么多，看看大家还有什么问题吗？没有问题的话，我们就进行一下内容了哦！
（三）活动目的或意义或内容或主题
如果这部分写的是内容或主题时（一般是商用才这样写），一般是一句话或几句话带过就可以了，但要表述清楚活动内容，或达到我们的目的，主题要顺口，响亮。
如果写的是活动目的或意义（一般是校用这样写），可围绕我们所想取得的成果展开，但也要简洁，分条陈述比较好，比如说，在今年的三下乡策划中（校用），我把这部分写成了下乡内容及预期成果分析，再分条描述，这样别人一看就知道我们的目标是什么，目标实现后可取得怎么样的成果，活动目的、意义就一目了然了，而这部分内容的填充就要看大家的idears and words 之间的转换能力了。好了这部分就讲那么多，看看大家还有什么问题吗？没有问题的话，我们就进行一下内容了哦！
（四）活动可行性分析
这部分的话，一般出现在新办活动的策划中，而且一般也只出现在校用的策划方案中。写这一部分时，主要是看大家的挖掘能力，改变现状的能力以及吹牛的能力。挖掘是指尽可能挖掘对我们活动有利的条件，改变现状的能力是指发现现状对我们不利的情况，我们如何去克服，如何转害为利，而吹牛，是指把死的说成活的，但也要有资本，打草稿地吹，不能指鹿为马，毕竟我们的策划都是交给长脑袋的人看的，毕竟人家是在江湖混过的。在定这部分时，可从活动涉及的各人、物、事、时间来写，比如：活动地点、活动时间、活动参与人员、活动资金、活动安全性、活动经验、活动后台支柱、社会需求等。OK，这部分我们就讲到这了，看看大家还有什么问题吗？没有问题的话，我们就进行一下内容了哦！
（五）在各类型策划中可简略的部分
这些部分为：活动时间、活动地点、活动主办方、活动承办方、活动支持方、活动参与人员及人数。这些只要除了活动时间及参与人数要花点精力外，其它只如实写的就可以了，其中活动的主办方、承办方、支持方，是来头越大越好，当然写之前也要问一下他们愿不愿意承担这样的角色，因为这些角色都是要负一定责任的。下面着重说一下活动时间及参与人数的确定。
活动时间的确定，一般遵循这样的原则：即在给活动各环节，各工作的完成留有足够稍有剩余的时间为好的原则。在最终确定时间时，要充分考虑的因素有：各部分工作所需时长、国家法定节假日、学校时间（如校庆、运动会、考试考级、全校性课程，党课、选举等等）、天气、场地可用与否、活动各参与人员在当天能否按时参加（要求最大程度上在更多人参加）等等，要确定好一个时间，要大家对以上的这些因素有一定了解，具有一定的常识，如什么地方踩点要多长时间，公车的平均速度，人的一般步行速度，整个活动需时多长等。活动地点的选择与此类似。
而在确定活动的人数时，如果人数较少，可经过统计得出，尽量要求精确。当人数较多时，则可以通过参考往年活动的人数估计，或分块估计，人数一般是在接近实际人数的基础上，稍微估计多点，一般为实际人数的10%—20%这样，因为无论是活动的哪一方，追求的都是宣传效果，要宣传，就得有宣传受众。OK，这部分我们就讲到这了，看看大家还有什么问题吗？没有问题的话，我们就进行一下内容了哦！
（六）活动流程（这部分可出现在两种方案中）
如果时间安排好之后，这部分应该就不成问题了，只要在陈述这部分时能做到简和顺就可以了。如果流程不长、不是很详细，最好是能列表或用流程图的形式表达。如三下乡中的：
如果是活动是详细到天，到时到分的话，最好是在写活动各时间段的内容时，在活动内容的第一行以时间开头，这样就比较明了。OK这部分我们也说那么多了，看看大家还有什么问题吗？没有问题的话，我们就进行一下内容了哦！
（七）宣传方案
这部分对于两种策划方案来说都比较重要，但也各有偏重。宣传方案主要包括宣传媒介、宣传形式及详细宣传点，在两种方案中，校用的比较注重宣传媒介、宣传形式，而商用的则在此基础上，要加上了详细的宣传点，为什么要加上这一点，大家想想商家为什么要参加我们的活动就知道了，无非就是为了宣传，为了赢利，这就要求我们得让人家知道，我们活动的宣传点值不值得他们来参与活动。
在介绍宣传媒介的时候，尽量与一些强有力的、有影响力的媒体拉上关系，怎么拉上关系呢，这就要看我们遣词了。但因为活动各方对这一块都是比较重视的，所以我们也不能说得太过分。在陈列活动的支持媒体时，要分类陈列、按一定顺序陈列，如果能确定媒体一定会到场采访或报道我们的活动，我们可直接陈列出来就OK了，如果不能确定我们一般使用“拟邀”这样模糊的字眼，这样可以增加我们活动的吸引力。现在我们的活动规模能配得上的媒介一般有报纸（如南宁晚报、南国早报、生活报、校内报刊等）、市内杂志、网站（如南宁大学生网及校内网站等）、电台、电视台等，像这种媒介需要我们平时多留意，注意收集他们的信息：如他们的版块内容、关注焦点、写作风格、媒介内的广告商、广告内容、市面售价等等，并把所收集到的信息整理成表，这样我们就可以较好地判断他们对我们的活动感不感兴趣，容不容易争取到他们的报道，说来这是属于公关的范畴了，对于公关，我也曾经涉猎过，如果我想进一步扩大我们的影响力，我个人认为学一些公关方面的知识也是很有必要的，这对我们以后的就业创业也是很有帮助的。
而宣传方式的挖掘，需要我们有一颗细致观察我们的生活，我们周国环境的心，留意一下别人是怎么向我们宣传的，我们也可以怎么向别人宣传，也可式拓一此能吸引眼球的新颖的宣传方式，除了以上所说的宣传媒介之外，我们常用的宣传方式还有专场活动、表演、展板、横幅、海报、传单、名片、优惠券、板报、QQ群、论坛等具体形式，此外，宣传形式除了包括以上宣传介质之外，还要包括怎么利用这些介质，在什么时间，什么地点去宣传等，结合平时的生活经验及我给大家的方案，这些应该不成问题。
而对于面向商家的宣传点，我们就要非常小心，因为所列的每一个宣传点都是我们对商家的承诺，是我们能够确定能给人家的，所以这个的话我们要量力而行，但为了吸引商家，我们也要尽一切可能去挖掘每一个可能的宣传点。这些宣传点的挖掘，主要结合活动的宣传媒介、宣传方式，以及我们的活动能在感观上（如看得到的、听得到的、闻得到的，关心的、需要的，以及一些心灵和物质上的需要）给人们的冲击去挖掘，这个我就不详说了，因为有一千个哈姆雷特就会有一千个想法，而且我所写的方案也可以给大家一些参考，相信众人的力量是巨大的。OK，看看大家对这一部分还有什么问题吗，如果没有的话，我们就进入下部分内容了。
（八）工作安排
对于这一部分的要求有：工作安排要公平合理，责任、时间（如完成时间）、任务标准要明确；各部分工作能分得开合得拢（毕竟所有的工作只为一个活动主体服务）；陈述任务分配要清晰明了。要考虑的因素有：工作的性质、工作量、工作时长、工作地点等，以确定所需工作人员的性别、性格、人数。确定这些之后，还要对各部门、及各部门干事有一定了解：如部门工作、干事的性格、男女比例等等，对这些情况有一定了解之后，就可大胆地进行工作安排了，安排时，每一块工作要有主要负责人，每一工作要落实到个人，这是最有成效的分配方法，分配之后要，列出工作安排表（这些有时候我也做不到，但作为一个工作安排者，这是应该做到的）。鉴于以上所说，就要求大家多参加我们协会的各项活动、多和各部门的人沟通，这样才能对人对事有所了解，分配工作时就会相对来说比较简单且富有成效。OK，看看大家对这一部分还有什么问题吗，如果没有的话，我们就进入下部分内容了。
（九）经费预算
这部分内容如果出现在两种方案中，其对于两种方案都是比较重要的。这部分对于我们自己看的方案来说要求我们用最少的钱去办最多最好的事，要我们精心安排，精打细算；对于给商家看的方案，根据活动性质，有时要求我们坦诚布公（如三下乡的赞资助方案中的预算），有时又要求我们精心安排，精打细算，但要多设陷阱多坑钱，毕竟无奸不商，这是一场较量！
在作预算时也讲究一定的方法，即账目的来龙去脉要清楚。对于我们自己看的预算只要求实，细致就OK了，如我在三下乡方案所写的：
住宿费：15元/人/天×10人×2天=300元（其它时间下榻农户）。
其中单位一定要列清楚，最后得出数字单位为元或其它代币单位。
而对于商用的方案中除了活动的经费预算（如果出现在方案中）外，可能还会包括冠名费、赞助费等，冠名费除了活动所需的经费（即自用方案的经费预算）外，还应该包括在我们所提供的宣传点服务上所产生的附加费用：如请人发单的劳务费、场地租金等，这样就可以得到一个大概的总额，而对于赞助费，则要根据商家所要赞助的项目及要求享受的服务而定，方法同上。在得出这两项的大概总额之后，我不能就办这个数据提供给商家，我们还考虑商家的实力及我们心目中我们的宣传所值的数字，然后在刚才所得的数据上适当提高一些，一般为原来的1/3—2/3这样子，以留有回旋的余地，但也不能一味地哄抬价格，以免商家认为我们异想天开，或吓跑商家。好了这部分就讲那么多，看看大家还有什么问题吗？没有问题的话，我们就进行一下内容了哦！
（十）应急预案
这部分主要是为了保证活动能顺利开展及活动参与人员的安全而准备的备用方案，以应对意外发生的情况。这部分主要考虑的因素有两部分：一是活动的需要：如时间不足、场地变更、人手不够等；二是活动人员的需要：如生理需要、心理需要等。写这方面时大家可以通过假设方法去写，如：如果这样，将要怎么做？如果那样，又应该怎么做？等等。关于这部分我也不多说了，这主要靠大家，多想多看多实践才可以。看看大家还有什么问题吗？没有问题的话，我们就进行一下内容了哦！
（十一）策划的其它内容
然后剩下的这些都是小问题了，相信大家看了我的方案之后，应该都懂怎么写了。
总结
那么到现在呢，关于整个活动策划的各个部分怎么写，我们都已经说完了，看看大家还有什么问题？总之，要想写好一份策划，就得多看多想多沟通多借鉴多实践多总结多创新！这些都要求我们有一颗努力生活的心，一颗细致观察生活的心（举数台阶与上海火灾为例）。最后我想说的是，我们每个会写好策划的人都是能统筹大局同时又能兼顾细节的人，如果是男生，那么他就是一个能够依靠的男生，如果是女生，那么她就是一个值得珍惜的女生！