成都信息工程学院

学生电子爱好者协会

十五周年庆典

 

策划案

活动简介、安排、预算

一、活动名称：

学生电子爱好者协会十五周年庆典

二、活动主题：

洋溢电子魅力，彰显电协风采

三、活动时间：

20##年X月X日

四、活动地点：

体育馆（晚会）、室外宣传

五、活动对象：

全校学生

六、参加单位：

[主办单位]：成都信息工程学院校团委、学生社团联合会

[承办单位]：电子实验中心、学生电子爱好者协会

[协办单位]：RCC校园广播站、校宣传统战部（初定）

[赞助单位]：                            

七、活动内容：

（一）      前期准备

1、 前期宣传

A、       在中心花园进行作品展以及协会历史展等。

B、       活动前在学校人流量大的地方拉挂横幅进行宣传

C、       活动前三天在宿舍楼下粘贴海报，在一二食堂门口摆放展板宣传

D、       活动当天在校园内设置路标、指示牌等工具（活动部负责）

2、 前期工作

A、       活动开始前一个月进行节目的编排和练习。

B、       活动演出节目的确定与跟进及晚会主持人的确定与串词。

C、       活动前期确定舞台搭建事项。

D、       活动当天现场布置和人员确定。

E、       晚会开始前迎宾。

F、 晚会进行时现场秩序维护

3、活动彩排：

在晚会前一天晚上进行晚会预演，及时调整发现的问题。

（二）      晚会流程（待定）

（三）      活动后期

1、 清理打扫活动现场。

2、 后期宣传，可通过校内各大报刊宣传。

3、 活动总结。

八、活动背景：

学校升大的各项工作正有条不紊地进行着，为展现学校学生社团建设，恰逢“学生电子爱好者协会”成立15周年，特举办本次庆典，旨在向全校师生汇报“电协”近年来的发展情况。通过本次晚会，老师同学们可以进一步了解“学生电子爱好者协会”，可以尽情享受轻松愉悦、丰富多彩的课后生活，可以尽情挥洒青春的无限激情、活力和创造力，可以和协会一起徜徉在电子的无穷魅力中。

九、活动预算：（待定）

十、突发事件的估计、预防及应急处理方法

1、学生突病、现场摔伤情况  预防措施：重病者不参加，不能踩在凳子观看，应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。 

2、学生拥挤踩伤情况  预防措施：活动现场由协会成员维持秩序，进、退场必须保持秩序，应有序进行。  应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。

3、捣乱滋事情况  预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。  应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。

4、失火问题  预防措施：严禁场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。  应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。

5、停电问题  预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。  应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。

赞助项目：

本活动是成都信息工程学院航空港校区“学生电子爱好者协会”十五周年庆典活动，深受成都信息工程学院校团委高度重视，全校师生积极参与并且是在容纳数千人人左右的校体育馆举办的大型活动，由“学生电子爱好者协会”积极筹备该活动，宣传面广，活动影响大，而且大学生是消费的主要人群，非常有利于给商家带来商品的促销和品牌的宣传推广。

企业收益：

企业参与我们学校“学生电子爱好者协会”十五周年庆典活动可以让学生深入了解企业的产品和服务，提高企业校园的知名度，扩大企业在学生中的影响力，引领校园消费观念，培养未来成信精英们对企业品牌的认知度、忠诚度以及消费观念。

该活动可以满足企业“少花钱、多办事、事办好、利润好”的宣传效果。

1.   冠名商

a.   享受本次活动的冠名权，宣传海报、宣传视频、宣传横幅、宣传展板等均落款企业名称，同时本次活动的巨型喷绘将以冠名商为主题进行设计。

b.   节目单将宣传该企业的品牌，同时观众进场时可以派发企业的宣传资料。

c.   宣传视频中可以添加一段企业的宣传片。

d.   主持人在开幕词以及结束时都将宣传冠名商，并现场表示鸣谢。

e.   活动开场时企业方可以致开幕词，同时也可以参与互动游戏中，互动游戏有必要设计有关企业的游戏。

f.    活动现场的工作人员可以穿着企业的logo衣服（衣服由企业提供），作为流动广告为企业树立形象和宣传品牌。

g.   企业可以在晚会当天在学校设点进行宣传。

h.   可以为企业在学生群里、学生贴吧、学院专题网站、社团网站、博客等进行宣传。

i.    所有评分表和节目单等材料上都印上企业名称。

j.    如贵公司有自新的宣传册子（由商家提供），我方可协助派发。

k.   贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在活动开始或中间）

注：若企业还有相关宣传要求，根据我们学校的实际情况，可以予以进行。

2.   辅助商

a.   可以进行横幅宣传，落款加上辅助商的名字

如：xxxxxx预祝“学生电子爱好者协会”十五周年庆典活动圆满成功”

b.   宣传海报和宣传展板上可以帮辅助商宣传。

c.   活动现场可以宣传辅助商的产品, 如贵公司有自新的宣传册子（由商家提供），我方可协助派发。

注：若企业还有相关宣传要求，根据我们学校的实际情况，可以予以进行。

注：所有赞助商家需与主办方签拟合同

第二篇：周年庆策划书初版应急方案第二版

创造与成功协会

周年庆策划书目录

一.活动背景

二.前期准备

三.活动流程

四.人员安排

五.物资统计

六.应急方案

七.相关附件

 

一.活动背景

    1.活动目的[A1] 

  新年伊始，为加强培养老干事和新干事之间的感情，提高协作能力密切联系协会成员关系，为全体新老干事会员展示创造与成功协会近年来的进步与发展，创造与成功协会特举办此次活动，让大家度过一个愉快且有意义的夜晚，让参与的人都能感到快乐且体会到创协的进步。

     2.活动时间

       20##年五月中旬某日晚19:00-21:00

3.活动地点

   华南农业大学新学活

二．前期准备    

 

三．活动流程

四.人员安排

五.物资统计

六.应急方案

    1.紧急情况：遇重大突发状况。

应急方案：发现的工作人员马上发出约定的紧急集合信号，所有校学生会在场人员迅速在指定地点集合，不要动作太大，以免使场上更混乱。主持组及时安抚观众情绪，责任组尽快商讨出应对措施，控制场面。

2.紧急情况：在舞会开始前停电，并且提前十分钟还未来电，亦没有合适的解决方法。

应急方案：由主持人宣布舞会临时取消。如在舞会进行期间突然停电或电出现问题，应急组维护现场秩序，特别避免观众的随意走动，防止盲目退场造成意外，主持人及时掌控安抚观众情绪，责任组讨论决定舞会是否继续。

3.紧急情况：遇突发性触电事故。遇有紧急情况立即用绝缘棒或非导电棒、棍击打。

应急方案：应立即切断电源（包括总电源），将触电人员与电源脱离。对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救，必要时拨打120求援。

4.紧急情况：遇突然起火。

应急方案：视具体起火缘由和火情轻重进行应急处理，如切断电源，扑火，拨打119等，并及时疏散观众。

5.紧急情况：节目演员突发状况不能上场或游戏临时不能用。

应急方案：及时和主持人交流，可用备用游戏替补或直接跳到下一环节。

6.紧急情况：舞池中的人数过多

应急方案：由应急组调解，疏散同学，并根据实际情况具体处理相关事宜。

7.紧急情况：舞会参与人员不够积极的情况。

应急方案：舞会工作人员应积极带动气氛，由舞会工作人员带领大家进入舞会的氛围当中。

8.紧急情况：出现其他未能预料的突发情况。

应急方案：由现场活动主要负责人、舞台负责人临时应急处理。

七.相关附件

   附件1:周年庆新老干事，会员，嘉宾签到表

          （秘书部制作）

    附件2:各个部门的部门演示视频

          （各个部门独立制作，目的在于表现部门的功绩与发展，视频控制在3-4分钟）

   附件3:座位表

  

---

这段话我改了一点，感觉还是不够好，要尽量写有文采有意义一点

跟进人具体点吧

零食饮料那些吧

服装我个人认为是自己找正装吧，然后礼仪人员和主持人的就要借了

应该还有其他工作吧，比如和老干部聊天？

这里我其实不太清楚是哪个部门选出来的。。

这里我认为从会长讲话到舞会，连接不起来，舞会形式要大家上去跳积极性感觉不高吧，有什么办法防止冷场？在舞台上有表演看？在银幕上放我们协会的照片好吗？

每个部门的人员都要想推广部一样详细

把工作时间和注意事项按照前面的前期准备和流程补上吧

把所有的总价都算出来吧，不知道单价的去问下商铺