四川天一学院建筑工程系

    2013级表彰大会

策划书

主办单位：四川天一学院

承办单位：建筑工程系团总支学生会

                目录 

活动背景………………………………………………………………2 

活动目的………………………………………………………………2 

活动意义………………………………………………………………2 

第一部分   活动概括 

一、 活动时间…………………………………………………………3 

二、 活动地点…………………………………………………………3 

三、 活动主题…………………………………………………………3 

四、 活动参与对象……………………………………………………3

第二部分   活动安排 

一、 大会具体流程……………………………………………………4 

二、 人员安排…………………………………………………………4 

三、会场具体布置安排………………………………………………5

四、 所需物品…………………………………………………………5 

五、 注意事项…………………………………………………………6 

六、 应急措施…………………………………………………………6

七、经费预算…………………………………………………………6

            

              

                   活动背景

    为促进校园文化建设，加强我系学生综合素质发展，表彰先进，树立榜样，发挥学生会干部在学生中的先锋作用、表扬优秀学生一直以来的付出与努力。

                   活动目的 

 通过这次表彰大会，广大部员能够了解选举程序，关注我系学生会。能够更有效的推动部员奉献爱心、乐于助人、服务建工系房地产系的高尚品德；同时，更好的提高部员组织的团结力、凝聚力；增加组织的相互协调与合作能力，为广大部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。选举、培养新一批的领导班子，为以后他们能更好的管理学生会，发展学生会。

                     活动意义

通过此次换届表彰活动不仅为同学们提供了一个良好的竞技平台展现自我，而且激发了同学们积极向上的精神。展示自我魅力，提高大学生活质量，提高各位学生会干部的能力，最终提高同学们的就业竞争力。

一、活动时间

     20##年6月18号

二、活动地点

     三教阶一

三、活动主题

    树青春模范，扬建工魅力

四、活动参与对象

    建工系房地产系学生会全体成员

                活动安排

一、学生会表彰大会流程 （大会时间12：30-13：30 ）

   10：00开始进行会场布置。12：00所有工作人员就位。

1、礼仪迎接领导及嘉宾进场入座。可以播放音乐、照片。（12：10-12:30）

2、主持人至开场白并介绍到场领导及嘉宾。(12:30-12:35)

3、全体起立唱团歌。（12:35-12:38）

4、请副院长龚长兰讲话。（12:38-12:40）

5、请房地产系学生会主席钱俊宏对去年的工作做总结。（12:40-12:45）

6、主持人宣布各部门优秀干部及成员名单。（12:48-12:50）

7、请副院长龚长兰、主任助理陈勇、教学科科长赵慧娣为优秀干部、成员颁发证书，且与优秀干部、成员合影留念。（12:50-12:55）

8、由无声乐队带来歌曲。

9、表彰大会结束，欢送领导。

二、人员安排

1、宣传部：提前一星期做出宣传海报三张，张贴在学校个告示栏上。制作电子档邀请函及优秀干部和成员证书。

2、办公室： 打印优秀干部和成员名单及大会桌签。

3、主席团：申请获得设备、申请教室、话筒、托盘、礼仪服装及大会所需物资。

4、文艺部 ：文艺部负责大会会场的布置。

5、体育部：负责物资的搬运和归还，负责领导的座位及桌签的摆放。

6、生活部：负责大会所需物质的采购及管理。

7、纪检部：负责会场秩序，各部门积极配合。

8、组织部：负责活动大会ppt背景制作，负责活动当天音乐制作。

9、公关部：负责主持人的选定及主持稿，还有礼仪4名、主持人2名（一男一女）。

10、学习部:负责拍照（照片清晰）及新闻稿的书写。新闻稿于第二天早上写好上交。

11、外联部：提前半个月把赞助拉好。

12、青队：在活动开始前负责活动现场的卫生清洁以及横幅的悬挂。

13、策划部:负责大会策划书及大会当天PPT。

14、主席团：为协调小组。

学生会所有当天没课的成员做好登记负责会场布置

三、会场具体布置安排

整体色调：粉色，蓝色

    给人温馨舒适的感觉。一场换届大会，除了对即将离开我们的主席和部长们有许多的不舍外，更多的是这意味着到了我们大展拳脚的时候了。

会场具体布置安排：

  1、会场正对面的白色墙，用全开彩色宣纸铺面，并在宣纸上用手印的形式做出“表彰大会”四个大字，宣纸上的其他空白部分用彩色毛线做出创意的图形，这样为整个会场

增添了活泼的气氛，使整个会场不会显得死板沉闷。

2、会场左右两边空白墙面用粉色气球拼成花朵的形状加以点缀，不繁杂，不复杂，简单大方。用手绘在两边的玻璃窗上绘出图案。例如：可以是一场运动会、一场激烈的竞赛。

3、黑板上用蓝色气球拼出大型的“爱心”图案，在气球周围用彩色毛线围起做装饰。

4、会场坐签由彩色卡纸做出各类卡通图案，不死板，细节精致可爱。

四、所需物品：

五、注意事项

1、要有良好的团队精神，服务精神，服从大会的统一领导，安排，各部之间要互帮互助。 

2、全体人员要自觉遵守各项规定，做到不迟到，不早退，不无故缺席，如有特许情况需请假，须经主席团批准。出席人员需按指定座位就坐。 

3、全体人员要衣着统一得体，举止要文明礼貌，要注意保持会场清洁卫生。会议进行时，不得随意走动，喧哗，请将手机等通讯工具置于关闭或者震动状态，保持会场良好秩序。 

4、在整个大会过程中，各部门部长要维持好本部门的秩序 五，会后全体工作人员留下打扫会场，整理检查好方可离开。

六、应急措施
1、活动时如出现停电等情况，主持人及主席团及时调控，各工作人员必须保持自我镇定协助主席团维护现场秩序。
2、主持活动时主持人出现临时状况，由相关部门及时进行救治并进行安抚。
3、活动中出现音响问题，各部门要及时调制，以保证活动的正常流程。
4、表演中出现意外情况由相关部及时抢救处理。
5、成立各种应急小组负责各种突发事件和现场秩序

七、经费预算

   

第二篇：11表彰大会策划书

化生学院10-11学年下半学期表彰

大会策划书

为表彰先进，树立榜样。学院特此举行本次表彰大会，表彰在10—11年度先进的集体及个人，旨在激励各集体再接再厉，也进一步的推动学院的发展，促进各集体与个人之间的交流学习，提升学院学生的整体素质。

一：活动目的：表彰在09--10年度中的先进个人及集体。

二、活动时间：待定

三、活动地点：图书馆报告厅

四、参加对象：团学律干部及09、10、11级班级代表（09级每班5人，10级每班5人，11级每班15人）

五、颁奖及到场嘉宾：学院领导及各级辅导员老师

六、活动流程：

1.奏唱《中华人民共和国国歌》

2.主持人介绍到会领导。

3.黄川川老师宣读表彰决定。（如书记未能到场，曾永春老师代为宣读）

4．主持人宣读“四六级通过者”名单。有请老师为“四六级通过者”颁奖并合影。

5.主持人宣读“优秀团学干部”获奖名单。有请老师为“优秀干部”颁奖并合影。

6..主持人宣读“优秀年级委干部”获奖名单。有请老师为“优秀干部”颁奖并合影。

7．主持人宣读“优秀助理辅导员”名单。有请老师为“四六级通过者”颁奖并合影。

8..主持人宣读“优秀学生干部”获奖名单。有请老师为“优秀干部”颁奖并合影。

9.主持人宣读“优秀班级三等奖、二等奖、一等奖”的获奖名单。有请老师为获奖班级颁奖并合影。

10.张俊松院长讲话，总结大会并总结本学期工作。

11.主持人宣布大会结束。

七，物品准备：

1）嘉宾牌，班级座位牌。

2）表彰大会PPT。

3）嘉宾席饮用水。

4）奖金信封，证书，奖品（50元充值卡）。

5）现场横幅（10-11下学年）。

八，各部门工作部：

秘书部：奖状购买，打印及奖品。订购嘉宾席饮用水。

宣编部：定制现场横幅并让工作人员提前挂上横幅，制作表彰大会PPT。

秘书部：布置现场，制作嘉宾牌，班级座位牌。

秘书部：邀请老师。挑选主持人1名，写好主持稿。学创部：挑选礼仪4名（呈递证书）。

宣编部：负责大会的照相。

义工部：负责维持大会现场次序。

九，获奖名单分布

1．优秀班级三等奖： 09级（5个）、10级（5个）。

2．优秀班级二等奖： 09级（3个）、10级（3个）。

3．优秀班级一等奖： 09级（1个）、10级（1个）。

4．优秀学生干部： 09级（32人）、10级（30人）。 团学律（20人）年级委员会（7人）

助理辅导员（5人）。

5．英语四六级通过人员：06级（1人） 08级（8人）、09级（31人）。

十，证书奖品设置

1.优秀班级：颁发奖状一张，奖金。

2.优秀学生干部：50元充值卡一张

3. 英语四六级通过者：4GU盘48加精美笔记本。

3. 先进体育个人：4GU盘48

十一，财务预算

1.优秀学生干部证书：94*5.5元=517元

2．四六级的奖状：40*0.8元=32元

3．奖金信封：70*0.2元=14元

4.优秀学生干部礼品：50*94=4700元

4GU盘：48元*48=2304元

5.嘉宾席饮用水：一箱小景田：1*24元=24元

6.现场横幅：1*120元=120元

7优秀班级奖状：64*0.8=51.2元

8． 车费：10元

9． 海报：7*9=63元

10．邀请函：1包*Ｎ=N

总计：517+32+14+4700+2303+24+120+51.2+10+63+N=7834.2+N元