承办会展单位合作方案

时间:2024.3.15

 

第六届中国对外投资合作洽谈会暨第

二届区域发展国际投资合作对接会

单位合作方案

区域发展国际投资合作对接会组委会

20##年5月

单位合作方案

合作类别:共同主办单位

资助金额:人民币300万元

资助形式:现金

单位限额:一家

合作权益:

一.独家排他性权益

根据赞助单位的独有特点,设计单独资助项目,获得由主办单位安排,赞助单位独家享有的排他性权益,具体内容根据赞助方需要专项设计。

二.参与权益

1.合作单位成为“第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”直接冠名单位;

2.合作单位成为“第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”(下称对接会)的共同主办单位,其名称和标识在各种场合位列主办单位排序之序;

3.合作单位领导成为对接会组织委员会副主任;

4.安排合作单位领导作为主讲嘉宾,在主题论坛上位于主旨演讲嘉宾之前致辞演讲;

5.安排合作单位领导在颁奖晚会上,作为颁奖嘉宾为获奖单位颁发奖品;

6.赠送合作单位20个对接会贵宾注册资格;

7.无偿安排72平方米展览空间供合作单位进行宣传展示,同时无偿提供10个参展工作人员名额;

8.获赠容纳150-200人、可以独自举办分论坛或专场说明会的场地[包括投影和扩音设备];

9.可推荐本会议题及演讲嘉宾(须在20##年7月30日之前提出,由组委会秘书处根据其能力和知名度考虑是否接受,认可后由秘书处发出邀请);

10.授予“第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”共同主办单位证书;

11.合作单位领导作为特约嘉宾出席对接会新闻发布会;

12.合作单位领导的演讲稿编入《2014第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会论文集》。

三.专项活动权益

1.安排合作单位领导与出席对接会的中国政要或其他国家政要单独合影的机会;

2.安排合作单位领导在论坛开始前于贵宾室就座;

3.安排合作单位领导参加由中国及其他国家政要进行的巡展活动;

4.安排合作单位领导在有政要出席的欢迎酒会上VIP席就座;

5.安排合作单位领导在有政要出席的闭幕晚宴上的VIP席就座;

6.安排合作单位领导出席对接会的各类活动并优先安排座次;

7.可协助安排与出席会议的中国政要或其他国家政要单独会见;

8.可协助安排与出席会议的其他企业首脑、国际专家学者单独见会。

四.宣传推广权益

1.企业标识与名称在对接会各类方式的鸣谢排序中处于显要位置;

2.获赠对接会特刊整版彩色广告版面;

3.获赠在对接会会刊内页刊载3版彩色企业广告;

4.可将企业宣传册放入向全部注册与会人员发放的专用文件包(宣传册内容由对接会秘书处认可);

5.可协助安排媒体对企业首脑进行采访;

6.获赠对接会场外醒目地点一个立体广告空间;

7.可在公共资料区域放置企业印刷宣传品;

8.可在对接会主论坛发放企业纪念品;

9.可向所有出席媒体单位提供企业印刷品和纪念品(印刷品内容及发放形式由对接会秘书处认可);

10.可在对接会官方网站首页进行鸣谢,并在显要位置刊载与赞助企业网站相链接的企业标识。

五.贵宾礼遇权益

  合作单位领导在以下场合享受与会贵宾待遇:

1.机场酒店迎送;

2.参与贵宾活动;

3.贵宾区域就座;

4.会议期间用车。

六.其他权益

1.《2014第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会论文集》10套;

2.对接会全部参展单位名录10册。

合作类别:联合主办单位

资助金额:人民币200万元

资助形式:现金

单位限额:二至三家

合作权益:

一.独家排他性权益

根据合作单位的独有特点,设计单独资助项目,获得由主办单位安排合作单位独家享有的排他性权益,具体内容根据合作需要专项设计。

二.参与权益

1.合作单位成为“第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”分论坛冠名单位;

2.合作单位成为“第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”(下称对接会)的联合主办单位,企业名称和标识在各种场合位列主办单位排序之后;

3.合作单位领导成为对接会组织委员会副主任;

4.安排合作单位领导作为主讲嘉宾在主论坛发表演讲;

5.安排合作单位领导在颁奖晚会暨答谢晚宴上,作为颁奖嘉宾为获奖企业颁奖;

6.获赠送10个对接会贵宾注册资格;

7.无偿安排54平方米展览空间供合作单位进行宣传展示,同时无偿提供6个参展工作人员名额;

8.可推荐议题及演讲嘉宾(须在20##年7月30日之前提出,由组委会秘书处根据其能力和知名度考虑是否接受,认可后由秘书处发出邀请);

9.合作单位领导作为特约嘉宾出席对接会新闻发布会;

10.授予“第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”联合主办单位证书;

11.合作单位领导的演讲稿编入《2014第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会论文集》。

三.专项活动权益

1.安排合作单位领导与出席对接会的中国政要或其他国家政要单独合影的机会;

2.安排合作单位领导在论坛开始前于贵宾室就座;

3.安排合作单位领导参加由中国及其他国家政要进行的巡展活动;

4.安排合作单位领导在有政要出席的欢迎酒会上VIP席就座;

5.安排合作单位领导在有政要出席的闭幕晚宴上的VIP席就座;

6.安排合作单位领导出席对接会的各类活动并优先安排座次;

7.可协助安排与出席会议的中国政要或其他国家政要单独会见;

8.可协助安排与出席会议的其他企业首脑、国际专家学者单独会见。

四.宣传推广权益

1.企业标识与名称在对接会各类方式的鸣谢排序中处于显要位置;

2.获赠对接会特刊1/2版彩色广告版面;

3.获赠在对接会会刊内页刊载2版彩色企业广告;

4.可将企业宣传册放入向全部注册与会人员发放的专用文件包(宣传册内容由对接会秘书处认可);

5.可协助安排媒体对企业首脑进行采访;

6.获赠对接会场外醒目地点一个立体广告空间;

7.可在公共资料区域放置企业印刷宣传品;

8.可在对接会主论坛指定位置发放企业纪念品;

9.可向所有出席媒体单位提供企业印刷品和纪念品(印刷品内容及发放形式由对接会秘书处认可);

10.可在对接会官方网站首页进行鸣谢,并在显要位置刊载与赞助企业网站相链接的企业标识。

五.贵宾礼遇权益

 合作单位领导在以下场合享受与会贵宾待遇:

1.机场酒店迎送;

2.参与贵宾活动;

3.贵宾区域就座;

4.会议期间用车。

六.其他权益

1.《2014第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会论文集》5套;

2.对接会全部参展单位名录5册。

合作类别:协办单位

资助金额:人民币100万元

资助形式:现金

单位限额:五家

合作权益:

一.独家排他性权益

根据合作单位的独有特点,设计单独资助项目,获得由主办单位安排合作单位独家享有的排他性权益,具体内容根据合作需要专项设计。

二.参与权益

1.合作单位成为对接会的战略合作伙伴,企业名称和标识在各种场合位于联合主办单位排序之后;

2.合作单位领导成为对接会组织委员会常务委员;

3.安排合作单位领导作为主讲嘉宾在主论坛上演讲;

4.安排合作单位领导在颁奖晚会暨答谢晚宴上,作为颁奖嘉宾为获奖企业颁奖;

5.获赠送6个对接会贵宾注册名额;

6.无偿安排36平方米展览空间供合作单位进行宣传展示,同时无偿提供6个参展工作人员名额;

7.可推荐演讲嘉宾(须在20##年7月30日之前提出,由组委会秘书处根据其能力和知名度考虑是否接受,认可后由秘书处发出邀请);

8.授予“第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”协办单位证书;

9.合作单位领导的演讲稿编入《2014第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会论文集》。

三.专项活动权益

1.安排合作单位领导与出席对接会的中国政要或其他国家政要合影的机会;

2.安排合作单位领导在论坛开始前于贵宾室就座;

3.安排合作单位领导参加由中国及其他国家政要进行的巡展活动;

4.安排合作单位领导参加有政要出席的欢迎酒会;

5.安排合作单位领导参加有政要出席的闭幕晚宴;

6.安排合作单位领导出席对接会举办的各类活动;

7.可协助安排合作单位领导与出席会议的其他企业首脑、专家学者单独会见。

四.宣传推广权益

1.企业标识与名称在对接会各类方式的鸣谢排序中处于明显位置;

2.获赠对接会特刊1/3版彩色广告版面;

3.获赠在对接会会刊内页刊载整版彩色企业广告;

4.可将企业宣传册放入向全部注册与会人员发放的专用文件包(宣传册内容由对接会秘书处认可);

5.可协助安排媒体对合作单位领导进行采访;

6.可在公共资料区域放置企业印刷宣传品;

7.可向所有出席媒体单位提供企业印刷品和纪念品(印刷品内容及发放形式由对接会秘书处认可);

8.可在对接会官方网站首页进行鸣谢,并在显要位置刊载与合作单位网站相链接的企业标识。

五.贵宾礼遇权益

 合作单位领导在以下场合享受与会贵宾待遇:

1.机场酒店迎送;

2.参加贵宾活动;

3.贵宾区域就座;

4.会议期间用车。

六.其他

1.《2014第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会论文集》3套;

2.对接会全部参展单位名录3册。

合作类别:支持单位

资助金额:人民币50万元

资助形式:现金

合作限额:八家

合作权益:

一.独家排他性权益

根据合作单位的独有特点,设计单独资助项目,获得由主办单位安排合作单位独家享     有的排他性权益,具体内容根据合作需要专项设计。

二.参与权益

1.合作单位成为对接会专项合作伙伴,企业名称和标识在各种场合位列战略合作伙伴排序之后;

2.合作单位领导成为对接会组织委员会高级委员;

3.安排合作单位领导在分论坛上发表演讲;

4.获赠送4个对接会贵宾注册名额;

5.无偿安排18平方米展览空间供合作单位进行宣传展示,同时无偿提供4个参展工作人员名额;

6.授予“第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”支持单位证书;

7.合作单位领导演讲稿编入《2014第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会论文集》。

三.专项活动权益

1.安排合作单位领导与出席对接会的中国政要或其他国家政要合影的机会;

2.安排合作单位领导在论坛开始前于贵宾室就座;

3.安排合作单位领导参加由中国及其他国家政要进行的巡展活动;

4.安排合作单位领导参加有政要出席的欢迎酒会;

5.安排合作单位领导参加有政要出席的闭幕晚宴;

6.安排合作单位领导出席对接会举办的各类活动。

四.宣传推广权益

1.企业标识与名称在对接会各类方式的鸣谢排序中处于重要位置;

2.获赠对接会特刊1/4版彩色广告版面;

3.获赠在对接会会刊内页刊载整版彩色企业广告;

4.可将企业宣传册放入向全部注册与会人员发放的专用文件包(宣传册内容由对接会秘书处认可);

5.可在公共资料区域放置企业印刷宣传品;

6.可向所有出席媒体单位提供企业印刷品和纪念品(印刷品内容及发放形式由对接会秘书处认可);

7.可在对接会官方网站首页进行鸣谢,并在重要位置刊载与合作单位网站相链接的企业标识。

五.贵宾礼遇权益

合作单位领导在以下场合享受与会贵宾待遇:

1.机场酒店迎送;

2.参加贵宾活动;

3.贵宾区域就座。

六.其他

1.《2014第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会论文集》2套;

2.对接会全部参展单位名录2册。

合作类别:专业合作

资助金额:人民币30万元

资助形式:现金、服务、实物

单位限额:十家

合作权益:

一.独家排他性权益

根据合作单位的独有特点,设计单独资助项目,获得由主办单位安排合作单位独家享有的排他性权益,具体内容根据合作需要专项设计。

二.参与权益

1.合作单位成为对接会专业合作伙伴,企业名称和标识在各种场合位列专项合作伙伴排序之后;

2.合作单位领导成为对接会组织委员会委员;

3.安排合作单位领导在分论坛上发表演讲;

4.获赠送3个对接会贵宾注册名额;

5.无偿安排12平方米展览空间供合作单位进行宣传展示,同时无偿提供及3个参展工作人员名额;

6.授予 “第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会”专业合作单位证书;

7.合作单位领导演讲稿编入《2014第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会论文集》。

三.专项活动权益

1.安排合作单位领导与出席对接会的中国政要或其他国家政要合影的机会;

2.安排合作单位领导在论坛开始前于贵宾室就座;

3.安排合作单位领导参加由中国及其他国家政要进行的巡展活动;

4.安排合作单位领导参加有政要出席的欢迎酒会;

5.安排合作单位领导参加有政要出席的闭幕晚宴;

6.安排合作单位领导出席对接会举办的各类活动。

四.宣传推广权益

1.企业标识与名称在对接会各类方式的鸣谢排序中处于适当位置;

2.获赠对接会特刊1/8版彩色广告版面;

3.获赠在对接会会刊内页刊载半版彩色企业广告;

4.可在公共资料区域放置企业印刷宣传品;

5.可向所有出席媒体单位提供企业印刷品和纪念品(印刷品内容及发放形式由对接会秘书处认可);

6.可在对接会官方网站首页进行鸣谢,并在适当位置刊载与合作单位网站相链接的企业标识。

五.贵宾礼遇权益

合作单位领导在以下场合享受与会贵宾待遇:

1.参加贵宾活动;

2.贵宾区域就座。

六.其他

1.《2014第六届中国对外投资合作洽谈会暨第二届区域发展国际投资合作对接会论文集》1套;

2.对接会全部参展单位名录1册。

[说明]

1.秘书处不排除在以上方式以外开展赞助/资助合作的可能性。

2.对接会秘书处与合作单位之间的具体权利义务由双方另行签订合作协议书书面约定。

3.上述各种回报均未包括参会人员食宿与杂费。

区域发展国际投资合作对接会筹备办公室

20##年5月10日


第二篇:举办大型会展活动安全工作方案


______________________________

安全工作方案

根据国务院颁布的《大型活动安全管理条例》,特制定本方案。 活动名称:

时间:

地点:

主办单位:

承办单位:

一. 展馆概况:

杭州海外海国际会展中心地处杭州市上塘路329号(上塘路德胜路交叉路口),展馆室内可用面积约15000平方米,分三层,每层均为5000平方米,一楼、二楼为独立的展厅,三楼为可活动的多功能会展厅,另外拥有地下及地面停车场。

二.展馆规模:

本次会展所用展区层,总展区面积可设标准展位 个(3m×3m),最大日人流量 人单次,预计日人流量达 人单次,主要展览内容(产品) 。

三.展馆外围及馆内外安全设施情况

展馆正面面向上塘路,左侧是海外海皇冠假日酒店,(紧靠德胜路),展馆每层有4个疏散出口、双向上下自动扶梯、1台货运电梯、3台乘人客用电梯。地下层为大型停车场,两个车辆出入口,四个人

员疏散口,地下停车场可停放小车246余辆(前后广场地面另有车位100余个),并设有自动排烟系统。大楼内设有全自动智能化消防监控报警系统,自动喷淋灭火系统,室内外消火栓系统,烟感、湿感、手动报警系统和温式报警系统以及应急疏散广播系统。室外有4只消火栓和喷淋结合器、消火栓结合器,展区内配有手提式灭火器70余台。消控中心实行24小时值班监控,每天晚上有值班人员6名,负责全馆的安全巡查。

四.会展安全保卫体系:本着“谁主办,谁负责”的规定,本届展会安全责任全部由承办单位承担。本次展览活动由主办方及场馆共同成立安保部。

1.主要负责会展活动的安全保卫。布、撤展、安全、消防安全和会展秩序的管理与协调工作。

2.展馆安全负责人: 主要负责布展、撤展、展览期间的安全监督与管理,配合有关部门进行安全检查。发现不安全隐患,及时与会展组委会协调,提出整改意见,确保会展安全。

五.安全保卫力量配置

本次会展活动计划每天安排保卫工作人员 名。其中会展中 心安全保卫人员 名。主要负责场馆的基本安全管理和每天晚上闭馆后的安全巡查和管理工作;广场外围的车辆停放、道路秩序,地下车库停车管理及广场外围的治安秩序管理,以及开幕式期间领导贵宾停车区的规划与管理,确保治安稳定,秩序良好、道路畅通、停车

有序。

会展组委会安全保卫人员 名,主要负责展区的日常管理和有关涉及到安全和稳定方面的问题的处理和整改,主要工作负责展区的安全巡查,检查展区有无出现安全隐患,防止人员拥堵,提醒展商和观众保管好贵重物品,制止在场内吸烟、用火等不安全、不文明行为。一旦发生突发事件及时组织人员从安全出口疏散,控制事态发展并及时向有关人员和部门领导报告情况。

六.展馆消防安全措施

1.承办单位应确保无论在何种情况下,火警警铃触点,消防水管绕盘,灭火器和安全门不得因展台、隔离物、展品或其他物品而阻塞。通向此类地点的通道亦不得被封住。

2.承办单位应特别注意一切消防设备系统,空调通气口、电梯火警拉线处,室内照明装置和监控装置不能受阻碍或视野受阻。

3.承办单位的工作人员应熟悉会展中心提供的火警警铃触点、消防栓、灭火器和安全门的位置;在展览期间观众进入租用区域的时候,所有出口不得封锁。

4.参展商仅能在所租用的展位区域内演示机器、器具,并由合格的人员操作;运作时不允许无上述人员监管。所有运行的机器必须与参观者保持相对安全的距离,且均应安装安全防护装置,只有当机器被切断动力源时,这些安全装置才能拆除;若参展商没有采取充分的防火措施,不得使用发动机或动力驱动机器。

5.除非另经本展馆的书面允许,否则不得在展馆内使用明火、爆

炸物、石油和易燃有毒、放射性、腐蚀性物质;有毒废物应置于封闭并作标志的适当的容器内,并应与有展馆安全部门联系其处理方式。

6.承办单位需设定治安缓冲区域,并设置明显的标识。

7.做好展会入场人员的票证查验,并进行必要的安全检查措施。所有进入会展中心和在展厅工作的人员必须将主办单位统一印制的有效证件挂在胸前,主动自觉服从和配合门卫查验证件和安全检查;证件持有人可进入办展单位租用区域并在此区域内工作,但不得进入会展中心内未经许可的区域。

8.做好展会现场秩序维护工作。本展馆每层有4个疏散出口,承办方需组织安排人员进行人员疏导工作。

9.承办单位需制定展会应急救援预案,随时准备处理各种突发事件,确保有效应对突发事件。

七.承办方具体负责下列安全事项

1.落实会展活动的安全工作方案和安全责任制度,明确安全措施、安全工作人员岗位职责,开展大型群众性活动安全宣传教育 。

2.保障临时搭建的设施、建筑物的安全,消除安全隐患。

3.按照负责许可的公安机关的要求,配备必要的安全检查设备,对参加本次展会的人员进行安全检测,对拒不接受安全检测的,承办者有权拒绝其进入。

4.按照核准的活动场所容纳人员数量、划定的区域发放或者出售门票。

5.落实医疗救护、灭火、应急疏散等应急救援措施并组织演练。

6.对妨碍本次展会安全的行为及时予以制止,发现违法犯罪行为及时向公安机关报告。

7.配备与展会安全工作需要相适应的专业保安人员以及其他安全工作人员。

8.为本届展会的安全工作提供必要的保障。

八.安全保卫小组联系方式

会展安全负责人: 电话:

展馆安全负责人: 电话:

会展组委会

年 月 日

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