湖北工业大学商贸学院
第十届
文
化
艺
术
节
开
幕
式
活
动
策
划
书
院社团联合会策划部 20xx年3月6日
【一、活动主题】：青春使命
【二、活动背景】：青春的心蠢蠢欲动，年轻的我们扬起梦想的翅膀，
跨越困难，飞越极限。为了弘扬社团文化，展现
校园风采，在文化教育不断开展的同时积极进行
文体活动，以文化艺术节之风吹响我们的青春使
命。
【三、活动目的】：1、促进校园文化发展、展现我院各个社团风采及 实力。
2、促进社团之间的交流与合作，加强社友之间 加强社友之间的交流、沟通、互动。
3、使社团文化能深入到全院师生的生活之中。
【四、活动时间】：20xx年5月5日--20xx年5 月20日
【五、活动地点】：荷香苑五楼及学校主干道
【六、活动形式】：开幕式以晚会的形式开展。文化艺术节期间，由
各个社团开展社团特色活动及专场表演。闭幕式
举办校园舞蹈大赛。
【七、活动对象】：湖北工业大学商贸学院全院师生
【八、主办单位】：湖北工业大学商贸学院院团委
承办单位：湖北工业大学商贸学院社团联合会
【九、总活动流程】：
（一）活动前期宣传及准备工作流程：
1、4月13日--4月18日，由宣传部制作出文化艺术节宣传海
报、宣传幅、宣传板。
2、4月19日-4月30日，由事务部干事负责，将宣传海报贴 于各栋宿舍楼前、宣传幅挂于主干道、宣传板置于学校主 干道两旁。
3、4月25日-4月30日，由宣传部负责，其他各个部门协助， 完成舞台设计、搭建及装饰。
（二）主持人选拔工作流程：
1、宣传：4月7日—4月9日，由宣传部负责出宣传板并联 系院宣传部，告知全院学生，将在全院选拔文化艺术节双 语主持人。
2、报名：4月10日-4月12日，在校园主干道上，由策 划部及事务部干事负责主持人报名。
3、准备:4月13日，联系各个报名学生并给其一段双语主 持词。
4、初试：4月15日 12：00在荷香苑五楼进行初试。
5、复试：4月16日 12: 00在荷香苑五楼进行复试。
6、最终确定：4月17日中午12：00在荷香苑五楼，由院 团委老师及主席团确定最终人选(4男4女）
（三）节目安排工作流程：
1、节目上报：3月15日-3月17日中午12：00，在院社团 联合会办公室，由办公室干事负责记录节目上报情况。 2、3月18日-4月18日，各个节目负责人准备节目。
3、4月20日-4月21日，通知各个节目组在荷香苑五楼进 行节目彩排并筛选。
4、4月25日，在荷香苑五楼对所筛选出的节目做第二次彩 排。
5、4月29日，在荷香苑五楼对所筛选出的节目做第三次彩 排。
（四）开幕式预演工作流程：
1、预演时间：20xx年5月3日中午12：00，20xx年5月4 日 晚上晚上18：00。（两次）
预演地点：荷香苑五楼 参加人员：院社团联合会全体成员，文化艺术节开幕式全 体节目组人员。
2、5月3日晚会预演当晚具体工作流程：
12：00灯光组及设备组工作人员全部到场做好预演准备工
作。 12：10主席团及各部门成员全部到场协助预演准备工作 主持人及各节目组全体成员全部到场。
12：20主持人宣布晚会预演开始。
3、5月4日晚会预演安排依次类推。
（注：晚会预演过程中由事务部和策划部负责维持好秩序；晚 会结束后各部门成员要留下来清理会场，清理完后自动开。）
（五）开幕式工作流程：
1、正式开演时间：20xx年5月5日晚上19：00---21：00 正式开演地点：荷香苑五楼 参加人员：全校师生及嘉宾
2、5月5日晚正式开演具体工作流程：
17：00各工作人员及演员全部到场，做好准备工作 18：00团委老师及嘉宾入场（18：10完毕）（从入场的右侧 门进） 18：10观众可以凭票开始入场
（注：观众入场秩序安排：观众在二楼至三楼的左、右梯道上排
队，每条梯道上各排两列；每条梯道上各安排四名干事维持观 众入场秩序；左右梯道错开时间批放观众，观众到五楼后自动 排成三列，从入场的左侧门进，由三名干事进行收票,四名干事 维持排队秩序） 18；10三楼右梯道口放入第一批观众 18：15三楼左梯道口放入第一批观众
（注：每个批放口由三名干事负责，18：30前每隔2分钟批放一 次，每批30人左右；18：30后每隔2分钟批放一次，每批20
人左右，左右梯道都一样）
18：50观众入场完毕（会场一切准备就绪） 19：00开演节目
19：00主持人介绍到场团委老师及嘉宾后宣布晚会正式开始 19：00-21：00，晚会按节目安排进行表演。
21：00主持人宣布晚会结束 21：05学校老师及嘉宾退场 21：10观众依次退场 21：30退场完毕（全体工作人员留下清理会场）
【十、工作安排】：
现场总指挥：赵忠明、刘萍
总策划：湖北工业大学商贸学院社团联合会
工作组组员：院社团联合会全体学生干部
附：以下的工作项目组是在文化艺术节的开幕式之前以及举办时开始
开展工作的。按各个项目的工作岗位分配的工作任务要求每位成
员必须保持认真、谨慎的工作态度，认真负责的完成各自的工作
任务，遇事要冷静，相互协作，共同努力，以展现我社团联整体
面貌。
共分为七个项目组：
第一项目组：治保组
1、任务：维护进场及场内的秩序以保证晚会的顺利进行，充分
展现我社团风采（分为内保和外保）
2、工作安排：
① 外保组长：
副组长：
组员：
主要任务：A维持晚会进场的秩序及检票，言语要得体，服务
来宾，以展现我社团团结友善的精神面貌
B安排人员，指引观众和嘉宾按照安排好的路线进
场，态度要好
C注意疏导学生群，保持进场秩序，同时提醒入场人
员不得带零食进入晚会现场，注意解决问题的方
式，不要冲动。
D进场时分为学生通道（入场的左侧）和嘉宾通道（入
场的右侧），以便观众能按时顺利入场，左侧门由7名干事负责（三名收票，四名维持秩序）右侧门由两名干事负责，以防止出现混乱情况。
② 内保组长：
副组长：
组员：
主要任务：A安排工作人员负责场内相应岗位（每条过道三
人），主要是为了避免有同学因为座位的问题而
发生冲突，维持场内秩序，不让其随便离开座
位，负责人员不得随便离职，必须认真负责好
自己的岗位。
B适当的控制场内纪律，避免影响到其他的同学观看
晚会
C内保工作人员应保证场内观众和嘉宾尽快找到安排
好的特定位置就座，保证会场秩序，尽可能不让观
众四处走动以免影响他人观看节目。
{说明}
A当晚会准备就绪后，部分外保人员进场协助内场，还有一部分留守外面，不让其他人员随便进场，各司其职。
B当晚会正式开始后，内保人员维持现场秩序，保证观众不在场内随便的走动，以免影响到其他同学观看节目。
C在晚会过程中如果需要我们部门干事做什么事情，我们都必须积极的配合，我们要积极维持后场的秩序，演员要在指定的地方集合，不要到处乱窜，以免影响节目的进行。
{注意}
A我们现在都是学生干部，因此必须严格要求自己，要在同学们的面前起到表率的作用，真正做到“做社团人，行社团风”。 B所有干事必须随时听从部长和副部长的安排
C如果遇到特殊情况必须保持冷静及时向部长报告，听从他们的安排
D届时人员要注意留心场内观众人数和纪律，当观众不足时，外保组可以适当的放一部份学生进场以保证会场的气氛。 第二项目组：舞台组
1、任务：负责装饰舞台以及对装饰舞台材料的估算采购和清
点。
2、工作安排：
组长：
副部长：
组员：
主要任务：A晚会舞台的整体策划和布局
B文化艺术节的所有晚会装扮舞台的所有材料的购
买和制作
（注意：在舞台装饰期间其他各部门所有干事皆应到场积极协
助帮忙，使舞台装饰得以保质保量按时完成）
第三项目组：接待组
1、任务：负责接待领导老师、外校嘉宾、各学生机构嘉宾
2、工作安排：
组长：
副组长：
组员：
主要任务：
A安排礼仪就位
B晚会前应当嘉宾进入会场时进行相应接待 C安排嘉宾到指定座位就座
第四项目组：道具组
1、任务：负责安排道具的租借以及在晚会现场的收放
2、工作安排：
组长：
副组长：
组员：
主要任务：A对于节目所需要的各项道具进行收放和整理 B对于文化艺术节所涉及到的经费问题进行记
录、处理和报销。
C可以安排相应的人员对相应的器材进行搬运。 第五项目组：灯光组
1、任务：负责给予参演节目适当灯光效果，已获得良好的舞
台气氛
2、工作安排：
组长：
组员：对灯光调控有经验的人负责
主要任务：对于晚会现场各个节目的灯光需要做好调节工
作，保证舞台效果。
第六项目组：催场组
1、任务：负责提醒节目表演人员入场的时间，安排其有序候
场、登台和离场。
2、工作安排：
组长：
副组长：
组员：
主要任务：A每一个节目在前一个节目结束前都必须在后台
预备
B保证节目之间的衔接，确保晚会的流畅进行。 第七项目组：机动组
1、任务：负责应急突发事件
2、工作安排：
组长：
副组长：
主要任务：A当晚会出现突发事件负责引导观众入场，核
心任务在于晚会期间负责会场的纪律，以及会场的后勤保障，保证晚会取得圆满的成功。
B对于每个环节进行协助使工作的效果更加出色，
可以加入先前的工作项目组一起完成所负责的工
作。
说明：1当项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的
任务顺利完成
2项目组的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组的
人力资源，可随时起用机动组。
3各项目组现在正式成立并立即开始工作，任务完成以后
自动解散。
【十一、财务预算及结算】：根据晚会需要由财务部负责。
【十二、应急预案】：
A停电应急预案：
（1） 若晚会前停电，晚会最多推迟一个小时，即20：
30举行，在此期间观众位置不动，若20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行。
（2） 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持
人宣布晚会改天举行；在晚会后半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3） 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具
的看管工作；由接待组负责领导嘉宾的服务工作；由治保组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱、灯光设备的看管。
（4） 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”
中的“会后工作细则”清理会场。
B灯光应急方案：
（1） 舞台照明一半以内无法正常使用时，正常使用舞台照
灯。
（2） 舞台照明一般以上无法正常使用时，关闭所有照灯,打
开使用会场的第一排照灯.
C 节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，
前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟上
（2）任何一个节目在演出过程中发生失误而无法顺利进行
时，由节目的领导人迅速组织演员重演此节目；如重
演仍出现问题时，这该节目立即退场，视具体情况决
定其再次重演或取消。
（3）其他紧急情况发生时由机动组负责处理
（晚会会后工作细则：
(1)所租的服装道具的整理与送还
(2)会场服务器具及礼仪服装的整收
(3)化妆间和换衣间的处理工作
(4)台灯及背景布置处理工作
(5)会场卫生清理工作
注：1、各部门负责人带领自己所在的部门
2、晚会结束后立即展开会场清理工作
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场）
【十三、文化艺术节期间工作安排]:
5月6日-5月20日：
根据各个社团活动需要，由院团委老师审批后，举办各个协会 特色活动及专场表演。
院社团联合会策划部
20xx年3月6日
第二篇：第六届社团文化艺术节开幕式策划书
重庆邮电大学第六届社团文化艺术节开幕式暨
纪念建党九十周年系列活动
红“社”“联”华
策划书
主办单位：共青团重庆邮电大学委员会
协办单位：重庆邮电大学学生社团联合会
20##年3月20日
一、活动概况
1.活动主题：红“社”“联”华
2.活动背景：风雨九十年，我们伟大的共产党在今年引来了它九十岁的生日。值此华诞，秉承红色精神，宣扬红色文化的目的，开展社团文化艺术节暨纪念建党九十周年系列活动，为我们伟大的共产党献上生日贺礼。
3.活动目的： 弘扬红色文化
4.活动时间： 20##年4月23日
5.活动地点： 重庆邮电大学(风雨操场，雨红莲等)
6.主办单位： 重庆邮电大学校团委
8.协办单位： 重庆邮电大学社团联合会
9.赞助单位： ……
10.活动对象： 学校各级领导、全校师生
二、活动宣传流程
（一）前期宣传
A.平面宣传
1.海报：在学校的广告栏，宣传栏，中心食堂内部，各大寝室楼下粘贴海报；
2.展板：在中心食堂，学生活动中心楼下摆放展板；
3.横幅：在老校门前拉挂横幅；
4.宣传点：于4月13日14日在雨红莲，兴业苑食堂分别设立宣传点，发放传单；
B.网络宣传
1.内网：在内网设立社团文化艺术节宣传专栏，在社联官方主页设浮漂；
2.校外网：更改QQ签名，转载人人状态，社联人人主页宣传，BBS宣传，贴吧宣传；
3.在人人社联俱乐部主页增开社团文化艺术节专区，不间断更新；
C.其他宣传
1.校广播：联系校广播站进行一组采访；
2.饮品店宣传：联系校内KAKA奶茶店，可可水吧，捷玛咖啡厅等饮品店，放置社团嘉年华的宣传海报(小型)；
3.开展义卖换物活动前期宣传。
4.开展手绘展板、海报大赛前期宣传。（详见附录6）
（二）中期宣传（活动当天）
1.请校广播站进行宣传；
2.新老校门口悬挂横幅、放置展板、张贴海报；
（三）后期宣传
1.邀请校记者报道本次活动；
2.在网站上公布活动相关视频、照片，及时跟踪报道；
3.活动总结及评价；
4.社联的宣传栏公布活动报道；
三、活动工作流程
(一)活动前期准备工作
1.4月1日起启动前期宣传工作，包括海报，饮品店，校广播站等相关工作；
2.4月15日起将展板摆放到指定位置继续推行前期宣传工作；
3.4月13、14日两天将所有活动所需购买的奖品，以及物资准备到位；
4.4月14日前审核好所有在活动当天开幕式进行表演的节目；
5.4月22日下午清点好所有物资。并召开工作会议，确保所有工作能有效有序进行；
(二)活动当天流程
1.当日6:30社联干事按安排到达场地进行活动前的准备与物资的最后确认；
2.当日8：00社联干事开始搭建舞台，准备展示区
3.当日14:00在老操场举行开幕式；
4.当日15:00大型展示活动开始；
5.当日18:00活动结束；
6.当日活动结束后各部门整理场地物资进行总结；
四、活动安排
（一）开幕式——开幕式活动以90年的历史为主线，分四个小板块一一展示出来
光耀五星旗
开幕式开始之前开始打鼓，鼓声停后，台下的五个方阵由各社团协会成员引领，依次唱响红歌，五个方阵红歌唱完后，台上由21个社团组成的合唱队开始唱《我的祖国》。
（《歌唱祖国》《红星闪闪》《没有共产党就没有新中国》《我们的队伍向太阳》《红旗飘飘》）
方阵1：理论类社团
方阵2：实践类社团
方阵3：公益类社团
方阵4：文艺类社团
方阵5：体育类社团
合唱队(11 X 3)：11个十佳社团组成 10分钟
传承赤子心
主持人串词 1分钟
《抗美援朝》—— 12分钟
主持人串词 1分钟
《我骄傲，我是中国人》—诵读协会、红色社团、民族乐器协会
8分钟
主持人串词 1分钟
《中华志气》——武术协会、龙影辊道协会 8分钟
巍巍华夏颂
主持人串词 1分钟
红色独唱《共和国之恋》—音乐协会，西乐社 5分钟
主持人串词 1分钟
红色话剧《伟大的九十年》—重邮剧社、外文剧社 10分钟
礼赞中华情
主持人串词 1分钟
《安塞腰鼓》---健美操协会，东方舞蹈协会，体育舞蹈协会 10分钟
主持人串词 1分钟
领导发言，宣布此次活动正式开始，把红色精神传承下去。最后合唱队再次上台合唱《黄河大合唱》，随后工作人员放礼炮，活动正式开始。
10分钟
总计时：80分钟
（二）“百家争鸣共绘蓝图 继往开来齐展辉煌”大型社团展示活动（见附录5）
开幕式结束后，老操场会作为一个大型展示馆，展示社团近年卓越的发展成果。会馆内部下设四个版区：静态展示区，动态展示区；
场地规划：见附图一
（三）“爱满校园 我在行动”爱心义卖活动
1.在义卖区，现场制作爱心布偶义卖； ——爱心社
2.在活动场地设立专门的爱心义卖换物区域，为广大同学提供一个便利的平台，可以相互免费换物，亦可进行旧品义卖，每件商品的售卖时间为15分钟，商品所卖价格的30%将统一作为爱心基金；
——青年成长促进协会
3.在义卖区，现在教同学编制中国结，将制作好后的中国结进行义卖；
——中国结名族文化协会
4.在义卖区，制作水果拼盘或各种创意美食，进行美食义卖
——饮食文化协会
（四）“箴言传情”现场传箴言活动
1.现场书法传箴言 ——书画协会
2.利用废弃的红色易拉罐，涂鸦传箴言 ——环保社
（五）“党在南山别样红”大型诵读讲系列比赛活动
活动意义：值此党的九十周年华诞之际，我们秉承爱党奉献，积极响应重庆市团委的号召，举行“党在南山别样红”大型诵读讲传活动。旨在弘扬红色文化，传播红色经典，打造红色社团。
1.“历史回眸”——讲红色故事比赛 附录1
2.“南山飞歌”——红歌传唱比赛 附录2
3.“红色礼赞”——红色历史课堂 附录3
4.“箴言传情”——“红色中国?贺卡传箴言”活动
活动时间：4月24日至4月29日
利用红岩网校的红岩微博，在开幕式完后，进行维持一周的“我最喜爱的红色箴言”人气投票，并在星期五的决赛赛场上公布
——见附录4
附图一：场地规划图
注：开幕式表演完后，将观众方阵划分为义卖区域；
附录1
“红色记忆“——讲红色故事比赛
A.初赛阶段
报名时间：4月13日、14日
报名地点：社联办公室楼下、中心食堂门前
报名方式：A提前报名
B当场报名（适人数再议）
初赛时间：4月24日 19：00-22：00
初赛地点：学生活动中心
参赛人员：全校报名参赛者
初赛规则：
1.每位参赛选手进行自我介绍（包括序号、姓名、学院）；
2.每位参赛选手进行红色故事讲述，题材自选，必须积极向上，与“红色”相关；
时间要求：3分钟以内，或由评委喊停终止
3.初赛选取30名选手进入复赛，并抽取复赛的参赛题目。
B.复赛阶段
复赛时间：4月27日 19：00-22：00
复赛地点：学生活动中心
复赛规则：
1.每位参赛选手进行自我介绍（包括序号、姓名、学院）；
2.每位参赛选手按照自己抽取的题目进行红色故事的讲述；
时间要求：3分钟以内，或由评委喊停终止
3.复赛选取10名选手进入决赛。
附录2
“南山飞歌”红歌传唱活动
A.初赛阶段
报名时间：4月13日、14日
报名地点：社联办公室楼下、中心食堂门前
报名方式：A提前报名
B当场报名（适人数再议）
初赛时间：4月25日 19：00-22：00
初赛地点：学生活动中心
参赛人员：全校报名参赛者
初赛规则：1.每位参赛选手进行自我介绍（包括序号、姓名、学院）
2.每位参赛选手自选红歌演唱，曲目内容与“红色”相关；
时间要求：3分钟以内，或由评委喊停终止
3.初赛选取50名选手进入复赛
B.复赛阶段
复赛时间：4月28日19：00-22：00
复赛地点：学生活动中心
复赛规则：1.进入复赛的50名选手自行选择红歌演唱
2.评委根据选手演唱情况择优选取前10名进入决赛阶段
附录3
“红色礼赞”红色历史课堂
1.4月25日-28日，16：00-18：00在四教设立红色历史阅览室
2.4月28日19：00-22：00在老操场放映红色电影
3.4月29日在二教设立红色历史专题讲座
附录4
大型“唱、读、讲、传”系列比赛活动决赛
——“党在南山别样红”
一.活动时间：20##年4月29日
二.活动地点： 2100教室
三.活动流程：
1.红歌联唱—”红歌传唱活动“所有决赛选手 5分钟
2.四位讲红色故事决赛选手讲红色故事 10分钟
3.宣读3条“我最喜爱的红色箴言” 1分钟
4.四位唱红歌决赛选手进行红歌演唱 10分钟
5.三位讲红色故事决赛选手讲红色故事 10分钟
6.宣读3条“我最喜爱的红色箴言” 1分钟
7.三位唱红歌决赛选手进行红歌演唱 10分钟
8.三位讲红色故事决赛选手讲红色故事 10分钟
9..宣读3条“我最喜爱的红色箴言” 1分钟
10.三位唱红歌决赛选手进行红歌演唱 10分钟
11.公布唱红歌比赛及讲红色故事比赛最终获奖名单。 5分钟
12.所有参与“红歌传唱活动”决赛的所有参赛选手演唱 4分钟
总时间：90分钟
附录5
百家争鸣共绘蓝图 继往开来齐展辉煌
1、活动目的：本次成果展将集中展示协会近年来的发展成果，将协会发展的点点滴滴呈现在广大学生面前。此次活动旨在宣传社团发展，展示社团优秀成果，推广社团活动，提升社团形象，增大社团影响力，打造优秀社团。
2、活动内容：嘉年华当天，在老操场划分一块专用场地供协会进行展示。展示区按照协会展示形式划分为静态展区和实物展区。其中，静态展区多为图片展示，在展示时，每个展区都配有协会工作人员，对参观者提出的问题进行解答，并宣传协会的活动。实物展区，则针对具有实物作品或成型表演的协会，在当天展示活动中，协会在制定区域内，按各自作品或表演的不同形式进行展示。
3、社团划分：
（一）静态展区：（32个社团）
心理协会、三农协会、国防教育协会、识途社、坚守者协会、大学生职业发展协会、3S协会、闪客协会、科技创新协会、素质拓展协会、创业者协会、市场营销协会、政法论坛协会、电子商务协会、就业与公共关系协会、大学生消费者协会、数学建模协会、游戏设计与应用协会、电视英语学习社、舆论与传播协会、科幻协会、电影协会、摄影协会、天文爱好者协会、健身健美协会、足球协会、篮球协会、羽毛球协会、网球协会、乒乓球协会、骆驼社、英语俱乐部；
（二）实物展区：（24个社团）
电子协会——电子制作作品展览（历届电子协会举办的电子制作大赛优秀作品展示）
硬件技术与应用协会、软件技术与应用协会——实物展示介绍
信息安全协会、Linux协会、网络志愿者 ——展示平日里使用电脑普遍容易出现的问题与解决办法，同时接受现场咨询
电子竞技协会——电子竞技挑战
幻熊魔术协会——近景魔术表演
生命科学系会——生命标本展示
ERP协会——ERP模型介绍展示
脑科学协会——脑模型展示并进行讲解
机器人协会——机器人作品展示
围棋协会，象棋协会——残局挑战
数学俱乐部——数独游戏
科技论文讲习社、南山文学社——文学艺术展示会
音乐协会——吉他弹唱
动漫协会——cosplay与现场涂鸦
西乐社——欧美音乐赏析
跆拳道协会——实物（服装、等级）介绍展示
马克思学习协会——马克思宣讲
街舞协会——现场表演
瑜伽协会——现场教授简单动作
柔道协会——技能展示
附录6
展历史风采，绘多彩年华
活动主题：
（1）在建党九十周年之际，拿起你的画笔添上最绚丽的色彩，为建党九十周年送上一份特别的礼物。
（2）丰富多彩的社团文化已深深的融入我们的生活，快拿起你的画笔描绘你喜爱的社团活动，勾画你的多彩生活。
（3）每个人都有自己的梦想，你的梦想又是什么呢？梦想就在你笔下，期待你的参与。
活动时间：20##年4月23日
活动前期准备：
（1）20##年4月16日前在中心食堂放置宣传展板
（2）20##年4月18号在传媒学院、中心食堂、雨红莲发送宣传单。
（3）20##年4月20号在太极操场、中心食堂设置报名点。
（4）20##年4月18号通知各个学院。
（5）20##年4月21号统计出所有参赛人员的名单。
（6）20##年4月22号准备好所有参赛材料。
要求：
（1） 展板制作必须以组队形式参与，限5人以内，每组需选出一名队长，并明确队名；
（2） 海报制作为单人比赛；
（3） 海报制作接受现场报名，展板制作必须提前报名，不接受现场报名（自备展板除外）；
（4） 各学院、学生组织、团体、个人均可自行组队；
（5） 此次活动提供活动纸张、部分颜料，如有其他需要，请自行准备。
奖项设置：
一等奖：展板，海报各1名
二等奖：展板，海报各3名
三等奖：展板，海报各5名
活动当天流程：
（1） 工作人员于当日7: 00签到；
（2） 工作人员于当日7: 30最后确认物资；
（3） 工作人员于当日8：00把所有所需材料放置到位；
（4） 参赛人员于当日8：30进行签到；
（5） 于当日8:40设立现场报名点、物资发放点；
（6） 9：00比赛正式开始，参赛人员在报名点登记，领取登记卡，在物资发放点领取所需物资；
（7） 18:00比赛结束；
（8） 18：30将展板摆放于太极体育场前及海报穿绳悬挂于太极体育场前，回收物资、清理场地；
（9） 20##年4月24日要请传媒学院相关专业老师进行打分，部分优秀展板和海报将于20##年4月24号在老操场进行展示（视参赛人数决定）
（10） 20##年4月24日后由主办方统计比赛名次，为参赛者制作和颁发奖状。
附录7
经费预算表
