[校园淘宝策划书]
[陈鸿源]
20xx年4月11日
一、活动前言
在这个春暖花开,万物复苏的美好季节,在校团委领导的大力支持和其他兄弟部门的大力配合下,我们广东省技师学院校园淘宝今天正式开始,通过前几次淘宝市场的探索和成功举办,本次活动将更具新颖性和趣味性,展卖产品更为丰富,希望同学们能积极参加,在本次活动中找到自己心仪的产品。
二、活动介绍
活动名称:校园淘宝
活动对象:广东省技师学院全体学生
活动时间: 4月20-25日
活动地点:学院二教篮球场
主办单位:广东省技师学院校外联
承办单位:广东省技师学院联团联合会
三、前期工作分配
1、前期宣传
将具体策划书下发到社联办公室,提前做好宣传工作,宣传工作由社联宣传部、网络部负责,(1)活动开始一周前【宣传部】将展板海报展放粘贴到主要教学楼和校园主要道路,条幅悬挂到校园主要道路,(2)活动开始一周前由【社联组织社联成员】到全校各班级进行现场演说宣传,(3)活动开始一周前至活动前一天,由【宣传部】在学校5号宿舍楼前,摆设摊位进行实体宣传活动信息,以及咨询工作(4)在活动开始两周前由【网络部】将活动信息放到贴吧,并置顶,扩大宣传范围。
2、招商统筹
招商信息统计工作由【社联办公室】负责,工作内容:1,发放活动参与申请书。2,接收活动参与申请书。3,统计申请单位及个人信息。4,收取申请每个摊位50元费用。商家审批工作由【外联部】负责,审批申请单位及个人的申请,活动申请摊位控制在30-40个左右。
3、 活动组织工作
在收到【社联办公室】汇总上来的具体信息后,【组织部】在18-19号划定各院系展卖位置,并及时通知到各申请单位,保证活动当天秩序井然,正常顺利开展。
4、活动赞助及物资
在活动策划书落实后,外联部负责活动校外赞助招商工作(校外商家控制在5个左右),以及活动物资统计,物物资调配。 5、主持人及到场领导
【社联主席团】负责主持人安排,以及邀请活动当天到场领导,活动期间人员请假。 6、文档制作
【社联办公室】负责活动所有文档制作,文件、宣传单等打印工作。
四、当天活动安排
1、 在活动当天早上7:50,活动人员到场前【社联办公室人员】负责签到,确保活动的人事安排和顺利进行。
2、 【组织部】安排人员提前将展台和音响设备准备到位,并提前调试好音响话筒,检查音响设备。
3、 主持人上台宣布第三届淘宝市场正式开始并介绍本次淘宝市场详细内容。
4、 安排到场领导及学生代表上台致词
5、 由活动主持人通过播音设备现场轮番介绍本次淘宝市场具体情况,介绍展卖产品信息,扩大活动宣传范围,和效果。
6、 【主席团】负责活动现场纠纷,以及现场一切突发情况处理、安排。
7、 活动结束后,由社联全体人员负责清场,将设备返还到位,打扫现场卫生。
五、注意事项
1、 策划书下达后,各部门务必认真执行,认真负责好各自宣传组织上报工作,如当中遇到问题可及时反映给【外联部】,避免影响当天活动的顺利举办。
2、 各单位及个人活动申请书必须要在活动前三天上报至校部,避免因上报滞后影响活动统筹安排。
3、在活动开始前【组织部】组织好展卖商及时到场,将商品摆放到位,以便于活动有序进行。
4、 搬运活动物资时,注意物资的保管,避免丢失、遗漏和损坏。
5、 在活动当天早晨8:00全体工作人员到场,需准时签到,
以便活动当天人事的安排。
6、 活动前由【文艺部】人员负责检查音响话筒设备的正常使用
7、 活动结束后,各部门及时完成活动总结,总结活动经验与教训并上交。
六、活动总结
1、活动结束后,先请领导和嘉宾离席,再组织同学们有序的离场,归还所借设备。
2、总结活动,将活动总结书上交至社联办公室,择日进行活动总结会议。