“我与交谊舞有个约会”
策划书
主办单位:
承办单位:
目录
一、 舞会目的·······································3
二、 舞会可行性分析·································3
三、 舞会主题·······································4
四、 舞会日程·······································4
五、 舞会地点 ······································4
六、 舞会参与对象 ··································4
七、 舞会宣传方式···································4
八、 舞会总体分工安排·······························5
九、 舞会详细实施方案·······························6
十、 舞会流程·······································9
十一、 会场布置···································11
十二、 所需物资和资金预算 ······················12
十三、 舞会注意事项·······························14
十四、 预备方案···································15
一. 舞会目的
正值文艺类社团活动主题月,为丰富同学们的课余生活,展现校园社团文化方面的独特风采,让同学们在繁忙紧张的学习生活中,获得充分的放松,体验集体活动带来的快乐,我们将在四月份举办“我与交谊舞有个约会”第四届大型舞会。这次舞会的格调将是开放的,自由的,充满激情与活力的,目的就是为向同学们展示大学生活的自由自在与丰富多彩。通过舞会,可以让同学们放下负担,让同学们放松自我,留下难忘的回忆。同时为了社团的发展,体现社团的价值,让同学们能感受到社团为他们的服务和关心!
二. 舞会可行性分析
1.“我与交谊舞有个约会”舞会已是本协会成功举办过三届的全院性的舞会,如今是第7届举办,相信本协会拥有足够的经验再次将此舞会举办成功的。
2.正值文艺类社团举办活动的主题月,为本协会举办该舞会给予了一定方面的肯定。
3.本协会在上学期里已经打好一定的群众基础,为此舞会的举办增加了一定程度的成功率。
4. 本次舞会的互动环节游戏适合男生女生混合着玩,简单易懂有趣,同学们也愿意玩,最重要是同学们能玩的开,能达到共欢作用。
5. 本次舞会始终以本协会的交谊舞风采为主,不仅能增强我们协会在校园中的影响力,而且还增加了会员们对协会的热情和巩固会员对协会的归属之心,并且为非本协会会员提供一个认识交谊舞的平台。
6.本次舞会邀请学院周边多个院校的交谊舞协会出席,也继承了上几届的精华,融合其他院校的舞蹈交流。于此,可以让本院校的同学们见识到其他院校的协会并且与之交流。
三. 舞会主题
心随舞动,绽放激情
四. 舞会日程
20##年4月12日(星期四)晚7:20~9:30
稍后延期至24日晚,周二晚
五、舞会地点
学生活动中心广场
六、舞会参与对象
全体在校学生
七、舞会宣传方式
前期宣传准备工作:
1.制作海报、宣传单
2.制作邀请涵以及邀请表演嘉宾、准备广播稿以及网络宣传信息
后期宣传工作:
1.号召组织协会会员及其朋友参加
2.利用广播宣传
3.张贴海报、派发宣传单
4.各宿舍楼饭堂公告栏张贴宣传单
5.在学院网站上、微博上、各群上作网络宣传
八、舞会总体分工安排
0.各会长负责审批舞会的各事项以及随时了解跟进舞会的进程
1.策划部:负责写策划书,跟进整个舞会的进程,了解舞会,并且安排人员负责各部分的工作
2.技术部:准备需要表演的舞蹈、同学们自由组舞的舞曲以及现场教学的内容、声光,负责调动舞会进行时的舞蹈气氛及舞会所需的所有音乐
3.网宣部:负责整个活动过程的宣传工作、裁剪“我与交谊舞有个约会”、“心随舞动,绽放激情”字体
4.秘书部:负责通知会员们此舞会的情况,鼓动其参加,并且负责当晚会员的签到情况,负责场地和物资的租借,并协助其他部门工作
5.财务部:负责一切所需物资的购买和清点,并协助活动进程
6.公关部:负责拉赞助以及邀请其他院校的舞蹈队嘉宾,舞会当晚的迎宾工作,以及协助活动过程
注:各个部门的干事应积极配合技术部的培训内容
九、舞会详细实施方案
(一)前期准备工作
(二)中期准备工作(舞会当天下午到晚会开始)
(三)后期工作(晚会结束后)
十、舞会当晚流程
十一、会场布置
1. 各1、2号入口处,迎宾人员作迎宾工作并且疏导人群的走向;在入口处摆放人形背影板、立式海报、并在入口的楼梯处使用气球、彩带与红绳做修饰:做两条红绳,红绳上绑彩带与气球,粘贴在阶梯上。
2. 用“红绳上绑气球与气球”大条绳将舞池划分出来,舞池的四周皆为为观众席,不设座位,以围观的形式包围舞池;舞池使用五颜六色的剪碎纸做凌乱的修饰,必要时使用双面胶贴在地板上,再或者是使用红地毯铺
3. 在工作台、后台上摆放桌子(工作台:放电脑之类物品,主持退场的站处;后台:表演人演、工作人员的休息处),均用气球做简单修饰
4. 在嘉宾席上摆放若干凳子(按人数而定)
5. 在主装饰梯上,张贴“第四届舞会之我与交谊舞有个约会”的字体,再加以彩色气球及彩带装饰
十二、所需物资与资金预算
前期准备物资:彩色气球10包,小礼品若干份,大礼品若干份,宣传单300张,大海报1张,小海报2张,彩带15卷,红绳5卷,硬纸若干,双面胶大小各3个,透明胶3卷,荧光棒4桶
当天租借物资:桌子3张,凳子N张,贵宾椅子(视人数而定),手提电脑1台,大型音箱2对,灯光,移动麦克风4个,闪灯若干,电源插排若干,相机1台
当天准备物资:剪刀5把,打气筒4个,签字笔10支,矿泉水2箱,工作证若干
资金预算
十三、舞会注意事项
1、晚会当天全体工作人员衣着整体,得体,佩戴工作证
2、工作人员维持会场秩序,礼貌对待他人
3、执行职责的工作人员都要在自己的工作岗位上各行其职,不得离开超过5分钟,可以叫空闲的人员可以暂代别人的职位,但其决不能离开职位
4、每个协会的主要负责人需要全程跟进活动流程,以便减少出现混乱的局面,并且晚会期间各个部分的负责人要清楚自己负责的人员时间地点
5、晚会当天不用上课的人员,都要到场帮忙准备,各协会秘书部提前收集各个部门4月12日各人员的课程安排,以备当天工作安排
6、设置几个简易的垃圾筒方便同学扔垃圾
十四、预备方案
A.如当晚停电:
则及时通知活动改时间,并及时宣传
B.表演者表演中断或有意外发生:
视情况看原有节目是否继续,若无法继续则开始下一环节
1、临时增加与外校协会人员玩乐的节目:
先发给外校协会人员号码,然后被抽到的号码需要与现场的一名本校人士进行惩罚游戏
2.、预先提前安排几对舞伴在舞池中央跳,借此来吸引人群大胆尝试跳舞
3.、协会人员主动积极地邀请外校或本校的人员进行节目
十五、附录 PK舞环节
内容:设有三个团队,每个团队的队员分别是三对拍档;三个院校的嘉宾作为评委;三个团队进行三个环节的舞蹈展示,评委评奖(冠亚季军团队)
协会要求:技术部人员需要在舞会前物色好9对拍档,并进行相应的培训
团队比舞规则:有ABC三个团队,A团队中有A1拍档、A2拍档、A3拍档,如此类推,每个团队中的每对拍档在一个环节中展示一个舞种进行PK,例如:A团队中的A1、B团队中的B1、C团队中的C1均在同个环节中展示慢三,评委将对A1、B1、C1进行打分
评分内容:采用十分制的打分原则,三个院校的嘉宾看似三个的评委,每个院校派一个代表公布对A1、B1、C1的分数。在三个环节都结束以后,A团队的分数为A1A2A3三对拍档的总分数,以此类推,最后,按分数的高低评出冠军、亚军、季军团队
奖励:冠军团队的成员得到大礼品,亚军、季军团队得到小礼品
华南理工大学广州学院交谊舞协会
20##-2-19
第二篇:圣诞狂欢舞会策划书(最后定稿)
二零零六
圣诞狂欢舞会策划书
主办单位:浙江大学生工食品学院
2006.12
·目 录·
1) 紫金港校区介绍
2) 活动背景
3) 组织单位
4) 活动主题
5) 活动安排
6) 活动目的及特色
7) 活动准备
8) 活动要求
9) 宣传方案
10) 活动亮点
11) 冠名赞助商回报点
一、紫金港校区介绍
浙江大学为全国重点大学,历史悠久,底蕴深厚。为寻求学校更大的发展,于20xx年启用了位于杭州市西郊的紫金港新校区。紫金港校区位于西湖区三墩镇塘北区块,目前占地5000多亩,距玉泉校区(老浙大所在地)约5公里。规划总建筑面积90万平方米,总投资30亿人民币,可容3万名一二年级本科生。紫金港校区是浙大办学史上最大的一项基建工程,也是目前全国规模最大的建设项目之
一。紫金港校区将建设成为与浙大创建一流大学相适应的具有现代化,网络化,生态化,园林化等特点的一流大学校园。华南理工大学建筑设计院承担整体规划设计,一期工程按接纳两届本科生约15000人的规模进行规划设计,总建筑面积约为46万平方米。
至20xx年共占地8700亩的浙大紫金港校区,将通过杭州西溪风景区与浙大科技园,浙大玉泉校区的连接成为浙江大学主校区,在城西形成空间上的“概念浙大”,构成“中国的斯坦福大学”的空间形态。以浙大紫金港校区为核心,形成城西示范区。东起莫干山路——留祥路,南至天目山路(西溪风景区)西,北至绕城公路总面积约为38.8平方公里,囊括了浙大东,西校区,三墩,蒋村等重要地块。而浙大紫金港校区的建设,无疑会对周边地区乃至城市总体发展模式 产生巨大的推动作用,杭州西部的城市功能,产业结构,以及文化氛围也将因此得到全面的提升与强化。
该校区按学生住宿区划分为6个学园(白沙,紫云,青溪,丹阳,碧峰,蓝田),住宿有03,04,05届本科生和部分研究生,是现阶段
浙大教学及生活的主要平台。全校有全日制在校学生44000余人。研究生17000余人,其中:硕士研究生11000余人,博士研究生6000余人;另有攻读专业研究生学位4500余人;本科生24000余人,外国留学生1200余人。有超过25000人在该校区学习生活。
二、 活动背景及意义
舞蹈,不仅能培养一个人的气质修养,丰富我们的娱乐生活,更是扩大社交范围、结交友人的最佳方法之一。交谊舞协会在浙江大学的发展壮大体现出近年来浙江大学学生对交谊舞等现代舞蹈的浓厚兴趣和热切喜爱。舞会提供了交友、学习和娱乐的良好机会,校园舞会已成为最受我校学生欢迎的活动形式之一。
圣诞即将到来,新年的钟声就要敲响。忙碌在学习和工作中的我们,何不抛开烦恼,一起用舞步送出我们的祝福和问候。
三、 组织单位
主办单位:浙江大学生工食品学院
协办单位:浙江大学紫金港校区白沙学园
浙江大学交谊舞协会
四、 活动主题
舞动白沙,我心飞扬
五、 活动安排
1、 活动时间:20xx年12月23日星期六18:30-21:30
2、 活动地点:浙大紫金港校区白沙广场
(遇雨转至风雨操场)
3、 参加对象:主要为浙江大学生工食品学院学生
六、 活动目的及特色
这是一次以浙江大学生工食品学院学生会及团委组织带动下,由浙江大学白沙学园、交谊舞协会协办的一次学园内学生交流舞会,舞会作为一种极具亲和力的交流方式,在各大高校普遍推广。本次舞会所具的校园特色有:
1、 统一性:为了使本次舞会具有校园舞会的统一特色,特采用大众型舞蹈。
2、 特色性:正值圣诞节来临之际,充满了节日色彩。
3、 加强互动性:让所有的舞蹈爱好者都有机会参加,准备了更多的大众舞蹈。
4、 扩大可参与性:很多舞会的组织者都忽略了性格内向的同学,因此,本次舞会上将播发更多的基本曲目,并安排现场教舞。
5. 趣味性:活动中穿插一些互动而且容易调动气氛的小游戏,并安排2~3个精彩文艺表演。
6.向全校展现我院的风采,在一个更加轻松和谐的环境中交朋结友。
七、 活动内容
(一) 前期准备:
1. 12月18号开始实施前期宣传方案,其中包括海报、横幅、校内网站、校电视台、广播台、校讯通、校内邮箱等。
2. 整个舞会过程将有DV拍摄,并邀请电视台前来拍摄报道。舞会结束后发通讯稿于求是潮等校园知名网站、广播站,进行后续宣传。
3. 舞会前两周开始采购工作,于前一周完成。
需要采购的物品包括:场地布置用品(气球、彩带、碎纸彩、气球充气筒、荧光棒);舞会用品(面具、卡片、游戏礼品、抽奖礼品)
4. 舞会前两周开始组织一支20人以上的队伍,进行舞蹈培训,以便到时带动气氛。
(二) 场地布置:
1. 用彩灯环绕的小型圣诞树分隔出出入口,放置一张桌子,派专人迎宾并发售面具。
2. 地面撒碎纸彩,用气球及荧光棒布置舞池的另三面,粉色和紫色为主。
3. 地转灯一个,闪灯若干,布线到位。
4. 空中拉两条交叉彩灯线,并有氢气球若干进行点缀。
(三) 舞会流程:
1. 提前十五分钟进场.前50名入场的人员可得到一个化妆面具。更欢
迎自配个性面具,并进行个性化妆。自带小礼物的,接待人分发一张小卡片,可以凭卡片进行现场抽奖(中奖率100%),在互动环节中男女生凭卡片编号交换礼物。
2. 主持人(身著圣诞装)宣布当天活动的相关事宜(即当晚的活动主
题、内容、形式、到场嘉宾、演员以及舞会中要注意的事项)。(5分钟左右)
3. 开场节目,请六省一市的舞蹈冠军-李锦涛及其搭档进行表演。(5
分钟左右)
4. 第一章节:
舞蹈章节,30分钟:共播放6至7支舞曲。舞池里安排5对领
舞者领舞,并安排一定同学主动邀请舞伴跳舞,营造现
场气氛。
游戏环节,20分钟:主持人宣布规则及细项,并安排人员主动
参与,以带动整场游戏。
5. 第二章节:
教舞环节:专业舞蹈演员现场教舞。同时经培训的同学寻找搭
档,进行跳舞教舞。活动安排参照第一章节。
交换礼物:由乐队进行精彩的文艺表演,此时男女生凭编号交
换礼物。最先找到的三组,为舞会的幸运之星,我们会
有精美的礼品赠送。
抽奖环节:现场公布获奖名单并由圣诞老人颁发。
节目表演:T台秀
6. 第三章节:
自由舞蹈环节,15分钟:以劲爆的串烧音乐为主,每个人可以尽情
发挥,安排专人在小台子上领舞,这将是整场舞会的高潮。 结束:点放小型烟火,主持人致结束语。
(四) 游戏简介:
1. 瞎子背瘸子
三男三女,男生背女生,男生当“瞎子”,用纱巾蒙住眼睛,女生扮“瘸子”,为“瞎子”指引路,绕过路障,达到终点。路障设置可摆放椅子,须绕行;汽球,须踩破;鲜花,须拾起,递给女生。最早到达终点者获胜。
2. 衔纸杯传水
八人一组,男女各一组。共选十六名,分二组同时进行比赛。另有二名人员辅助第一名人员倒水至衔至的纸杯内,依次传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限定的五分钟内,缸内的水最多的那组获胜。
3. 一"圈"到底
所有组员手拉手围成一圈,用呼啦圈穿过所有人的身体回到原位。在活动过程中,只能以语言为工具,相互拉着的手不能放开,也不能用手指去勾呼啦圈。计时,用时最短的组获胜。
八、 活动要求
1. 音响需要事先调控,电脑要到位,舞曲需要备份。
2. 电力系统需要有二人监控,以应对突发状况。
3. 安排人员负责白沙广场进出口处车辆的引导工作,
确保舞池不受干扰。
九、 宣传方案
1.横幅:紫金港校区主干道2条,白沙广场1条,共3条。
2.海报:白沙宿舍楼2张海报,白沙广场大展板上1张大海报,
共3张。
3.传单:1000份,于食堂门口分发。
4.校广播台、校电视台、院报;
5.校训通、校内邮箱、校内网站。
十、 活动亮点
1、 该活动为官方活动,活动场面盛大,受到各部门的全力配合和大力支持。用独特的集校园文化、娱乐、交友于一身的舞会活动形式进行宣传,赞助商可借此良机树立品牌形象。商家及品牌的知名度和声誉度将同步提升,为商家的品牌扩长期宣传奠定坚实基础。
2、 舞会作为大学生最喜爱的活动形式之一,对渴望交朋友的大学生来说,舞会是一个结识异性的良好机会。其参与面广,影响力大。
3、 本次活动可帮助商家发放优惠券、代币券,宣传商品品牌,对赞助商的整体形象、产品、服务等的宣传将达到最佳效果。
4、 活动时间段正好在圣诞节和元旦节两大节日来临之际,赞助商可以抓住这个黄金时机宣传自己的品牌。
5、 可以应赞助商要求适当增加宣传内容,进行校内学生互动,如:前期宣传中增加协助贵公司进行产品在校内的市场调查等。
6、 赞助本次活动,省钱、省事、省心,为赢得大学生市场抢尽先机。
十一、 冠名赞助商回报点:
1、 贵公司拥有本次活动的总冠名权:“******圣诞舞会”;
2、 预算中的横幅、海报均出现贵公司标志;
3、 1000份传单可以附上贵公司广告;
4、 发给全校同学的“校讯通”手机短信和电子邮件都将体现冠名权,并可在邮件中加上公司介绍;
5、 活动中的礼品、装饰物及面具、卡片均可出现贵公司标志;
6、 可以在白沙广场为贵公司留一块场地用于展示贵公司的商品;
7、 制作介绍贵公司的PPT幻灯片,并在舞池中央连续放映;
8、 活动主办方在舞会致辞中对该赞助企业进行特别鸣谢;
9、 活动时主持语中会有对贵公司对本次活动赞助的感谢,并在一定程度上对贵公司的形象及经营理念进行介绍、宣传;
10、 舞会结束后,我院将在成果展上进一步对赞助商进行宣传,向求是潮等校园知名网站,广播站发的通讯稿中充分展示贵公司的形象;
11、 制作的舞会DV中对贵公司进行一定的宣传,并将其放在校内高人气网站上以供下载,加大贵公司在我校学生中的影响力;
12、 赞助商拥有下次活动的优先赞助权。