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“社团之夜”文艺晚会

策划书

主办单位：中国石油大学（华东）团委

承办单位：大学生社团联合会

20##年4月10日

一、活动目的

     1、为加强我校校级组织之间的联系，促进与其他高校交流。

     2、丰富大学生的课余生活,展现社团文化，活跃校园的文化氛围。

     3、为大学生在学校提供一个好的平台，锻炼和展现自我。

     4、对于赞助企业来说，能够进一步增加企业的知名度，拓展企业在校的市 

        场，为企业在黄岛各高校间树立良好的形象。

二、活动主题

     社团共舞，青春激昂

三、活动对象

  山东科技大学、青岛理工大学、青岛科技大学、北京电影学院创意传媒学院、

  青岛滨海学院、青岛黄海学院、中国石油大学（华东）各学院各校级学生组织

四、活动时间

     20##年4月28日

五、活动地点

     国旗广场

六、活动流程：

1、晚会前期

（1）选拔节目，向各组织及其他高校发出活动邀请，并让各组织，

     高校为晚会出节目，后由社团联进行选拔；

（2）确定节目单（节目组成：10各院各一个节目，7个高校各一个

     节目，校会、艺术团等组织分别出一个节目，社团联出3个节

     目，赞助商也可提供节目）。

（3）向校领导、党委书记、各院级领导及各团委老师发送邀请函。（4）申请场

     地、舞台搭建

2、人员安排：

（1)前期做好宣传工作，由宣传部做展板，搞宣传。

（2由秘书处做宣传视视频

 (3)由外联部负责整场晚会的赞助工作。

 (4)由人力和监督部做舞台搭建工作。

 (5)由文艺部做好节目筛选。

3、活动当天具体时间安排：

   4-28日，早晨7-12点搭建舞台。同时开始宣传工作。

   4-28日，下午2-6点活动彩排

   4-28日，下午6-7点开始播放宣传视屏。

   4-28日，晚上7-9:30晚会开始。

   4-28日，晚上10点清理晚会现场。

4、活动后期：

  1.宣传部门负责做好活动成果展示工作。

  2.活动负责人做好活动总结工作。

七、活动宣传

本次活动的宣传分为活动本身的宣传和为赞助商的宣传，宣传包括前、中、后三个阶段，整个宣传的我们将在活动前半个月以及活动后的一个星期进行。整个宣传我们不仅要让我们的活动深入每个同学的心中，甚至让我们的活动在整个黄岛区高校，网络，电视，广播等方面形成一定的影响，同时也要让我们的赞助商得到应有的回报。

<前期宣传>

    本次活动的前期宣传主要包括喷绘海报宣传、广播宣传、网站宣传、BBS发帖宣传、横幅宣传以及小传单宣传等，同时我校有百余个个不同性质的学生社团，全校有近26000人，我们将通过不同的方式对本次活动进行多方位的宣传。

1. 喷绘海报宣传：

   本次活动宣传部将会用最重要吸引人的彩印海报在学校醒目位置(餐厅门口、

各教学楼门口、各宿舍楼门口、图书馆等人流较大、人口密集的地方，有利于宣

传)进行张贴宣传，也用传统宣传海报的形式对本次活动以及赞助商进行系统详

细的宣传和广告。建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达

到最好最全面的效果。

2. 网站宣传：

   在本次活动进行前期我们将通过学校团委网站、新闻网，社团联合会网站对赞助商的产品，企业概况进行定期的宣传，设“社团之夜”活动专题

3.广播宣传：

   在本次活动进行前期我们将通过学校广播站对活动及赞助商进行定期的宣传，对于活动的宣传我们将与学院广播站合作开通专门的栏目。

4. 横幅宣传：  

   众所周知横幅宣传在如今的宣传活动中起到的广告效果很好，所以在此次宣传中我们将在学校人流量比较大的公共场合悬挂对活动及商家的宣传横幅。我们将保证提前一星期悬挂到活动结束，持续时间长， 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

横幅内容为： “××预祝中国石油大学（华东）“社团之夜”晚会圆满成功”。

横幅放置地点：东西廊、大学生活动中心、餐厅对过、宿舍楼、体育场等。

5. 宣传单宣传：

本次活动将面向全校所有班级学生，因此我们将用通知的形式加上家宣传单一并发放到各班级及各社团。以及在学校人流较大，人口密集的地方进行发放传单。

6. 学生社团宣传：

在此次宣传中，我们将号召我校百余个社团将针对结合自身实际对整个活动以及赞助商进行针对性的宣传。 

 6．产品展示会：

在活动会场外设展览场地, 进行学校各协会活动展示，以及赞助公司产品小型展览会。活动当天，公司产品将得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。

<中期宣传>

本次活动将在20##年4月28号在我校举行，在活动进行当天，我们将充分利用学校资源通过活动的各个组织部门通力合作进行大量有效的宣传，在当天的宣传我们不仅要让每个同学了解当天的节目演出情况，同时对赞助商等合作组织以及整个活动的相关情况有充分的认识。对赞助商的宣传，我们将从以下几个方面着手：

1．对于赞助力度大的赞助商我们将以商家的名称为本次活动冠名，同时邀请商家的负责人到场以嘉宾身份参加我们的活动，并可以准备 一小段文字为商家做广告性的宣传。

2．商家可以结合本次活动的主题制作宣传喷绘作为活动开幕、闭幕式背景。

3．商家可以参与我们活动中的互动环节，为我们的互动提供奖品。

4．我们将以现场鸣谢的方式为商家宣传。

5．活动现场我们可以为商家发放宣传小手册。

   6、做好社团联的宣传视频，用于晚会开幕式播放（要有老师、各组织、社团

      联内部人员参与录制）。

<后期宣传>

   1. 活动后我们将通过校报、广播站、新闻网、荟萃青年、论坛等校园媒体对本次活动及商家活动进行报道。

  2. 我们可以在博客或其他网络中进行对商家宣传。 

3.活动后我们可以通过视频对活动过程、商家活动等进行展示

八、经费预算

                                                             

                           

九、突发情况及应急预案

1、若节目在该出演前出现意外（如演员未到齐等）————节目负责人提前两节目的时间通知主持人和相关音响师,改变演出次序，并通知调换次序后该上场的节目的节目负责人，做好准备。

2、若遇雨--看雨势情况，活动继续或中断改期；及时保护好场地物资，尤其音响设备。

3、主持人互动环节遇到冷场——社联人员参与活动。

4、工作人员因特殊原因突然不能到场工作——相关负责人要及时调配人手。

5、在场任何人感到不适时——医疗小组负责照顾，情况严重的，通讯宣传部的工作人员应立即把病人送校医院。

6、停电应急方案：

⑴ 若晚会前停电，晚会最多推迟一个小时举行。此间观众自由处理自己的时间，如果一小时后仍无正常供电，则由主持人宣布晚会改天进行。

⑵ 在停电期间由宣传部负责演员的组织与服装道具的看管工作，由秘书处负责来宾的服务工作；由外联部人员负责现场秩序的维持，由社团联人力资源部负责舞台音响设备，灯光设备的看管。

第二篇：社团之夜策划备案

“走进缤纷社团 感受联展魅力”

广西机电职业技术学院社团文化联展活动策划方案

为了使13级新生更好的了解社团、认识社团，搭建一个平台，将社团联合起来，使社团活动面向全院师生，拉近社团与同学的距离，拓展社团的活动范围，抓住新一届学院的眼球。院团委拟定举办社团文化联展。此次活动在培养、提高社团成员素质的同时为各社团提供一个展现社团文化特点、树立社团新风貌的平台，为社团展示自己，为同学们了解广西机电职业技术学院社团的文化及发展情况提供便利。

一、 活动目的：

通过本次活动，促进大学校园文化建设，用多个社团联展的形式，给各个社团一个广阔的舞台向全院师生展现自己社团特有的风采,吸引13级新生眼球。为各社团注进新血液而展示,同时促进学生社团发展，让社团的明天更精彩。

二、活动主题：走进缤纷社团 感受联展魅力

三、活动时间：20xx年10月13日

四、活动地点：滨水广场

五、活动对象：全院师生

六、主办单位：院团委

承办单位：学生团体联合会理事会

协办单位：学院各社团

总负责人：梁家华

学生负责人：韦家臣

七、活动形式及内容

以多个社团合作形式在校园内举行大型社团文化活动、义务维修为基础的社团文化联展，由学生团体联合会理事会负责统筹工作。

八、活动流程

（一）活动筹办分工安排（由学生团体联合会理事会负责）

1、文体部：活动总策划。各社团的联展报名、形式及策划等。 (黄锟妮负责）

2、外联部：活动地点、教室、舞台桌的申请，确定活动邀请人数并负责邀请嘉宾。（韦乃天负责）

3、宣传部：联展活动的前期宣传，包括横幅、海报、展板等。（陆善团负责）

4、人事部：场地图制作以及会场安排。（陈祖伦负责）

5、财务部：参与联展社团的活动预算及物资采购。（秦国专负责）

6、秘书部：准备联展动员大会、社团签到表、及签到工作等（梁石炎负责）

（二）时间安排

9月15日——9月20日，制作完善最终的活动策划方案；

9月17日——9月26日，参展社团报名；

10月8日——10月13日，参展社团分类、协调工作；

10月9日——10月12日，各种宣传活动；

10月10日——10月12日，物资采购；

10月11日，物品以协会为单位分类清楚；

10月12日12:00，现场划分场地；

10月13日7:00，桌椅、帐篷、舞台桌的分发；

10月13日9:00，活动正式开始；

10月13日17:00，当天联展结束，收回桌椅、帐篷、等物资并清点；

（三） 活动当天具体安排

1. 秘书部：开幕式现场统筹工作（韦家路负责）

主要负责大本营布置工作和一切协调工作，包括社团的签到、协调工作、各部门的工作情况，及时给与人员支持和应对各种突发事件，保证活动顺利进行。

2. 文体部：机动组（刘岸臻负责）

主要负责各类协助工作，包括协助其他部门的工作。

3. 外联部、财务部：物资供应回收工作（周少鹏负责）

主要负责水、桌椅、帐篷等物资的发放与登记，回收清点工作。

4. 宣传部、新视摄影协会：摄影和记录开幕式现场（秦胜利负责） 主要负责记录拍摄联展活动现场情况。

5. 人事部：现场秩序的维护（蓝天宝负责）

主要负责维护现场秩序，监督现场情况，及时解决意外情况。

（四）结束工作安排

1、活动结束后分工协作，有序搬回相关物品回原处。

2、会后保持会场干净整洁，做好卫生打扫工作。

3、清点物品，所租借物品及时归还。

4、活动过后做好工作总结，好的表扬不好的要改进。

九、活动经费支出预算：

另附：1、《“走进缤纷社团 感受联展魅力”广西机电职业技术学院社团文化联展活动安全预案》

2、《社团文化联展经费预算》

3、《学生团体活动策划申请报告表》

4、《特殊场地申请表》

0一三年九月二十日 学生团体联合会理事会 二

《“走进缤纷社团 感受联展魅力”广西机电职业技术学院社团文化联展活动安全预案》

为了让活动安全有序进行，特此拟定安全预案。具体如下：

一、安全工作依照“谁主办，谁负责”的原则开展，由院团委学生团体管理部部长担任组长，学生团体管理部副部长担任副组长。

二、活动时间：20xx年10月13日（19:00—22:30）

三、活动地点：滨水广场

四、活动责任人

1、组长：梁家华老师

2、副组长：韦家臣

3、成员：学生团体联合会理事会成员

五、具体安全工作的事实及要求

（一）、人员人身安全、防盗安全措施

1、安全责任人在活动前召开安全工作会议，向工作人员讲明活动纪律、明确安全任务、职责、分工；

2、合理规划场地，留出安全通道，方便人员进出和疏散；

3、为防止有人员在参加活动过程中发生失足落实的危险，指定工作人员在滨水广场沿边（每三个护栏为一个岗点）进行执勤，提醒参加活动的人员不要靠近湖边；

4、指定工作人员在活动场地周边引导过往行人及车辆的通行，不允许随意停放车辆或行人在道路上停留而影响道路的畅通；

5、会场不设物品保管处，工作人员提醒参加活动的人员注意看管自己的财物及贵重物品；

6、外校嘉宾需持请柬签到入场，我院嘉宾需佩戴一卡通进入会场，穿着背心、拖鞋者谢绝入场；

7、有发热、咳嗽、流涕、红眼病等情况者谢绝入场；

8、滨水广场活动点中，沿湖执勤的人员应为熟悉水性的同学，发现人员失足落水时，应迅速组织本组成员实施抢救，其他工作人员在岸上协助抢救工作，同时通知校医前往急救，必要时拨打120急救电话组织急救。

（二）、防火、用电安全措施

1、活动召开前，活动负责人向与会人员讲明活动纪律，进行安全培训，让学生掌握突发火灾、突发性触电事故的自护、自救、互救安全防范的基本知识；

2、场内禁止吸烟；禁止携带易燃易爆及管制刀具等危险用品进入会场；

3、活动前，安检组工作人员检查场内电源使用的情况。如发现电源设备不能正常使用的，应及时与后勤处水电组联系，及时修理开通设备。

4、未经许可，工作人员及活动人员不能随意接用场内电源，不能随意触碰场内用电设备，由专人负责调控或指导使用；

5、如遇到火灾或其他紧急状况，安全责任人要立即组织有效补救，切断附近电源，防止火势蔓延；同时稳定现场人员情绪，急时打开所有门、窗口，疏导离出口最近的人员迅速离场，再引导场内人员依次离场，防止疏散过程中发生踩踏、撞伤事故。必要时拨打119火警电话，以求援助，并及时将受伤人员送往校医务所、医科大第二附院等最近的救治场所进行救治。

6、活动过程中发生停电或电路问题，要组织场内人员远离电源电线，并立即通知场地管理员及后勤处派专人进行检查维修。待用电恢复后方可继续开展活动。

六、安全工作监控

如有突发事件发生，负责人要第一时间报告学校领导，协助领导疏散人员，仔细检查是否有人员受伤，应及时将受伤人员送往学院医务室进行救治，确保人员安全。

组长意见：

副组长意见：

策划部门：学生团体联合会理事会

二○一三年九月二十日

JD/JL3036-A2004

学生团体活动策划申请报告表 活动编号：

团体名称：学生团体联合会理事会 负责人： 韦家臣 申请日期： 20xx年 9月 20日