社团元旦联欢晚会策划书
一、活动主题:彰显青春魅力尽展社团风采
二、活动目的:
为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采,扩大各个社团的影响力,促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。
三、举办单位:
主办:共青团河南工程学院委员会
承办:院社团联合会
协办:全院各个社团
四、参与团体或人员:全院社团及各系师生均可参加。
五、晚会时间:12月28日(暂定)
六、活动地点:学生活动中心大礼堂
七、晚会前期宣传:由院广播站进行为期1——2周的宣传,并由宣传部进行出板宣传,活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。
八、晚会流程:
1. 晚会入场过程中,播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt)
2. 开场舞
3. 由晚会主持人宣布本次晚会开始
4. 主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人
5. 主持人请团委老师等致开幕词。
6. 文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目,在报节目之前,主持人先介绍表演该节目的社团的概况,语言应精炼(该介绍内容由各社团提供,社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座,当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意,以便观众更好地了解认识该社团,以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节,送出小礼品。
7. 文艺汇演结束后,全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8. 演员谢幕
9. 由主持人宣布晚会圆满结束
九、人员安排:
指挥调度工作,分工安排等。
<2>外联宣传部:1、在本次活动中负责接待工作,并整体地统筹实行策划方案,应对本次晚会进行摄影,并上传至社联网站进行宣传。2、主要负责为本次活动拉赞助,募集到一定的资金,同时积极对个联谊,宣传社联,为本次晚会筹借必要的设备等。
<3>文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部:主要负责节目的编排,演练工作,对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。
<4>财务部:主要负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作.
<5>各部门配合办公室人员的,布置会场,维持会场秩序,清理会场等。
注:全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排,以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任,必须尽职尽责。 十:活动日程安排:
A前期各社团节目彩排、筛选、日程安排。总负责人:李梦沙 田彦亮 李中杰 李亚云
a第一次彩排 12月01日7:00—9:00 教室6j101 b第二次彩排 12月10日7:00—9:00 活动中心
c第三次彩排 12月18日2:00—4:00 大礼堂(老师看) 注:期间排练:社联各部正、副负责人2个分别监督其各社团节目进程 每晚学生活动中心2楼 7:00——9:00
B前期宣传工作(包括邀请函的发放) 岳李方 王 龙 孙燕搏 彭东亮
a:场外条幅宣传 b:院广播站宣传 c:板报宣传
d:青年嘹望报社和大学生通迅社宣传
C:晚会当日会场设计及舞台布置 负责人:焦飞翔 何营营 闫 玲
1后幕设计(略) 2 嘉宾席、各社团成员以及方块队形式就坐 3晚会开始前夕,放幻灯片,并有主持人作简要介绍各社团情况 4道具的安排及演员秩序
注:幕布设计应突出本次活动主题。以青春飞扬,欢庆元旦为主要基调。
D:晚会当晚人员具体调度:
a:负责接待各院校到会嘉宾、签到:办公室
b:会场秩序维护、气氛协调:体育竞技部(8人) c:后台演员秩序维护、签到:闫玲(4人)
d:更衣室人员:李亚云 班晓兰(2人)
e:泡泡机、冷烟火{2人}
f:烟雾机:(1人)
g:音响、话筒(2人)
h:灯光室(2人)
i:调音室(2人)
j :开闭幕机(1人)
k:道具组:魏晓伟 杜婷婷(8人)
l:各部信息联络协调人员:岳李芳王建峰 曹昕(3人) m:开门守门:杜留杰(6人)
n:前二门检票:袁书平(4人)
o:摄影:岳李芳李丹丹(2人)
p:主持人:待定(1人)
E:晚会后会场卫生:社联全体人员
F:建议晚会表演当天中午:到校园东主干现场#5@p。 G:晚会所有物品清单(见财务部物品清单)
共青团河南工程学院委员会 学生社团联合会
20xx年11月10号
第二篇:20xx机械工程学院元旦联欢晚会策划书
20xx年机械工程学院元旦联欢晚会策划书
主办:机械工程学院团委
承办:机械工程学院学生会、自律委员会、青年志愿者协会
目录
一、元旦联欢晚会的目的及意义
二、对象地点及时间
三、晚会人员安排
四、晚会筹备阶段及任务分工
五、晚会现场环节
六、晚会现场任务分工
七、会后总结工作
八、预算
一、元旦联欢晚会的目的及意义
为增进全院师生间沟通与交流,充分展现我院师生的才艺水平,丰富我院师生的业余生活,院计划于本年度12月底举办机械工程学院学院20xx年元旦联欢晚会。
二、对象地点及时间
对象:机械工程学院全院师生
地点:
时间:
三、晚会人员安排
团总支---
学生会---
自律会---
青志协---
四、晚会筹备阶段及任务分工( 月 日至 月 日)
1.前期宣传工作( 月 日—— 月 日)
(1)征集晚会流程意见
院学生会为成功举办本次元旦晚会向全院师生征集意见,有关表演节目设置,游戏安排等,希望可以集思广益,充实、完善我们的元旦晚会。
(2)制作、张贴宣传海报和宣传单
宣传组制作宣传海报和宣传单,张贴于院办公楼布告栏,并联系各班班长利用QQ群等方式对全院师生进行宣传。
(3)积极动员
院学生会、各班委会充分调动全院老师和学生的积极性,广泛发掘并动员有特长的学生和老师参与到元旦晚会的表演、主持和礼仪服务中来。
2.报名征集工作( 月 日—— 月 日)
(1)进行节目征集和晚会主持人、礼仪服务人员的报名工作
计划向全院师生征集 个节目于晚会当晚进行演出,另需要晚会节目主持人2人(男、女各1人),现场礼仪服务人员多人。
(2)节目类型
独唱、合唱、舞蹈、相声小品、诗歌朗诵、音乐剧、乐器演奏、武术表演等形式多样的节目,力求新颖活泼,生动优美,意义深刻。
(3)报名须知
报名者应提交下列信息:姓名、年级、联系电话,另报名参加节目表演者还应注明节目类型和节目名称。
(4)报名方式
有意者请到各班班长处报名,由各班班长于 月 日前将节目征集情况报于院学生会宣传部。
3.确定晚会节目、主持人和礼仪人员( 月 日--- 月 日)
节目组根据报名情况和晚会策划方案,确定晚会表演节目、主持人和礼仪服务人员,并进行通知。
4.节目排练( 月 日)
节目组为保证晚会的观赏性,对节目进行彩排,以确定节目出场顺序,备注节目所需道具、灯光和音响要求。主持人在彩排后进行台词的组织。
5.中期宣传( 月 日—— 月 日)
宣传组利用QQ群、邮件等方式对晚会筹备的进展进行宣传,持续造势,扩大元旦晚会的影响力。
6.现场确定( 月 —— 月 日)
宣传组确定晚会现场的灯光和音响情况,根据实际情况完成晚会现场布置方案。
7.摄像人员确定( 月 —— 月 日)
宣传组联系并确定晚会现场的摄像人员.
8.服装、道具确定( 月 日—— 月 日)
节目组根据晚会节目的需要,确定舞台服装和所需道具的租借、购买,后勤组在晚会开始前必须确保所有服装、道具到位。
9.晚会流程确定,主持人台词确定( 月 日—— 月 日)
节目组确定晚会流程,完成节目衔接和编排工作,敲定节目单,审核确定主持人台词。
10.物品采购( 月 日 —— 月 日)
由后勤组统一负责:
(1)按照晚会现场布置方案完成所需物品的采购
(2)设计抽奖方案,制作抽奖奖券,完成现场抽奖环节获奖观众奖品的采购
(3)完成晚会现场观众食品和后勤保障用品的采购
11.领导、老师邀请( 月 —— 月 日)
院学生会呈送请柬,邀请院领导、老师出席晚会。
12.后期宣传( 月 日—— 月 日)
宣传组张贴海报,在院网站主页和QQ群上发送消息,通知晚会举办的时间和地点。
13.晚会正式彩排( 月 日)
节目组通知全体演员、主持人和礼仪人员全部到场,按照晚会现场要求进行正式彩排。
14.现场布置( 月 日下午)
宣传组在晚会正式开始前完成现场布置,保证晚会的顺利进行。
15.演员、主持人、礼仪人员到位( 月 日 点—— 点)
(1)全体演员、主持人、礼仪人员化妆完毕,到场确定走位
(2)更换演出服装,做晚会表演开始前准备
(3)礼仪服务人员开始迎宾,引导观众入席,并发放抽奖券
五、晚会现场环节
院20xx年元旦晚会计划以文艺表演形式为主,强调全体师生互动和参与,穿插幸运抽奖和游戏环节。
1.文艺节目表演( 个)
节目按照事先确定的出场序进行表演。
2.幸运抽奖环节( 次)
由院领导进行现场抽奖,凭入场时发放的抽奖券现场兑奖。预计进行 次抽奖,设置一等奖、二等奖、三等奖若干。
3.游戏环节(2—3个)
在晚会过程中穿插游戏环节,邀请师生上台共同娱乐,所有参与者均获赠小礼品一份。游戏征求师生意见,欢迎大家提供娱乐性强、参与度高、形式新颖有趣的游戏。
六、晚会现场任务分工
按照晚会现场需求,现将晚会现场任务分工落实到人,以保障晚会的顺利进行。
1.总负责人:
(1)监督晚会进行情况,对突发状况做出紧急处理;
(2)做好与到会领导、老师的沟通、协调工作;
(3)安排相关人员晚会结束后打扫场地,整理物品。
2.宣传组:
负责晚会现场的拍照工作。
3.节目组:
(1)负责晚会现场控制,指导晚会现场舞台表演
(2)负责演员候场、出场,保障晚会顺利进行
4.后勤组:
(1)负责晚会现场后勤服务工作;
(2)负责晚会现场纪律维持工作;
(3)指导、协助礼仪服务人员完成抽奖、发奖事宜。
5.剧务组:
负责晚会现场所需道具的摆放和回收。
七、会后总结工作
1.总负责人:
(1)召开专门会议,总结本次元旦晚会筹办过程中所取得的经验和教训;
(2)敦促各部、各工作组完成善后工作。
2.宣传组:
(1)负责晚会结束后的宣传报道,包括发布晚会新闻稿件、制作晚会图片展板等。
(2)联系晚会光碟制作,并负责光碟的分发。
3.节目组:
策划节目,安排演出
撰写工作总结,为今后工作的开展积累相关经验
4.后勤组:
(1)负责归还租借的道具和服装;
(2)清点并归置剩余物品;
(3)收集所有购物票据,进行报账。
八、预算