员工车辆租赁协议
甲方: (以下简称甲方)
乙方: (以下简称乙方)
为了提高工作效率,解决甲方员工的车辆使用问题,同时明确车辆购置、使用及其相关费用的处理,经甲、乙双方协商决定,特签订本协议。
一、 协议适用范围
本协议范围仅限于甲乙双方,乙方有驾驶执照并经甲方总经理办公会议审批通过。
二、租赁车辆费用标准
1、乙方根据甲方所聘用岗位职责,按照确定的定额享受交通补贴。甲方每月支付给乙方车辆使用费补贴 大写 元( )。
2、乙方享受的车辆补贴以#5@p报销形式按月发放。#5@p必须开具给陕西秦楚房地产开发有限公司(甲方)。其他#5@p不予结算。
3、车辆使用费每月报销费用超过补贴标准定额的,超过部分费用自理。
4、乙方月补贴标准使用节约有结余的,年终根据结余金额进行奖励,奖励结余金额的50%给乙方。
三、车辆权属管理
1、乙方自备工作车辆,该车产权必须是乙方本人合法所有。
2、乙方车辆管理经与甲方协商,可以纳入甲方车辆管理办法,接收甲方车辆管理监督和调配,甲方可以不收取乙方车辆管理费。
3、甲方每月按照双方确定的车辆费用定额支付费用以后,不再承担任何与乙方车辆有关的社会责任。在使用车辆过程中发生的任何违章、违法事项与甲方无关,责任完全由乙方自负。
4、除定额补贴外,车辆的保险费、维护、修理费等其他费用一律由乙方自理。
四、 职位变动的适用情况
乙方在甲方应聘职位变动后,车辆租赁月使用补贴标准自职位变动之日
起,于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用补贴标准。但乙方必须向甲方重新申请车辆租赁使用费定额新标准,车辆月使用补贴标准可根据实际物价情况进行协商调整。
五、协议期限
本协议有效期自20xx年5月1日至20xx年4月30日止。期间,若因甲乙双方解除劳动合同或者不再有聘用关系,该协议自劳动关系解除之日终止执行。
六、其他事项
1、乙方自用车时必须坚持以服务工作为原则,提高工作效率为前提,加甲方对内对外的办公形象为根本原则。
2、乙方每月旷工3天的,甲方扣发1个月的车辆使用补贴费用;旷工5天的,扣发2个月的车辆使用补贴费用;旷工5天以上,甲方将取消乙方车辆补贴享受政策。
3、乙方日常工作中原则上不再派车。市区范围内发生的交通费用均由乙方本人自理,甲方不再承担任何费用。确因工作需要长途用车,原则上甲方派车。
七、协议纠纷处理
甲乙双方因协议执行过程中产生的纠纷经充分沟通协商不成的,任何一方可以申请在协议签约地选择仲裁机构进行仲裁。
甲方: 乙方:
甲方签约代表: 乙方签约代表
签约地点 签约地点:
签约时间 年 月 日 签约时间 年 月 日
第二篇:员工车辆补贴管理办法
某建筑装饰工程有限公司
车辆补贴暂行管理办法
本文件起草部门:公司办公室
本文件起草人:XX
本文件起草日期:2012.4.12
办公室 某建筑装饰工程有限公司
为了提高工作效率,解决公司员工的车辆使用问题,同时明确车辆购置、使用及其相关费用的处理,经公司研究决定,特制定本暂行管理办法。
一、 适用范围
本办法的实行范围仅限于某建筑装饰工程有限公司正式聘用员工,有驾驶执照并经公司办公会议审批通过,符合享受本办法的员工(名单附后表。特殊人员或特殊情况,由公司董事会商量决定。
二、 补贴标准
凡属本办法实行范围的人员,补助标准由公司根据不同职务分别确定。
三、 车辆产权归属
1、 自购自备车的员工,该车产权必须是本人,并与公司签订《车辆补贴协议书A》。
2、 公司购置车辆,产权归公司所有。如因政策及历史原因,产权并未落户公司名称的公司车辆,产权依旧归公司所有,以车辆登记证书存档公司档案室为凭证。此类车辆车主应与公司签订书面协议,并且自动放弃车辆的买卖权,待车辆进行交易,应尽力配合公司完成买卖。使用该类车辆,应与公司签订《车辆补贴协议书B》。
3、 公司与个人共同出资购买车辆,产权人为本人的,应与公司签订《车辆补贴协议书C》
四、 车辆月使用补贴、保险费管理
1、 自购自备车的员工,保险费用由员工自己支付,交强险部分公司根据#5@p金额给予报销。公司根据车辆日常使用费用结合不同职务分别给予车辆月使用补贴,补贴标准详见“附表1”,补贴以#5@p报销形式按月发放。其它一切费用自理。
2、 公司购置车辆,分配员工长期使用的,保险费用由员工自己支付,交强险部分公司根据#5@p金额给予报销。公司根据车辆日常使用费用结合不同职务分别给予车辆月使用补贴,补贴标准详见“附表1”,补贴以#5@p报销形式按月发放。其它一切费用自理。
五、 申请程序
所有适用本办法需享受车辆月补贴的,每月25日前将#5@p交至公司办公室,(项目人员将#5@p交至商务经理),经过公司办公室审核,确认无误,凭#5@p至财务部报销。 1
办公室 某建筑装饰工程有限公司
享受车辆月使用补贴,。
六、 职位变动的适用情况
已享受本办法的员工,职位变动后,车辆月使用补贴标准自职位变动之日起,于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用补贴标准。
七、 车辆管理
本办法执行后,已享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则,提高工作效率为前提,加强公司对内对外的办公形象为根本原则。办公用车管理具体如下:
1、享受车辆补贴的员工,必须坚持车辆为本人所用,不得私自外借(自购自备车辆除外)。车辆外借(办公室统一调配除外)及维修必须事先以书面形式说明,告知办公室,经办公室同意进行维修,维修后请将维修单据交到办公室备案,以备日后变更车辆使用人员,维修方便。如发现车辆私自外借一次的,公司给予扣除一月车辆月使用补贴;发现车辆外借三次的(特殊情况在办公室同意的除外),公司取消该员工的公司车辆补贴享受政策。
2、享受车辆补贴的员工日常工作中(除外出人多等特殊情况外),公司原则上不再派车。北京市区范围内发生的交通费用均由本人自理,公司不再承担任何费用。
3、享受车辆补贴的员工其车辆需接受公司的统一调度。公司确需派用员工车辆的,该员工应予以积极配合。因车辆调度使用产生的交通违章及汽油费用损耗,均由使用人进行承担,如使用后未履行此项义务,公司有权拒绝车辆的调配。
4、未享受本办法的员工,外出办公由本部门经理调配,公司办公室不做统一安排。
八、 其他规定
车辆月使用补贴标准可根据实际情况逐年调整。
本办法自公布之日起执行,原车辆补贴办法自动失效。
2
办公室 某建筑装饰工程有限公司
附表1:
车辆月补贴标准对照表
注:员工具体补贴标准经公司办公会议商量确定。
3
办公室 某建筑装饰工程有限公司
车辆补贴协议书A
甲方:某建筑装饰工程有限公司
乙方:
甲方为加强企业内部管理,鼓励员工积极性,提高工作效率,减轻乙方使用车辆成本,甲方以租用形式使用乙方车辆,车牌号: 。经甲乙双方协商达成协议如下:
一、甲方责任:
1、指导和教育乙方遵守国家的有关法律法规。
2、甲方每月发放乙方 元车辆补助。
二、乙方责任:(驾驶员责任)
1、乙方必须遵守甲方的调配,车辆除满足个人需用以外用于业务、工程使用。
2、按时对车辆进行年检;按时缴纳车辆的保险(甲方仅承担交强险部分的费用,商业险部分由乙方进行支付)、车船税等政府规定缴纳的费用,爱护车辆、正确驾驶,保持车辆的完好。
3、严格遵守交通法规。严格按照交通法规及北京市交通管理部门的有关规定进行驾驶。机动车违反交通规则罚款概由乙方承担。如遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的情况,由乙方自行解决,完成相关赔偿工作,甲方不做处理。
三、双方其它约定:
1、 乙方为表达对甲方的生活及工作中提供的优惠条件,自愿承诺,自协议签订之日起,乙方向甲方服务 年。
2、甲方有权调配乙方车辆,满足公司的工作需要,如因第三人驾驶车辆造成的车辆损失,均由第三人独立承担责任,赔偿相关费用,甲方有责任告知第三人承担相关责任,赔偿相关损失。
3、此协议之作为约束甲乙双方补助行为的使用,不作为解决劳资纠纷的依据使用,此协议一式两份,甲乙双方各一份。协议自签订之日起即时生效。
甲方: 乙方:
日期: 日期:
4
办公室 某建筑装饰工程有限公司
车辆补贴协议书B
甲方:某建筑装饰工程有限公司
乙方:
甲方为加强企业内部管理,节约费用开支,便利乙方使用车辆,公司考虑乙方个人资金能力有限,特由公司配备交通工具: 车牌号: 。经甲乙双方协商达成协议如下:
一、甲方责任:
1、指导和教育乙方遵守国家的有关法律法规。
2、甲方每月发放乙方 元车辆补助。
二、乙方责任:(驾驶员责任)
1、乙方必须严格遵守甲方的劳动纪律,公司配备车辆应用于业务、工程使用。
2、按时对车辆进行年检;按时缴纳车辆的保险(甲方仅承担交强险部分的费用,商业险部分由乙方进行支付)、车船税等政府规定缴纳的费用,爱护车辆、正确驾驶,保持车辆的完好。按规定按时对车辆进行保养、维修,确保车辆的完好(每5000公里向公司办公室提交一次保养记录,如无法提供,需提交书面证明)。
3、严格遵守交通法规。严格按照交通法规及北京市交通管理部门的有关规定进行驾驶。机动车违反交通规则罚款概由乙方承担。公司不承担任何因驾驶或因车辆保养不善造成的责任。如遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的情况,由乙方自行解决,完成相关赔偿工作,甲方不做处理。
三、双方其它约定:
1、乙方为表达对甲方的生活及工作中提供的优惠条件,自愿承诺,自协议签订之日起,乙方向甲方服务 年。
2、服务期内,如乙方向甲方提出解除劳动合同,乙方应在劳动合同解除当日起30日内,办理车辆交接手续,保证车辆的状态良好,如车辆发生损坏需专业维修后退还甲方,并以现金形式一次性支付违约金 万元,逾期支付的甲方有权按月加收乙方5%的月利息,直到乙方将全部借款金额还清,并保留对乙方的起诉权利。如甲方在服务期内辞退乙方,甲方除按《劳动法》的相关规定执行外,不再承担其他法律责任,甲方可根据乙方实际情况,要求乙方在自劳动合同解除之日起30天内办理车辆交接手续,保证车辆的状态良好,如车辆发生损坏需专业维修后退还甲方,逾期支付的甲方有权按月加收5%的月利息,直到乙方将车况良好的车辆退还甲方,甲方有权保留对乙方的起诉权利。
3、此协议之作为约束甲乙双方补助行为的使用,不作为解决劳资纠纷的依据使用,此协议一式两份,甲乙双方各一份。协议自签订之日起即时生效。
甲方: 乙方:
日期: 日期:
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办公室 某建筑装饰工程有限公司
车辆补贴协议书C
甲方:某建筑装饰工程有限公司
乙方:
甲方为加强企业内部管理,节约费用开支,便利乙方使用车辆,决定由乙方自行购车,甲方给予一次性现款补贴 万元,。小轿车(车牌号: )。现为了明确双方职责,特签订本协议书:
一、甲方责任:
1、指导和教育乙方遵守国家的有关法律法规。
2、甲方每月发放乙方 元交通补助。
二、乙方责任:(驾驶员责任)
1、乙方必须严格遵守公司的劳动纪律,优先满足公司的工作需要及安排。
2、遵守交通法规。严格按照交通法规及北京市交通管理部门的有关规定进行驾驶。机动车违反交通规则罚款概由乙方承担。公司不承担任何因驾驶或因车辆保养不善造成的责任。如遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的情况,由乙方自行解决,甲方不做处理。
三、双方其它约定:
1、乙方为表达对甲方的在生活及工作中提供的优惠条件,自愿承诺,自协议签订之日起,甲乙双方约定服务期为 年。
2、服务期内,如乙方向甲方提出解除劳动合同,乙方应在劳动合同解除当日起30日内,以现金形式一次性支付违约金 万元,逾期支付的甲方有权按月加收乙方5%的月利息,直到乙方将全部借款金额还清,并保留对乙方的起诉权利。如甲方在服务期内辞退乙方,甲方除按《劳动法》的相关规定执行外,不再承担其他法律责任,甲方可根据乙方实际情况,要求乙方在自劳动合同解除之日起30天内还清补助购车款 万元,逾期支付的甲方有权按月加收5%的月利息,直到乙方将甲方所借全部购车款还清,并保留对乙方的起诉权利。
3、此协议之作为约束甲乙双方补助行为的使用,不作为解决劳资纠纷的依据使用,此协议一式两份,甲乙双方各一份。协议自签订之日起即时生效。
甲方: 乙方:
日期: 日期:
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