换 届 大 会
策
划
书
校爱心社 二零一二年十月十二日
一、 活动名称:
淮南联合大学爱心社换届大会
二、 活动背景:
一年的工作马上就要结束了,即将十七届理事会退出爱心社,为保障爱心社工作的连续性,我们要培养一批高素质、高水平的社团新干事,更好的贯彻落实志愿者的精神,充分发挥服务校园、社会的能力,本着“公平、公正、公开”的原则,我社决定进行新一届换届选举工作。
三、换届目的:
1.通过这次换届,广大社员能够了解我社换届程序,更加深入了解和热爱我社,积极地为社团贡献出自己的一份力量。
2.能够更有效地推动社员奉献爱心、乐于助人、服务他人的高尚品德;同时,更好地提高社员组织的团结力、凝聚力及影响力;增强社团的相互协调与合作能力,为广大社员
提供锻炼自己的机会。
3.培养一批社团新干事,为以后他们能更好的管理爱心
社,为发展我社做好准备。
四、活动时间:
20xx年11月18日(如有调动,另行安排)
五、活动地点:
东区教学楼122多媒体教室
六、活动对象:
爱心社全体社员
七、活动具体安排:
(一)、确定新一届的留任名单:代理社长一名
秘书长一名
常务副社长一名
副社长若干名
(二)、为十七届理事会全体成员颁发荣誉证书
(三)、确定第十八届理事会成员(爱心社新干事)
八、活动流程:
(一)、活动准备:
1、秘书处制作签到表为活动进行签到,以及制作
十七届理事会全体成员的名单和新干事名单
2、联谊部负责主持人以及主持人的演讲稿等
3、艺体部负责换届大会过程中的才艺表演
4、宣传部负责换届大会的会场布置、展板宣传等
5、社践部负责大会整体的现场秩序,以及会场布置
6、财务部负责打印荣誉证书
7、组织部负责活动的策划、通讯稿、拍照以及人员调配
8、十七届理事会成员制作爱心社奋斗历程PPT
9、大会所需要的材料物品的准备
(二)、活动过程:
1、大会在主持人的宣布下正式展开
2、十七届社长马婷婷作爱心社十七届活动总结
3、十七届秘书长卜鹏华宣读爱心社章程
4、播放由十七届理事会成员制作的爱心社十七届奋斗历程PPT
5、十七届理事会全体成员代表:邱振辉、陈艳发表感言
6、才艺表演
7、播放大三留任制作的人物简介PPT
8、多媒体上面显示十七届理事名单以及新一届留任名单
9、颁奖环节,并发表感言
10、代理社长做新一轮工作计划发言
11、十八届理事会全体成员(新干事)名单
12、大会活动在美妙的音乐中结束
(三)、活动结束后:
1、所带物品全部带回爱心社办公室
2、新一轮新干事留下打扫卫生
3、 代理社长给新一轮理事会开会
4、做出活动总结
九、财务预算:
荣誉证书若干个 签到表若干张 主持稿以及理事名单各两份
总计:若干元
十、注意事项:
1、若活动延迟,则及时通知各部门
2、提前准备好理事会名单给主持人
3、大会尽量安排好座位,尽量坐满人
4、会场秩序一定要维护好
5、参与第三轮面试成员提前去布置会场
6、十七届理事会全体成员着正装参加
校爱心社
二零一二年十一月十二日
第二篇:社团联合协会换届大会策划书
社 团 联 合 会 换 届 大 会 策 划 书
社团联合会组织部 20xx年5月21日
社团联合会换届大会策划书 一、
二、
三、
四、 大会主题:总结过去,程前启后,展望未来. 大会时间:20xx年6月2日 大会地点:成都农业科技职业学院社团联合会办公室 参加人员:
团委老师、社团联合会组织部、社团联合会各部门干部、各协会竞选人员
五、
六、
七、 主持人:待定 主办单位 :共青团成都农业科技职业学院社团联合会 承办单位:成都农业科技职业学院社团联合会组织部
八、 活动意义:
社团联合会已渐渐成为校园文化生活中重要的组成部分,在我校扮演着校园活动的主力军角色。社团联合会为学生的活动搭造了舞台,让同学们有了更好的发展空间。而社团联合会的发展要不断的向前,精城团结,彼此鼓励,倡导贡献,矢志不移面对新的挑战,开创一片新天地,使我们学院发扬光大。
九、 换届流程 :
(一) 竞选时间安排:
1. 负责布置场地的人员于20xx年6月2日(星期四)12:50前抵到会场;于星期四下午13:20前完成。
2. 竞选人员分四组到达会场,第一组13:40点到达,并签到.13:40正式开始;第二组14:20到,第三组15:20到;
第四组16:30到达。按照顺序依次进行面试;迟到没有参加竞选着,一律视为放弃。(签到由吴旭何伟负责;第一组:
1、茶艺协会 2、晨阳演讲协会 3、楚汉象棋协会 4、创业协会 5、动物养殖与保健协会 6、海峰旅游协会 7、红帆舞蹈协会;第二组: 8、花卉盆景协会 9、机电协会 10、吉他音弦协会 11、金兰书画协会 12、劲动篮球协会 13、魔术协会 14、排球协会 ;第三组:15、乒乓球协会 16、企业管理协会 17、汽车交流协会 18、青年文学社 19、赛因诺计算机协会 20、商务沙龙协会 21、武术协会;第四组: 22、希望英语协会 23、心理卫生协会 24、羽毛球协会 25、园艺协会 26、植物保护协会 27、足球协会)
3. 本次竞选约当天18:30结束。(面试中间,参加面试的组织部考评人员可以进行调换。)
(二) 竞选流程:
1. 参加竞选者,在面试以前或当天将个人资料及会长申请表上交到社联组织部。
2. 按照社联组织部安排的协会面试顺序依次进入办公室进行面试。为公平公正,每个协会参加竞选三人同时进入。但每次只对一人进行面试,其余人员旁听。
3. 竞选者按要求首先进行竞选演讲。
4. 然后进行问题答辩;社联组织部参加面试考评成员,对其竞选者提出相关问题;竞选者可以有10秒思考时间,然后再进行答辩。(问题要从多方面考虑)
5. 参加考评人员分别给出其相应的分数值;每人的分数相加的平均分数为其最后得分。(分数统计徐海涛负责) 十、 前期准备:
1. 会长申请表、个人简历的下发。(值班人员)
2. 对竞选当天,所要提的问题准备。(社联组织部全体人员)
3. 竞选时间安排及竞选者应该完成的事宜的通知。通过会议通知或者电话、短信联系。(张霞、李静)
4. 场地、水、相关资料打印等。(徐海涛、张利茗)
5. 场地申请,及布置。(蒲玲琳、何伟)
十一、 后期工作:
1. 场地清理。(参加竞选的组织部成员)
2. 材料整理以及总结。(组织部全体人员)
十二、 经费预算:
1. 水:30元 资料印制:10元
备注:组织部人员在大会期间相互配合,协调工作。把这次的活动举办的圆满成功。(本次活动主要负责:王林、吴旭)
社团联合会组织部
20xx年5月21日