就业协议书的作用及其相关注意事项

一、就业协议书的作用

就业协议书是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。其一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。就业协议书是作为学校列入派遣计划的重要依据，由学校发给毕业生签字，用人单位盖章，毕业生本人保存一份作为办理报到、接转行政和户口关系的依据。

签订就业协议书是国家为规范高校毕业生就业工作，避免混乱，杜绝就业欺诈行为，维护高校毕业生就业工作严肃性，为维护毕业生、用人单位和学校的合法权益而采取的一项必要措施。

毕业生就业协议书每人仅有一份，必须认真妥善保管，不得丢失，如丢失需公开登报申明，并由公安机关出具证明方能补办。

二、就业协议书的性质和特征

从法律意义上说，协议书若要具有法律效力，它就要具备合同（或契约）的性质和特征。因此，就业协议书应该是毕业生与用人单位之间确立聘用关系、明确权利、义务的协议。

该协议应具有以下特征：

1、双方当事人意思表示必须相一致

协议是毕业生和用人单位双方的民事法律行为，必须双方当事人意思表示相一致才能成立。只有一方当事人的意思表示，或者双方当事人都有意思表示，但相互之间意思表示的内容不一致，协议都不能成立。

2.、协议双方当事人法律地位平等

协议的双方当事人，一方是毕业生，另一方不论是行政事业单位还是其他任何单位，毕业生和用人单位的法律地位一律平等，双方没有上下和高低之分。

3、协议应具体明确双方当事人的权利和义务

协议是双方当事人为确立一定的民事权利义务关系而订立的。因此，不发生任何法律后果、不涉及当事人之间权利义务的协议是没有法律意义的。

4、协议是具有法律效力的行为

协议既然是双方当事人依法达成的，就会产生相应的法律后果，因而对双方当事人都具有法律约束力，同时也得到国家法律的承认与保护。因此，双方当事人必须认真、严格地履行各自应承担的义务。

三、就业协议与劳动合同的区别

1、主体不同

就业协议适用于应届毕业生与用人单位、学校三方之间，学校是就业协议的见证方或签约方，就业协议对用人单位的性质没有规定，适用任何单位；而劳动合同只适用于劳动者（含应届毕业生）与用人单位（不含公务员单位和比照实行公务员制度的组织和社会团体以及军队系统）之间，与学校无关。

2、内容不同

毕业生就业协议的内容主要是毕业生如实介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业、用人单位表示愿意接受毕业生，学校同意推荐

毕业生并列入就业方案，而不涉及毕业生到用人单位报到后，所享有的权利义务。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面更为具体，劳动权利义务更为明确。

3、时间不同

一般来说就业协议签订在前，就业协议应在毕业生就业之前签订，而劳动合同往往在毕业生到用人单位报到后才签订。

4、目的不同

就业协议是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定，是对双方的基本条件以及即将签订的劳动合同的部分基本内容的大体认可，并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意，一经毕业生、用人单位、高校、用人单位主管部门签字盖章，即具有一定的法律效力，是编制毕业生就业方案和将来双方订立劳动合同的依据。

5、适用法律不同

就业协议发生争议，除根据协议本身内容之外主要依据现有的毕业生就业政策和法律对合同的一般规定来加以解决，尚没有专门的一部法律对毕业生就业协议加以调整。而劳动合同发生争议，应依据《劳动法》来处理。

四、签订协议时应注意的问题

1、查明用人单位的主体资格

签订就业协议的当事人必须具备合法的主体资格，一般而言用人单位必须具有从事各项经营或管理活动的能力，单位应有录用指标和录用自主权。

2、有关条款的内容必须明确

毕业生与用人单位在签约时，尽量采用示范条款。如确有必要进行变更或增加，亦应在内容上必须明确。

3、注意与劳动合同的衔接

由于毕业生就业协议签订在先，为避免在日后订立劳动合同时产生纠纷，应尽可能将劳动合同的主要内容体现在就业协议的约定条款中，并明确表示在今后订立劳动合同时应予以确认。

4、对合同的解除条件做事先约定

毕业生就业协议一经订立，就对当事人具有约束力，不得随意解除，否则应承担违约责任。

五、协议填写步骤：

1、“毕业生情况及意见”栏由学生本人填写，“应聘意见”要在与用人单位签约时填写。

2、“用人单位情况及意见”栏由用人单位填写，“用人单位意见”栏中签署用人单位意见并盖公章，“上级主管部门意见”栏中签署人事局或上级主管部门意见并盖公章。

3、“学校意见”栏分别由毕业生所在系和学院就业指导处签署意见、盖章。

4、毕业生与用人单位如有其他约定，在协议书第四页备注栏中注明，也视为就业协议的内容。

六、特别附注：

1、毕业生派遣原则上“哪里来哪里去”派回生源所在地，要求派遣到具体单位的，毕业生必须在毕业当年（办理毕业证当年）五月三十一日前将毕业生就业协议书签好后交就业指导处，学校就业指导中心将按协议书制定具体派遣方案，及按要求邮寄毕业生档案，转递户口，过时造成的不便由毕业生本人负责。

2、派回原藉毕业生如在一年内落实就业单位，可持现用人单位签定的就业协议书原件，毕业证原件(复印件需发证部门加盖公章)、学校签具意见的《湖南省普通高校毕业生就业和毕业生研究生就业调整方案改派申请表》及原《报到证》按改派程序到省就业指导中心办理新报到证。

1、《毕业生就业协议书》，原则上由各院系毕业生辅导员老师保管，学生签约前向辅导员老师申请领取，原则上丢失不予补办。

2、《毕业生就业协议书》，须用黑色碳素笔或蓝黑色钢笔填写，不许涂改。“培养方式”一栏填写“国家计划”，“学制”一栏填写“四年”（高职毕业生填写“三年”），学历一栏填写“本科”（高职毕业生填写“高职”）。“专业”一栏必须严格按照学校下发的专业名称填写，直接填写专业。

3、辅导员老师务必对学生填写的个人信息进行审核。(党员,专业)

4、《毕业生就业协议书》先由用人单位，用人单位上级主管部门（用人单位所在地毕业生就业主管部门）加盖公章，而后由院系审核盖章，最后由校毕业生就业指导中心审核加盖公章。

如用人单位必须要求校方先加盖公章，学生必须填写用人单位名称和信息，并向辅导员老师上交申请书。校方先加盖公章的就业协议，如发生丢失情况，学校不予补办。申请(我要写……单位签,预计……签)

5、用人单位接收毕业生与就业协议签订。

（1）、省内民营企业、市属政府机关、国有企事业单位，接收毕业生，签订就业协议时，用人单位加盖公章后必须加盖用人单位所在市市级人事局公章。省内公有中小学接收毕业生，必须加盖市级教育局公章；民营学校，一般加盖市人事局公章。(大连. 大连市人事局等)

（2）、省内中央直属、省属政府机关、国有企事业单位接收毕业生(银行,公司等)，如单位有独立人事权，加盖用人单位公章即可；如单位无独立人事权，加盖用人单位上级主管部门公章。

（3）、北京市接收非本地生源毕业生，若要求打印报到证，毕业生户籍、档案调入北京市，签订就业协议后，必须提供中央直属单位或北京市人事局接收函。上海、天津、深圳、广州(杭州、南京等)等城市，接收非本地生源毕业生，若要求打印报到证，毕业生户籍、档案调入该市，签订就业协议后，必须提供市人事局接收函。省外其它城市接收非本地生源毕业生，签约办法一般与上述省内相关规定相同。

（4）、应聘意见：

同意，签字

（5）、学生信息、个人信息必须填全

（6）、保研的，不能毕业的不填写毕业生就业协议书。

（7）、四份协议书：用人单位一份、本人一份、交毕业办两份、复印一份交学生办公室。

第二篇：广东高校毕业生《就业协议书》相关问题的注意事项

《高校毕业生就业协议书》的签订

协议书填写须知

◆用人单位名称：

与单位公章一致，不要简写、误写或写别名，否则会造成《就业报到证》办理的错误。 ◆用人单位性质：

填写单位的经济类型，如独资、三资、国有、民营、私营等。

◆单位机构码：

即单位的组织机构代码，法人代码，格式为＊＊＊＊＊＊＊＊—＊，凡独立法人单位都有此代码。外商办事处无此代码者，可委托中介机构（通常为地方人事局或人才交流中心）办理录用手续。

◆档案接收（单位名称，邮政编码，详细地址）：

请填写清楚用人单位的人事档案保管单位的全称和地址，以便于学生处教育管理科邮寄毕业生档案等材料。有人事档案保管权的单位可写单位地址；无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的地址，如某人才市场，人才交流中心或职业介绍所等。

◆专业名称：

需填写专业的全称，且务必与学校招生与就业指导中心上报到省就业指导中心的专业名称完全一致，不得误写、简写，以免在毕业生办理报到手续时造成麻烦。

◆落户地址：

毕业生在毕业后，户口将迁往的地址。

◆甲乙双方协商成条款填写注意事项：

*服务期、见习期等条款，必须明确填写。

*各项福利，违约金等最好注明多少。若不注明，易引起纠纷。

*甲乙双方可就有关事项协商达成附加条款，如乙方就读国内或国外研究生，或乙方未获毕业证书，或甲方有何特殊的体检要求等均可在协议中写明。

◆其它注意事项 ①一名学生原则上只能领取一份协议书。

②协议书为双方协议书，在学生和用人单位签字盖章后即生效，不论学校就业办盖章与否，协议书自双方签订起就具有法律效力。若甲乙双方在就业过程中发生争议，可向人民法院提出诉讼。如果要变更，学生一定要征得用人单位的同意，取得用人单位的书面解除协议证明，到校就业办办理相关手续后，重新领取。

③如果单位已盖章，学生未签字而改变主意不想再继续签约，需由用人单位出具相关说明书，方可到校就业办办理更换手续。

《高校毕业生就业协议书》的作用

《高校毕业生就业协议书》是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。《高校毕业生就业协议书》一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。作为学校列入派遣计划依据的《全国普通高等院校毕业生就业协议书》，由学校发给，毕业生签字，用人单位盖章，毕业生本人保存一份作为办理报到手续的依据。

《高校毕业生就业协议书》VS劳动合同

《高校毕业生就业协议书》与劳动合同是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议，但两者分处两个相互联系的不同阶段，表现在：

《高校毕业生就业协议书》是毕业生在校时，由学校参与见证的，与用人单位协商签订的，是编制毕业生就业计划方案和毕业生派遣的依据；劳动合同是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议，学校不是劳动合同的主体，也不是劳动合同的见证方，劳动合同是上岗毕业生从事何种岗位、享受何种待遇等权利和义务的依据。

《高校毕业生就业协议书》的内容主要是毕业生如实介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业，用人单位表示愿意接收毕业生，学校同意推荐毕业生并列入就业计划进行派遣。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面，更为具体，劳动权利义务更为明确。

一般来说《高校毕业生就业协议书》签订在前，劳动合同订立在后，如果毕业生与用人单位就工资待遇、住房等有事先约定，亦可在《高校毕业生就业协议书》备注条款中予以注明，日后订立劳动合同对此内容应予认可。

《高校毕业生就业协议书》是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定，对于双方的基本条件以及即将签订劳动合同的部分基本内容大体认可，并经用人单位的上级主管部门和高校就业部门同意和见证，一经毕业生、用人单位、用人单位主管部门签字盖章，即具有一定的法律效应，是编制毕业生就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据。

我院关于《全国普通高等学校毕业生就业协议书》管理办法

毕业生与用人单位达成一致意见上后，均须签订《高校毕业生就业协议书》。

《高校毕业生就业协议书》由广东省高校毕业生就业指导中心制表，学院招生与就业办公室统一征订，各系部到院招生与就业办公室领取后发给毕业生。每位毕业生只有一套《高校毕业生就业协议书》，每套一式三份。

任何个人或单位均不得复印、复制、翻印《高校毕业生就业协议书》；在签订《高校毕业生就业协议书》书时，如果《高校毕业生就业协议书》因破损等情况而不能使用时，可持原件到院招生与就业办公室申请更换；《高校毕业生就业协议书》不得挪用、转借、涂改，否则视为无效。

毕业生在协议书上签署个人意见之后，用人单位只要在协议书上签字，毕业生即不得单方面终止协议的签订工作。毕业生违约时，必须办理完毕与原签约单位的解约手续，然后将原协议书交还院招生与就业办公室，并换取新的协议书。

毕业生如果不慎将协议书遗失，学校原则上不再补发，到毕业派遣时，毕业生回生源地参加二次分配。若因特殊情况需要补发时，毕业生必须以书面形式提出申请，由所在系部主管毕业生就业工作的负责人签署意见，经院招生与就业办公室调查研究之后酌情处理。

凡是通过地方或部委毕业生就业工作主管部门与用人单位签订《高校毕业生就业协议书》的毕业生，签约时可使用他们提供的《毕业生就业协议书》，但是毕业生回校后，必须与学校补签《高校毕业生就业协议书》。毕业生如果另有选择，则必须与原签约单位解除所签订的协议。

《高校毕业生就业协议书》的签订程序

毕业生与用人单位达成一致后，签约程序是：

1、毕业生认真如实填写基本情况及应聘意见，并签名。

2、用人单位、主管部门及人事调配部门签订意见。

3、用人单位一定要将档案详细转递地址填好，以便正确派遣和转寄档案。

4、各系部登记。

5、学院招生与就业办公室鉴证登记意见。

特别说明

按程序最后到学院招生与就业办公室签章，由学院作最后把关，有利于维护毕业生合法利益。有些毕业生图方便，要求学院先签章，再交用人单位，容易写上有损毕业生权益的条款，产生不利后果。学校把关，意义还在于确认签约手续是否完备，否则由于手续不齐等原因，会导致向省就业中心上报毕业生就业方案通不过，造成毕业生派遣后到用人单位无法报到，加大毕业生负担。