茶话会

及文艺表演 

     策 

划书

主办单位：成都纺专学生公寓自律委员会

       

承办组织：学生公寓自律委员会活动策划部     

 

 目录

                                      

   1.1活动背景......................................................................................................................................................... 2

1.2活动目的.......................................................................................................................................................... 2

1.3活动主题.......................................................................................................................................................... 2

1.3.1活动主题曲................................................................................................................................................... 2

1.4活动对象.......................................................................................................................................................... 2

1.5活动时间.......................................................................................................................................................... 2

1.6活动地点........................................................................................................................................................... 2

1.7活动流程............................................................................................................................................................... 2

1.7.1准备阶段....................................................................................................................................................... 2

1.8开展阶段.......................................................................................................................................................... 3

1.8.1宣传方式

 1.8 .2宣传注意事项............................................................................................................................................. 3

   1.8.3突发事件应急预案...................................................................................................................................... 3

   1.9具体活动安排................................................................................................................................................. 3

 1.9.1赛事时间安排............................................................................................................................................. 3

 1.9.2活动流程..................................................................................................................................................... 4

    1.9.3参与嘉宾及评委........................................................................................................................................ 4

1.9.4具体流程.................................................................................................................................................... 4

2.活动预算.................................................................................................................................................................. 4

1.1活动背景

 结束了20##年高考的征程，同学们开始了大一的学习和生活。重新回到学校，重新面对书本和作业……回想开学，大家刚刚走进大学的校园，还有一些憧憬和迷茫，而今，习惯了一成不变的生活，或许会感到一些无聊和无可奈何。同时，经过了一个月的熟悉和交流，我校学生公寓自律委员会已经有能力为同学们策划、举办一个大型的活动，丰富大家的课余生活。同时也作为“迎新晚会”的序幕，帮助大一同学展示自己，提高能力。

1.2活动目的

 能够通过这种新颖的方式促使大家参加学校举办的活动，结交更多朋友，扩展交际空间，培养合作能力、沟通能力。在开心愉快的氛围中获得一份自信和奖励。

1.3活动主题

一起来，一起High!

 1.3.1活动主题曲

  《相亲相爱一家人》

1.4活动对象

学生公寓自律委员会活动策划部和外联部的全体成员。

1.5活动时间

20##年10月11日

1.6活动地点

北苑会议室（10月11日借北苑会议室一天）

1.7 活动流程

1.7.1准备阶段

1.宣传：卢刚负责把这次活动告知到活动策划部和外联部的每一位同学。

2.制作海报：王春丽负责制作一张海报，10月9日放在北苑会议室门口。

3.采购：王杰负责采购瓜子，水果糖，花生，气球，矿泉水。（详见采购预算表）

4.报名工作：何海洋负责文艺节目的报名。

5.彩排：周婷负责文艺节目的彩排。

6.借代：向荣芳负责借服装。

7.预算：张建南负责预算。

8.布置：刘森林负责布置会场。

9.签字：王霞负责到场人员的签字，及告诉到场人员的座位。

10.主持：朱洪辉负责主持整个茶话会，自己写一份主持人的发言稿。

1.8开展阶段

1.8、1宣传方式

A.              海报：10月9日-10月11日把海报放在北苑会议室门口旁边。

B.             QQ群公告：10月9日-10月11日通过群公告，让大家知道。

C.                                        飞信：给大家发飞信，让大家知道。

1.8、2宣传注意事项

⑴        工作人员须事先明确海报、喷绘等悬挂张贴的正规程序，以避免违反学校的相关规定。

⑵        作好和宣传部工作人员的联系，及时进行沟通。

⑶      相关负责人做好监督检查工作，确保每一步工作都按时完成。

⑷        做好相关工作人员的安排和协调。

⑸      注意新闻、通知等信息发布的及时性。

⑹      注意各项宣传活动的细节性问题，保证信息的准确、精确。

1、8、3突发事件的应急预案

  1.如果跳舞有人受伤，轻伤我们有应急救护箱，重伤立即送医院。

  2.如果人员来的特别多，我们的物品不够，我们可以就近在校食堂采购物品。 

         1、9 具体活动安排

1、9、1赛事时间安排

报名与通知：

 1）报名地点：南苑办公室。

 2）报名咨询：在报名点处同时设置咨询台，接受学生现场咨询。

 3）报名方式：学生自愿报名参与，于报名处填写报名申请。除现场报名之外，也可通过短信报名。

 4）报名形式：以个人形式或小组形式（2到4人）报名。

5）名单公示及入选人员通知：工作人员将于比赛前以短信形式通知比赛选手

1、9、2活动流程：

（1）由主持人宣布茶话会及文艺表演比赛开始，介绍到场的评委及嘉宾；

（2）选手按赛前通知的号码次序依次上台进行文艺表演；

（3）评委依次打分；

（4）工作人员统计分数后选出排名前3的选手并进行颁奖。

1.93参与嘉宾及评委：成都纺专学播音类老师、学校领导、校内媒体、各兄弟院系学生会主席

1、9.4具体流程：

18：30   评委、观众入场

19：00   主持人进行开场白，并介绍与会的嘉宾评委

19：05   参加文艺表演的选手依次（预先编号）上场表演  

     21:00工作组统计比分，并请嘉宾评委点评今晚参赛选手

  21:15公布比赛结果，颁发奖品，嘉宾合影留念

  21:30茶话会圆满结束

2活动预算

                                                            策划人：张桂铭

                                                                      201 2年9月30日

第二篇：公益晚会活动策划

“牵手公益、与爱同行”晚会

策划书

         主办：四川职业技术学院团委       

                  承办：计算机科学系 

学生社团联合会心源社

          

一、活动背景

Ø  心源社五年来一直在做着公益事业，始终坚持着公益事业这条明亮而宽广的道路 ，在践行自己社团“三助”的宗旨，即支助贫困，支助教育，支助农业。在支助的过程中我们发现，社会中特别是农村有很多很多需要我们帮助的人。然而帮助他们，心源社做的只是微不足道的，他们需要社会上更多有爱心的人的帮助及支持。

Ø  有这样一个群体：他们的父母为了生计外出打工，为国家经济发展和社会稳定作贡献，但是作为子女的他们却被留在了农村家里，一年难得跟父母见次面。他们就是一个一个特殊的弱势群体———留守儿童。随着农村外出务工人员的增多，农村 “留守儿童”问题已成为当前基础教育的一个重要问题。“留守儿童”缺少父母的爱，在对他们的管教上很容易出现“三多”和“三缺”问题：隔代监护多溺爱、寄养监护多偏爱、无人监护多失爱；生活上缺人照应、行为上缺人管教、学习上缺人辅导。“留守儿童”问题成了为基础教育和社会存在的一个大问题。

Ø  还有这样一个群体：他们的子女由于工作、学习、结婚等原因离家后，而独守“空巢”。随着他们的年龄增大，生活自理的能力越来越弱，心情变得郁闷、沮丧、孤寂，食欲减低，睡眠失调，平时愁容不展，长吁短叹，甚至流泪哭泣，常常自责等种种现象。他们就是另一种弱势群体———空巢老人。现在随着社会老龄化程度的加深，空巢老人越来越多，已经成为一个不容忽视的社会问题。

Ø  也有这样一个群体：他们的家庭总是因为某种原因屡受挫折，或是因为残疾导致家庭经济困难，为了自己的孩子、为了以后能过的更好，总是节吃俭用。他们活在社会的最底端，他们一直生活在社会的最底层，没有人来发现他们、没有人来帮助他们，他们就是对现实无奈而坚强的贫困家庭。

二、活动地点及时间

       地点：四川职业技术学院风雨篮球场   时间：6月18日

三、活动目的及意义

Ø  通过开展本次活动，能够进一步达到对贵公司的宣传，提高公司在整个学院以至在遂宁市的影响力。

Ø  本次活动会邀请到长期给予心源社帮助的相关社会人士、媒体单位等，借此机会对他们长期给予我们的帮助、关心表示感谢。

Ø  通过活动的开展，媒体的宣传能够引起社会上更多人的关注，进一步壮大公益事业，让更多的热心人士支持帮助心源社做好公益事业。

Ø  通过活动的开展，也能够引起更多人的关注公益，能够进一步壮大公益事业，让更多的热心人士奉献自己的爱心和力量，支持和帮助心源社做好公益事业，扩大学院影响力。

Ø  活动对于学院师生来说将是一堂生动的教育课，让大家学会感恩并参加到我们传承爱的队伍中。

Ø  通过活动的开办，将“一对一”活动推广成由“企业、社团、受助对象”为一体的“二帮一”活动形式；

Ø  通过此次活动让同学们体会到教育的意义并积极参加到我们支教的行列中来。

Ø  活动是对我社五年来在各次活动中得失的全面总结，是我社在未来发展的转折点与指路牌；

四、活动主办：四川职业技术学院

          活动承办：学生社团联合会心源社、计算机科学系

          活动协办：遂宁市蓝月文化传媒有限责任公司

          活动全程赞助单位：待定

五、活动主题：牵手公益、与爱同行

        口号：手拉手牵起贫困家庭，心连心关注农村教育

六、活动宣传方案

前言：

大学生这一大消费群体历来被商家关注和重视，作为青春的代言人，大学生总洋溢意着年轻的活力，充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动总会踊跃参与，全程投入。四川职业技术学院这一庞大的消费群体对商家来说是一个极为难得的消费市场，在学院举办这样的活动必定能让赞助商家的到最佳的宣传效果，同时也能让心的知名度得到很大的提高，互惠而又互利。

Ø  可行性分析

（一）必要性分析

四川职业技术学院现有在校学生10000余名，潜在的消费群体庞大，消费能力强。据调查发现，大学生购物与服务需求常常因为对商家的不了解而得不到满足，难以付诸于实际行动中。因此，本次活动有利于增加大学生对商家的了解，树立商家良好品牌形象，拓展市场。

（二）市场分析

1、    同电视报刊等传播媒介相比，在学校组织活动宣传有着良好的性价比，可以用最少的资金做到做好的回报。

2、    学校消费的地域集中，针对性强。商家品牌容易深入人心。如果贵商家能够在学校组织的活动时进行宣传，效果一定很好。

3、    便捷的活动申请：商家在学校内进行宣传和促销活动一定要经过一系列的申请，费用庞大。而通过与我院合作，贵商家可以方便快捷的得到宣传，并得到心源社合计科系各部门的大力协作配合。

4、    高校廉价的宣传：在以前的校内活动中，积累了不少的宣传经验，在学校有强大的宣传网，可以在短时间内达到最好的宣传效果。

（三）在校生的特点

1、    消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

2、    容易受周围环境影响，消费易引导。

3、    容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

4、    接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

Ø  对商家的宣传方案

1.  对于众商家来说，四川职业技术学院是一个拥有大量潜在客户。

2.  本次晚会我们会邀请与心源社长期合作过的遂宁电视台，遂宁日报，遂宁晚刊等媒体参加，对活动进行报道，届时对商家在遂宁市的品牌形象有所提升。

3.  本次活动，我们将采取多种措施配合商家在学院内进行宣传。

具体安排如下：

①　5月29日至6月4日，针对本次活动制作海报、横幅、展板合宣传单。针对本次公益晚会，我们可以出“xx（商家）与你牵手公益，与爱同行”的横幅。

②　6月5日；海报横幅的张贴与悬挂。

③　6月6日，利用黑板报在各栋公寓楼底对活动进行简介，吸引更多的人参加活动达到对赞助商宣传的目的。

④　6月7日，根据活动的主题制作和书写邀请函。我们将在邀请函上写上本次活动的赞助单位，以达到对商家的宣传。

⑤　6月8日，邀请函的发放。

⑥　6月9日，在学院发放活动宣传单，上面包括商家的宣传。

⑦　6月10日，中午申请校园广播站对本次活动的时间，地点的通知。晚上在活动现场发放特别制作的商家宣传单。

备注：

1.       海报张贴地点；一、二食堂，五栋与七栋、九栋与十栋之间，图书馆，各电话亭，教学楼门口，两个车站台。

2.       横幅，展板摆放在风雨篮球场。

3. 海报注明主办方和赞助方，海报和横幅的内容是否与本次活动符合，宣传资料制作完成后送到行政楼相关老师处进行审核。

Ø  宣传效果分析

1.  培养商家客户忠诚度。商家都明白这个道理，维护一个老客户相比于开发一个新客户的成本要低得多。然而在校学生和老师都可能是商家的老客户，所以通过本次活动可以为顾客忠诚度的培养提供一个很好途径。

2.  有助于增加促销量，扩大宣传影响力，让学生和老师对商家的以及商家的产品有更进一步的了解。在这极大程度上增加了商家在学校的竞争力，树立了企业形象，从而让消费者产生消费的兴趣，实现购买行为。

3.       四川职业技术学院是遂宁市唯一的最高学府，俗话说：有人就有市场。这么多学生的消费潜力是巨大的、连续的。再不夸大事实的情况下，必须承认现实中我校学生拥有较高层次的购买力。不能不说我校是一个极具潜力的巨大消费市场，各大商家肯定会纷纷抢滩我校。但是在我们校园里，目前还没有形成比较成熟的市场品牌，相信与我们的合作会使贵处知名度大大提高，并为商家企业带来相应的经济和社会效益。

七、活动前期准备以及各组工作

1、策划组：负责活动的统筹安排，各项工作的人员分配。

      具体事项：前期

①　5月29日成立七个小组，包括策划组、宣传组、舞台组、后勤组、节目组、礼仪组、安保组、各组并确立组长两名。

②　确认此次晚会的整体形式。

③　将本次活动各项工作进行分配。

        准备阶段

④　活动开始后，将策划组组员分配到各组协调工作。

⑤　分阶段组织所有活动工作准备人员召开工作进展会议，时间分别为：第一次6月2日中午12：50;第二次6月7日中午12：50；第三次6月15日中午12：50；第四次6月17日中午12：50（第四次为动员大会）。地点待定。

⑥　召开会议时，各组长先进行工作汇报，再针对工作出现的问题提出相关意见。策划组记录各组提出的问题和意见，通过讨论对问题进行处理和答复，并强调下一步的工作安排和要求。

⑦　强调活动的目的意义，晚会要达到的效果。

⑧　6月16号之前确定长期帮扶的公司及家庭（见附表）。

2、宣传组：负责活动的具体宣传工作。

      具体事项

①　5月30日前宣传组制定出对商家的宣传方案，交与导演审定。

②　6月2日前制定出在学校的宣传方案，交与导演审定。

③　6月2日至晚会开始前，对宣传工作进行具体的实施，并在6月12号之前制作完成所有的宣传海报以及横幅。（可请各系和协会）

④　6月15日开始在学校里宣传。

⑤　制定的宣传方案要有新意和宣传力度。

⑥　负责活动当晚的摄像与拍照。

3、舞台组：负责舞台的设计与搭建，晚会现场音响、灯光、节目道具的布置。

具体事项

①　6月2日前制定出舞台的设计方案，列出舞台布置所需物品，并开始具体联系落实。

②　6月16日晚上之前确认落实布置舞台的所有物品。

③　6月17日上午开始搭建舞台、布置音响、灯光等等。在晚上7：00之前完成。

④　舞台设备的检查与维护。

⑤　协调节目组工作，负责对节目组的音乐和视频进行播放。

   4、后勤组：负责本次活动的所有物品的管理、购买和租借，以及资金管理和后勤服务。

   具体事项

①　协调舞台组工作，共同落实舞台组所需物品。

②　6月7日之前收集各组所需物品清单，随后进行购买，要求节俭。

③　活动中所有用到的物品都要进行登记，以便归还，如果产生了费用的，必须有正当发票，以便报账。

④　用两人对整个活动的资金运转情况进行详细记录。

⑤　6月18日下午负责现场嘉宾席和观众的位置的布置和安排，要求合理。在下午6：00前完成。

5、礼仪组：负责嘉宾的邀请和接待以及晚会所需的各项礼仪服务。

具体事项

①　6月6日前确定所有邀请的嘉宾。

②　6月7日开始制作邀请函，并在6月12日前完成。

③　6月13日开始发出邀请函，并在6月16日之前完成。

④　礼仪人员要求服装统一，服务态度要符合礼仪要求。

⑤　礼仪人数初定10人，礼仪组长要根据现场情况进行调整。

⑥　晚会时给嘉宾及时的提供茶水。

6、节目组：负责晚会所有节目的安排与准备。

①　6月2日前制定晚会的节目流程方案，明确各个节目类型和表现形式、以及彩排的时间地点。

②　彩排分三次进行，其中最后一次彩排时间为6月17日晚，地点在风雨篮球场。彩排后要最终确定晚会的所有节目。

③　6月3日开始向全院以及学院外的相关单位（如：遂宁市文化局、遂宁市残疾中心、遂宁市文化艺术团、中国电信公司等）征集节目。

④　节目要求文明健康，积极向上，切合晚会的主题，适合公益晚会的性质。

⑤　6月13日前选定晚会主持人，并写好串词。

⑥　6月13日前准备好晚会节目所需的的所有音乐、视频和道具。并在6月17日彩排之前交由舞台组协调工作。

⑦　6月18日上午制作出详细准确的节目单。

7、安保组：负责晚会现场的安全工作。

具体事项

①　6月16日前与学院保卫部取得联系，请求他们对活动现场安全景象保障。

②　6月13日前成立当天晚会的专项应急小组，并制定出晚会现场的应急方案。

③　对晚会现场秩序的维护，要在晚会现场周围巡视，及时的发现不安全隐患，并给与处理，要保证晚会的正常进行。

8、赞助组：负责在学院外给晚会拉赞助。

①　在策划书和宣传方案制定出后随即成立，拉到赞助后赞助组即撤销。

②　组员由导演、策划组，后勤组部分成员组成。

③　根据人员将组分为两队，要保证每个队都有计科系和心源社的同学。

④　5月31日至6月10日两队分别到遂宁市个大型公司和商家去拉赞助。两队要注意分工，不要重复去一家公司。

9、相关嘉宾邀请：贵公司领导、学院领导、遂宁市电视台、遂宁日报、遂宁市团委、遂宁市红十字会、遂宁市志愿者联合会、遂宁市残疾托养中心、遂宁市特殊教育学院校长、支教方代表

八、活动当期流程

      19：00    观众入场

      19：30    活动正式开始

①　贵公司相关领导致词

②　节目一

③　节目二

④　节目三

⑤　励志歌曲

⑥　一对一帮扶视频

⑦　公司对特困家庭的帮扶捐赠

⑧　合唱

⑨　朗诵

⑩　心源社宣传片

11　感恩的心手语

12　团委相关老师作总结

（晚会共有9个节目，总时间约为110分钟。）

九、晚会整体形式：晚会共分为三个篇章

               “牵手公益、与爱同行”

                        ↓

篇章一：      教育

                   ↓

                               

                       

                           1、 老师教学生唱歌（歌曲待定）

“最后一堂支教课话剧”     2、学生为老师准备的一段话或一首诗 

               3、课堂结束（师生相拥而泣、说一些帮助的话语）

整个环节都以一个支教老师为学生上的最后一堂课为背景，从中穿插了3个课堂上的小情景，并在最后一个情景中引出下一个篇章。

         篇章二：  一对一帮扶

                               ↓

⑦　一首励志的歌曲

⑧　心源社一对一帮扶的宣传片播放

⑨　几个公司领导现场对几户贫困家庭的捐赠帮扶  

            整个环节主要体现心源社一对一长期帮扶的主题、并确定几个公司对几户特困家庭的长期一对一帮扶。

 

                 篇章三：传递爱的力量  感恩你我他

                               ↓

1.  感恩歌曲类的合唱

2.  朗诵

3.  心源社视频播放

4.  感恩的心手语操

5.  学院领导总结

             此环节将表现外界各行各业对心源社爱心事业的大力支持与帮助并将整个晚会的气氛推到最高潮、并延续我们心源社的爱心宗旨。

十、资金预算

首先由后勤组人员对本次活动的所需物品进行统一的市场调查、列表，然后由策划组对资金进行具体的预算。

注：资金使用必须本着公开透明的原则，有凭有据，要有发票，且注明时间，用途，要有经手人签字。

十一、人员安排表

副导演：黄波、戴领

策划组：阳二龙、李正阳、王阳、徐秋霞

节目组：唐莉莉、吴思、丁红芳、王梅、姚晓燕、朱曼

宣传组： 赵强强、刁焱、殷若婷、吴燕玲、肖瑶

舞台组： 刘秀、邓长红、杨桂芝、赖绍英、龚其尧

后勤组：刘维、余金香、罗平、杨红、邹陈丽、候玲洋、蒋易、李霞、李浩、郭婷

安保组： 杜秋、王亮、杨滔、伏鹏举、张海坤、计兴旺

礼仪组： 欧阳杨、李曼、邓晓佳、彭芸、孙玉兰、陈杜娇、唐宁、于婷婷

十二、活动应急方案

①　如果在表演的时候节目没有跟上就换下一个，节目组要全权负责。

②　如果现场观众发生磕磕碰碰，保卫小组要在不影响现场气氛的情况下迅速解决。

③　如果迟到的观众找不到座位，由礼仪组带领到其座位就坐。

④　如果现场的音响、灯光等设备出现意外，由舞台组迅速解决以不耽搁晚会的开展。

⑤　如果邀请的嘉宾由于临时有事不能到会，请其安排其他代言人到场。

  

策划：计算机与科学系、心源社

                   策划组

二零##年五月二十三日

附表：