石家庄铁道大学电气与电子工程学院学院迎新生

策

划

书

目录

一、活动时间

二、活动地点

三、活动对象

四、活动人员

五、活动主题

六、活动目的

七、活动背景

八、资源需要

九、活动流程

十、工作人员分组情况

十一、经费预算

十二、活动中注意的情况和细节

一、活动时间 ：

2012-9-1至2012-9-2

二、活动地点 ：

春晖楼北

三、活动对象 ：

2012级新生及家长

四、活动人员 ：

电气学院团委及学生会成员

五、活动主题 ：

“以心迎新”迎新生活动

六、活动目的 ：

又到了新生入学阶段，对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，让新生感觉到学院对他们的重视，为我院我系我系树立良好的形象。

七、活动背景 :

又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

八、资源需要:

1、参与部门：团总支、学生会全体

2、所需物品：

1、条幅（办公室） 2、4个帐篷：（外联）

3、纸笔 （办公室） 4、桌椅 （体育部）

6、水（纸杯） 7、绶带

8、工作牌 9、桌签（办公室）

10、展板（宣传部） 11、相关材料 （助理）

12、院旗（旗杆） 13、海报

九、活动流程:

1、8月23日工作人员赶到学校，进行休整，晚上开会分配任务。

2、外联部去拉赞助，并联系学校附近旅馆为安排家长住宿做好准备

3、24日工作人员准备好锁匙，细心做好分组，宿舍锁与钥匙对应好 。

4、25日组织11级班长及工作人员为新生打扫宿舍卫生

。

5、27日验收宿舍卫生，分配打扫卫生工具扫帚、簸箕等。

6、28日前外联部拿到帐篷，宣传部拿到宣传板，后勤部买齐所需物品。

7、安排人员在值班室值班，预防早来的同学无人接待

注：1.工作人员按分配表在7栋值班室值班，要求值班人员细心认真负责。

2.交接班必须准时，迅速，不能耽误接新生的任务。

3、宿舍卫生必须认真搞，责任到班长，给新生留下好印象

4、23-28日，在七栋楼下张贴海报，写清新生办理入学的流程

十一、经费预算:

纸笔20元 桶装水（7+7+7=21）*6=126

纸杯12袋*5=60 条幅60

打印资料300

共计20+126+60+60+300=566元

活动的各项费用在根据实际情况进行具体,周密的计算后,用清晰明了的形式列出.

十二、活动中应注意的问题及细节:

1、各部门保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序、有组织的进行。

2、接新生人员必须认真负责其所接待新生，引领在学校指定地点购买所需物品。

3、注意近几天天气变化随时准备好雨伞，防止雨天给接待新生带来阻碍

5、接新生人员提醒新生，开学后的活动时间，需要准备的物品，比如新生见面会、军训等

6、切实组织好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定思想情绪，熟悉学校环境，集中精力学习。

7、接新生人员必须耐心对待新生，热心帮新生解决问题。

8、工作人员佩戴工作证。

第二篇：迎新生策划书

关于“2011迎接新生”活动

策

划

书

20xx年9月

一、活动时间：待定

二、活动背景：“以心迎新”，又一届新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

三、 活动地点：待定

四、 活动主题：迎新生活动对于刚告别高中的大学新

生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以由我们机电学院团委学生会负责组织迎接新生的活动，希望继承我们机电学院的优良传统，贡献自己的一份

力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。

五、 活动目的：

为了迎接新学特开此活动，让新学感受到我院校对他们的重视。

六、注意事项：

1. 各位同学在迎接新生的时候，要统一佩带校卡，注

意形象，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题，对于新生所提出问题要耐心地回答，招待家长的时候要热情；尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。

2. 新生通知小书签：各班自己准备，新生到各班签到

处时由各班负责人统一发到新生手上，在新生到宿舍后亲自交到新生手上，提醒其内容。

3. 在迎接新生的所有工作中出现问题负责人要联系机

动小组组长，尽快解决问题。

4. 加大宣传力度，动员大三同学一起参与迎接新生活

动。

5. 在接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导家长与学生，合理安排人力资源。

七、应急方案：

1. 新生接待期间，若发生联系或配合不佳情况，由本组组长与负责人进行沟通，将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员，并安相关人员去进行协助。

2. 新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。

3. 当天查看天气预报，若有下雨情况的预报，则新生接待期间在校门口增加帐篷数量，并要求接待人员自带雨伞，机动组需要额外准备雨伞，以备不时之需。

4. 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。

重庆机电职业技术学院机电工程系

二〇一一年六月十三日