河北政法职业学院
五四晚会 策
划
书
园林系社团联合会 西院广播台
一、活动背景：
五四运动既是一场伟大的青年运动，又是一场伟大的爱国运动，更是一场伟大的思想解放运动。五四运动孕育了爱国、进步、民主、科学的伟大精神，五四精神哺育了一代又一代青年前赴后继，勇立潮头。无论是革命战争年代还是和平建设时期，广大青年始终高扬爱国旗臶，站在革命和建设的最前列，为国家振兴和民族富强作出了重要贡献。广大青年要在国家建设和发展的事业中担当重任，不仅要有丰富的知识，过硬的本领，而且要有高尚的情操、顽强的意志，要努力成为有德有才，全面发展的人。要大力发扬青年开风气之先的光荣传统，站在开创社会文明新风的前列，传承传统美德、实践新的道德规范、倡导新型的人际关系和良好的社会风尚，不断加强自身修养，规范自身行为，自警自省、自立自强，努力养成良好的道德习惯，展现与国家经济社会协调发展的新风貌。当代青年富有创造的热情，拥有最新的知识，是推动历史发展和社会进步的一支生机勃勃、积极向上的重要力量。我们相信广大青年一定会在五四精神的激励下，在重庆经济社会发展的广阔天地中书写新的壮丽篇章。
二、活动目的：
五四系列活动是为了丰富校园文化生活，倡导青年立远大志向而开展的。通过此活动使同学们以积极的人生观、价值观投身学习及工作中去，充分展示当代青年在党的领导下朝气蓬勃、奋发向上的时代风貌。围绕“五四”展开一系列的活动，通过这次晚会让同学们学习五四爱国精神，让青少年时刻牢记使命，激励大学生的积极进取，彰显大学生的青春风采。
三、活动主题：
弘扬五四精神，丰富校园文化
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四、举办时间：20xx年5月4日
五、活动地点：河北政法职业学院西院灯光篮球场
六、参加对象：河北政法职业学院西院全体师生
七、参加方式：邀请+自愿
八、筹备机构：
顾问、 副顾问、 组长、 副组长、 成员
（以上结果均各自展示实力后小组选举产生）
九、晚会负责机构：
总指挥： 副总指挥：
成员：河北政法职业学院西院广播台和园林系社团联合会其余全体
成员
十、邀请嘉宾：
邀请西院领导、老师和广大同学
十一、晚会前期准备：
☆宣传阶段（4月5日-5月3日）：
1、4月5日发通知给各部部长和部门负责人准备排练节目；
2、海报宣传
（1）、晚会举办前10日贴海报向西院师生公开宣传。
（2）、晚会举办前5天在校园各宣传媒体进行宣传。
☆节目准备阶段（4月5日-5月3日）：
1、节目的收集，定期和各部门负责人联系，了解节目进展情况；
2、考虑到节目不够的情况，文艺部要排练不少于三个节目；
3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必 2
不可少。
4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的器材，
他们所要的器材也要大力帮助准备（原则上他们自己准备）。
5、5月1日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的
节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要给主持人，同时邀请专
业老师指导；
6、5月2日大彩排，要求和正式演出效果一样，除灯光以外其它都要
跟上，并且要修改细节，面面俱到。
☆嘉宾的邀请工作（5月2日-5月3日）：
晚会举办前2天向系领导、老师等发送邀请函；具体细节要及时向部
门负责人上报。
☆物品的准备工作（4月5日-5月4日）：：
1、4月5日-15日准备好道具、服装（包括横幅、节目单等）；
4月15日-20日准备好其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）； 4月20日-30日准备好音响、灯光、舞台。
2、5月2日准备好礼仪小姐和礼仪服装。
3、现场布臵：5月4日上午根据布臵方案进行（包括商家宣传海报）；
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
十二、晚会开始：
时间：20xx年5月4日晚19：00-21：00
1、开场热舞
2、主持人介绍本次晚会到场领导、嘉宾；此次晚会的主题、赞助商单位；
并宣布晚会开始；
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3、晚会筹备小组安排的节目进行演出（时间120分钟）：
第一篇章 （主题待定）
节目待定
主持人串词
互动环节
第二篇章 （主题待定）
节目待定
主持人串词
互动环节
第三篇章 春之希望 迎接未来
节目待定
第四篇章 唱响主旋律 凝聚精气神
主持人串词
5、鸣谢商家，宣布晚会结束，系领导上台与观众合影留念。主持人安排退场秩序，并通知广播台以及社团联合会相关人员留下清理现场。
十三、晚会工作人员及工作安排：
1、统筹组：主席团
组长：（待定 ）
职责：负责整个晚会的安排及现在指挥，确定晚会邀请的领导、嘉宾。
2、节目组：文艺部
组长：（待定）
职责：完成节目的收集、筛选、排练、彩排工作；负责节目的编排及晚会
全流程的衔接工作；准备好晚会所需的一切服装工作；负责主持人 4
的确定工作。
3、宣传组：宣传部
组长：（待定）
职责：利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传；负责现场摄影、照
相等工作。
4、舞台组：机务部、体育部
组长：（待定）
职责：负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位；负责晚会演
员的服务工作；搞好晚会舞台、灯光及幕布工作。
5、后勤组：督查礼仪部
组长：（待定）
职责：负责会场后勤保障；疏导观众进退场、维持会场秩序。
6、催台组：办公室
组长：（待定）
职责：组织演员在会场指定地点等候，并组织他们按节目顺序上台。
7、礼仪机动组：督查礼仪部
组长：（待定）
职责：引导领导、嘉宾和赞助商入座及会场相关礼仪服务；晚会期间，负
责会场纪律维持以及处理紧急情况
9、外联组：外联部、秘书部
组长：（待定）
职责：负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
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十四、晚会经费预算：
春语晚会预算总资金：2500元
十五、资金问题：
本次活动的经费来源于赞助资金为主，学校审批资金为辅，在活动期间制度详细合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十六、可行性分析：
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1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展，得到了老师同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力，由社团联合会和西院广播台通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、本次晚会有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得了良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
十七、赞助回报
（1）、赞助单位可于宣传会当天在学校范围进行企业宣传和商业活动，
我们给予大力配合。（需提前和主席团联系）；
（2）、在宣传海报上署名赞助单位名称。为保证赞助商利益，广播台在
此活动前期可给予媒体播报，予以宣传。
（3）、条幅：活动前期至活动结束后3天在学校人流量大的地方进行宣
传。对赞助商家的横幅，将会在会场内悬挂，以增加视觉印象，
从而达到宣传效果（时间长度取决于根据赞助商提供的资金多
少）的横幅宣传，在学校将带有商家名称的横幅悬挂在食堂等人
流量最多的位臵。悬挂时间是一天24小时不间断性。（赞助商以
私人名义是无法申请到横幅悬挂的）
（4）、海报：活动前张贴在校园里。我们将在活动前期在全校各宣传栏
内张贴海报,海报印有赞助商名称，在保证有关活动的宣传的情
况下, 体现赞助商的利益。可我们自己制作亦可由赞助商提供。
（5）、宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单，委
派学生在校内食堂及宿舍楼等人流聚集的地方散发宣传单。可由
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我们提供也可由贵公司提供。
（6）、这是一个为期时间长，涉及范围最大，影响力极强的为企业宣传
的机会。希望商家能够把握住机会。机不可失，失不再来。
（7）、冠名权：独家赞助拥有活动的冠名权，本次活动可以“×赞助商
×”等来命名. （赞助总金额达到一定程度）
（8）、奖品宣传：奖品由赞助商赞助、提供，可印有赞助商标识。
（9）、工作人员用品宣传：工作人员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其
他代表贵公司形象的物品宣传。
（10）、我们会在宣传会前一天在学校午餐门前进行场地宣传。赞助企业
可以悬挂条幅、本公司简介等可以对公司进行全面、详细的宣传。
十八、注意事项
1、 选取足够的现场维护人员，注意维护现场秩序，保持人员的流通
性和机动性。
2、 要保持节目之间的连贯性，平时在台下要勤加练习，主持词与节
目之间必须保持完美的配合。
3、 会场布臵上，要确保灯光、音响、幕布等工具的使用，如有问题
要提前上报处理。避免在晚会进行时发生意外，影响晚会的效果。
4、 一定要把准备工作做好，各种事物都要准备齐全，确保各项工作
有序的进行。例如饮用水，道具之类的物品，一定要准备充分；
主持人的话筒如有需要电池的，一定要配备齐全，做到“宁多勿
少”。
5、 在正常演出的同时一定要注意安全，安全第一是第一准则，要设 8
臵医疗救护小组，准备一些创可贴、云南白药喷雾剂等快速救护药品，以避免舞蹈、跆拳道演员演出时出现跌伤、扭伤等情况却等不到及时的医治。
6、 晚会当天突发状况的处理：
1、应急方案：
(1)、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目
由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，
由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问
题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
2、人员意外受伤应急方案：
如果在晚会过程中，发生不可预测的意外事件，导致参与人员
受伤的，情况较轻的，由执勤人员进行处理。情况严重者，则送往就近医院进行治疗。
3、停电应急预案：
若晚会前停电，晚会最多推迟小时举行，此间观众自由处理自
己的时间;如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚
会改天举办。
(2)、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会
改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主
持人宣布晚会结束。
4、秩序混乱应急方案
在晚会过程中，由社联干事维持现场秩序，若出现小型的秩 9
序混乱现象，由社联干事维持(注意好礼貌问题)。
7、节目表演要丰富多彩，要做到：
（1）、精彩节目，先声夺人
（2）、主持演讲，激动人心
(3)、适当的节目穿插安排
(4)、各类节目适应调剂、，注意多元素
(5)、高潮节目应火暴动情
(6)、结尾节目，见好就收
8、所有经费开支需要有正规#5@p，且需理事成员两人以上签字确
认并记录经手人姓名和所属部门。
本策划最终解释权归河北政法职业学院策划小组拥有
园林系社团联合会
西院广播台
20xx年4月5日
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第二篇：五四晚会策划书
电气与信息工程学院
20##年五四暨毕业生晚会
电气与信息工程学院20##年五四晚会暨毕业生晚会策划书
目录
一、前言
二、活动名称
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、主办单位
七、协办单位
八、活动对象
九、活动目的
十、活动安排
十一、活动准备阶段
十二、活动开展阶段
十三、后续工作
十四、活动宣传
十五、附表
一、前言：
吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦我们欢快地来了，本着传承精神和创新精神，以弘扬“厚德博学，和而不同”的校训理念，展示电气与信息工程学院学生阳光面貌。站在新学年的源头，为了迎接20##年五四的到来，为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在五四这个美好的节日里，我们将举行五四晚会暨毕业生晚会，用我们的热情，迎接节日的到来。
二、活动名称: 湖南工业大学电气与信息工程学院五四暨毕业生晚会
三、活动主题： “迎接春天，放飞青春”五四暨毕业生晚会
四、活动时间: 20##年5月8日晚7：30
五、活动地点: 湖南工业大学师专校区田径场
六、主办单位：湖南工业大学电气与信息工程学院
七、协办单位：
八、活动对象:湖南工业大学师院校区所有师生
九、活动目的:
1. 全院师生欢聚一堂；
2. 在新的学期，让同学们朝气蓬勃，充满热情，对生活充满希望；
3. 浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌；
4. 在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
十、活动安排：
1、工作人员：
总 指 导：_______老师
总 策 划：尹强国 李天宇
总剧组导演：刘烈 周宇烨（晚会全程指导）
顾 问：主席团常委（监督、跟踪晚会进度）
工作组委员：团学会各部系干（协调小组进程）
工作组组员：11级团学会全体成员
十一、活动准备阶段：（4月8日——5月6日）
1、工作组安排：
2、时间安排表：
十二、活动开展阶段（5月7日—8日）
备注：
1.签到处为固定点，各工作日各小组负责人必须签到，签到单晚会后将交总指导批阅
2.工作人员自带水；
3.晚会结束后，各班在指导下有序退场;
4.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；（签到）
5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品；（签到）
十三、后续工作
1、 由商业组对赞助进行后续接待
2、 晚会后，所有成员清理会场
3、 会计组统计经费情况
4、 新闻组、宣传组对节目进行后期宣传
5、 由节目组负责物品的回收与归还
十四、活动宣传
1、 自身宣传：
a. 宣传部：负责海报，喷画，教学楼宣传栏的宣传（每周两幅以上（宣传栏要求每周更新），对晚会进行跟踪宣传，主题自定，但要紧扣晚会主旨）；
b. 学通社：负责校园广播、校报、横幅（经济允许下）、网络宣传（每周更新一次以上）
2、 商家宣传（有赞助商的情况下）
a、赞助商享有本次活动的冠名权。
b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
c、主持人在晚会现场对其鸣谢。
d、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
十五、附表
1.清单附表：
用途金额 备注 (单位：元)
场地租用 元
舞台设计布置 元
横幅 元
门票 元
服装费 元
奖品 元
灯光 元
音响 元
策划书 元
化妆品 元
舞台装饰 元
矿泉水 元
节目单 元
水果 元
其它 元
总预算： 元人民币。
2.资金来源
学校申请的批助资金为主
赞助商赞助;
3.应急附表
a、停电应急方案：
（1 ）若晚会前停电，晚会最多推迟1 小时即20 ：00 举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20 ：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2 ）在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3 ）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（ 4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 "附则 "中 "会后工作分工细则 "清理会场。
b、灯光应急方案：
（ 1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（ 2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
c、节目应急方案：
（ 1 ）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（ 2 ）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
d 、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理
3.时间附表：
晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间搭建工作
12服装道具准备工作
13搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及 DV工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
22进出口控制工作
23外场小活动秩序维持工作
24主持人、演员到位
晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
注：
1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。