新员工入职流程初步方案
一、办理入职手续
1、 行政人事部给新录用员工发录用通知书(通知入职时间,报到时需提交的证件)。
2、 新员工入职时,根据《新员工入职流程表》办理相关手续。
3、 新员工到公司报到提交:一寸照片(白底)3张;身份证、毕业证、职称证书、离职证明等原件及复印件。
4、 新员工填写《员工登记表》,签订《劳动合同》。外宿人员需签订《外宿员工个人安全承诺书》。
5、 部门经理级以上员工还需与公司签订《高管入职承诺书》以及《保密协议》。
二、办理入职后
1、 为新员工领用办公用品、制作考勤卡、更新员工通讯录等事宜。
2、 带新员工熟悉工作环境,到公司各个部门,介绍给部门经理及其他同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色。
3、 向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
4、 由其所在部门直接负责人安排其工位,向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
5、 在公司早会以及部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
6、 试用期内对新员工的工作进行跟进与评估,试用期满,新员工填写《转正申请表》,交由部门经理进行审核。
三、入职培训
1、 人事部负责人对新员工进行基本规章制度、日常经营管理的相关表格及办事流程的培训,及回答新员工提出的问题。
2、 不定期举行由公司管理层进行的企业文化、各部门办事流程、业务技能、商务礼仪等方面的培训。
四、入职跟进
1、 人事部将新员工的资料存档,新员工考察正式开始;
2、 人事部与部门经理确定新员工的实习期导师,导师负责新员工的工作指导并每天填写《新员工综合能力跟踪评价表》,评价其每天的工作表现作为新员工转正的依据;
3、 人事部在新员工入职满一个月,必须对新员工进行考评,并与新员工进行面谈;
4、 新员工试用期满,人事部需提前一周通知部门,征求部门意见;
5、 部门同意转正的,本人填写《转正申请表》申请转正,填写《试用期工作总结表》,报部门主管签署意见,部门主管签署意见后报上级领导签署意见,最后交到人事部;
6、 部门不同意转正的,延长试用期或辞退;
7、 人事部重新核定转正后薪资,报总经理审批;
8、 人事部通知新员工考核转正结果,同时下发《转正通知书》至员工部门主管,由部门主管通知新员工,新员工正式转正。
附件一:《新员工入职流程表》
附件二:《员工登记表》
附件三:《转正申请表》
新员工入职流程表
员 工 登 记 表
上岗时间: 年 月 日 星期
转正申请表
备注:请在背面填写转正意见
第二篇:新员工入职手续流程
新员工入职流程
一、新员工未报到之前:
1.招聘专员确认新员工报到日期;
2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需材料身份证、学历证明、建行卡以及其他须知;
3.通知人事专员新员工报到日期,人事专员准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到:(入职手续办理)
1.新员工提交所需资料(学历证明、建行卡),人事专员复印员工入职所需资料;
2.确认新员工的工牌制作及餐卡办理。
3.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导。
4.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《员工守则》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
6.按照《新员工入职手续清单》巡签;
7.更新员工花名册;
8.将新员工加入集团通讯录。
三、员工所在部门办理:
1.部门确认座位、办公用品、办公电话;
2.部门直接领导为其入职引导人,带领参观部门,介绍部门情况、部门人员。
3.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
4.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
四、新员工入职培训:
1.人力资源部主管、培训专员对新员工进行入职培训,内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
五、新员工试用期:
1.招聘专员跟进,进行面谈;
2.进行员工试用期评估。试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
六、新员工转正:
转正评估:
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人力行政部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人力行政部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
入职流程图
入职人员 人力行政部 用人部门
所需附表
1. 《新员工入职手续清单》
2. 《入职访谈表》
3. 《试用员工转正评估表》
新员工入职手续清单
请在入职前确认下列项目:
以下项目由部门完成:
我已办完入职手续,开始在公司上班。 新员工签字: 时间:
员工入职访谈记录表
试用员工转正评估表