土木建筑学院两委会
第六届干事见面大会策划书
2012年10月19日星期五
团学办公室主任：刘世宣
土木建筑学院全体干部干事大会策划书背景：
新学期已经过去一段时间，在院领导和老师的新老干支持和帮助之下，经过学院两委会新老干部的辛劳工作，使两委会的招新工作顺利完成。为学院迎来了一批新的成员，他们为我院新一届两委会注入了新鲜血液。
一、会议目的
为了让学院两委会的工作得以高效率、高质量的完成，提高部门之间的协调合作能力，让新干事尽可能多的熟悉和了解两委会的工作，特召开“南昌航空大学土木建筑学院干部干事见面大会”大会。
二、主办单位：南昌航空大学土木建筑学院两委会； 承办部门：团学办公室
三、会议时间：20##年10月25日下午2：00.
会议地点：E200
四、活动流程
准备阶段
1、会议的策划及工作的分工布置：由办公室负责，在10月24日完成。
2、会议的宣传工作：主要由宣传部负责（备注;两张海报，一条横幅，横幅上的内容为“土木建筑学院全体干部干事见面大会”），在10月24日完成。
3、写邀请函（主要嘉宾有韩宏旺老师、朱晋锋老师、11及辅导员李艳丽老师、安格尔老师，12级九位教官）， 主要由学研部负责；并在10月24日由相关负责人送到嘉宾手上。
4、准备大会开场视频及主持PPT（开场视频的内容中必须有迎新到校运动会期间的照片及相关的宣传资料，照片由记者团提供）；主要由文艺部负责，并在10月19日完成。
5 、主持人及稿件：由文艺部负责选拔一名主持人，并写好会议开场白及主持稿。在10月24日完成。
6、干事证及荣誉证书的制作 ，主要由办公室负责，并在10月24日完成。
7、借用教室：李弘扬主席负责。
嘉宾饮用水：外联部负责。并在10月25日下午1：00之前完成。
9、会场布置：主要由组织部负责，并在10月25日下午1：00之前完成。
10、会议开始前的嘉宾签到，主要由办公室负责，10月25日下午1：00之前准备完成。
11、会议间的拍照及报告，主要由记者团负责。
12、自律部维持会场次序。
大会阶段
1、播放开场视频，由文艺部指定专业人员负责。
主持人致开场白，宣布大会开始
2、主持人宣布大会开始并致开场白。
3、主持人嘉宾介绍（顺序是：韩宏旺老师、朱晋锋老师、11及辅导员李艳丽老师、安格尔老师，12级九位教官）。
4、嘉宾讲话（韩宏旺老师、朱晋锋老师、教官代表）。
5、学生会代表发言（暂定主席）。
6、干事代表发言（待定）。
7、由分管常委和部长给部门干事颁发干事证。顺序分别为：组织部、宣传部、记者团、青志、素拓、办公室、学研部、自律部、外联部、文艺部、体育部（由于人数过多，每一个部门只需派一个代表即可）。
8、由老师、11级辅导员、学生会主席、副主席、团委书记、副书记给开学以来表现优秀的干事颁发荣誉证书。（颁奖分为两组颁发，第一组为老师、11级辅导员，第二组为学生会主席、副主席、团委书记、副书记。表彰名单待定）。
9、干事自由发言呢阶段，时间为10分钟(最后一个发言者为学生会干部，暂定办公室）。
10、全体起立，由学生会主席带领全体宣誓，宣誓词待写）
11、主持人宣布大会结束，欢送嘉宾。
12、散场，由组织部，宣传部，办公室的人留下清理会场。
五、应急处理
如麦克风、音响无声等由学生会副主席杨利凡梁华负责。
六、经费预算：
嘉宾饮用水费初定13*1=13（元）
七、会后总结：办公室
土木建筑学院
二○##年十月十九日