拥抱朝阳—我心飞翔
元旦联欢 晚
会策划书
主办单位:工程技术与艺术设计系
团总支学生分会
一、晚会主题:“拥抱朝阳—我心飞翔”
二、晚会背景:吹着新年继续的号角,迎着新年东升的旭日,元旦的脚步声正向我们靠近。于是在新一年的开头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,工程技术与艺术设计系将举办一场丰富多彩的元旦晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的一年奏响华丽的乐章,展现我们工贸学子的风采。
三、晚会目的:我们揣着我们的梦想,带着我们的期望,大步前进着,走在了具有历史意义的2011的尾巴上,走过收获的2011,即将迎来我们的2012,让我们在工程技术与艺术设计系这个大家庭一起共享这欢乐时刻!我们打算通过举办迎元旦晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们江西工业贸易职业技术学院师生最热情活泼的一面,为他们的大学生活开启一片崭新的乐章也展现同学的魅力。同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。在合作中体会互助的快乐,在庆祝中感受关怀的力量,一起共度属于我们的2012元旦!
四、 晚会地点:食堂三楼大礼堂
五、晚会对象:工程技术与艺术设计系全体师生
六、晚会时间:20##年12月20日晚19:00-21:00(时间初步预定)
七、晚会流程:
(一)活动前期:
1、做好晚会前的宣传动员工作。
2、向学校申请晚会所需要的大礼堂。
3、准备活动当天所需的设备、服装、道具。
4、提前布置大礼堂。
5、登记好同学所报的节目,并策划好节目的安排。
6、写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们系举办的文艺晚会。
7、选好活动当天晚会的主持人,主持当天晚会。
(二)活动当天:
1 、组织好晚会的开展。
2、 维持现场秩序。
3、 组织好观众,热情参与互动。
(三)活动后期:
1 、打扫大礼堂的卫生。
2 、晚会结束后将桌登摆放为原样。
3、做好晚会的后期报道工作。
八、工作人员和项目组:
总策划:万颖
统筹组:工程技术与艺术设计系团总支学生分会主席团
项目组
(1)节目组:文艺部
组长:文艺部部长
组员:工程技术与艺术设计系文艺部
任务: 晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
① 负责整台联欢会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
② 主持人的选择、形象设计及台词审核;
③ 计算每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,控制整场晚会的时间。
④ 负责各节目背景音乐的剪辑和准备。
⑤负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。
⑥负责中场互动节目的策划安排。
⑥负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(2)宣传组:宣传部
组长:宣传部部长
组员:工程技术与艺术设计系宣传部:
任务: 利用各种方式做好整台晚会的内外宣传工作。
①利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
②负责相关文件和节目单的制作与分发。
③负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。
④负责安排晚会的媒体照相与录像等留念工作,负责晚会纪录。
(3)舞台组:体育部
组长:体育部部长
组员:工程技术与艺术设计系体育部
任务:
①监督并确保舞台的搭建及时及质量;
②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的布置。
(4)外联组:外联部
组长:外联部
组员:工程技术与艺术设计系外联部
任务:
①负责联系商家并谈妥赞助资金、物资;
②负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(5)后勤组:组织部 劳生部
组长:组织部部长 劳生部部长
组员:工程技术与艺术设计系 组织部 劳生部
任务:
① 晚会道具和物品购买和制作。
② 晚会小礼品及请柬的购买。
③准备好晚会所需的一切服装道具。
④处理活动过程中的各种突发事件,保持高度的机动性,随时听从组委会的安排,保持各组的联络,以辅助各组顺利完成工作。
⑤负责晚会当日准备好会场服务,准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生,庆祝结束后,负责清扫全场。
(6)礼仪组:女生部 心理部
组长:女生部部长 心理部部长
组员:工程技术与艺术设计系 女生部 心理部
任务:
①选定、培训礼仪队人员(人数待定);
②晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、水果、茶叶等,并接待好领导及老师。
③负责整场晚会演员的化妆和服装的更换。
(7)秩序组:纪检部
组长:纪检部部长
组员:工程技术与艺术设计系纪检部
任务:
①晚会前,负责会场各班级座位的安排,嘉宾座位的安排。
②负责晚会的保安及突发事件的处理工作,维护全场秩序。
③ 负责晚会前后组织观众进出。
④ 负责统计各班到场的人数。
九、节目单
本次晚会共14个节目
节目次序节目名称类型节目长度、节目的背景音乐、演员姓名、演员联系方式备注(资金预算及用途)
十、资金预算
十一、现场布景(12月19日下午2点 ):
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水、水果的摆设;
③观众席的布置:入场口设置、入场礼仪人员的确定;
④音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
十二、应急方案
1、停电方案
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会时间另行通知。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由纪检部负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2、灯光应急方案:
(1)在晚会进行中若出现断电,由主持人利用扩音器(2个)
临场应变,随后机动节目来稳定观众情绪,并要求观众原地等待。
(2)有关负责人速了解情况向总指挥报告;如停电不能在短时间内恢复须疏散观众。
(3)如须疏散,工作人员先安排领导先离开,在组织观众有序的离开。
(4)所有观众都应按照就近原则,从距离最近的安全通道撤离。
(5)疏散人员时工作人员必须保持冷静,组织观众有序疏散,确保观众安全离开。叮嘱人员不要在外停留,相互结伴同行。
(6)禁止观众在疏散过程中弯腰系鞋带或捡丢下的物品,疏散防止拥挤、践踏事件发生。
(7)不论出现任何突发事件,要求全体观众都要听从指挥,服从命令,自觉做到不起哄、不慌张、有秩序地撤离。
3、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
4、其它紧急情况发生时,由后勤组负责处理。
十三、晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容健康向上,达到主题要求;
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施;
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成;
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的。
十四、晚会后期工作:
费用处理:各项目组组长统计本组费用,以正规发票上报统筹组
总结:各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果。宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
注:未尽事宜,由晚会筹委会届时安排
工程技术与艺术设计系
团总支学生会
2011.10.5
第二篇:迎新年晚会策划书正式策划
迎新年晚会
策
划
书
上海医药高等专科学校
年12月30日 2011
活动背景:
时间如白驹过隙,转眼间20xx年新年将至,为庆祝新年,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年新年晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对11级的新生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
活动目的:
为促进同学们更好更快的发展,增进师生之间的友谊,共度元旦佳节。展示同学们的风采,向全体师生展现最活泼热情的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章;同时,通过文艺晚会来挖掘有才艺的同学,使他们的才能得到充分的培养和锻炼。
晚会主题:
爱与温暖——西藏班迎新年晚会
现就本次主题晚会做出如下具体安排:
一、组织单位
主办单位:护理系文艺部
晚会总负责人:
二、晚会时间及地点
时间:20xx年2月3日 12 点;
地点:400人报告厅。
三、活动流程(初定)
(一) 活动前两天张贴海报及悬挂条幅!
(1)9:30安排工作人员打扫会场,保证会场清洁卫生。
(2)10:00 安排工作人员布置,装饰会场 。
(3)10:30 安排相关工作人员再次检查音响,灯光设施,道具准备到位,确保万无一失。
(4)11:00 安排工作人员再次确认演员到位。
(5)11:30 相关工作人员可以允许观众依次入场,注意保持入场秩序!
(6)11:50 演员,工作人员等准备晚会的开始,随时做好准备。
(7)12:00 主持人宣布晚会正式开始,渲染气氛,然后主持人介绍嘉宾。
(8)活动展开的顺序,时间(待定)
四、活动筹备
(一)
(1)工作人员安排整个活动的筹划。
(2)安排工作人员申请活动中心。
(3)工作人员安排主持人,礼仪小姐的到位。
(4)节目演出次序的安排及节目单的制定。
(5) 相关工作人员做好邀请嘉宾的工作。
(6) 晚会流程的安排及展开。
(7) 工作人员的安排及其做好详细的工作安置。
(二)
(1)节目高质量的排练
(2)服装化妆符合主题
(3)要求:不能脱离主题,节目思想健康,积极向上
(4)舞台设计布置到位
(5) 音响道具准备完善
(6)场务
六、活动预算
1)本次活动总共预计开销为2000 元,其中:制作海报,买奖品等
1.制作邀请函 份,预计 元;
七、资源分配
一.已有资源 :
活动期间一切工作人员
二. 所需资源 :
宣传海报
宣传条幅
幕布
节 目 单
请 柬
气 球
服 装
道 具
舞台布置
化 妆 师
化 妆 品
蓄 电 池
排练节目打印材料
活动饮品(水)
照相摄影
八、注意事项
1. 确保不能存在任何安全隐患,以及所有与会人员的安全。
2. 各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助,维持活动的气氛,使晚会有序、成功的举办。
3. 活动期间工作人员必须统一佩戴工作证。
4. 除主持人外,其余工作人员,无特殊情况应提前两小时到达现场协助舞台组布置。
5. 晚会结束后,所有干部留下总结并收拾会场(特殊情况向总负责人或各组长请假)。
6. 本次活动的所有费用一律以#5@p形式(特殊情况例外)交予财务部作为报销凭证,报销方式按有关规定进行报销。
7. 确保所有设备的正常运行,特别是与电有关的设备。
本次活动最终解释权归主办方拥有
护理系学生会
时间:20xx年12月30日