视觉传达协

会

视觉传达协会换届大会

策划书

一、活动主题：“喜视传千里”换届大会

二、活动目的：时光飞逝，经过一个学期的学习与磨练，11级视传的新成员们已经从懵懂的小孩可以成为独当一面的干部。为了让视传协会的优良精神得以传承，也要让协会注入新鲜血液，成为协会新一届的优秀接班人，同时也让其他协会认识新一代的成员们，此次视传协会第三届换届大会以幽默有趣的古代娶妻的形式举行。延续协会招新（招亲）时的理念，娶妻是以继后世的大事，也是视传传承重要的一环。

三、活动时间：20##年3月25日（星期一）晚上7点30分

四、活动地点：敬师楼202

五、主持人：陈雪华

六、邀请嘉宾：刘院长、沈老师、陈丽英副院长、卢应涛老师、谢岷樾老师、王贞慧老师、叶剑光老师、郑龙伟老师、往届视传协会师兄师姐、各大协会会长、学生会网络新闻部

七、参与人员：视觉传达协会全体成员，各大协会代表人员

八、主办方：艺术设计学院视觉传达协会

九、活动流程：

1、    相关人员提前布置好场地，并准备好活动所需物品

2、    主持人上台宣布讲座开始，介绍今晚换届大会来宾，并简要介    绍协会（5分钟）

3、    有请刘院长上台发表讲话（3分钟）

4、    有请学部主任沈老师致词（3分钟）

5、    有请陈丽英副院长上台致词（3分钟）

6、  主持人介绍新郎（在任大三部长级成员）（顺序：会长、副会长、秘书长、各部门部长和干事——人力资源部、宣传部、学习部、外联部）（3分钟）

7、  新郎表达对媳妇的期望与要求（对下一任部长的期望与要求）（15分钟）

8、  请刘院长颁发荣誉证书并合影留念（3分钟）

9、  新郎掀起新娘（下一届部长）头巾（3分钟）

10、 主持人继续介绍新娘（下一任的各部门成员）（7分钟）

11、 新娘表达自己对夫家的承诺（对接下重担的承诺）（15分钟）

12、 请刘院长和沈老师喝媳妇茶，也一一拜见其他老师（5分钟）

13、 刘院长和沈老师统一发给红包（聘书）并合影留念（5分钟）

14、 请各老师和各协会代表发表一句祝贺语（5分钟）

15、  开始“闹新房” ——游戏环节（10个人分5组，站成一排，每组的两个人交换身份（交换名字），主持人随便叫名字回答问题，（按交换后的名字回答），记错名字的出局，知道剩下最后一个人获胜。胜者可以得到小礼物（15分钟）

16、  再次有请刘院长发言总结

17、 会议结束

18、 拍照留念，收拾会场。

十、活动前期工作安排：

会长：跟进各部门的工作

副会长：协助相关部门做好各自工作

秘书长：帮忙跟进各工作进程

外联部：刘院长、沈老师、陈丽英副院长、卢应涛老师、谢岷樾老师、王贞慧老师、叶剑光老师、郑龙伟老师、往届视传协会师兄师姐、小顺子大师兄、各大协会会长以及部长级以上干部、学生会网络新闻部（3月19日前把邀请函发到各个老师以及会长手上），并准确统计好邀请嘉宾出席的人数

宣传部：换届大会海报、邀请函制作。海报在大会开始前3天张贴宣传。并要做好微博，Q群等宣传工作。（海报打印经费要提前一个星期跟卢应涛老师说）

学习部：大会流程PPT，开场前协会简介PPT，准备好一台笔记本电脑

信管部：全权负责布置场地——申请场地，会场布置，各嘉宾座位安排。准备好活动所需道具，例如：红盖头（红布）、纸杯、水、聘书、彩带等

*注意：部长以及下一任部长要准备一件红色上衣出席这次的活动。

十一、活动期间各部门工作安排：

秘书部：做好协会成员的签到工作

信管部：负责活动现场的布置，并组织大家清理现场

外联部：负责迎接嘉宾和把嘉宾带到已经预留的座位

学习部：拍摄，电脑操控以及灯光控制，并提前30分钟到场检查好音频器材、投影仪、电脑、麦克风等设备

宣传部：及时更新协会微博。维持现场秩序

*另外：理事会安排好礼仪，颁奖工作人员，跟网络新闻部协商好随时更新微博

十二、经费预算:

海报 （A3大小，费用大概20元）

邀请函（A3大小，费用大概20元）

矿泉水（20支*2=40元）

证书 （39本*2.5=97.5元）

十三、应急措施：

1)   信管部必须提前60分钟到场布置会场（协会成员必须提前30分钟到场）

2)   为了预防停电，宣传部在大会前­准备好两支手电筒以防万一

3)   游戏的时候注意安全

4)   结束后要整理好课室

第二篇：湘环学院协会换届大会策划书

第五届摄影协会换届大会策划书

策

划

书

主办单位：湖南环境生物学院院团委

承办单位: 湖南环境生物学院摄影协会

策划人：唐有祥

二零一二年五月八日

一、大会名称：

第六届摄影协会换届大会

二、大会主题：

新的主人，新的开始

三、大会目的：

总结上学年工作，产生新一届协会负责人

大会背景 一年的时间过去了，协会面临换届。一年下来，摄影协会各成员从活动中不断得到锻炼，积累了不少的经验，以此同时，协会外的很多人通过参与协会活动，也对协会有了一定的了解。在协会换届时候，我们需要补充新的能源，注入新的活力。

四、大会目的与意义

为了更好地落实协会换届工作，挑选出优秀的接班人出任协会理事会及各职能部门的位置，不断为协会补充新生力量，使协会继续向

五、大会参与者：

原协会会长副会长、理事长、各部部长、社团联合会负责人和摄影协会全体成员。 六、大会时间

20xx年5月28日下午17:00-20:00（暂定） 七、大会地点

二教203（暂定）

八、前期准备

（一）前期宣传

Ⅰ、时间：

20xx年5月28日

Ⅱ、责任部门：

宣传部

Ⅲ、内容：

1、在大会之前一周做好宣传需要的海报，以及报名表格。

2、在网络平台上发布换届消息。

3、安排好摆点宣传报名事宜。

Ⅳ、会场布置 会场的布置工作主要由宣部负责，负责布置场地的人员于大会前一小时抵到会场

V：注意事项

1、确保地点可以准时正常使用

2、确保提前通知所有人准时到场

3 、大会必须平稳有序地进行

4、大会时间的现场控制

九、大会流程

1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2．有请协会会长及社联负责人致辞

3．有请会长以及大二各负责人做年度协会工作报告

4、举行交接仪式（原会长与新一届会长交接会旗）

5、请新一届会长作就职演说及工作展望

6、持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词

7、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

8、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

9、会后收场

备注：大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；