一份完整策划书
因为广告策划书是广告策划运作结果的总结,广告策划各个环节的内容和决策的结果都要在策划书中体现出来。根据广告策划书的内容要点,参照营销计划书的一般模式和许多广告策划者在实践中总结出来的广告策划书的格式,一般来说,广告策划书内容与结构的一般模式是:
封面
一份完整的广告策划书文本应该包括一个版面精美、要素齐备的封面,以给阅读者以良好的第一印象。
公司及广告策划小组名单
在策划文本中提供广告策划小组名单,可以向广告主显示广告策划运作的正规化程度,也可以表示一种对策划结果负责任的态度。此名单可以出现在封面中,也可以单独占用一页。
目录
在广告策划书目录中,应该列举广告策划书各个部分的标题,必要时还应该将各个部分的联系以简明的图表体现出来,一方面可以使策划文本显得正式、规范,另一方面也可以使阅读者能够根据目录方便的找到想要阅读的内容。
前言
前言部分应简明概要地说明广告活动的时限、任务和目标,必要时还应说明广告主的营销战略。前言是概述性质的,其长度从两段到两页不等。
在前言中,应该概述广告策划的目的、进行过程、使用的主要方法、策划书的主要内容;或者前言可为广告策划书的读者提供背景介绍,确定策划和计划将要包含的内容,并指出策划中最重要的地方,比如:营销计划所提供的信息概述、广告目标概述、广告战略概述、广告预算概述等。
这是全部计划的搞要,它的目的是把广告计划的要点提出来,让企业最高层次的决策者或执行人员快速阅读和了解,使最高层次的决策者或执行人员对策划的某一部分有疑问时,能通过翻阅该部分迅速了解细节,这部分内容不宜太长,以数百字为佳,所以有的广告策划书称这部分为执行摘要。
正文
第一部分 市场分析
这部分应该包括广告策划的过程中所进行的市场分析的全部结果,为后续的广告策略部分提供有说服力的依据。
撰写的思路应是根据企业生存环境的分析,判断企业的经营和市场方向;进而通过对企业的产品分析,说明广告产品自身所具备的特点和优点,再根据市场分析的情况,把广告产品与市场中各种同类商品进行比较,并指出消费者的爱好和偏向,据此可以进一步确定诉求点。如果有可能,也可提出广告产品的改进或开发建议。
一、营销环境和行业分析
这一部分列出经济环境、技术环境、产业政策环境、人口环境、文化环境、自然环境中与广告战略有关的最重要的因素,然后说明各个因素的影响和重要性。我们不可能也不需要把环境因素全都开列出来。在撰写计划时,关键不在于详尽或包罗万象,而在于选择那几个真正能说明形势的重要因素,然后,说明这些因素与目前的广告战略之间的联系。
二、消费者分析
三、产品分析
四、企业和竞争对手分析
第二部分 市场和广告策略决策部分
本部分主要包括市场策略和广告策略两个层面的内容。通过上文的分析过程,本部分应从市场和广告两个递进的层面分别明确“问题在哪里”,以及“如何解决问题”。最终,使得所提出的广告策略具有比较强的说服力。比如,根据产品定位和市场研究结果,阐明广告策略的重点,说明为什么及如何使广告产品在消费者心目中建立深刻的印象;为什么及用什么方法刺激消费者产生购买兴趣,或改变消费者的使用习惯,使消费者选购和使用广告产品。为什么及用什么方法扩大广告产品的销售对象范围。有的广告策划书在这部分内容中提出增设或单设促销活动计划、公关活动计划等广告活动计划书,作为单独文件提供。
一、市场的策略
二 、广告的策略
第三部分 广告表现策略
一、广告诉求策略
二、广告表现策略
第四部分 广告媒介策略
第五部分 广告预算分割部分
广告预算提出广告费用开支的数目和具体的分配方案,是对广告活动经费的框算和分配计划,也是广告策划整体方案的重要组成部分。广告预算及分配部分,要根据广告策略的内容,详细列出媒体选用情况及所需费用、每次刊播的价格,最好能制成表格,列出调研、设计、制作等费用。
广告预算书一般以图表的形式将广告预算的列支、计划和分配详尽地表示出来。广告预算书的格式及内容视不同业务需要所涉及的项目具体拟定。一般直栏分为项目、开支内容、费用和执行时间,横栏为项目的明细分类,如市场调研费、广告设计费、广告制作费、广告媒体租金、服务费、促销与公关费等。广告预算书后一般还附加一段说明文字,对预算书的内容进行解释。
广告预算书的格式和内容不可能千篇一律,要视具体的业务项目而定。有的项目也可具体化,如其他杂费开支一栏可具体分为:邮电、运输、差旅、劳务等费用。也可增加项目,如广告机构办公费或管理费、人员工资或者服务费等。
第六部分 广告效果评估
总结
广告策划书的总结要是鼓励性的,观点突出,简明扼要。必要时,对双方的合作给以良好的预期,或者还可对策划书不足之处给以补救的机会。
第二篇:如何写一份完整出色的策划书
如何写一份完整出色的策划书
策划书的重要性:策划书就是把你对活动的想法落实到纸上,以书面的形式表现出来。举一个例子(给某某老师发一份邀请函),在你的思维中完全可以模拟出发邀请函的整个过程,包括邀请函上要写的内容你都可以想想出来,你把所有东西落实在纸上,一份关于“给某某老师的邀请函活动的策划书”就出来了。策划书就是这个样子的,你可以理解策划书是一个计划,但比计划要详细的多。当然这涉及到怎样评价策划书的问题了,我认为,如果别人能按照你的策划书,不需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果,这就是一份成功的策划书。比如说关于“给某某老师发一份邀请函的策划书”出来后,一个从未发过邀请函的同学就可以按着策划书做到,那么你的策划书无疑就是成功的。
你要写策划,首先要知道自己想做些什么,在做些什么,要做到这样——这些东西如果你能了解,很好,你可以信心十足的去做一份策划了。有两个问题理解的不透彻:不明白“策划书是怎么回事”常常觉得没有信心,不知道怎么办。然而弄明白了需要做什么的时候,大有茅塞顿开的感觉。“策划书最需要什么呢?”需要我们对现有的资源和能力有个充分的认识。想一下以我们这些人员的能力,都能做些什么,如果自己不明白,可以向相关的人员请教一下,这些信息都很容易获得。你的策划书包含了足够的信息,想到了每一个方面,对每一种会发生的情况都照顾到了,这就是成功。
进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。
策划书
一.封面
1.装订线应在封面的左侧,也就是纸张的长边装订;
2.封面的上面写具体活动名称,可以写清楚那一届或是那一年;竖着中间写策划书、或是活动方案等;
3.下面写举办单位(部门),承办单位(部门)等,具体个人姓名和具体日期应写在最后面。
二.正文
接下来是策划书的正文了。
1. 一份策划书要有目录和页码,很多人都忘了这一点,这样有助
于阅览的人及时找到想要知道的信息。
2. 目录应包括:
大的方面:活动主题、活动背景、活动目的和意义、活动目
标;活动组织信息、活动信息;活动内容和开展形式、参赛
对象、活动时间和地点、赛程安排、参赛方式、征集要求、
比赛环节及内容、、比赛具体流程、评分办法及标准;工作人
员安排、经费预算、物品清单、安全预案、应急预案、;活动
中注意的细节、会场制度、现场布置;奖项设置、评分表、
晋级牌、投票单、活动负责人及主要参与者;
小的方面:会场布置、接待室、嘉宾名单、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、礼仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影等。
三.具体内容
1.策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
2.活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
3.活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由
此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
4.资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
5.活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
6.经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
7.活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定 性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
8.活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
(大的方面包括)
活动组织信息:活动名称、活动类别、活动所在地、所属团组织或机关、指导老师、负责人姓名及所在单位、活动联系人姓名、联系电话、qq号码、电子邮箱、通讯地址及邮编。主要工作人员简洁(姓名、本活动中职务、活动中承担任务) 活动信息;活动类别、活动参与人数、活动核心内容、活动开展过程、活动预期影响、活动可行性分析及自我点评、
比赛具体流程;主持人的选择、文艺节目的选取、比赛时间、比赛地点、海选人数、工作人员什么时候到场、布置会场、选手入场、嘉宾和评委入场、介绍比赛规则和评分标准、现场注意事项、介绍嘉宾和评委、介绍选手、开始以及进行共设几个环节、用时多长时间、汇总选手得分、公布名单、选手上台领奖、颁发证书、比赛结束
工作人员安排:给现有的人力资源分配任务,做到责任到人。 经费预算:茶叶、纸杯、本子、笔、气球、双面胶、宽胶带、夹子、电池、回形针、图钉、剪刀、水、工作餐、交通费、彩带、横幅、高喷彩、冷焰、电池、奖品及以其他不可预知费用。
安全(应急)预案:现场秩序混乱、发生意外伤害、重大物
品丢失、停电、火灾、主持人话筒没声、电池不够用、比赛过程超出计划时间。
会场座位安排:最好绘制出一幅图。提前将座位和预计到达现场的人员统计出来。包括嘉宾、评委、演员、选手、观众、计分组、计时组、机动组、工作人员。
创造小说的方法:
策划书就是由思想——书面语言——想象的过程。很简单,按照逻辑顺序,把从开始到最后的每一个环节像小说一样的在头脑中计算语言一边,你就会明白什么地方该做什么,什么地方缺了什么,哪里用什么人。当然,要记得把想到的每一件事都写下来,这就是策划书中实用的内容,随便缺一点可能是灾难。在你的思维中如果运行无误,我想这份策划书可以算是成品了。
寄语:
如果你不想付出自己的劳动,当然策划书是不会出现在你的面前的。写策划书就是要你认真思考一件事,认真写一篇文章,然后把这篇文章付诸于现实。你也不必到互联网去拼命地收索,好的策划是搜不住来的。要想做好策划书,就是要拼进自己全力,自己去做,自己去写,没有任何捷径而言。所以我希望今天在座的同学们,你们能尽快下定自己完全制作策划书的决心,别把希望放在网上。 世上无难事,只怕有心人。只要付出,就有回报。最后,我想说的是,当你们熟练策划书之后,你的策划要渐渐具有自己的性格。你要让你的策划中有与众不同之处,比如你的策划书中有某个别出心
裁的点子,让人眼前一亮。创新点不必多,一两个足够,关键是要能被付诸于现实。那么这个时候你就是个成功的策划者了。你的策划也将被更多人认可,获得鲜花和掌声。
西安工程大学学生会