国贸系秘书处招新策划书

一、招新背景

招新对于一个部门来说极为重要，招新工作做的好坏与新成员素质的高低将直接决定着这个部门未来一个学年的工作开展是否顺利。新一届学生的到来为我系增添新的力量和希望，这个时段正是网罗人才的时候，因此我们部门也在学院和系部的号召下开始招新。

二、招新目的

通过这一次的纳新招贤，我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的“有力助手”，团学的“坚强后盾”，同时为了更好地完成下一年的工作计划及为我系团学成为学院的优秀团体，秘书处的工作相当重要，而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生为我系服务。

三、招新要求

招新人数：10-16人（经了解，现秘书处老成员还有11个，如有半数以上要求退部，则招新16人；如果退部人数为半数以下，则招新10人。其中，男生占总人数的1/3，女生2/3。）

对于新部员的要求如下：

1、工作认真负责，具有良好的团队精神和奉献精神，甘于为他人服务，乐于与他人合作。尤其需要做好“舍小家为大家”的思想准备，因为我们秘书处的工作其实是比较繁杂的，需要要耐心，恒心和细心的人来运作。

2、熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式，有较强的语言及文字表达能力，能按要求将各项工作内容记录下来，条理清晰，简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主，需要记录相关会议笔录，总结相关活动等，文字驾驭能力要求比较高。

3、掌握Word、Excel、E-mail等的电脑操作技巧，能准确、高效地将大量的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要

制作与管理，必须要有这方面的工作能力方能胜任。

4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件，并且总结经验，能够有信

心从一而终，不会中途放弃

5、具有良好的沟通表达能力，能够很好地与各位老师及部长相处，不卑不亢

6、具有一定的理财能力，对于财务问题有独特的看法

招新原则:择优录取

考核期：1个月，优胜劣汰。根据新部员各自的工作表现，对4个小组的成

员安排做适当的调整，使得每个人都到岗、适岗。

四、招新细节

时间：9月下旬10上旬 （在军训期间进行部门招新的宣传报名，十一回来面试） 地点：再议

对象：国贸系全体学生，主要面向大一新生

面试人员：全体秘书处成员

流程：

1、利用夜自习或海报等进行适当的宣传并把报名申请表统一发放到各班的班长

或团支书处

2、回收申请表，统计申报我部门的名单和人数，及时通知他们面试的时间和地

点

3、面试：

1)

2复试

3

4)录取，最终确定录取的名单。

如有必要可安排第三轮面试，在入选部门成员中，原则上是不支持跨部门尤其是跨系院的，但最终还是按实际情况而定。

五、后续安排

1、召开第一次部门例会，其实也算是新成员的相互认识。

2、组织一次座谈会或户外活动，使得新老部员之间获得进一步的了解和熟悉，促进这个新团队的融合和团结。

3、通过一段时期的观察，按照个人的特质进行分组，能够让每个人都了解自己的优劣处，加以改善。试用期结束后，各小组之间交换工作内容，使每个部门成员都有机会尝试一份全新的工作，从而激发他们的工作热情，多方面地提高他们自身的素质和能力。

我希望：我部门未来的每一个部员不仅要怀抱着元帅的伟大抱负，更要有士兵的实干精神，大家齐心协力，让秘书处更加团结奋进，共创新业绩！

国际贸易系秘书处 俞娜莎 20xx年9月19日

第二篇：经管系秘书处策划书

春 游 活 动

策划书

主办单位：经济管理系学生会

承办单位：经济管理系学生会秘书处

一、                                                                          一、活动名称：

     经济管理系学生会秘书处“郊外春游”联谊活动

二、活动时间：

    20##年5月10日

三、活动地点：

    株洲市石峰公园

四、参与人员：

    经济管理系秘书处、机电系秘书处

五、活动目的：

不同系部部门同事一起通过外出游玩的方式，进一步增强部门同事之间的感情，增进部门同事间的交流与沟通。有助于同事之间工作协调性的培养。

六、活动宗旨：

    快乐游玩，快乐交流，快乐工作，快乐学习。

七、活动内容

    1、活动策划： 由所有部门同事共同商讨活动的具体流程，统一意见统一打印，两部门各一份。

2、前期考察： 由个别同事组织考察活动路线，活动时间，活动地点，聚餐地点，活动经费。

3、交通工具：由陈栋负责提前预定：5辆双人自行车，3辆单人自行车。预定使用时间：1天，（预计13人）。

　　4、经费预算： 由前期考察组完成。预计每人预缴30元。

　　5、集合地点： 二教205办公室

6、集合时间：20##年5月10日9:30（am）

    7、游玩内容：游览风景，聚集到一起聊聊天，吃吃东西，做做游戏，拍照合影。

　　8、返回时间： 20##年5月10日5:30（pm）

　　9、集合地点：学校超市前

    10、聚餐集合时间： 20##年5月10日6:30（pm）

　　11、集合地点： 校图书馆前

12、聚餐内容：一起聊聊活动感想、工作心得等。

八、活动结束

活动总结： 活动后，每个同事写一份《活动总结》。

经济管理系秘书处

二〇##年四月二十日