健康协会会员交流活动
策划书
一、活动背景
二、活动主题
三、活动时间地点
四、活动内容
五、活动流程
六、工作计划
七、人员安排
八、所需物品
九、资金预算
十、应急预案 十一、可行性分析
健康协会2010.3.02
一、活动背景
冬去春来,新年气象,在新的一年新的一学期,我们健康协会也在这春暖花开之际拉开序幕。在上一学期工作总结中,我们认识到还没有充分发动我们的会员参与协会的各项活动,对此不足我们特举办此次会员座谈会与会员进行面对面的交流,聆听会员的心声,了解会员对协会的想法,为协会谋发展,为师生谋健康,充分体现健康协会“立足学校、服务社会”的理念,同时响应健康协会“拥有健康身心,打造完美自我”的口号。
二、活动主题
协会一家亲,健康万里行
三、活动时间、地点 时间:待定
地点:待定
四、活动内容
活动主要从三个方面进行
首先大会将用多媒体向全体会员播放协会过去活
动的图片展,让会员们对协会活动形成一个整体的认识和了解。同时会长将针对协会过去、现在、将来的整体发展做报告。
此外,活动准备了一份针对上学期会员参与协会活动情况的调查表,以从中吸取教训 ,协会的后期工作的希望,更好的开展协会以后的活动。
再次是请一位成功人士为我们的会员进行交流,讲解社会的经验等,以便提高协会会员的素质,为我们协会会员走出社会有更好的发展平台。
五、活动流程
1、活动当天组织部到预定的教室进行大会现场布置,同时准备大会所需要的东西(点心等),另外通过彩饰品、活跃美好的黑板画营造出轻松和谐的交流环境。
2、(时间待定)将组织会员们陆续进入会场(注:男女各从两个箱子中选一张卡片,以备互动游戏时使用)
3、持人介绍会议主要内容,会长发言。
4、活动参与情况调查,同时播放轻松片段(与健康有关的音乐、协会的宣传视频)。
5、接下来由请的成功人士与会员们进行交流(传授一些社会经验、创业历程等)。
6、游戏互动环节(1、从会员中选出男女生各四名,男女搭配,在三分钟时间内 ,彼此合作压破气球,每压破一个气球就说出一个健康小知识,次数最多组为胜。2、数7:
7、最后由会员们投票选出协会的会歌,选出会歌后集体唱歌祝福我们协会越办越好,会员离场前由新闻部组织会员合影。
8、交流大会结束,疏散会员离场,组织干事人员清理现场并归还相关物品。最后协会人员认真进行这次交流大会的活动总结,交代后期工作。
六、工作计划
1、活动准备
首先协会策划部将把活动策划书整理并上交社联策划部进行考核,通过后及时将纸质策划书和相关申请表交到社联办公室予以批准。
活动通过,及时召开工作准备会议,进行各项任务工作的安排与布置。
会议结束,开始准备相关活动物品,材料。
2、活动宣传和动员
协会将提前三天通过海报宣传吸引会员的注意,同时在活动前通过电话、短信由部长通知干事、干事通知会员的方式召集全体会员于活动当天准时参加大会。
3、活动进行
通过准时召集会员到场,在相关组织人员的安排下组成一个恰当的交流会场,活动在一定的秩序中进行,新闻部要将活动信息收集完毕。活动结束后协会人员统一迅速清理现场,最后进行工作总结。
4、活动后期
各部门主要人员对活动进行书面总结,新闻部要及时将新闻资料收集好,将新闻稿交到社联新闻部对活动进行总结。
七、人员安排
策划部:负责策划工作及填写相关表格。
外联部:负责吸引赞助商。
宣传部:负责海报宣传,收集会歌以备到时筛选。负责购买小纸片及惩罚卡,数量根据会员人数而定。
组织部:组织人员的分工和安排,协调各部门的工作, 现场布置,维持现场秩序并发放当晚的奖
品
新闻部:前期制作调查表,活动进行中注意收集活动 照片,后期整理新闻工作。
财务部:整理财务的出项和入项。
八、 所需物品
海报、卡片、气球、会歌选票、红色的箱子、活动调查表,奖品。
九、资金预算
海报两张: 3×2=6
气球、彩带 20
其他准备资金 50
合计76元
十、应急预案
活动主要是在教室内进行,协会人员应提前去
检查。如有问题,应及时解决问题。活动进行中对可能出现秩序混乱的情况,由事先安排的组织人员进行维持。
十一、可行性分析
此次活动的主要目的是加强协会内部人员的交流。
希望能让会员更加深入的了解协会的动态发展,给会员创造一个参与协会建设的自由平台,真正将自身融入协会中来,成为协会中人。在交流中沟通感情,增进友谊,认识协会现在,关注并展望协会未来。
此次活动首次将交流会提出来做为协会的重要活动,为以后将此纳入协会常规活动开先河。为增进协会内部紧密连接,提高协会影响力做准备。以更好通入学校社团组织做准备。
第二篇:市场营销协会换届大会策划书
市场营销协会换届大会策划书
一、大会主题:总结过去,承前启后,展望未来
二、大会目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人
三、大会参与者:原协会会长副会长、本部以及南区大二各部部长、社团联合会负责人和市场营销协会全体成员。
五、大会时间:20xx年6月3日(周五)晚19:00
六、大会地点:南区(具体待定) 七、大会具体安排: (一)前期准备
1.材料准备; 主持人致辞(开场白)、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由主持人负责;嘉宾发言稿(包括会长的开场致词和结尾总结)场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌; 用气球和彩带装饰会场;张贴名单和换届通知,由负责。
2.宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由协会现负责人负责。
3.会场布置 会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期五下午6:00前完成。
(二)大会现场
1.会前工作
大会当天下午6:30前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由业务拓展部负责;
出席人员登记由团小组及权益部负责;
现场照片拍摄由网络部负责(包括借相机);
2.大会议程
1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2.有请协会会长及社联负责人致辞
3.有请会长以及大二各负责人做年度协会工作报告
4.协会大一成员上台发表竞职演说
5.请到场人员进行投票选举
6.公布选举结果后,举行交接仪式(原会长与新一届会长交接会旗)
7.请新一届会长作就职演说及工作展望
8.主持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词
9.请协会负责人作总结陈词
10 主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
3.会后收场 大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人员的出席情况由统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责; 本次大会的总结由秘书部负责; 备注:1.此次大会主持人:王换娜
2.每位负责人必须要有主人翁的意识 市场营销协会
20xx年5月30日