“社团人之夜”赞助策划书

时间:2024.5.2

赞助策划书

目录:

一、前言

二、可行性分析

三、活动介绍

四、宣传手段

五、商家补偿计划

六、宣传效果

七、经费预算

八、后期展望

九、策划负责人及组织机构

十、赞助活动意义 十一、活动效果分析

一、前言

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力,充满着狂热的激情,对富有挑战、激情澎湃的比赛活动必会踊跃参与,全心投入。这类活动必能让主办方知名度得到很大提高,同时也会让赞助商家获得最佳宣传效果,从而达到双赢。广西经贸职业技术学院院社团联合总会将于20xx年X月X日--X月X日在我院举办“社团人之夜”

XXXXX主题晚会。“社团人之夜”作为我院今年的重头戏,得到了院和系领导、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力支持和配合。若贵公司能把握机会,鼎力支持我校这次晚会,不仅有利于我们这次晚会的顺利举办,也有利于贵公司将知名度提高到一个更高的档次,使产品更加畅销,达到合作双赢的效果。

二、可行性分析

1.本院位于南宁青秀区,消费地域集中,针对性强,产品品牌易深入人心,且我校与附近兄弟学校关系良好,通过异校学生之间的日常交流,会将宣传面扩大,宣传效果绝对让商家满意。

2.我校在校学生人数近1万,占地面积广,学生素质较高,参加晚会的热情较高,尤其是全院28个社团都充满积极性,人流密集,且本校的消费能力较高,能使公司的宣传效果更为显著。

3.与电视、报刊传媒相比,在学校宣传更具性价比,可以做到用最少的资金成本做到最好的宣传效果。

4.学校每年都会定期举办活动,如条件允许的话,商家还可以与我们劳经系建立长期的合作关系,使商家在校内外的知名度不断提高,具有长远意义。

5.活动幕后准备持续时间较长,为时约两个月,可让各类宣传充分到位,深入人心。

6.高效廉价的宣传 在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

三、活动介绍

1.活动名称:

2.活动主题:

3.活动对象:

4.活动时间:

5.活动地点:

6.活动目的:

四、宣传手段

1.横幅:在校内人流密集的地方(如小广场、饭堂等)悬挂有商家冠名的大横幅宣传。横幅内容与商家有关,如:“XX公司祝院社团联合总会第七届“社团人之夜”圆满成功!”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。

2.海报宣传:在校内及公寓宣传栏张贴海报,海报上商家以赞助商身份出现,海报背景可以使用商家所提供的标志图案或印上公司商标

3.网络宣传:通过微博、网络论坛上的帖子,为商家作出宣传。同时本活动的每一环节报道部都将及时发布到校内各网站,每篇报道

都将附注赞助商名称。

4.传单:比赛开始前三天在校内派发传单,传单可由商家与我们共同设计,为商家进行广告宣传。

5.广告册:管理技能大赛的宣传时期,赞助商的广告册将与活动通知及宣传资料一同发放到各宿舍区的每一个宿舍。

6.现场咨询及宣传:社团人之夜的宣传时期,将在校内(小广场、饭堂附近)设立咨询点或宣传棚,建议商家派代表进行有关问题咨询。

7.广播站:我校广播站——经贸之声是同学们获得各种信息的重要渠道,一直以来拥有广大的听众。在学校的重要道路上均设有扩音器。在确保原有的视觉宣传上加入听觉宣传,双管齐下,使同学们对宣传内容记忆更加深刻。

8.晚会现场鸣谢:晚会时每张PPT右上角都印有商家标志。进行颁奖仪式时可由商家担任颁奖嘉宾。最后主持人将以口头鸣谢形式宣传商家口号,标语等

9.市场调查:如商家有意愿,我们将为赞助商提供一次校园市场调查(问卷需商家提供)

10、网络论坛:我校优秀学生社团组织的论坛一直以来都受到经贸学生热捧,此次活动的宣传与全程记录均会在此渠道向同学展示,拓宽影响范围。贵公司可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。(贵公司也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们也将乐意接受。)

11、产品展示会:在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型

展览会。活动当天,使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。

12、现场介绍show:活动前三天宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙,这种方法效果经证实不同凡响。

五、商家补偿计划

1.本次活动的冠名权由赞助资金和物资最多的商家持有,其余赞助商以鸣谢单位形势式出现,由商家赞助资金决定。

2.本次比赛工作人员可带有赞助商标志。

3.活动期间可由赞助商担任嘉宾之一,进行发言,并由主持人口头鸣谢。

4.现场show 可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料

六、宣传效果

1.在小广场、饭堂等人流密集地点设立横幅,将使宣传效果大大增强,直接影响校内师生生约一万人,间接影响则更多。

2.积极有效的网络宣传将有助于公司知名度的进一步提高,从而扩大销售渠道。

3.活动期间贵公司战士的产品将更直观的展现品牌形象,提升品牌知名度。

4.校内长期有效的宣传,将深深地打动刚刚入学不久的新生,从而赢得一批潜在的客户。

七、经费预算

八、后期展望

1.我们学校各类晚会接连不断,精彩无限,商机无限。

2.如果此次活动顺利,我们将考虑与贵公司成为长期合作伙伴,让贵公司优先参与我校活动。

3.若贵公司有更好的提案或建议,我们可以进行协商以达到有更好的合作效果。

九、策划负责人及组织机构

1、主办单位:

2、承办单位:

3、主要负责人:

4、联系电话:

十、赞助活动意义

增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。

扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。

通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。

我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。

我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。

十一、活动效果分析

通过电台,横幅,传宣单等形式,扩大宣传力度,让公众增加对贵公司的好感和信赖通现场促销增加产品认识度,这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力,让公众对贵公司以及贵公司的产品有更加进一步的了解,这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象,同时我们的工作人员还会帮助商家发放打折卡,宣传单,优惠券及宣传赞助商商品及品牌。赞助本次活动,省钱、省事、省心、为赢得大学生市场抢尽先机!

眼前就有一个绝佳的好机会,我们广西经贸职业技术学院“社团人之夜”晚会,此次活动就是各大商家向我院学子介绍自己,宣传自身产品,策划自身形象的大好时机,为学校带来新的活力,也为企业带来了一批新的宣传团体,如此黄金时机谁会又错过了?哪位厂家商家想利用此次机会宣传的,就请加入到我们建工系创业实践部的活动中来吧!我们向您保证,我们会尽自己最大的努力,最大的心血,在我校为您推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报!

只要以一次赞助就可以做一次免费的广告,这样的广告可是十分有诱惑力的,可以让更多的大学生了解你,在今后的购物,找工作,生活中能够做到最好,这才是最重要的,广告的最大回报就是这样。在赞助中,可以得到更好的回报,稳赚不亏,这才是最重要的,广告的最大回报就是这样的。早赞助中可以得到更好的回报,稳赚不亏,

何乐而不为呢?

希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见,所有的校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督,希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次晚会,期望贵公司尽快回复,期待您的加入!合作愉快!

备注:

方案中的宣传方式仅作参考,若贵公司有更好的宣传方案也可以提出来。最终合作方案以谈判的协议内容为准。

最后祝双方合作成功。


第二篇:社团联合会迎新生晚会赞助策划书


迎 新 晚 会 策 划 书

*********学院 社团联合会 20**年**月**日

山西

活动策划书目录:

1. 前言

2. 市场分析

3. 活动介绍

4. 工作计划

5. 宣传计划

6. 商家补偿计划

7. 经费预算

一. 前言

作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。

因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌,更快地占去这一片超四千人的大市场。

因此,社团联合会作为山西********学院学生声望最高的组织之一又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我院社团联合会精心策划了这台主题为“新动80~90”的迎新晚会!本次活动的策划不但在以往成功举办各种大型活动的经验总结之上,而且通过了整个社团联合会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。

况且本次活动是山西********学院最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到院党委、院团委等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。

除此之外本活动还得到社团联合会下属**个协会、院学生组织、特邀嘉宾??的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

二.市场分析(投资高校活动的优势)

1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。

3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系 ,将会使商家在我院知名度不断加深,甚至到各个高校,极具有长远意义!

4.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传一定要经过一系列的申请,而通过和我们社团联合会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们十七个协会的大力协作配合。

5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6.本次活动将有过三千人了解,并至少超700人能进场参与(因场地所限人不可进太多)

三.活动介绍

1. 活动目的:本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。

2. 组织机构:

主办单位:山西********学院院团委

承办单位:山西********学院社团联合会

协办单位:山西********学院社团联合会下属**个协会

赞助单位:

3. 活动时间:

20**-**-**,晚上7:30——10:50

4. 活动地点:

学院第一报告厅

5. 现场布置:

楼梯(封)

主舞台音响

控制 物品储备

会员入场区 观 众3

6. 活动内容:

当天活动详细内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。

四.工作计划

1. 申请审批:

在20**年**月**日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)

2. 寻找合作组织

在20**年**月**日前落实合作机构及合作项目(由个副主席负责)

3. 寻找赞助单位

在20**年**月**日前落实赞助情况(由各协会会长负责)

4. 邀请嘉宾

在20**年**月**日前落实嘉宾情况(由办公室负责)

5. 筹备资金

在20**年**月**日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金。(由财务部负责)

6. 现场布置

活动当天由组织部和人力资源部负责

7. 活动进程

时间 内容 备注

12:30 布置现场 分工要细,效率要高

17:00 吃饭休息 注意道具和食品的保护

18:10 清场整理 保证非工作人员都离开

18:40 理事各守岗位 注意换班安排

19:00 会员,嘉宾,非会员进场 有序排队,防止拥挤

19:30 主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境 语出惊人晚会正式开始

22:30活动结束 合影留念

22:50 清理现场 有头有尾

8. 人员分工

由人力资源部负责

9. 清场处理

全体理事负责

五.宣传计划

项目 内 容 时间及频率效果备 注

社联网页各社团网页

学院记者站报

其他高校BBS

校内媒体广播站:专栏晚会前三天,每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传,且历 时较长,使此次活动进 程深入人心的同时,公司品牌形象将影响到整个校园! 建议公司自备1~2分钟录音节目,广播站中随专访播出

横幅 在过道悬挂 晚会前两天悬挂到晚会结束 一目了然,持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的

刊物 记者站站报:专版 每届的新生均对其有所了解记者站站报是校内知名刊物之一

海报宣传 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上, 和宿舍区 建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果

传单派发 各宿舍区的每一个宿舍

饭堂门前

前三天派发 传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触 传单可连同商家传单一起派发

展板 在饭堂和教学楼前各放一块,每天更新 位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响 该板为社团联合会独家拥有

产品展示会 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳

六. 商家补偿计划

名称 形式 备注

传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 该项目可独立

小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供

海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计也可

易垃宝宣传 商家如有易拉宝我们可在活动当天协助摆放 由商家自己设计提供

展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响

宣传栏宣传 赞助商的传单我们包办在校内派发

横幅宣传,在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化

升空气球横幅 在学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 不可太商业化

广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出 要另收一些宣传资金 刊物宣传 在刊物跟踪报道 具有历史价值

工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等

咨询点宣传 活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。

促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费

嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在开始或中间

现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持宣传商家口号、标语等。 效果十分明显

问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖

产品代理 如若合适 可长期合作

七.经费预算

项目 数量 单价 总金额 说明

小传单1000份 0.1元 100元 上面可作公司和本次活动的宣传。

展板 2块 100元 200元

宣传栏 4个 免费 学校本身有但如太商业就要收钱

小册子 待定 公司提供

易垃宝 待定 公司提供

横幅 由赞助方提供

广播台 120元 三天,每天两次

场地费 2个 200元 400元 一为活动现场,一为外面宣传

灯光1000元

数码摄影 100元 含电池

道具 1000元 包括化装,表演服装等

用具 50元 包括透明胶,塑料线,剪刀等

工作人员饮水吃饭 50个 5元 250元 具体当天定

纸碟 200个 0.1元 20元 放食物

食品 500元 商家提供也可(瓜子,花生,水果等)

升空气球 2个 共500元 可给予考虑

荧光棒 1000根 0.25元 250元 可改为其他物品如气球,哨子,彩喷等 合计 2990元

补充赞助方案:

(1) 独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。

(2) 多家联合赞助(考虑3-5家,每个赞助商800元左右)赞助最多的可以得到冠名权,

其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。

(3) 商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。

除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的服装。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。

本次活动山西********学院社团联合会拥有最终解释权

附录一:山西********学院社团联合会简介:

山西********学院社团联合会成立于20xx年,自成立以来,在院团委的正确领导与大力支持下、在全院各级部门老师与广大同学的积配合下,社团联合会在摸索中不断前进,从社团联合会对社团的管理、服务,到不断有新的社团成立,再到社团联合会举办大大小小的各种活动,社团联合会在学生组织中崭露头角,

也在同学中建立了良好的形象。社团在5年中也同样取得可喜成绩,在每年的学院表彰大会上有近百名社团学生干部被评为社团建设先进个人。

社团是高校校园文化的重要载体,是高校第二课堂的重要组成部分,是引导全校学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的群众性联合组织,是全校学生社团的忠实代表,其宗旨是“服务于学生社团的健康发展,服务于广大学生的成长成才”。 社团是广大学生为实现自身的意愿和爱好,发掘、培养和展现自身才华而自发组成的群众性团体,自我教育、自我管理、自我服务是其鲜明的特征。

社团联合会以“维护会员根本利益,促进社团健康发展”为宗旨,本着“立足社团,服务于社团”的理念,其下分设学术类(长风文学社、英语协会、演讲与口才协会、数学建模协会),实践类(创业协会、圆梦协会、青春仪苑),文艺类(曲艺协会、AT联盟),体育类(足球协会、晋众游泳协会、武术协会、轮滑协会),志愿者类(青年志愿者协会、大学生心理健康协会、爱心环保协会、青年马克思主义协会)五大类社团,共计**个协会。参加社团的学生达到我院学生的三分之一。**年在原有的组机构下重新组合成立了社团联合会主席团(主席一人,常务副主席一人,副主席一人,秘书长、副秘书长各一人。

新学年开始,社团联合会必将以“有所为”作为工作重点,积极引导各个协会本着求真务实的工作作风在做好原有的社团文化月,社团活动月这一系列活动的同时,积极开拓进取寻求创新活动,为广大同学的课余文化生活谱写绚丽篇章。

有人说:社团是兰花,它绽放着校园精神文明的芳香;有人说:社团是绿洲,它承载着大学生开拓进取的智慧;我更相信,社团是考官,它检阅着学院综合发展的实力。

山西********学院

社团联合会

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