毕业时，为什么要办理就业协议书签章、报到证登记和档案寄存？
1、《全国普通高等学校毕业生就业协议书》为什么要到就业单位和有人事管理权限的人才服务机构盖章？
就业协议书由省公务员局统一制定，并依据信息填写完整、印章齐全的就业协议书，核发已就业《报到证》。学校据此办理毕业生档案转接，人才服务机构据此为毕业生提供一系列人事档案管理和服务。
就业协议的效力仅限于对学生就业过程的约定和相关手续的办理，一旦正式入职工作，毕业生必须及时与用人单位签订劳动合同，并将劳动合同存入人事档案中统一管理。
2、已就业《报到证》和待就业《报到证》有什么区别？
已就业《报到证》是人事档案中最重要的资料，是毕业生进入职场后，确认干部身份、计算档案工龄的唯一证明材料，是提供身份证明、公务员考试工作年限证明、职称评定、退休工龄计算等的重要依据。
待就业《报到证》证明毕业生尚未就业，无法确认和提供上述相关证明，档案按学生档案管理，免费保管二年，二年内可按公务员局规定流程办理就业登记手续；超过二年未到公务员局办理就业登记，则自动失效，档案将按无身份人员管理，每年收取120元管理费。
3、什么是人事档案？
人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才表现，以备考察的文件材料。是个人经历、学历、职称、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励、惩处等方面的原始记录。
是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映，同时表明一个人的行政隶属关系。 毕业生的档案是进入职场最初始的人事档案。
4、人事档案对个人、企业的重要性是什么？
人事档案的作用包括两个方面：
（1）对个人而言，人事档案管理部门可以据此为个人提供办理：
?
?
?
?
?
?
?
?
?
? 出国、港澳通行证的政审证明； 提供婚姻状况证明； 提供身份认定证明； 办理社会保险及相关证明； 申报评定职称； 档案工资核定； 录用公务员或者国有企业，事业单位时提供参加工作年限的依据； 根据档案确定退休年龄； 根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄； 考研、公务员考试等有关的证明。
（2）对企业而言，人事档案可为企业人事部门提供员工个人经历、业务水平、工作表现、工作变动、工伤、职业病等情况，便于企业考察和录用。
5、哪些单位或人才服务机构有档案管理权限？
（1）进入国家机关、国有事业单位、国有大型企业编制内，单位或者其主管部门有人事管理权，可以接收档案；
（2）县级以上政府人事部门所属的人才交流中心和人事部门审批成立的行业人才交流服务机构，可以接收档案；
（3）其他各类单位、各类民营人才服务机构或未进入国有企事业单位编制内，则无人事管理权，不能接收和管理人事档案。
第二篇：就业协议书和档案的重要性？
一、毕业时，为什么要办理就业协议书签章、报到证登记和档案寄存？
1、《全国普通高等学校毕业生就业协议书》为什么要到就业单位和有人事管理权限的人才服务机构盖章？
就业协议书由省公务员局统一制定，并依据信息填写完整、印章齐全的就业协议书，核发已就业《报到证》。学校据此办理毕业生档案转接，人才服务机构据此为毕业生提供一系列人事档案管理和服务。
就业协议的效力仅限于对学生就业过程的约定和相关手续的办理，一旦正式入职工作，毕业生必须及时与用人单位签订劳动合同，并将劳动合同存入人事档案中统一管理。
2、已就业《报到证》和待就业《报到证》有什么区别？ 已就业《报到证》是人事档案中最重要的资料，是毕业生进入职场后，确认干部身份、计算档案工龄的唯一证明材料，是提供身份证明、公务员考试工作年限证明、职称评定、退休工龄计算等的重要依据。
待就业《报到证》证明毕业生尚未就业，无法确认和提供上述相关证明，档案按学生档案管理，免费保管二年，二年内可按公务员局
规定流程办理就业登记手续；超过二年未到公务员局办理就业登记，则自动失效，档案将按无身份人员管理，每年收取120元管理费。
3、什么是人事档案？
人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才表现，以备考察的文件材料。是个人经历、学历、职称、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励、惩处等方面的原始记录。
是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映，同时表明一个人的行政隶属关系。
毕业生的档案是进入职场最初始的人事档案。
4、人事档案对个人、企业的重要性是什么？
人事档案的作用包括两个方面：
（1）对个人而言，人事档案管理部门可以据此为个人提供办理：
? 出国、港澳通行证的政审证明；
? 提供婚姻状况证明；
? 提供身份认定证明；
? 办理社会保险及相关证明；
? 申报评定职称；
? 档案工资核定；
? 录用公务员或者国有企业，事业单位时提供参加工作年限的依据；
? 根据档案确定退休年龄；
? 根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；
? 考研、公务员考试等有关的证明。
（2）对企业而言，人事档案可为企业人事部门提供员工个人经历、业务水平、工作表现、工作变动、工伤、职业病等情况，便于企业考察和录用。
5、哪些单位或人才服务机构有档案管理权限？
（1）进入国家机关、国有事业单位、国有大型企业编制内，单位或者其主管部门有人事管理权，可以接收档案；
（2）县级以上政府人事部门所属的人才交流中心和人事部门审批成立的行业人才交流服务机构，可以接收档案；
（3）其他各类单位、各类民营人才服务机构或未进入国有企事业单位编制内，则无人事管理权，不能接收和管理人事档案。
4、为什么毕业时要及时将档案转入中国海峡人才市场？
中国海峡人才市场（/）由原国家人事部、福建省人民政府于19xx年共同组建成立，系国家级人才市场、省公务员局直属事业单位，担负着人事人才公共服务和人才资源开发、市场化配置的职能，是海峡西岸实力强、服务功能完善、专业化程度高、信息化水平高，最具规模、最有影响力的综合性大型人才服务机构。
每年直接推荐，接收并实行人事代理的毕业生1万余人。为社会化人才提供人事关系保存、档案管理、免费继续教育、职称工资社保、集体户口等系列配套、规范高效的人事代理服务，管理人事档案高达13万份，管理服务流动党员5000多人。
中国海峡人才市场厦门分部（/Xm/xm.aspx）是中国海峡人才市场直属的分支机构，并有独立的人事代理和档案管理权限。分部主要服务内容：人事代理、人事档案管理、人才供求信息发布及咨询、委托招聘、人才派遣、人才培训等。
5、中国海峡人才市场人事的档案管理有哪些法规依据？
（1）《中华人民共和国档案法》
（2）组通字[1991]11号《干部档案管理细则》
（3）组通字[1991]13号《干部档案工作条例》、干部档案整理工作细则
（4）组通字[1996]14号干部人事档案材料收集归档规定
（5）人发[1996]118号《流动人员人事档案管理暂行规定》
（6）组通字[1999]1号《干部履历表》填表说明
（7）组通字[2002]21号《干部任免审批表》填写说明
（8）组通字[2006]5号档案审核工作通知及验收办法
（9）闽委组[1996]通字062《福建省干部人事档案管理》工作制度。
二、办理报到登记和档案接转的流程：
（一）本科毕业生在厦门就业：
1、就业协议书（填写完整个人信息）、厦门地区接收单位盖章同意录用（单位需有有效的营业执照或相关证件）；
2、需报送的材料：“毕业证”、“报到证”、“户口迁移证”（本市院校的提供集体户口页）；
3、办理审批、报到：接收单位登录厦门人事网（www.）申报毕业生信息，审批通过后在线打印“毕业生就业申报表”一式三份并加盖单位公章，随附“毕业证”、“报到证”、 “户口迁移证”（本市院校的提供集体户口页）原件送中国海峡人才市场厦门分部人事代理部盖章并到市人事局人才开发处报到；
4、办理落户手续（户口也可不按此规定办理，直接转回生源所在地） ：办理毕业生报到手续后，持经市人事局审核盖章的报到证复印件、户口迁移证（本市院校的提供集体户口页）、居民身份证原件及复印件、用人单位接收证明、营业执照副本复印件(加盖公章)以及我分部出具的“毕业生就业介绍信”复印件、人口信息采集表，及时到拟迁入地派出所办理落户手续（拟落我分部集体户的，可将落户材料送我分部代理部）。
（二）福建生源异地就业：
1、适用对象：
（1）本科以上学历应届毕业生，就业地址：北京、上海、广州、深圳;
（2）专科学历应届毕业生，就业地址：厦门，及上述城市。
2、办理流程（复印件均用A4纸复印）：
（1）“个人申请”1份（式样附后）；
（2）2份“毕业生就业协议书”内容填写完整，用人单位盖
章（要盖单位公章或人力资源部印章，最后一页需要盖章、个人签名）；
（3）2份“毕业生就业协议书”只需要填写个人信息（必须 填写毕业生手机、身份证、QQ号信息），单位信息不需要填写也不需要盖章，由海峡人才市场统一填写并盖章；
（三）福州就业
1、适用对象：
应届毕业生，福州地区落实就业单位
2、办理流程（复印件均用A4纸复印）：
4份“毕业生就业协议书”，内容填写完整，要填写毕业生手机、身份证号、QQ号等信息；加盖单位公章或人力资源部、办公室印章，（最后一页也需要单位盖章，个人签名）；
以上材料，务必6月1日前，一并送交海峡人才厦门分部或学校就业指导中心
三、户口落户福州-中国海峡人才市场集体户需要提交的材料（复印件均需用A4纸）
（1）毕业证复印件2份；
?（2）“就业协议书”复印件1份
?（3）身份证复印件1份；
?（4）身份证专用的标准大头相片2张，一寸（正面、免冠、露双耳，露颈）
?（5）户口迁移证；
?（6）人口信息核对表（表样附后）；
?（7）户口落户工本费8元。
以上落户资料，领取毕业证后，一并送交中国海峡人才市场厦门分部。
四、档案如何转接？
由学校就业指导中心和中国海峡人才市场直接对接，专人专车移交接送。
五、管理费缴纳标准？
1、本科毕业生在厦门就业，档案转入厦门，每年按240元缴纳； 户口需迁入厦门，当年收取落户代办服务费200元。
2、福建生源异地就业和福州就业，毕业当年免费，以后每年按 20元/月缴纳；免费办理户口迁移手续。
联系我们
中国海峡人才市场厦门分部
地址：厦门会展路75-101号明发国际新城二楼
邮编：361009
网址：
传真：0592-2212670
客服E-mail：363199179@qq.com
客服电话：0592-2998410 、2215107
联系人：范先生
附：关于本人人事档案关系及户口委托代理的申请
中国海峡人才市场人才服务中心：
本人系 学校 届毕业生，现已在 （城市）、 （单位）就业。因当地政策限制，无法在单位所在地办理人事代理及落户手续，但本人确实已落实就业单位，如果没有办理人事代理手续，档案一直处于未就业状态，将给以后带来一系列难以解决的问题。现特向贵市场申请以异地就业的方式将档案及户口委托中国海峡人才市场代理，愿意服从中国海峡人才市场代理人员管理和集体户口管理的相关规定，仅寄存本人户口，家属子女户口不得迁入。特此申请。
申请人：
申请时间： 年 月 日
就业协议书填写样本图示：（2份单位盖章，2份不要盖章）
附：人 口 信 息 核 对 表
