教师教育学院20xx年新年晚会策划书
一、活动主题:(待定)
二、活动目的:迎接新年,迎接新生,感谢老师,祝福毕业生
三、主 办 方:重庆第二师范学院教师教育学院
承 办 方:重庆第二师范学院教师教育学院学生会
赞助单位:(待定)
四、活动对象:重庆第二师范学院全体师生(观众共计600人)
五、嘉 宾:校领导,职能部门负责人、赞助单位嘉宾;
校团委、学生会、社联、艺术团,各院系学生会主席团等
六、活动地点:重庆第二师范学院南山报告厅
七、活动时间:20xx年12月25日19:00-21:00(暂定)
八、活动流程:
(一)前期宣传动员阶段(10月下旬——晚会当天)
1、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处;
2、到各班级,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并接受有关咨询。
3、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让相关人员及时收悉晚会工作信息。
(二)节目准备阶段(11月1-12月23)
1、节目收集、初审和排练
责任人:文 飞 杨 雪 王 运 李杭俊
①10月30日(周三)前,各班或节目组将节目形式、名字、负责人名单和联系方式提交艺术团。
②11月3日(周日),所有节目在形体房参加初审。团总支学生会全体成员和所有参演人员到位。
③11月6日(周三),通过初审节目组负责人将参演人员名单发给艺术团;
④艺术团、文艺部每周至少一次和各节目负责人联系并到场了解和督促节目排练进度,不断提高节目质量,及时调整全盘工作进度;各节目的排练,艺术团要派人跟踪指导。
2、晚会背景音响声效
责任人:各节目负责人 制作人: 冉保胜、郑 静
①11月10日(周日)前,各节目负责人把需要的音乐伴奏以及背景要求上交到4110办公室张老师电脑指定文件夹内,确保每个节目所提供的声像素材审核通过; ②王运统一登记好各节目提交的声像资料,发给制作人制作和准备,并及时和制作人、张老师保持沟通。
3、表演服装、道具
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责任人:文艺部(王 运158xxxxxxxx)
①原则上节目通过审核后由各节目组自行准备,健康、得体,能最大程度展现出节目的最佳效果;及所有节目所需道具全部到位。
②节约原则。必须预算。充分利用各种资源,借、租、买、做、DIY。无论何种方式,交定金前须给王运和张老师汇报、沟通。
4、晚会流程策划、设计
责任人:张圯姣、王 运、李杭俊、文 飞、杨 雪
①时间分配。晚会共120分钟,节目最多占用90分钟,领导讲话或相关环节10分钟,互动环节20分钟(可考虑为有奖问答和抽取幸运观众);
②节目策划小组要定出晚会的节目顺序单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景。
5、晚会主持
责任人(主持人):李杭俊 薛 恨 应娅芬 黄启明 ①主持人选拔培训。根据晚会策划,确定主持人名额、人选和分工,务必从大一全科中选拔2名并培训;
②主持词文稿。根据节目顺序提交初稿,并和张老师一起修改,主持人熟悉主持词; ③主持人配合演练。主持人要经常在一起熟悉所有晚会节目,为整台晚会提出科学的修改方案和意见建议,并据此修改主持词,熟悉台词,尽可能形成自我特色和风格。
6、彩排
责任人:文 飞 杨 雪 王 运 李杭俊 主席团
①第一次彩排,12月1日(周日)晚,要求所有节目基本成形;
②第二次彩排,12月8日(周日)晚,要求所有节目成熟并按节目顺序进行表演; ③第三次彩排,12月15日(周日)晚,要求主持人和节目一起联排;
第一至三次彩排均在形体房,无特殊原因不得请假。
④第四次彩排,12月22日(周四)晚,南山报告厅或形体房,带妆彩排;
⑤踩台,12月24日(周二)晚,南山报告厅,要求所有工种和人员全部到位(包括灯光,舞台背景,礼仪等各单位);
每一次彩排完,都必须进行一次总结,及时找出不足还需要改进的地方。
(三)晚会节目单
1、由李书记、张老师统筹节目单策划与设计;(见附页)
(四)嘉宾邀请
1、由李书记和张老师负责邀请学院相关领导和老师,以及校外嘉宾;
2、院团总支学生会负责邀请各院系学生会主席团成员及兄弟院校等。
(五)晚会流程
1、暖场,具体暖场方式另外做策划;
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2、开场舞;
3、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始(晚会开始前一刻会务把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上);
4、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
5、根据策划小组安排的节目进顺序行演出(见节目单);
6、互动环节(具体互动时间会另行商定);
7、宣布晚会结束,主持人、会场秩序负责人安排退场秩序,并分批邀请嘉宾与演员合影、演员合影、演职人员合影;
8、团总支学生会成员清理现场。
九、工作分工及人员安排:(具体实施由各部门部长统一安排,全权负责)
1、统筹组 :文艺部、艺术团
任 务:a.统筹整场晚会并协调各工作组,具有决策和指挥权 b.邀请嘉宾及确定到场嘉宾名单 c.安排座次及嘉宾接待
2、节目组:文艺部、艺术团
任 务:a.完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b.负责节目的编排及晚会全流 程的衔接 c.晚会所需服装道具的准备和归还 d.主持人的确定、培训
人员:冉 佳、邱 露、罗红梅、侯 微、杜 超
3、音效组:冉保胜(135xxxxxxxx)、
任 务:a.收集所有节目背景素材 b.根据晚会主题制作整套晚会音效视频 c.提前调试效果,确保晚会当天顺利进行 d.负责晚会灯光及幕布. e.负责晚会期间舞台设备的借、还、保管和使用调试
人员:郑静、张国庆、唐 博、钱 斌、袁 鑫
4、宣传组:宣传部(袁晓红188xxxxxxxx)
任 务:a.利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传 b.负责现场摄影、照相等
c.负责晚会后期宣传和资料整理
人员:陈 莹、何 颖、刘 兰、熊佩玲、刘小东、张 义
5、场地组:组织部(曾令秀156xxxxxxxx)
任 务:a负责晚会现场布置 b.邀请嘉宾及确定到场嘉宾名单
c.安排座次及嘉宾接待 d.安排全体工作人员清理打扫会场
人员:余小雁、胡 莹、但玉莹、朱薪樾、郑 鑫 、廖双娇、王梦婷、雷 敏、梁小晓
6、安保组:自律部 (丁 露151xxxxxxxx)
任 务:a.晚会现场氛围的调动、会场秩序维持b.组织观众欢迎、欢送嘉宾进退场及疏导有序进退场 c.及时报告和处理突偶发紧急状况 d.协助晚会现场布置
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人员:郑千子、曹丽娟、柯尊明、谢刚旺、马 星
7、后勤组:生活部 (吕 星188xxxxxxxx)
任 务:a.负责全体会务人员饮食后勤保障 b. 负责候场区演员服务及物品照看
c.晚会开支账目管理 d.协助现场布置
人员:蔡 娇、罗亚娟、何 杰、田 甜、罗莉娜
8、催台组:艺术团 (薛 颖188xxxxxxxx)
任 务:a.组织演员在后台提前3个节目候场,并按顺序催台
b.协助晚会现场布置 c.完成统筹组交办的其他任务
人员:罗 枭、陈 瑜
9、礼仪组:礼仪部 (刘小容138xxxxxxxx)
任 务:a.礼仪人员的确定及培训 b.嘉宾入座及上下台引导
c.请柬、奖状、牌匾、礼品等物品的准备 d. 茶水果盘准备及嘉宾席保洁
e.嘉宾席上的其他服务工作 f.协助晚会现场布置
人员:
10、评比组:学习部
a节目评比(制作节目评比表)、b 啦啦队评比(组织各班拉拉队及口号、工具)
11、主持组:薛 恨
任 务:a.撰写节目串词
b.晚会主持 c.完成统筹组交办的其他任务
人员:李杭俊、黄启民、薛 恨、应娅芬
十、活动预算(暂无预算)
本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十一、赞助回报
1、署名赞助企业单位。
2、邀请赞助单位领导出席晚会。
3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校展板处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料。
7、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持。
8、优惠卷,打折卡:商家可以发放一些优惠卡,折扣券进行宣传促销。
注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)
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教师教育学院2014新年晚会筹备小组 20xx年10月15日 5
第二篇:国际教育学院晚会策划书
国际教育学院文艺晚会策划书
主办方: 国际教育学院学院团委学生会
赞助单位:待定
一.前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。现在这个时候活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个学院率先策划出极具创意的活动,哪个学院就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?通过了整个国际教育学院团委学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是国际教育学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。国际教育学院学生会也会为此而奋斗到底!
二.市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文艺晚会这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。
3.因为年年都有文艺晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们国际教育学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4.高效廉价的宣传 在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
三.活动介绍
1.活动主题:“我的大学生活” 文艺晚会
2.活动目的:丰富我院同学们的校园文化生活。
3.组织机构:
主办单位:国际教育学院学院学生会
赞助单位:待定
4.活动对象:国际教育学院全体同学
5.活动时间:待定
6.活动地点:待定
7.活动安排:本次文艺晚会一共设有四个环节:
环节一:开场舞
环节二:开幕词(以及赞助商讲话)
环节三:节目表演
环节四:评选出优秀节目并颁奖
四.工作计划:
1.申请审批:首先落实策划的审批和场地的申请工作
2.寻找赞助单位并且落实赞助情况
3.活动宣传:在学校内通过拉横幅、发宣传单、与各个学院联系、做好宣传工作
4.邀请嘉宾,落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动
5.筹备资金,落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金
6.现场布置活动当天由学生会成员负责
7.活动进程。
时间 内容 备注
X月X日 发通知
X月X日 由学生会通知各班班长召集参加文艺表演人员
X月X日—X月X日 参加文艺表演人员做好表演前排练准备工作
X月X日 晚会的挑选,主持人的选拔
X月X日 晚会第一次彩排以及场地的租用
X月X日 晚会的优化及嘉宾的邀请,评委名单确定
X月X日 晚会第二次彩排
X月X日15:00—16:00 布置现场 分工要细,效率要高
16:00—17:00 节目的过场
17:10 观众入场
17:30 嘉宾评委的入场
18:00 文艺晚会正式开始主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节
目及环境
18:00—17:30 文艺晚会
17:40 主持人宣布获奖节目及嘉宾颁奖
17:50 邀请嘉宾代表致本届文艺晚会的闭幕词
20:00—20:10 嘉宾退场
20:10—20:20 观众退场
20:20—20:40 现场清理工
X月X日 —X日 进行整个活动的总结及报道的发布
五.宣传计划:
项目 内 容 备 注
横幅 悬挂在学校大道和女生旧公寓旁 从活动开始前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。
海报宣传 在全校各宣传栏内张贴的大型海报上注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案,在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大,观看人员较多,宣传效果极好。
网络宣传 本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站,每篇报道都将 附属赞助商的名称,浏览量大,宣传效果佳。
传单宣传 赞助商的广告小册子将与活动通知及宣传资料一同发放到各宿舍区的每一个宿舍。 宣传小册由商家提供展板宣传,展板摆放在国际教育学院大厅及学生宿舍门口。 因摆放位置特殊,不会受到其它任何组织宣传的影响。
宣传贴 张贴在全院所有宿舍门上,宣传贴内容包含商家所要宣传内容 在活动的前期准备工作中完成
现场宣传 在文艺晚会中每张PPT的右上角印有移动通信的标志性图案并在结尾由主持人鸣谢赞助商家。商家亦可提供喷绘做为舞台背景。
奖品宣传 本次活动的部分奖品可以使用商家制定的奖励,具体事宜待于和商家面议。
材料宣传 所有的评分表及节目单等材料上都印上赞助商名称。
六.商家补偿计划:
名称 形式 备注
1.冠名权 本次活动可以“国际教育学院××文艺晚会”等来命名
2.小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己供
3.海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志(商家自行设计也可)
4.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报
5.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴(两三会更新一次的)
6.横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅(不可太商业化)
7.网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化(最好商家有电子资料)
8.现场活动 可以现场介绍赞助商 (需商家提供一些实物和资料)
9.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
10.工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助
11.现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏
12.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间)
13.现场鸣谢 活动结尾,公司名称以口头鸣谢形式出现
七.经费预算:
项目 数量 单价 总金额 说明
小海报 X份 X元/1个 X元 手工
大海报 X份 X元/1个 X元 写真海报
展板 X块 X元/1个 X元 放置于国教大厅及学生公寓门口 宣传栏 X个 免费 学校本身有
小册子 X份 待定 由公司提供
横幅 X条 X元/1条 X元 学校大道、公寓、超市等地
网站 X个 免费 学院本身有
场地费 X个 X元/1个 X元 文艺汇演场地
材料打印X份 X元/1份 X元 包括活动通知单、评分表等等
现场装饰 X元 X元 包括透明胶,塑料线,剪刀等
照片摄影 X元 电池、冲洗等等
文艺汇演奖品 X个 X元/1个 X元 按获奖名次奖品价值由高到底(部分奖品可有赞助商提供)
荧光棒 X根 X元/1个 X元 文艺汇演现场
服装 X元 文艺汇演
摄像带 X个 X元/1个 X元 文艺汇演
工作人员饮水X个 X元/1个 X元 具体当天定
校内、校外报纸电视台宣传费用 X元
合计:X元
八:备注:
商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
国际教育学院青社部 20xx年10月25日