院学生会文艺部关于****************20##年“”主题元旦晚会策划书
20##年7月18日
责任人：*****************
提要：
1．20##年 12月29日星期三举办20##年****元旦晚会。
2．活动目的：为切合我院示范校建设的发展，给学院学生以及教职工一个展示自我的平台，从而实现学生与教职工的交流互动，进一步打造学院品牌活动。
3．部门配合：所有学生会部门
一、 活动背景：恰逢学生会成立二十周年，力争打造有史以来最棒的元旦晚会，从而实现真正意义上的学院品牌活动。同时，值此辞旧迎新之际，既扩大了晚会受众人群，亦增进教职工与学生的友好关系。
二、 主办团体：****************团委、****************学生会文艺部
三、 活动对象：****************学生与教职工
四、 活动地点：学院礼堂
五、 活动时间：20##年12月29日（星期三） 具体时间待定
六、 活动主题：“******”
七、 活动形式及流程：表演与互动
具体见附件1
八、 具体部门分工：见附件2
九、 活动预算：见附件3
十、 应急安全预案：见附件4
十一、 时间推进表：见附件5
附件1： ****************第20##年度“”元旦晚会流程
附件2:****************第20##年度“”元旦晚会具体部门分工
一、 主席团：主席团作为本次活动的主要负责人之一，应负责组织协调所管辖部门的工作，成立“元旦晚会工作小组”，随时监督流程进行，召开推进表会议把握活动进程与方向。
二、 文艺部：文艺部作为本次晚会的活动的主办部门，应完成如下几项任务： （1）前期宣传。在晚会主题确立后，与宣传中心联合进行前期宣传，设计晚会logo图案、海报，以确保节目征集支持性与有效性。
（2）进行节目征集与审核。与团委老师和社团联合会联合，于十月开始向学生及老师进行节目征集，于十月底进行初步审核与选拔。
（3）进行舞台设计，确定晚会主持、演出及主要工作人员。对主持人进行选拔、确定，并分配演出调音、灯光、后勤等工作人员职务（精确到个人），设计舞台方案以及观众座次安排，并及时与学生会各部门接洽，方便其他部门的工作部署。
（4）对与会工作人员及演员等召开会议，进行演出及工作培训。
（5）上交节目单。完善整个晚会的策划工作。
（6）安排三次彩排。
三、 学生会办公室：办公室作为学生会的主要信息中心，负责各部门之间的接洽及工作监督，并定期向主席团汇报。办公室负责如下几项任务：
（1）制作企划书和推进表：在文艺部上交晚会企划书之后进行整理规划，制作全部门活动企划书，明细各部门任务，并以书面形式交予各部门相关负责人。明细工作推进表，对各部门进程进行监督和记录，并及时向总负责人反映进程情况。
（2）下发通知：包括通知外来演出人员、教职工演出时间、下发门票、制作邀请函、安排小组举行推进会议等。
四、 宣传中心：宣传中心负责本次晚会宣传这一重要环节，负责如下任务：
（1）前期宣传：根据主题设计logo以及节目征集海报，确保学生及教职工的积极性得以调动。在广播站进行广播宣传，并进行前瞻类的基本介绍。
（2）中期宣传：节目征集后制作正式海报、横幅、演出幕布，并根据所上报的节目拍摄短片，制作宣传短片，并在人人、开心等大型网络社区进行传播，扩大受众面积及影响力。
（3）后期宣传：制作二期海报、门票及相关纪念品，向专业演出看齐，加大校内校外的宣传力度，吸引更多的人来看晚会。
五、 外联部：作为资金与联谊方面的重要部门，外联部负责以下任务：
（1）申请赞助：在经过团委老师许可，可向大型公司或企业等申请晚会赞助，补充资金源，同时增加我院的影响力。
（2）邀请演出：向校外兄弟院校或专业演出团体发出邀请来参演本次晚会，提升演出档次。
（3）邀请兄弟院校：邀请其他院校学生会或老师来观看参加此次晚会，增加受众群体，打造我院品牌文化。
六、 权益部：权益部负责演出的安全及秩序稳定，负责如下任务：
（1）制作应急安全预案：在企划书制作完成后，根据舞台设计情况，制作预案，考虑可能出现的安全隐患及危机出现的处理方法。
（2）分配安全工作人员：在舞台设计后，针对所在场地进行区域分配，维持现场秩序，设计紧急出口、安全通道等紧急疏散方式，确保安保有组织有纪律。
（3）检票：晚会当天进行门票的检票工作，确保公正。
七、 体育部、生活部、女生部在其他部门有需要时提供帮助与支持。
附件3：****************第20##年度“”元旦晚会活动预算
关于****************2011年度“”元旦联欢晚会
所需物资及费用的预算
一、 舞台布景及装饰
（1）背景幕布：整个背景12米（长）*8米（宽），幕布尺寸10米（长）*8（宽）米
｛所需费用：xxxx元｝
（2）装饰木板：背景幕布两侧需各立一块喷板8米（长）*1.5米（宽）用做装饰（喷一些公司logo等），舞台地排灯前需一块喷板12米（长）*0.6（宽）米
｛所需费用：xxx元｝
（3）舞台装饰：用于演员走台
｛所需费用：xxx元｝
（4）音响效果：为增强晚会现场音响效果，需增加两个立体大音箱 ｛所需费用：xxxx元｝
（5）灯光效果：为增强舞美灯光效果，需配置一些彩灯 ｛所需费用：xxx元｝
（6）其它物资：喷雾机、喷泡机、舞台铺设红地毯、坐席到舞台所需台阶一个
｛所需费用：xxxx元｝
（7）演出道具：道具将根据不同的节目进行准备
｛所需费用：xxx元｝
二、舞台点缀装饰品
（1）舞台幕布最上方及舞台前用彩灯进行装饰
｛所需费用：xxx元｝
（2）彩色气球（大、小气球共计800个）、观众手持荧光棒（700个）、充气棒（100个）、礼花筒（15个）、彩色拉花、灯笼（10个）等
｛所需费用：xxx元｝
（3）主持台前所需鲜花装饰及礼堂门前准备至少两个大花篮
｛所需费用：xxx元｝
三、所需其它物资
（1）演员租用服装、工作人员所需服装（50件）
｛所需费用：xxx元｝
（2）嘉宾领导、演员、工作人员饮用水共计（6箱）
｛所需费用：xxx元｝
（3）演员化妆造型，邀请专业的设计造型师
｛所需费用：xxx元｝
（4）演员及工作人员纪念品
｛所需费用：xxx元｝
四、前期宣传及后期制作
（1）晚会宣传
宣传海报：10 张 宣传易拉宝：4个 横幅宣传：2条
门票制作：700张 嘉宾邀请函：30张 节目单制作：30张｛所需费用：xxx元｝
（2）光盘后期制作
晚会全程摄像，后期将制作精美的晚会光盘赠送移动公司、与会嘉宾及所有演员及工作人员。
｛所需费用：xxx元｝
以上就是本次元旦晚会的初步预算，共计xxxxx元，若有不妥之处我们可以进一步沟通。
附件4:****************第20##年度“”元旦晚会安全预案
****************20##年“”元旦晚会将于20##年12月29日晚上X点在学院礼堂举行。为确保此次活动顺利进行，确保师生人身安全，特制本预案。
一、活动前的准备工作
1、活动前要充分认识安全工作的重要性，全方位做好学生的安全教育工作。要求各系辅导员老师在活动开始前要对本系学生进行活动安全的教育，对每个细节提出纪律要求和注意事项。
2、精心组织，严格把关。各班班长要对本班学生的身体健康状况，进行全面细致的了解，对身体状况不适宜的学生，不组织参加活动。
3、切实加强安全保卫工作。加强校园巡逻，防止外不良人员进内校园。制定校内紧急疏散方案。
二、组织过程
1、在门口、后台等关键区域安放工作人员，以便进行观众人员的疏导和紧急事件的处理。
2、坚守岗位，履行职责。各位工作人员不得远离岗位，时刻注意活动场内各种安全动态，以便及时处置突发事件。
3、加强活动现场管理。各位工作人员应引导观众到指定位置就坐，在晚会开始后切勿随意走动。
4、设置安全责任巡回岗。活动期间加强校园安全巡查和保卫工作，严禁无关人员私自进入校内或滋事。保卫人员负责全程安全监察，加强巡视，随时准备处理可能发生的各种意外伤害事故，确保活动安全顺利进行。
6、活动结束退场时，各位学生要服从工作人员指挥，有秩序退场。
三、应对突发事件的措施
1、若有学生发生意外伤害，各班主任要立即采取果断措施进行处置。第一时向学校领导及相关负责人反映情况。属于医疗方面拨打120电话，属于火灾事故，拨打119电话，其它方面拨打110电话。
2、校外人员破坏秩序、经劝阻不离开活动现场的，可由保卫人员强行将其带离，拒不配合，情节严重的，视情况报110。
3、活动中，如果出现各种不可预知的紧急情况，工作人员要及时维护现场，观众应听从统一指挥。按指定的路线有序撤离。
四、活动安全人员分工安排
1、领导机构：
组长：XXX（负责活动安全的全面指挥）
副组长：XX、XX（负责活动的主持、安全教育）
2、组员：
保卫组：XX、XX、XX（负责保卫全面工作）
设备组：XX、XXX（负责设备的安全检查）
3、纪律维持组：（岗位工作人员应负责所管辖区域内的纪律及一切事务。其他工作人员到附近区域进行协助维持纪律。
附件5:****************第20##年度“”元旦晚会推进时间表
****************2011年元旦晚会时间推进表
说明：1、活动工作组应按照时间推进表做出相应工作安排，如有问题及时上报、沟通。
2、工作环节若临时有变动，请及时与各负责人沟通。
3、具体工作环节若无故拖迟时间由负责人承担。
4、自工作组成立后每周四12：10团委召开元旦晚会工作组负责人会议。
****************
学生会文艺部
20##年7月18日
第二篇：元旦晚会活动策划书
20##年元旦师生联谊晚会活动策划书
