“笑傲社团”

——社团经验交流会

活

动

策

划

书

主办单位：南京财经大学经济学院团委

南京财经大学学生会社团工作部

20xx年10月30日

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目录

一、 活动主题

二、 活动背景

三、 活动目的

四、 活动时间

五、 活动地点

六、 活动对象

七、 活动流程

八、 注意事项

九、 活动预算

十、 附件

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一、活动主题

笑傲社团——社团经验交流会

二、活动背景

如今，大学社团众多，竞争激烈，如何领导好一个社团，如何将社团进行推

广宣传，如何将社团办大办好，保证充足的资金来源，以及如何进行资料整合策

划是众多社团都会面临的问题。目前，大多数社长刚接手社团，部长刚接任领导

的位置，在领导社团方面的经验相对不足，需要经验交流会这样一个平台来加强

社团达人之间的经验交流，互相学习，取长补短、共同进步。刚进入大学的新生，

对于一份社团材料的书写如何完成较为陌生，甚至于从未接触过这样一类文件，

对这方面的培训也显得尤为重要。

三、活动目的

通过本次活动，为社团的良好持续发展提供助力，提升社团的层级，为社团

发展的必备技能的逐步升级贡献社团部的一份力量。同时，让新入学的成员们能

够更快的融入社团工作当中，在社团活动中的表现更加突出。

四、活动时间

第一期：20xx年11月15日 18：30—21：00

第二期：20xx年11月16日 14: 30—17: 00

五、活动地点

世界之窗

六、活动对象

社团成员

七、活动流程

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（一）、前期准备

1、场地、 材料准备

场地：世界之窗

材料：桌椅 矿泉水 小礼品 布置会场所需物品

2、前期宣传

海报，横幅，彩喷，人人网宣传视频

3、前期人员安排

各院社长通知：各院社工部干事送邀请函

嘉宾邀请：经院社工部部长

策划书写及场地申请：经院社工部

物资材料采购 ：各院社工部 （详见附页）

4、本次活动的辅助部门

秘书处、宣传部、新闻部

5、其他

布置场地：各院社工部干事

（二）、活动当天安排

1、当天人员安排

主持——

场控——

签到——

引导——

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礼仪——

播放PPT——

摄影——

应急——

2、活动具体流程

第一期：

（1）、18:00—18:20装扮场地，调试硬件设施

（2）、18：30前所有嘉宾在引导下入场就坐

（3）、18:30—18:35主持人介绍：由主持人介绍本次活动意义并且介绍

到场嘉宾及各院会主席

（4）、18:35—18:40社联主席致辞 活动正式开始

（5）、18:40-19:10 内部管理（刘伟豪）

（6）、19:40-19:50 内部管理（张欢）

（7)、19:50-20：00 中场休息（播放视频）

（8）、20:00-20:30 视频制作宣传技巧（董佳昕）

（9）、20：30 主持人结束本期培训 各嘉宾及社工部合影 活动结束后，

打扫场地，整理归还设施

第二期：

（1）、14:00—14:20 装扮场地，调试硬件设施

（2）、14:30前所有嘉宾在引导下入场就坐

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（3）、14:30—14:35主持人介绍：由主持人介绍本次活动意义并且介绍

到场嘉宾，活动开始

（4）14:35—15:05 外联培训（卞亮）

（5）15:05—15:35 外联培训（薛梦怡）

（6）15:35—15:45 中场休息（播放视频）

（7）15:45—16:20文案培训（陈美琪）

（8）16:20主持人结束本期培训

（9）16:20—16:30部长发言总结活动 各嘉宾及社工部合影 活动结束

后，打扫场地，整理归还设施

（三）、活动后期

（1）、各社团干事写一份社团材料作为练习

（2）、了解各社长对本次活动的满意程度

八、注意事项

1、人员邀请不到位

解决措施：前期做好宣传联系工作

2、会议中出现冷场等尴尬局面，尤其为提问环节

措施：主持人及时调节缓和，干事提前准备问题

3、发生意见冲突

措施：主持人及时调解

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九、活动经费

马克笔 5*3=15

矿泉水 2*20=40

嘉宾礼品 40*7=280

观众礼品 3*10=30

横幅 150

彩喷 100

签名墙 100

席卡 10

邀请函 70

电池 5

总计800 南京财经大学经济学院学生会社团工作部 7

附件一：

1、 主办权：

由经济学院学生会社团工作部携手营管院，会计学院，工商院，金

融学院学生会社团部联合举办。

2、 费用：

条幅，彩喷，邀请函，席卡，签名墙的费用由经济学院承担，嘉宾

礼品，水，马克笔的可以开#5@p的这部分其余各院平摊。

3、 社团人员出席：

各社团每期出至少五人，每期保证有一位会长在。

11月3日 给每位社长发具体时间，地点，人员的通知

11月13日 给社长和嘉宾派发英雄帖

4、 部门人员安排：

每期各院干事出四人到场配合进行现场工作，每院社团部部长保证

至少一人在场。

签到3人（营1人，会1人，经1人），

签名墙3人（工2人，营1人），

引导4人（每院一人），

PPT播放2人（经1人，会1人），

场控4人（每院一人）。

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附件二：

嘉宾讲解内容：

英雄亮相（资料PPT，录一段个人视频祝福鼓励类）

英雄背后的故事（聊一聊所在组织）

倾囊相授（讲解部分）

指教一二（互动）

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附件三：

一、物资筹备

经济：海报，签名墙，邀请函，席卡，人人网宣传视频，嘉宾视频剪辑

会计：彩喷，会场桌子

营管：横幅，麦克风

工商：嘉宾礼品，投影仪

二、嘉宾视频准备

经济：董佳昕

会计：卞亮，薛梦怡

营管：张欢，陈美琪

工商：刘伟豪

注：各院借物资的同时也要保证物资在场地的布置到位。

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附件四：

10月30日

10月31日 ①

②

11月1日

11月2日

11月3日

11月6日

近期时间安排 各院通知主持人候选人（联系方式发至吕航手机） 通知嘉宾活动内容，流程及相关要求。要求嘉宾在11月1号前将个人资料发至邮箱（1263517417@qq.com） 筛选主持人，定人选 将各社团Logo发至邮箱（1263517417@qq.com），各院收集齐统一发一个文件夹。 各院将嘉宾视频发至邮箱（1263517417@qq.com），人人网宣传视频准备资料找齐发至邮箱（1263517417@qq.com） 各院统一向各社团发送活动通知（具体内容经院部长会向各院部长发送短信通知） 海报，彩喷，条幅，签名墙物资准备到位 11

11月7日 人人网第一个宣传视频投放，海报，彩喷，条幅对外张贴

11月10日 嘉宾视频剪辑完成，主持稿初稿完成，英雄帖准备到位

11月11日 嘉宾资料PPT准备完成进行审核

11月12日 英雄帖送至各院手中，

11月13日 ① 人人网第二个宣传视频投放

② 将英雄帖派发至各会长手中

③礼品采购完成

11月14日 嘉宾讲解PPT发至邮箱（1263517417@qq.com），各院干事最后发

短信通知一次会长活动时间地点人员问题。

（完善中……）

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第二篇：社团负责人经验交流会策划——于洋

社团负责人经验交流会

活动目的

为更好的规范校园内的社团建设及活动，通过与沈阳十佳社团负责人的交流，使各社团负责人得到社团平日建设、工作及活动中遇到的困难的解决建议与方法。促进各社团能够更蓬勃的发展下去。

活动对象

东北大学部分社团负责人

参加人数

40~50人

活动时间

活动地点

活动宣传

1. 食堂滚动屏的宣传；

2. 广播站的宣传

3. 社联网站的宣传；

4.社联人人主页的宣传；

活动前期准备

1. 活动室借到后，立刻通知宣传部，开始进行宣传工作；

2. 通知完毕各个社团负责人大会的时间、地点并言明大会的重要性并确定是否能参加，并进行名单的最后汇总，并据此制作参加交流会的社团签到表；

3. 工作人员；

4.由两名同学负责签到工作；

5.会议记录由办公室一名同学负责；

6.由宣传部的一名同学负责当天的摄影及摄像工作；

活动流程

1. 管理部部分成员在办公室集合并签到，然后到会议地点进行布置工作；

2. 各个工作人员到位，两名礼仪站好位置，准备指引负责人入场签到然后就位；

3. （由大会当时的具体情况来定）大会正式开始；

4. 由主持人宣讲开场词，并介绍各十佳社团负责人；

5. 各十佳社团负责人介绍自己的社团；

6. 社团负责人向十佳社团负责人提问包括社团日常建设、活动等方面遇到的问题，由十佳社团负责人解答；

7. 交流会结束，所有人员退场；

活动后期

1.打扫场地，归还物品；

2.由宣传部在先锋网站上发布新闻，在社联网站上做出总结，并上传大会图片；

3.整理当天的签到表，作为五四社团评比的部分依据。

经费预算

东北大学学生社团联合会管理部

20xx年11月