中国（长安）国际饰品及加工机械展览会开幕

          策划方案

一、策划宗旨

    本次中国（长安）国际饰品及加工机械展览会开幕仪式，在主办单位的安排下，对此次活动的顺利进行做了精心的策划和周密的安排。中国国际饰品及加工机械展览会，旨在为全国饰品行业企业提供一个展示品牌形象、交流咨询、推广新产品、寻找合作机会、洞察市场走势、开拓国内外市场的最佳平台和途径。通过此次国际饰品及加工机械展览会开幕，为推动中国饰品的繁荣发展奠定了坚实的基础，同时取的不同凡响的社会效益和经济效益。

二、活动主题

中国(长安)国际饰品及加工机械展览会开幕

三、活动对象

主办单位：                            

承办单位：深圳玛其石展览策划有限公司

参会人员：政府领导，特邀嘉宾，媒体记者，众源城中国饰品交易中心领导

四、活动内容

1．媒体宣传，发出邀请函

    通过电视、报纸、杂志、车身广告等加大媒体的宣传力度；发出邀请函；发放展会参观券

2．现场包装

大型的异型舞台、音响、皇家大礼炮、条幅、高空气球、落地气球、拱门整体上形成立体空间效果，配上大型的彩烟效果，现场洋溢着热烈隆重的气氛，给人以强大的视觉冲击力和心灵上的震撼力

3．仪式程序

程序严谨，衔接到位，保证活动的顺利进行

五、活动时间实施安排

活动时间： 20##年4月26日（暂定）

活动地点： 广东省东莞长安镇众源城中国饰品交易中心

执行安排：

☆ 前期准备  20##年4月18日签定合同，确认制作项目

☆ 气氛布置  20##年4月23日进入活动现场施工安装

☆ 安装到位  20##年4月25日所有仪式布置施工到位

☆ 准备迎宾  20##年4月26日08：00活动现场工作人员落实到位

☆ 迎宾签到  20##年4月26日08：30接待来宾签到

☆ 活动开始  20##年4月26日09：30活动开始

六、仪式组织分工

外联接待组

①活动程序的策划安排

②活动各项内容的衔接

③确定被邀请嘉宾名单

④新闻媒体、接送车辆及人员的落实

⑤与政府有关部门协调，保证活动的顺利进行

现场工作组

①活动内、外工作的配合

②签到处接待人员安排落实

③落实配戴胸花、赠送纪念品人员

④嘉宾车辆放置区域安排落实

⑤活动现场用电工程人员的落实

财务组

①根据活动计划做出活动费用开支项目预算

②贵宾独立接待费用安排

③活动现场物资购买经费备用

④现场所需临时工作人员费用安排

⑤其它不确定因素经费备用安排

后勤组

①场景布置（协助新闻单位将有关摄录设备搬到会场并安装到位）

②活动现场所需用品运输到位（如签到本、纪念礼品、宣传品等）

③提供活动现场保卫、医疗、电源等临时协助人员

④现场贵宾休息区的落实

⑤落实活动前后交通车辆有序安排及协助指引

七、仪式程序

主题：中国（长安）国际饰品及加工机械展览会开幕

时间：20##年4月26日

地点：广东省东莞长安镇众源城中国饰品交易中心

程序：

07：30 活动现场最后清洁，各项布置落实到位，确保活动按时进行

08：00 活动组各主要联络人通话，落实各项工作

08：30所有工作人员落实到位，准备迎宾（音响师调试音响，礼仪小姐更换服装）

09：00 播放迎宾曲，礼仪小姐为各来宾佩带胸花，签到正式迎宾。

09：30 主持人宣布中国饰品交易中心展会开幕庆典仪式现在开始！（锣鼓配合……）

09：30主持人依次介绍出席今天仪式的贵宾领导及重要祝贺单位并对他们的到来表示热烈的欢迎和由衷的感谢……（锣鼓配合）

09：35 有请中国饰品交易中心董事长        (先生/女士)致欢迎词……（锣鼓配合）

09：40 有请政府领导        (先生/女士)致贺辞……（锣鼓配合）

09：45有请商户代表        (先生/女士)致辞……（锣鼓配合）

09：50主持人有请特邀嘉宾        (先生/女士)致词

10：55主持人有请政府领导，中国饰品交易中心展会总经理与特邀嘉宾为醒狮点睛

11：00 有请现场来宾欣赏精彩的醒狮表演

11：10主持人请出为中国饰品交易中心展会开幕剪彩的嘉宾由礼仪小姐引导到主席台位置

11：15主持人宣布中国饰品交易中心展会开幕剪彩仪式开始，礼花从天而降，掌声、锣鼓声响起各剪彩嘉宾执剪刀剪彩把此次活动推向高潮。

11：20 主持人宣布中国饰品交易中心展会开幕剪彩仪式圆满结束，有请来宾进入中国饰品交易中心参观。

12：00 来宾午宴

第二篇：展会策划操作流程

目 录

一、 策划阶段 ............................................................................................................. 1

（一）项目的选定 ....................................................................................................... 1

（二）寻求支持单位 ................................................................................................... 2

（三）寻求合作单位 ................................................................................................... 2

二、 实施阶段 ............................................................................................................. 2

（一）广告攻势 ........................................................................................................... 2

（二）招展和组团工作 ............................................................................................... 2

1.寻求支持及协助单位--建立展览营销网络； ............................................................. 3

2.组织实施的具体工作项目； ........................................................................................ 3

3.组织实施过程的阶段划分： ........................................................................................ 4

三、展后阶段 ............................................................................................................... 5

（一）展后跟踪阶段； ............................................................................................... 5

（二）总结阶段； ....................................................................................................... 5 （三）评估阶段； ....................................................................................................... 5

我们所有策划行为都要以市场为导向，策划应考虑从两方面入手，一是：营造势力，这里是指利用各种宣传、广告手段，营造商业氛围，形成市场声势，并利用各种关系和途径，建立起庞大的展览营销网络，进行广泛的市场推广和招展，最终令目标客户纷纷前来报名参展；二是：以专业的展览服务，赢得买家和卖家的支持和信赖；原则上是应该使80%以上的参展商都达到参展目的，使70%以上的参观商都达到参观效果为标准。

一、 策划阶段

（一）项目的选定

1． 执行项目市场调查。根据本地、本区域的教育产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件等特点，首先考虑本区域的优势学科和主导学科，其次考虑重点发展中的学科，再次考虑政府扶持的学科。

2． 办展资源的整合。办展资源包括：资金、人力、物力（办公设备和通讯工具）以及信息资源和社会资源。信息资源指目标客户的信息量、合作单位的信息量，还有关于该项目的行业、产业的信息量；如：该行业发展趋势、该行业的热门话题、行业的亮点等；社会关系指与该展览所属行业的主办单位、主管部门的关系；与全国及海外合作伙伴、招展组团代理的关系；还有与各大专业媒体和公众媒体的关系等；

3． 同行对此项目的反应。同行业是否经营同类的展览项目，特别是本地、本区域，如果有同类项目的话，就须慎重考虑；

4． 该项目举办的时间选定。原则上要避开国内外同类展览项目的举办时间，避免冲突。

5． 创意命题。项目确定后，展览名称命题需要有创意，而且要抓住行业的亮点和市场的特点，而进行命题。

（二）寻求支持单位

寻求的目标--行业的政府主管部门、行业的权威协会、具有广泛影响力的行业媒体等。目的是提高展览会的档次、规格和权威性；扩大展览会的影响力，吸引媒体的广泛关注，便于展开新闻宣传和炒作；提高行业号召力，利于组织目标客户参展和目标买家参观； 能代表行业的发展状况和趋势； 能有效地形成项目的品牌效应，最终实现可持续发展战略；

（三）寻求合作单位

寻求的目标--媒体支持单位：专业性、大众性、权威性等。合作招展（组团）单位：当地行业协会、主办单位的分支机构、行业权威机构、办展机构（公司），还有海外的代理机构（国际展）的建立。目的是提高展览会的影响力，加快信息的有效快速传递；善用资源，优势互补，加快资源整合；最大限度挖掘新客户，壮大参展队伍；最大限度地降低招展成本。

二、 实施阶段

（一）广告攻势

宣传的主要方式包括：媒体广告和户外广告。媒体广告 ：围绕展览不同的卖点和亮点来进行宣传，按区域、分行业地设计制作不同的软广告和硬广告；除此之外，还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式制造新闻题材，或对牵头参展的行业代表（企业）进行新闻专访，从侧面传播展览会信息，来进行新闻炒作。户外广告：利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场等地点，以海报、灯箱、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式，进行广泛宣传。其目的是营造展览会的声势，形成广告宣传攻势。广告宣传的效果，是展览会成功与否的最关键因素，打造品牌的最有效方法。

（二）招展和组团工作

如果说宣传广告是展览会的战略性武器，那么招展和组团工作就起到陆战队的作用--攻城略地。 主办单位与潜在客户和目标客户之间双向交流信息。它的优势是信息可以渗透的很深入，能清楚地了解情况，掌握第一手资料。招展和组团工作必须要坚持：一个中心、两个基本点的原则。一个中心是：以优秀的专业服务得到应有的济经效益；两个基本点是：一是着眼于买家（参观商），二是着眼于卖家（参展商）。我们所有的工作都要围绕以上原则来开展：

1.寻求支持及协助单位--建立展览营销网络；

2.组织实施的具体工作项目； （１） 认真做好项目预算。

（２） 收集可能参展的客户名录，建立信息库。

（３） 宣传资料的ＣＩ设计、制作，及发送调查表、征询表。

（４） 主办单位打印文件下发。

（５） 利用新闻发布会、酒会，介绍及配合市场的宣传文章（软广告）。

（６） 利用各种媒体做宣传广告（硬广告）。

（７） 电话联系或发送传真件，并通过因特网发布信息。

（８） 印刷宣传资料一般有：

a.招展邀请函、征询函、调查表等

b.展商须知（或参展手册）

c.招商邀请函

d.门票

e.会刊

f.纸袋

g.展览会进展报告、挖掘--潜在的参展企业、大的参展商。

（９）对展商目标名录的分析研究、筛选和甄别，发送招展邀请函、征询函、调查表等。 （１０）上门拜访一些主要的牵头参展企业。

（１１）联合可能合作的同行，采取让利的办法，合作招展。

（１２）展位的销售安排及布置。

（１３）收集尽范围可能的参观商名录，，有计划地发送登记表和门票。

（１４）与展览会有关的各项广告征集工作。

（１５）展览工程业务和展具租赁的预定工作。

（１６）展览现场的气氛营造（现场的布置、开幕式安排、开幕广告等）。

（１７）展览现场的优质服务（工程、广告、会务、清洁、保安、交通等协调工作）。 （１８）主办、协办单位及开幕嘉宾人员的会务及礼品安排。

（１９）展览会有关数据、信息的统计和收集。

（２０）着眼于第二届的预告宣传工作。

3.组织实施过程的阶段划分： 从展商的角度划分：

（１）初步认识展览会阶段。

（２）进一步了解展览会阶段。

（３）被展览会吸引阶段。

（４）拍板决定参展阶段。

（５）展览实施阶段。

从主办单位工作划分：

（１）信息发布阶段：

a.发送调查表；b.发送征询表；c.发送邀请函。

（２）营造气氛阶段：

a.媒体广告、文章宣传；b.新闻发布会、酒会及研讨会；

c.主办单位文件下发对口企业；d.电话、传真、网络广泛宣传；

e.第二次发邀请函；f. 合作单位发邀请函。

（３）与展商直接联系阶段：

a.电话、传真、电子邮件；b.拜访重点客户；c.合作单位同时开始招展工作。

（４）与展商洽谈阶段：

a.电话；b.约见；c.拜访；d.传真；e.发送筹备进度报告；f.发送门票。

（５）展览服务阶段：

a.广告征集；b.工程预定展具工作；c.招商广告安排；d.招商邀请函；e.招商门票发放； f.现场营造气氛；g.发送各种类型的调查表；h.着眼于第二届的宣传；i.现场的专业服务。

三、展后阶段

展后工作一般分三个阶段进行：展后跟踪阶段、总结阶段和评估阶段。

（一）展后跟踪阶段；

展后的跟踪服务主要是针对参展商和重要的参观商而进行的，其目的是加深目标客户的印象；树立展览会品牌形象；为下一届展览会作预告宣传。

1.感谢工作--对象是所有的参展企业、重要的参观商和支持单位、合作单位以及曾给予展览会大力支持的媒体。对于重要的客户，我们可以采取登门致谢，甚至通过宴请方式表示谢意。

2.媒体跟踪报道--主要是对展览会进行一个回顾性的报道，将有关情况、有关的统计资料数据，提供给新闻界炒作，进一步扩大展览会的影响；展览会的各类统计数据包括展览环境如参观人数、专业含量、平均参观时间等；展览效果如展位布局、成交额、展商和观众的反馈意见等；

3.发布下届展览信息;

4.给展商发放展后意见调查表、征询表。

（二）总结阶段；

一般展后总结分三部分：1.从筹备到开展中的各项工作总结；2.效益分析和成本核算；3.项目市场调查--本展览会在市场同类项目中所占的市场分额、优劣势比较、竞争情况等。

（三）评估阶段；

评估工作在展览会开展前一个月进行，主办单位成立专门的评估小组，并指定专人负责操作，收集展览会各种资料，然后作出预测和统计，系统地评估，如：对成本效益的评估、

宣传质量效果的评估、招展代理完成目标任务的评估、主办单位是否具有预计的号召力的评估等，将有利于我们发现问题、改进工作和提高效率。