仲恺农业工程学院青年志愿者协会动员大会策划书
一、活动背景: 一直以来,我校的青年志愿者协会积极投身志愿服务事业,践行志愿精神,我小青协也取得了不俗成绩。新的一学期已经过去了两个月了,为了让会员更加了解青协,让会员与干事相互接触了解,投身志愿服务,我协会决定召开此次会员动员大会。
二、活动目的:通过此次会议让新加入青协的志愿者们了解我校青协的宗旨、活动,更好更快的融入我校青协这个大集体。同时鼓励青协的全体成员和所有支持公益活动的广大同学们一定尽自己的全部力量,对每一项活动都认真、负责,用自己的爱心额热情万恶青协这个大家庭筑一睹深厚的,坚不可摧的墙,让青协的明天更加辉煌
三、活动主题:仲恺农业工程学院青年志愿者协会动员大会
四、组织机构:仲恺农业工程学院青年志愿者协会会员管理部
五、活动时间:十一月中旬
地点:学术报告厅
六、活动对象:仲恺农业工程学院青年志愿者协会会员
七、活动内容:
1 请参会人员入场,依次就座
2主持人做开场白,总体介绍大会的内容及目的。欢迎到场的各部长并一一介绍
3 请会长介绍青协(青协成立的意义及发展史,并对往年的工作作总结)副会长(青协的各部门的职能)秘书长(青协财务管理和报销制度,网上注册情况)
4 游戏环节;请10名会员自愿上场,抽取两名会员做表演者,剩余的8名分成两组A、B组 游戏开始表演人先要面向两组 (两人人为表演动策划,两组为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字)(1.植树,奉献,志愿者,扫大街,爱心家教,交通执行,我爱青协 2 友爱 互助 社区服务 清洁校园 我爱仲恺 )获胜一组领取奖励
5 请青协的会员管理部的部长介绍青协会员的权利与义务以及主要活动
6请全体会员宣誓
7主持人宣布会议结束
八、工作安排:
1 在大会前一个星期由秘书部申请好学术报告厅的使用权
2 宣传部负责制作张贴宣传海报和大会当天的投影仪与拍照
3 由会员管理部负责通知各个会员(时间,地点)
4 由信息部负责此次大会的PPT制作
5 秘书处负责会员宣誓词
6 社区服务部负责购买大会所需用品
7 公关部负责礼仪,主持人,座位的布置
8廖何讲解队,大元帅府服务队负责布置会场
9实践拓展部负责大会的秩序
10 社区服务部负责大会结束后的清扫
时间轴:
19:30 组织会员入场签到
20:00 大会正式开始
20:10 会长 副会长 秘书长讲话
20:40 游戏环节
21:00 会管部部长讲话
21:10 会员宣誓
21:15 大会结束
九、应急方案:
1. 在学术报告厅中,如果出现了停电的话,就就地等待。如果继续停电的话,就借用学校的发电机来维持会议的进行。或者到外面的露天场地开。
2. 如果在学术报告厅中,在进行会议方音乐时,突然音乐的播放器坏掉,就立即起用备用音乐载体。
3. 准备好急救物品及尽量请来校医院的医生来,以防有人突然感到不适。
4. 如果会场出现了混乱情况,例如因为组织失误等情况,就立即派出会场机动小组进行会场秩序干预,稳定好会场秩序,有必要的话就马上让嘉宾撤离会场。
5. 如果会场人员过多以致场内的位置不够,就会场安排小组马上安排临时座位来满足会场人员的需要。
6. 如果在开会议时突然下雨,就请物资准备小组马上准备多一些伞。如果事先收到与会那天会下雨的,就要求各部门通知与会嘉宾及会员,让他们早点做好准备。
十、经费预算:
十一、活动效果评估:
第二篇:青志协成立大会策划书
科学技术师范学院青年志愿者协会
成立大会
策
划
书
科学技术师范学院青年志愿者协会
负责人签字:
科学技术师范学院青年志愿者协会第 届成立大会
青年志愿者是新时期服务社会的新生力量,青年志愿者“送人玫瑰,手留余香”的精神温暖着需要帮助,渴望关怀的人。他们无私奉献的精神见证于志愿者灵魂的所在。
一、 活动主题:科学技术师范学院青年志愿者协会成立大会
二、 活动目的
为了已建立的三个长期服务基地地顺利开展,为了让新加入的志愿者们及理事会成员接受“服务于人、服务于社会、服务于未来”的宗旨,使我们的青年志愿者更好地践行志愿精神,传播先进文化,为建设团结互助,平等友爱,共同前进的美好社会贡献力量。
三、 活动流程
(一)
(二)
(三) 会议时间: 会议地点: 会议参加人:
主持人:
嘉 宾:科学技术师范学院团总支书记
校社联青年志愿者协会主任
科学技术师范学院团总支副书记
科学技术师范学院社团部部长
信息科学技术学院青年志愿者理事长
科学技术师范学院第 届青年志愿者协会理事长
科学技术师范学院青年志愿者以及理事会成员
(四)会议开展:
1、主持人献词并介绍各位嘉宾;
2、全体肃立,奏青年志愿者之歌;
3、团总支书记 致词
4、校社联青年志愿者协会主任 发表讲话;
5、第 届青年志愿者协会理事长廖婷发表讲话;
6、本届青年志愿者协会理事长黄彩霞发表讲话,宣布湖南农业大学科学技术师范学院青年志愿者协会成立;
7、部长代表讲话;
8、由副理事长李泽带领全体青年志愿者宣誓;
9、放映协会幻灯片,摄影留念;
10、宣布会议结束,欢送嘉宾。
四、活动意义
只要你拥有一颗炽热的心,只要你肯付出不怕累,只要你相信自己自己可以做好,光荣和梦想,从这里开始,那么就请加入到青年志愿者队伍里来,奉献出自己的一份力。
20xx年10月
负责人签字: 湖南农业大学科学技术师范学院青年志愿者协会 日