广东科技学院
社团联合会第九届换届大会
策划书
主办单位：广东科技学院社团联合会
承办单位：社团联合会
协办单位：41个社团
社联第九届换届大会
活动的背景及意义：
经过一年的努力社联又发掘和培养了一批在社团组织管理与社团活动策划等方面具有突出才能和优异素质的人才，为我校社团文化建设打下坚实基础，推动社联向更高层次发展，进一步丰富校园文化促进我校精神文明建设，越来越成为校园文化主力军。这次的换届意味着社联与时俱进，新一批骨干人才将带领我们这庞大的团队走向社联美好明天！
活动的主题：
社联与时俱进，凝聚集体，再创辉煌！
活动的时间：20##年11月4日19:30 — 21:00
活动的地点：图书馆七楼报告厅
活动对象：社联全体成员、社团代表人员、
嘉宾老师、各表演团队
活动单位：主办单位：广东科技学院团委
承办单位：广东科技学院社团联合会
协办单位：全院41个社团
活动影响范围：
社团联合会属于学院三大组织，每年的换届大会对于全院来说都是头等大事，影响学院多达2万多人。而且我们可以联合学院41个协会开办一些互动的环节，通过现代的互联网工具，可以进一步宣传到你们赞助商的品牌。
活动方式：
1、以颁奖仪式和社团表演节目为主；
2、各社团可选送节目，节目体裁不限，要求内容健康向上。鼓励节目多元化，时间控制在7分钟以内；
3、选送的节目由采用团委和社团联合会进行筛选，数量控制在8内；
4、晚会期间可穿插互动环节（应变环节）（例如：抽奖活动、问题竞猜、游戏互动等，看情况而定）;
? 活动流程：
1． 活动前期：
? 完成方案制定、前期宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
? 加强中期宣传、礼仪小组确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
? 完成晚会全过程确定，彩排、领导邀请、费用收集、末期宣传。
具体安排：
? 方案制定（策划部）：方案上交审定后召开社联内部会议,商议确定工作细节,分配好各部门人员工作安排；（主席团）
? 前期宣传（宣传部）：海报设计、粘贴，横幅悬挂；
中期宣传（宣传部、信息部）：该阶段在海报宣传的基础上，展开网络宣传（广东科技学院社团联合会官方微博及QQ），广播站宣传；
? 节目收集（信息部、监督部）：从各社团进行收集跟进；
? 所用到的场地、物资申请（物资晚会结束后及时归还）（监督部）
? 赞助商确定（实践部）：联系商家，并配合商家做好宣传工作；
? 召开社团负责人大会，一起合作筹备晚会。（主席团、社联全体干部、干事）
? 舞台设计（宣传部、策划部）：结合节目要求，规划舞台布置，布幕效果图设计和制作；
? 礼仪小组的人员确定及排练；确定流程，加紧各节目彩排；（文艺部）
? 大会当前抽奖券和节目单设计，竞猜问题准备，游戏准备；加紧收集个节目所需音乐、道具；（信息部、监督部）
? 向领导发送邀请函；（秘书处）
? 召开第二次社联全体会议，对各小组工作落实情况检查，对活动当天布置动员。
2． 活动期间：
①动员大会开始前：
18:30分该到位的：幕布、舞台布置；现场装饰;
灯光、音响、电脑到位，音响设备调试准确；
座位区域引导视频到位；节目单、嘉宾用水；
19：00该到位的：礼仪队到位，引导嘉宾；各节目代表签到到位;
秩序维护小组；催场人员到位
主持人到位；现场摄影到位；
设备调控员、音乐播放员到位；
19：20该到位的：换届大会总负责人对各项工作检查、准备就绪；
②动员大会开始：19：30~21：30
（1）、19:30 开场秀:
19:35 主持人开场白、介绍嘉宾并宣布大会开始；
（2）、19：37邀请XX老师宣布换届大会开始（礼花响起），全体起立奏唱团歌；
（3）、19：40欣赏20##-20##学年度社团联合会工作视频；
19：50请第八届社联主席（何明智师兄）作20##-20##年度工作总结；
（4）19：55请团委副书记简添老师发言，宣读第八届社团联合会干部及会长名单，颁发荣誉证书；
（5）20：05请简添老师宣读第九届社团联合会干部及会长名单，并请嘉宾老师颁发第九届社团联合会干部及会长聘书；
（6）20:15 社团联合会授旗仪式
20:20 请第九届社团联合会主席李政师兄发表就职演讲；
（7）20：25社联第九届协会会长代表发言
（8）20:30 请团委书记陈中芳老师重要讲话；
（9）20：35社团节目（6-7个/5分钟）展示（表演节目待定；晚会中穿插互动环节，主持人随机邀请观众参与）；
（10）21：10 社团联合会文艺部领唱《倔强》，社联全体成员齐唱。
（11）21：15主持人宣布换届大会结束，合影留念，礼仪小姐、工作人员欢送嘉宾和观众离场。
③动员大会结束后：21：20
（1）、大会结束后清理会场；
（2）、不能马上归还的物品，先运往办公室或相关负责人宿舍，在第二天由负责人及时送还。
3. 活动后期：
A .召开社联全体会议,总结活动经验与不足，各部门新干事自愿上交工作感想；
B .广播站后期宣传本次活动,加强本次活动的影响,让更多人了解社联,支持社联的工作。
C .社联内部对本次结业晚会的资料和一些精彩照片进行筛选，用以留档。
九、大会安全：
1、注意摆放4个灭火筒在显眼的位置，监督部负责摆放。
2、准备药品箱，药品箱放在容易找到的地方，药品箱由秘书处负责保管。
3、过道不能摆放任何杂物，安排人员在过道维持秩序
4、注意用电安全，定时派人检查电线电源防止漏电。
5、禁止携带任何易燃易爆物品进入会议厅。
6、确认进入报告厅的是工作人员以及嘉宾。
7、如若停电造成会场混乱，工作人员维持好会场秩序，如果电脑或者荧屏出现问题及时更换备用设施，或及时修理，主持人要做好应变措施，让晚会进行下去。
8、下雨天，工作人员在楼梯口做好雨天路滑的提醒，在会场门口放置雨伞桶。
十、应急方案
1、如若出现火灾情况，请工作人员有秩序安排人员疏散，火势能够用灭火筒控制，由策划部负责。
2、若出现停电，工作人员维持秩序，让在场的所有人在座位上等待指示，主席团与策划部马上联系其他部门反应情况，确认是否有后备电源，如若用电无法正常使用则策划部与主席团商议大会延期举行，同时确保第二天用电正常。
3、如若在举办大会期间用电设备出现问题，具体由策划部与主席团当天解决，如用电设备问题影响大会项目的举行，则延期进行。如果不影响大会项目的举行，则大会项目如常进行，主持人随机应变，搞会会场氛围。
十一、经费预算：
十二、大会人员安排
十三、大会评估
本次活动有院三大组织的参与，同时领导与院宣传部门的关注，宣传力度大。我们也本着为商家利益着想的原则，在社联官方微博、学院电台等渠道为商家宣传。与此同时我们要求在图书馆7楼报告厅举办大会，参与人数多达1500多人。本次大会一定会圆满成功地举行。
策划单位：社团联合会策划部
20##-10-20
第二篇：学生会换届大会策划书
中文系团学干部换届大会策划书
一、大会背景：
中文系拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支
队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下中文系取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的迎新生迎新年晚会。新一届学生会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强团总支、学生会的组织管理，大胆起用新人，为学生会注入新鲜的血液，我系将于20xx年12月22日（星期三）举行换届大会。
二、大会前期准备：
1、在大会前一天邀请嘉宾（系里领导和上届团学主要学生干部）。
2、通知各班人员（班长、团支书）出席、各班团学干部。
3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场（生活部、宣传部）。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿（宣传部）。
三、大会要素：
活动时间：20xx年12月22日（可能变动例行通知）。
活动地点：博文南楼204
主持人：
四、大会流程：
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请胡程老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主要团学干部做总结报告，提出对新任的寄语。
上一届学生会主席姚婧同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领
下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
4、请老师宣读新一届团学干部（部长以上）名单（名单在大会前须准备好给老师）。
5、请老师为上一届主席团及部长颁发聘书（在大会前准备好，安排两个女生拿好聘书上前）。
6、请新一届学生会主席、团总支副书记等主要学生干部作述职报告。
7、新一任学生干部代表发言。
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我系团总支学生会继续发扬“传、帮、带”的优良传统，“树品牌，树形象，树传统”，争取越办越好。
8、领导发言（何家荣书记），对本次大会作总结。
9、主持人宣布本次大会结束。
10、全体团学干部合影留念，各部门也可以拍照合影留念。
五、大会中应注意的细节：
1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
3、大会中注意后面学生的纪律。
六、大会后期工作：
1、生活部、外联部留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
3、生活部