学生会迎新策划书
一．活动背景：
伴随着九月的步伐悄然临近，同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假，开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我院的新生迎接工作，保证迎新任务的顺利完成，我们必须提前做好准备，为我们学院树立良好的形象。
二．活动目的：
迎新是我们每一届学生会必不可少的一次重大战役，为了让广大的新生更好地体验到我们学院的关心，更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。
三．活动时间：
2012、9、3——9、4
四．活动地点：
Xxxx
五．活动流程：
(一)前期准备：
1.在9、1召开全体成员大会，由学生会主席、部长向我们讲解在去年迎新工作中遇到的问题，解决方案，以及他们的经验等，以便于我们在以后的工作中汲取教训，更好地工作；
2.因为在暑期的招生工作中，遇到许多同学对自己现在所选专业不满意，所以我们可以邀请老师或者辅导员为我们讲解一些专业调剂时的程序，这样，我们就可以更好地为新生服务，及时解决他们的困 1
难；
3.由学生会生活部、纪检部等部门提前购买桶装水、矿泉水、横幅，以及准备桌椅、太阳伞等用具，并在招生开始前送往接待点；
4.由宣传部制作写有“信息工程学院”等标志牌，分别放在不同的接待点，以便于新生可以及时找到。
（二）中期工作：
1.由2——3名干事在图书馆附近负责第一个接待点，树立学院标志牌和宣传板，便于新生在下车后准确找到我们学院，其他干事在接待点等候随时迎接新生；
2.在信工院三号楼门前设置另一个接待点，主要是便于学生和家长休息，同时安排一名讲解员为他们介绍我们学院，回答他们心中的疑惑和不解，以此加强家长对我们学院的了解；
3.其他干事按部门分组，并由一名组长负责本组成员。他们负责在图书馆接待点迎接新生，帮助他们完成报名、住宿等一系列问题；
（三）后期结束：
1.在每天迎新工作结束之后，部门干事一起负责收拾接待点的用具，并打扫场地；
2.晚上各部门召开一次小型会议，总结当天遇到的问题，并且相互交流经验等；
3.在迎新工作正式结束之后，再次召开全体成员大会，表彰在此次迎新中表现出色的部门及个人。之后，为下届学生会的招新、换届进行前期准备等。
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六.活动要求：
1.各位干事在迎新工作中手机必须开机，以便于工作时能及时联系；
2.迎新干事必须佩带胸卡，穿校服，同时不能再工作时聚集聊天，注意自己形象；
3.如果发生特殊情况（学生中暑、摔倒），应及时送往学院医务室，并联系负责人和家长；
4.工作人员必须提前10——15分钟达到指定地点，接待点成员每天轮流值班；
5.如遇下雨等特殊天气则采用第二套方案（见附件）。
七．经费预算：
桶装水：8*10=80（元）
水杯：4*2=8(元)
横幅：1*40=40（元）
其他：共50元
总计：178元
附：
1.每位干事提前准备好雨伞等雨具，最好能有两把雨伞，这样可以更好的迎接新生；
2.在信工院三号楼设置简易接待点，学生家长则在信一103休息， 3
并安排学生会成员播放我们学校十周年庆典，学院简介等，加强家长对我们学院的了解；
3.其他干事则以男女组合迎接，以便于在下雨时相互之间可以更好地配合，从而更好地完成工作。
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第二篇：学生会迎新晚会策划书
策划书
主办方：广州航海高等专科学校学生会
赞助商：***** ***** *****有限公司
20##广州航专学生会迎新晚会
策划书
一、 晚会背景：
校学生会的招新工作刚刚完成，新加入学生会的成员们相互了解不多，因此有必要以校学生会大一新生为主要活动对象开展一次活动。
二、 晚会目的：
1、 迎亚运，接新生，进一步给校学生会成员创造良好的课余气氛，让新同学尽快的融入到广州航专校学生会这个大家庭中来。
2、 充分挖掘大家的文艺方面的才能、创新方面的能力以及在校园文化方面独特的风采。
3、 加强校学生会各部门的沟通合作与团结的精神，提高共同解决问题的能力。
三、 晚会概述：
1、 晚会名称：20##年迎新文艺晚会——重拾梦想，扬帆起航。
2、 晚会时间：20##-10-16 晚 （暂定）
3、 晚会地点：学生活动中心
4、 晚会对象：全体校学生会成员
5、 主办单位：广州航专校学生会
6、 晚会形式：主要以文艺表演（歌唱、 舞蹈、话剧）和互动环节等形式联欢。
7、 可行性分析；（1）迎新晚会历来是校学生会的品牌活动，得到校领导的大力支持。（2）校学生会有组织各种校园演出活动的能力，并且各种策划与办理活动的经验丰富。（3）晚会SWOT 分析见附录。
四、 晚会前期工作：
五、晚会工作人员初步安排：
1、 训练礼仪小姐6名，并负责准备绶带，礼仪小姐安排在会场入口和晚会现场。 会场入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的发放。工作事宜：学生会女生部，其他部门协助。
2、 节目选拔、编排工作：学生会文娱部。
3、 舞台总监、背景音乐制作：学生会网络部。（技术组）
4、 晚会宣传及工作证制作：学生会宣传部、秘书处。
5、 安全督导：学生会体育部。（前台控制组）
6、 会场布置：学生会外联部、学习部、生活部。其他部门协助做好晚会后勤保障工作。
7、 领导嘉宾邀请接待：主席团
8、 主持人、演员化妆：学生会文娱部、宣传部。
由主席团负责对文娱部、女生部、宣传部、秘书处以及其他各部门工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
六、 晚会嘉宾：
1、 主要嘉宾（请函）
1学校领导
2学院领导
9、 其他嘉宾群体（打印邀请函）
1校团委、校社联等学校组织主要干部
2各学院团委学生会主要干部
七、 晚会流程：
整体流程（暂定）：17：50观众入场完毕→会场一切准备就绪→18：00开场舞→主持人宣布晚会开幕→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→大一新生代表发言→主持人宣布晚会结束→观众退场（工作人员留下）
1、 晚会开场：开场舞（如劲舞，以提高晚会气氛）;主持人入场介绍出席晚会的领导及嘉宾，然后有请学校领导讲话。
2、 晚会节目：（详见附录《节目单》）
3、 晚会收场：大一新生代表发言，主持人说结场语。
八、 晚会后期工作：
1、 晚会结束后，各学生干部将为赞助商继续宣传以感谢赞助商对本次活动的支持。
2、 学生会全体工作人员负责收拾场地。
3、 宣传部负责完成晚会活动的报道宣传工作。
4、 在活动结束后5个工作日内把晚会所用经费发票递交到生活部，由生活部转交老师审核。
九、 晚会彩排注意事项：
1、 搬运学生器材
2、 借用所需工具工作
3、 舞台及灯光安装调试工作
4、 音响设备调试工作
5、 测试晚会所需伴奏带
6、 维持秩序工作人员到位
7、 舞台道具服务人员到位
8、 照相及DV工作人员到位
9、 预演节目准备工作
十、 晚会备用方案：
十一、晚会商业价值及赞助方式
【晚会商业价值】
1、 提供晚会独家冠名权。若赞助商愿意，我们可在晚会期间提供2~3分钟的赞助商代表发言时间。
2、 宣传形式多样。我们通过百度广州航专贴吧、校广播站、宣传海报、宣传展板、广州航海高等专科学校主页等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。
3、 宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，必定会在广州航专师生当中产生良好的反响。（宣传方式详见附录）
4、 赞助商赞助费用较低，本次活动经费预算在1500元左右。（含后期宣传费用）
【商家赞助方式】
1、 采取独家赞助的形式，活动所有经费由赞助公司承担。
2、 横幅、入场券、宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印；广告、传单及现场礼品和晚会用吉祥物可由赞助商提供。任何宣传用语及宣传形式均需通 过双方协商后方可使用。
3、 赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（公司员工可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。
4、 如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。
十二、 晚会需要物质
活动所需采购的物品列表如下：
另：演员服装由外联部负责或演员自备。
十三、 晚会资金预算：
以上是活动所需购物品及其价格、数量，如有意见或建议，请附页注明，多谢合作。
另：后期宣传费用附表说明。
广州航海高等技术学校学生会
20##年10月3日
注：策划书的最终解释权归广州航海高等专科学校学生会所有
附表一；
座位表
附表二；
校学生会迎新晚会SWOT分析（内部文件）
附表三；
宣传方式
1、 横幅：在学校内悬挂横幅（横幅由贵公司提供，横幅内容为贵公司的宣传——赞助商名称），我们将把横幅悬挂在校内显著位置，悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、 宣传单：宣传单由贵公司提供，我们将在运动会期间向学生发放，内容为贵公司的宣传海报。
3 、调查问卷：运动会结束后，帮贵司在校园内进行一次市场调查（调查问卷由贵公司准备并提供）。
附表四;
致赞助单位信件样本
致赞助单位：
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提供宝贵的意见，所有校内宣传活动由学校统一负责，贵公司可派人监督，希望能和贵公司通过合作，共同搞好此次运动会，期望贵公司能够认真考虑，尽快给我们答复。
祝：
贵公司生意兴隆。
广州航海高等专科学校学生外联部
20##-10-6
附表五；
节目单