一.活动背景:
“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于协会的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在全体成员的努力下,通讯社取得了可喜可贺的成绩。为庆祝通讯社生日,进一步宣传校园文化在同学们心中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,公关部决定出一个节目迎接社庆。
二.活动目的:
弘扬培正深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬组织积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记全体成员走过的时光;宣扬民主、张扬青春、涌动激情。
三.活动意义:
以具体活动纪念通讯社成立,体现学院文化,展现协会风采。
四、 活动主题:激扬青春 歌唱自我
五、 活动对象: 通讯社全体成员
六、 活动单位:通讯社
七、 活动地点:学生活动中心614
八、 活动时间:20xx年3月
九、 活动流程:
1.前期宣传:
A.放置宣传板。
B.粘贴宣传海报。
C.悬挂宣传条幅。
D.利用广播台,传单,进行全方位立体宣传。
2.前期准备:
(1).晚会准备:
A.主持人的确定,台词,服装。
B.各社团的精品节目排练。
C.知名校园歌手到场演出排练。
D.压轴节目:社内内部人员及各部门负责人大型合唱节目的编排。
(2).场地准备:
A.舞台背景的布置
B.嘉宾席布置:桌椅摆设,节目单制作。
C.观众席的布置:入场口的设置,入场人员的确定。
D. 报幕及后勤工作。
3. 汇演现场(内容安排)
(1) 准备舞台背景及嘉宾席布置
(2)晚会正式开始。节目程序:
A.介绍来宾
B.社长讲话
C.各社团的精品节目
D.知名校园歌手精彩歌曲。
E.游戏环节,获胜者颁发神秘礼品
F.通讯社社内文艺节目
G.社内大型合唱节目。
H.打扫卫生,清理场地
I汇演闭幕。
十:具体工作安排
1、节目策划
人员:各部门部长和主要负责人
任务:1)策划整场晚会的流程
2)负责节目的编排及活动流程的衔接,主持人台词的准备
2、宣传
人员:社内所有大一 ,由广告部带领其他部门
任务:1)利用海报、传单、横幅、广播及网络等方式展开宣传
2)负责现场的摄影照相工作
3、组织人员
人员:社庆负责人
任务:1)做好节目的收集,编排及前期的排练、彩排工作
2)准备节目所需的服装道具等
4、活动准备
人员:行政部
任务:1)前期负责所有资料的打印工作
2)活动期间负责演员准备工作
其他准备
人员:公关部及其成员
任务:1)联系赞助商
2)与校内社团联系
十一、活动预算:
用途 金额(单位:元)
1)租借音响设备费用 230元
2)演出服装、道具费用 200元
3)演员化妆费用 100元
4)宣传费用 100元
5)舞台装饰 500元
6)其他预留资金 500元
总计:1600元 十二、其他注意事项
事前安排人负责跟各部门联系,从活动流程,音乐,服装,表演时间,搭台,出场方式,对白,各个环节不能够马虎。
各部门要明确分工,及时更新活动期间变动信息。
要有两手准备,做好最坏打算。同时做好意外情况的应急措施。
要让主持人熟悉整个流程,注意每个细节,在第一时间更新信息。(如节目的顺序、内容的改动,表演人员的变动,嘉宾的
更改等。)
本活动的一切解释权归安徽工业经济职业技术学院商贸系搏飞跆拳道所有。
十三:紧急预案如下:
一、对外统一、紧急的目的和意义
1、为了提高全体师生的自我安全防护意识,提高应对突发事件的紧急避险及自救能力,防患于未然,要制定此紧急预案。
2、学校是人员集中的公共场所,在突然发生紧急情况时,如果组织不当,很容易因为拥挤踩踏发生安全事故。为确保师生能在紧急状态下安全迅速的疏散到指定的安全地点。也是要制定紧急疏散预案的理由。
二、启动程序
紧急预案的启动是在遇到突发紧急事件,需要将学生疏散到安全地的情况下,立即启动此预案,疏散开始。预案启动人通过广播、电话下达疏散命;在启动预案的同时,迅速报警或向有关部门汇报。
1、疏散时,组织学生按座位起立依次组队撤离。不得出现拥堵踩踏事件。要到指定地点集合,不得乱跑、围观,做到一切行动听指挥。如有人员摔倒,社员马上扶起,防止踩踏。
2、疏散时学生的自我保护。学生手扶栏杆、墙壁,防止摔倒。如有浓烟,在可能的情况下用湿布掩住口鼻。禁止学生从楼上直接跳下,防止摔伤。
3、伤员的救治。学生疏散到安全地点以后,受伤人员立即送往医院救治;同时,与受伤学生的家长及时取得联系。
4、对于此次大型活动,组织在活动之前必须周密布署,做好安全教育,讲清楚紧急疏散方法。
三、注意事项:
1.统一指挥。全体师生须听从统一调配,不擅自行动。全程须以保证学生生命安全为首要任务,严格遵循预案规定的办法疏散。
2.教育先行。负责学生的前期思想教育,细致解说疏散过程、路线、秩序要求、安全常识(如稳定情绪、行动迅速、安静镇定、不抢不推、互相关爱;进行适当自我保护:手扶栏杆、墙防摔等)。并精心挑选安排好男女生领队控速学生及队中协管学生干部。
3.协作共管。责任点指挥教师须立即到位,积极协调、主动管理、前后兼顾,确认责任区学生全部撤离后方可撤离,积极疏导。
4.快速应变。应急指挥员接到信号即快速口述撤离要领,在确认学生全部撤离教室后,应急指挥员跟在队伍后督促班级按规定路线以最快的速度疏散到规定的安全地带。(行动不便的学生由应急指挥员安排其他学生搀扶后进行疏散。)如果道路堵塞严重,要根据当时情况灵活应变,可适当改变疏散路线。
广东培正学院 校学生通讯社
2015.1.12.
第二篇:406乐团七周年社庆策划书
珠海城市职业技术学院
406乐团七周年社庆
一、整体情况
1、晚会主题名称:406乐团七周年社庆
2、晚会目标:庆祝社团成立七周年,让学院学生更了解406乐团。了解音乐,丰富学生校园生活,见证406乐团历史。
3、时间:20xx年12月22日19:30-22:30
4、地点:学院报告厅
5、主办单位: 406乐团
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合;
7、晚会形式:band队组,声乐班,吉他班,小品,嘉宾表演
8、面向对象:全院师生
二、工作人员和项目组
1、工作人员
总负责人: 汤思聪 顾问: 马海斌 陈枫瑞
2. 项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:陈枫瑞
组员:策划部
任务:
a、完成晚会节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责晚会节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的互动游戏;
e、准备对讲机4-5个
(2)第二项目组:宣传组
组长: 颜烈胜
组员:宣传部、设备部
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、微博、学校贴吧、Q群,网络、广播、传单等方式
b、现场摄影及DV摄像
c、设计与布置舞台(要求贴近主题)
(3)第三项目组:设备及现场硬件组
组长:刘继宗
组员:设备部
任务:现场硬件负责:音效、灯光、拉幕等;
(4)第四项目组:秘书处
组长: 梁晓欣
组员: 秘书处成员
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪组确定礼仪组(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领 导及老师
(5)第五项目组:演员组
负责人: 欧舜娆
组员:策划部、公关部及其他成员
任务:安排待演人员位置,节目的通报,后台的催场等;
(6)机动组:
组员:吉他班及声乐班成员 ;
任务:维护当晚晚会秩序及后台工作
(7)卫生组:全体成员,负责晚会后的卫生;
三:各级阶段任务及工作安排;
1、前期:晚会策划及准备期(11月10号-11月27号) ; 任务:完成节目收集,主持人确定;各组成员确定; 上报所需要购买的材料;
2、中期:(11月28号-12月11号)
a、节目筛选,取优秀节目并进行排练;
b、晚会全程确定节目名称,节目长度,节目次序,演员联系方式
c、落实舞台布置、确立晚会互动游戏
d、完成海报设计;
3、后期:
a、节目彩排;(时间暂定社庆前一星期);
b、海报于演出前三天贴于校内;
c、晚会前一周打印好节目单,份数以需要为依据;
d、晚会前一周确定所有前台后台及每个环节的工作人员,并打印具体负责人员表;
附件:珠海城市职业技术学院2010—2011学年度
406 社团社庆活动经费预算表