施工项目管理人员劳动合同内容

时间:2024.4.27

劳动聘用合同

劳动聘用合同

            

一、 双方在签订本合同前,应认真阅读本合同。本合同一经签订,即具有法律效力,双方必须严格履行。

二、 本合同必须由用人单位(甲方)的法定代表人(或者委托代理人)和职工(乙方)签字或盖章,并加盖用人单位公章(或者劳动合同专用章)。

三、 本合同中的空栏,由双方协商确定后填写,并不得违反法律、法规和相关规定;不需填写的空栏,划上“/”。

四、 工时制度分为标准工时、不定时、综合计算工时三种。实行不定时、综合计算工时工作制的,应经劳动保障部门批准。

五、 本合同的未尽事宜,可另行签订补充协议,作为本合同的附件,与本合同一并履行。

六、 本合同必须认真填写,字迹清楚、文字简练、准确,并不得擅自涂改。

七、 本合同(含附件)签订后,甲、乙双方各执一份备查。

劳动聘用合同

聘用单位(下称“甲方”):   常德华网电力建设有限公司          

法定代表人:    文辉        
受 聘 人(下称“乙方”):                  性别:             

居民身份证号码:                                      

户口所在地:       省(市)   区(县)       乡镇           

                                               

毕业院校:                               专业:                

学    制:                                职称:               

紧急情况家庭联络电话1、                 联系人:                    

2、                 联系人:                 

根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规规定,甲乙双方经平等协商一致,自愿签订本合同,共同遵守本合同所列条款。

第一条、劳动合同期限

(一)甲、乙双方同意按以下第   1  种方式确定本合同期限:

1、有固定期限:从 20## 11 25 日起至 20## 11 25 日止。

2、无固定期限:从              日起至法定的或本合同所约定的终止条件出现时止。

3、以完成一定的工作为期限:从        日起至       工作任务完成时止。具体合同期限应根据工程施工进展情况确定。

(二)合同延续在本合同期到前一个月内签订次年劳动合同,本合同到期双方未签订延续合同本合同有效期延迟3个月并支付3个月与上年同等的工资。

第二条、工作内容和工作地点

(一)根据甲方工作需要和任职要求,乙方同意在                 公司或项目部担任主要职务                兼职                等职务。

(二)甲方根据国家、行业和地方的劳动定额标准和工程管理质量验收标准,制定科学合理的工作任务;乙方必须按照甲方的要求,按时完成规定的工作(生产)任务,并达到规定的工作时间和质量标准。

(三)甲方可根据工作需要以及乙方工作能力,对乙方工作岗位进行合理安排和调整。

第三条、工作时间和休息休假

1、乙方工作每周休息一天,根据工程实际情况固定休息或轮流休息;

2、乙方有权享受春节、清明节、五一节、端午节、国庆节、中秋节、元旦节等传统节日和国家法定节假日的休息。

3、除有每周休息和国家法定节假日外、如有特殊原因可请事假,但必须提前请假和做好自己工作安排与交接)。

4、乙方的各种请休假,必须严格按照甲方请休假的规定执行,具体规定为《休假管理制度》。

第四条、劳动报酬、支付时间、终止合同等工资支付方法

1、乙方聘用期的目标年收入为:税后工资人民币              元整,(小写:             元),乙方个人所得税由甲方负责并缴纳。

2、工资支付时间:次月五日前按年薪比例或(月薪)支付上月工资。

3、若乙方无任何违约违规行为,甲方要求劳动合同终止、解除时一次性付清乙方的工资。

4、相关补贴及奖金按年终绩效情况确定。

5、本月工资推迟2个月后待发工资按每月5%违约金支付受聘人。

第五条、社会保险和福利待遇

(一)社会保险

1、甲、乙双方按照国家和省、市有关规定,参加社会保险,缴纳社会保险费,乙方依法享受相应的社会保险福利待遇(五险一金)。

(二)福利待遇

1、乙方在本合同履行期间,因病或非因工负伤,其医疗待遇和停工治疗期间的病假工资和疾病救济费按国家和省有关规定执行。

2、乙方非因工死亡的丧葬补助费、供养亲属抚恤费等,按国家和本省最新有关规定执行。

3、差旅费       元、住宿及生活费        元、电话费每月      元、自代车相关费用          元。

第六条、劳动纪律

(一)甲方依法制定的各项规章制度,应向乙方公示,乙方应遵照执行。

(二)乙方在合同期间应严格遵守国家的各项法律、法规、规章,遵守甲方依法制定的各项规章制度、劳动纪律和安全技术操作规程,服从甲方的管理和教育。甲方有权对乙方执行规章制度的情况进行检查、督促和奖惩。具体如下:

1、乙方应遵守国家的法律法规,服从甲方管理。若乙方违反《员工手册》或其他规章制度,造成甲方利益受到损害,如企业声誉的损害、财产的损坏等,甲方根据严重程度,可采取一次性罚款措施并可酌情决定是否开除。

2、严格执行甲方的规章与制度。如果乙方违反合同规定,贪污受贿,严重玩忽职守或有不道德、粗鲁行为引起或预示将引起严重损害到他人人身和财产利益,乙方触犯刑法受到法律制裁等,甲方有权立即予以开除。乙方贪污受贿或损害他人人身和财产利益所造成的损失,由乙方负完全赔偿责任。

3、按时完成规定的工作任务。

4、无论在受聘期间或离开甲方以后,乙方必须对所掌握和了解的与甲方相关的一切业务资料和信息绝对保密,不得有任何泄漏;否则,甲方将依法追究法律责任和相应的经济损失。

5、乙方因合同终止或其他原因离职时,应主动交回所有业务资料和与业务有关的通信、备忘录、客户清单、图标资料、电脑文档以及甲方所配备的通讯设备、办公设备和劳保用品等。

6、遵守国家和地方的有关计划生育政策。

第七条、劳动合同的变更、解除、终止和续订

一、乙方应严格遵守甲方的各项规章制度、劳动纪律和安全技术操作规程。

乙方有下列情形之一,甲方可以解除本合同,不予经济补偿;

(一) 严重失职,营私舞弊,对甲方利益造成重大损害的;

(二) 严重违反总包单位和甲方的施工现场安全管理规定及施工质量管理规定的;

(三) 因责任事故或管理责任事故对甲方造成重大损失的。

(四)主要项目负责任人造成严重拖延工期,影响工程进度造成被甲方罚款或扣减工程款的或在甲方规定期限未完成工作的。

(五)其他部门在规定期限内未完成安排的工作任务的,对甲方工作造成重大影响的。

(六)有打架斗殴、偷窃、赌博等违法、违纪行为的;

(七)严重违反劳动纪律或甲方依法制定的规章制度的;

(八)工作严重失职或泄露商业秘密,对甲方利益造成重大损害的;

(九)被依法追究刑事责任的。

(十)公司考核连续两年为不合格人员的。

二、(一)甲方因签订合同时所依据的客观情况发生变化,或者乙方因个人原因,要求变更合同条款的,必须提前  十  天书面通知对方,经双方协商一致后,可以变更本合同的相关内容。变更劳动合同,双方应签订《变更劳动合同协议书》。变更后的合同文本或合同条款经双方签字(盖章)后生效。

(二)经甲乙双方协商一致,可以解除本合同。

(三)有下列情形之一的,甲方可以解除本合同,但应当提前一个月 以书面形式通知乙方:

1、乙方患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作的;

2、乙方经考核不能胜任本合同约定的工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;

3、本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行,经甲乙双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。

(五)甲方因生产经营需要,确需裁减职工而与乙方解除本合同的,须按国家、省有关企业经济性裁员规定所确定的程序进行。

(六)有下列情况之一的,乙方可以随时解除本合同,但应当提前十      日以书面形式通知甲方,并不得擅自离职。甲方应办理解除合同手续,并支付乙方相应的劳动报酬:

1、甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的;

2、甲方克扣或者无故拖欠工资达两个月的;

3、甲方低于当时确定的最低工资标准支付工资的。

(七)符合下列条件之一的,本合同即行终止:

1、合同期限届满,任何一方不同意延续劳动关系的;

2、合同约定的终止条件出现的;

3、乙方达到法定退休条件的;

4、法律、法规、规章规定的其他情形。

(八)除本合同另有规定外,任何一方解除或终止本合同,没有提前日通知对方或通知时间不足的,应当按相差的天数,以解除或终止合同前一个月的日平均工资为标准,支付赔偿金给对方。

(九)有下列情形之一的,应续订合同并及时办理续订手续:

1、合同期满,甲乙双方同意续订劳动合同的,应在合同期满前一个月 内重新签订劳动合同;

2、本合同期限届满后,未办理终止劳动合同手续仍存在劳动关系,双方协商一致续订劳动合同的。

(十)变更、解除、终止、续订本合同,应在规定的时限前以书面形式通知对方,不得擅自变更、解除、终止本合同。

第八条、经济补偿和违约责任

(一)有关经济补偿金的计发政策与标准按国家和省有关规定统一办理。

(二)当事人一方无故违反合同约定时,应承担违约责任,向对方支付违约金  3000  元,甲方违约并支付当年合同期限内工资。

(三)其他违约责任:

1、 因一方过错给对方造成损失的,过错方应按损失金额相应赔偿损失费

2、项目负责人或部门主管违反公司规定及制度,因管理责任造成重大人员伤亡事故的,项目负责人或部门主管应承担相应的管理责任。

3、                          。                 

第九条、当事人约定的其他内容

                                                                           

                                                                          

第十条、劳动争议处理及其它

双方因履行本合同发生争议,应当向甲方劳动争议调解委员会申请调

解;调解不成的,应当自劳动争议发生之日起,10日内向公司所在地或受聘人户籍所在地(    区、县)有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的,可自接到裁决书之日起15日内向公司所在地或受聘人户籍所在地人民法院起诉。

第十一条、其他 

(一)甲方依法制定的规章制度及其他专项协议作为本劳动合同的附件,与本劳动合同具有同等法律效力。

(二)本合同未尽事宜或与国家、贵州省有关规定相悖的,按照有关规定执行。

(三)本合同一式两份,甲乙双方各执一份。本合同自双方盖章签字之日起生效。


第二篇:项目管理中的合同管理内容


项目管理中的合同管理内容

合同是法律的依据。无论是成本管理、进度管理、质量管理还是有组织关系的都离不开合同的条款约定。在处理各个单位之间的利益关系时,合同是最有力的裁判者。所以,合同管理是统揽全局的管理,是渗透于项目实施过程中方方面面的约定的规矩。一般来说,合同产生于实施开始之前,达成合作意向之后。现在通行的建筑行业的合同形成方式,也就是寻找可能的合作者,筛选,报价,询价,合同谈判,签订合约。公开招标、邀请招标都是寻找可能合作者的行为,资格预审,筛选出能力满足要求的合作者,然后报价,比较,询价,谈判,签订合同,这些就是最常见的合同签订模式。当然也有直接委托的,这是业主的权力。

合同的内容是操作的依据。具体就是条款。

钱是大家最关心的。多少钱,怎么付钱是最重要的条款。因为工程量不能准确确定,或者是现场经常会与图纸有所差异,结算价款经常与合同价款不同。这个时候,总价合同、单价合同以及成本加酬金合同的规定就有着重要的作用。总价包死把变更的风险从业主转移到了施工方,但同时业主也承担了总价下降的风险,虽然可能性很小;单价合同,把价格的风险转移;成本+酬金则风险均在业主。这需要大家的协商。

承包范围是合同要明确的,否则我认为是工程甲,你说我们签订的是工程乙,闹不清楚。对于建设单位,他将面对不同阶段的合同。如设计阶段签订设计合同,在此之前要签订勘查合同,在此之后要签订施工合同。当然也有人要干很多活的,因为他能力强,所以,就有勘查设计施工总承包合同,设计施工采购总承包,还有那种连运行也承包的叫什么特许全协议即BOT合同。当然除了最常见的施工承包,还有分包。监理合同肯定也是要签订的,国家规定。采购合同有时包括在施工合同内了,有时建设单位也想自己玩一下就自己和供应商签订。工程保险必须要在合同中约定,到底谁来投保。在水利项目中,一阵台风刮走几个亿的事情经常发生,还是有保险的好。担保合同有的时候会有,在一方对另一方有担心的时候。

工期、质量标准一般应该在合同中规定。钱的问题,预付款以及进度款支付比例常成为谈判的焦点。变更容易引起纠纷,合同中应该规定变更的处理方式。违约责任,及违约处理办法,是出现纠纷,不能获得满意解决时的办法,一般可选择仲裁和诉讼。

项目合同管理是指对项目合同的签订、履行、变更和解除进行监督检查,对合同履行过程中发生的争议或纠纷进行处理,以确保合同依法订立和全面履行。其目标有两条:一是使整个工程在规定造价和工期内达到规定质量要求;二是保证在项目实施过程中合同争执较少,合同各方面能相互协调,工程结束时各方都非常满意,有助于双方建立长期友好合作关系。

由于现代工程体积庞大,资金来源渠道多,合同条件复杂,项目合

同管理极为复杂、繁琐,所以合同管理必须把住以下几点关键。 1 合同评审

1.1 招标文件分析

招标文件是整个招标过程所遵循的基础性文件,是投标和评标的基础,也是合同的重要组成部分。它是投标人准备投标文件和参加投标的依据,是招投标活动当事人的行为准则和评标的重要依据,是招标人和投标人签订合同的基础,所以必须对其进行反复分析、研究,结合本企业实际,使投标工作更科学、更有成效。

一般来讲,招标文件分析应包括3个方面:一是招标条件的分析。分析的对象是投标人须知,通过分析掌握招标过程、评标规则和各项要求,并对投标报价工作作出具体安排,了解投标风险以确定投标策略。二是技术文件分析。主要是进行图纸会审、工程量复核,从中了解承包商具体的工程范围、技术要求、质量标准。在此基础上进行施工组织,确定劳动力安排,进行材料、设备的分析,制定实施方案进行报价。三是合同文本分析,主要对其合法性、完备性、双方责权及其关系、合同条件之间的联系和合同实施后果5个方面进行分析。

1.2 投标文件分析

投标分析应考虑承包商可能对项目有影响的所有方面,通常包括:①投标文件总体审查,如投标书有效性、投标文件的完整性以及投标文件与招标文件的一致性审查;②报价分析,包括投标单价分析、投标报价决策分析和投标报价宏观审核;③技术性评审。这是投标报价的依据,也是完成合同责任所做的详细计划,这一过程必须对施工方案的

科学性和可行性、项目班子工作能力、人材机计划的准确性等进行认真评估,提出缺陷,弥补不足。④其他。如潜在合同索赔可能性,对拟雇佣的分包商的评价,投标文件总体印象,对业主的优惠条件等。

1.3 合同审查

合同是双方关于工程所有约定的最终体现,一旦确定,便难以更改,不可不慎。首先对合同的合法性进行审查,防止无效合同,如无经营资格、无相应资质、违反法定程序、违反法律法规而订立的合同。其次要对合同条款的完备性进行审查,通常包括以下6个方面:①确定合理的工期;②明确双方代表的权限;③明确工程造价或工程造价的计算方法;④明确材料和设备的供应;⑤明确竣工交付的标准;⑥明确违约责任。 2 合同实施计划

2.1 项目总体策划

项目总体策划是在项目开始阶段,对那些带根本性和倾向性,对整个项目、整个合同实施有重大影响的问题进行确定。内容包括:①工程承包方式和费用的划分;②合同种类的选择;③招标方式的确定;④合同条件的选择;⑤重要条款的确定;⑥确定资格预审标准和参加投标单位数量、定标的标准以及标后谈判的处理。

合同总体策划决定着项目的组织结构及管理体制,决定合同各方面责任、权力和工作的划分,它保证业主通过合同委托项目任务,并通过合同实现对项目的目标控制。

2.2 项目分包策划

项目的所有工作都是由具体的组织来完成的,业主必须将它们委

托出去,工程项目分包策划就是决定将整个项目任务分为多个包,以及如何划分这些标段。通过分包和任务的委托保证项目总目标的实现。分包策划决定了业主签约的承包商的数量,决定着项目组织结构及管理模式,从根本上决定合同各方面责任、权力和工作划分。通过分包策划,还可以摆正工程过程中各方面的重大关系,防止由这些重大问题的不协调或矛盾造成工作上的障碍,造成重大损失。对于业主来说,正确的分包策划能够保证各个合同圆满地履行,促使各合同达到完美的协调,减少组织矛盾和争执,顺利地实现工程项目的整体目标。

2.3 项目合同实施保证体系

该体系包括4个方面:①作合同交底,分解合同责任,实行目标管理;②建立合同管理的工作程序;③建立文档系统;④建立报告和行文制度。

3 合同实施控制

合同实施控制是指承包商为保证合同所约定的各项义务的全面完成及各项权利的实现,以合同分析的成果为基准,对整个合同实施过程的全面监督、检查、对比、引导及纠正的管理活动。

3.1 对工程目标进行强有力的控制

总承包合同定义整个工程建设的总目标,这个目标经分解后落实到各分包商,这样就形成了目标体系。其中,合同的分解与交底是关键。 合同分解必须保证各分解单元间界限清晰、意义完整,内容大体上相当,这样才能保证应用分解结果明确、有序,且各部分工作量相当。还要易于理解和接受,便于应用,即要充分尊重人们已形成的概念、习

惯。最后就是便于按照项目组织分工落实合同工作和合同责任。 合同交底指承包商合同管理人员在对合同的主要内容作出解释和说明的基础上,通过组织项目管理人员和各工程小组负责人学习合同条文和合同总体分析结果,使大家熟悉合同中的主要内容、各种规定、管理程序,了解承包商的合同责任和工程范围,了解各种行为的法律后果等,使大家树立全局观念,避免在执行中的违约行为,同时使大家工作协调一致。其内容包括:①工程质量、技术要求和施工中的注意点;②工期要求;③消耗标准;④相关事件之间的搭接关系;⑤各工程小组责任界限的划分;⑥完不成责任的影响和法律后果等。

3.2 对合同实施进行跟踪与监督

在工程进行过程中,由于实际情况千变万化,导致合同实施与预定目标发生偏离,这就需要对合同实施进行跟踪,要不断找出偏差,调整合同实施。作为总承包商对分包合同以及采购合同的实施要进行控制,对其进行跟踪和监督,以保证总承包合同的实施。

在这个过程中,最重要的一点是合同的跟踪与诊断。合同跟踪的对象包括:①具体的合同事件,如安装质量、工程数量、工期、成本的增加和减少;②工程小组或分包商的工程和工作;③业主和工程师的工作;④工程整体施工秩序状况。

合同诊断的内容包括合同执行差异的原因分析,合同差异责任分析、合同实施趋向预测。对于事实偏差的处理方式有组织措施、技术措施、经济措施、合同措施等。

3.3 对合同实施过程中加强信息管理

在工程项目管理中,信息化管理给工程项目管理提供了一种先进的管理手段。目前,在工程管理中对信息的处理还基于纸介质进行,信息的流速并不快。对总承包商来说,一方面是由于自身的管理水准的高低,另一方面也受到分包企业自身管理水平的影响。因此,要加强合同实施过程中的信息管理,具体来说,应从以下3个方面着手:①明确信息流通路径;②建立项目计算机信息管理系统,对有关信息进行链接,做到资源共享,加快信息的流速,降低项目管理费用;③加强对业主、监理、分包商等信息管理,对信息发出的内容时间有对方的签字,对对方信息的流入及时处理。以一次包死的总价委托,且价格不因环境的变化和工程量增减而变化的工程承发包合同,我们称这为固定总价合同。在这类合同中承包商承担了全部的工作量和价格风险。除了设计有重大变更,一般不允许调整合同价格。在现代工程中,特别在合资项目中,业主喜欢采用这种合同形式,因为工程中双方结算方式较为简单,比较省事。合同的执行中,承包商的索赔机会较少。但这种合同承包商承担了全部风险,报价中不可预见风险费用较高。因此,承包商报价的确定必须考虑施工期间物价变化以及工程量变化带来的影响。

第一,签订固定总价合同必须考虑:工程范围必须清楚明确,报价的工程量应准确而不是估计数字,对此承包商必须认真复核;工程设计较细,图纸完整、详细、清楚;工程量小、工期短,估计在工程过程中环境因素(特别是物价)变化小,工程条件稳定并合理;工程结构、技术简单,风险小,报价估算方便;工程投标期相对宽裕,承包商可

以作详细的现场调查、复核工作量、分析招标文件、拟定计划;合同条件完备,双方的权利和义务十分清楚。

第二,签订固定总价合同必须根据不同的情况考虑它的几种计价形式:招标文件中有工作量表。业主为了方便承包商投标,给出工程量表,但业主对工程量表中的数量不承担责任,承包商也必须复核。承包商报出每一个分项工程的固定总价,它们之和即为整个工程的价格;招标文件中没有给出工程量清单,承包商制定。工程量表仅仅作为付款文件,而不属于合同规定的工程资料,不作为承包商完成工程或设计的全部内容;合同价款总额由每一个分项工程的包干价款(固定总价)构成。承包商必须自己根据工程信息计算工程量。如果承包商分项工程量有漏项或计算不正确,则被认为包括在整个合同总价中。

第三,由于国际通用的工程量计算规则适用于业主提供全部设计文件的单价合同(我国的工程量计算规则也有这个问题),采用这种合同类型时要注意应对工程量计算规则作出详细说明、修改或用专门的计量方法。(1)承包商的工程责任范围扩大,通用规则的划分难以包容。例如由承包商承担大量的设计,在投标时承包商无法计算工程量,工程量清单的编制应考虑到这些的情况。(2)通常合同采用阶段付款。如果工程分项在工程量表中已经被定义,只有在该工程分项完成后承包商才能得到相应付款,则工程量表的划分应与工程的施工阶段相对应,必须与施工进度一致,否则会带来付款的困难。同时工程量划分应注意承包商的现金流量,如设立搭设临时工程、材料采购、设计等

分项,这样可以及早付款。

第四,固定总价合同和单价合同有时在形式上很相似。固定总价合同是总价优先,承包商报总价,双方商讨并确定合同总价,最终按总价结算。通常只有设计变更,或符合合同规定的调价条件(例如法律变化),才允许调整合同价格。固定总价合同在招标投标中就与单价合同的处理有区别。对于固定总价合同,承包商要承担两个方面的风险: 一是价格风险。包括:报价计算错误;漏报项目。

二是工作量风险:包括:工作量计算的错误。对固定总价合同,业主有时也给工作量清单,有时仅给图纸、规范让承包商算标。承包商必须对工作量作认真复核和计算。如果工作量有错误,由承包商负责;由于工程范围不确定或预算时工程项目未列全造成的损失。对固定总价合同,如果业主用初步设计文件招标,让承包商计算工作量报价,或尽管施工图设计已经完成,但做标期太短,承包无法详细核算,通常只有按经验或统计资料估算工作量。这时承包商处于两难的境地:工作量算高了,报价没有竞争力,不易中标;算低了,自己要承担风险和亏损。在实际工程中,这是一个采用固定总价合同带来的普遍性的问题,在这方面承包商损失常常很大。

选择合格供应商是项目管理前期最重要的任务之一,而对供应商进行有效的过程管理,则是项目实施过程中的重心

如何在众多的供应商中做出选择?对于大多数长期接触供应商的管理者来说,这并不是件难事。每一家建筑企业发展至今都已经积累下

众多有着良好合作经历的供应商伙伴,在有意识地考察、评判、建档之后,列出适合自己的合格供应商名单,并在实际操作中不断更新。这份名单往往被建筑企业视作管理供应链中的重要商业秘密。在这种大型工程情况中,业主指定材料可以避免分包单位各自为政,出现因材料不统一引起的工程质量下降等问题。

对建材采购权的分配往往是企业对项目管理者激励和控制两种态度权衡后的结果。下放采购权的做法更容易刺激项目经理的积极性,同时也有助于效率的提高,但却也导致了企业对项目控制力的削弱。 虽然说成熟的建筑企业都有自己相应的应急措施,但是因为供应商供货问题引起的施工计划改变、还是会给在时间上本来就很有压力的工程造成不小的麻烦,而不断完善管理方法可能是解决这些问题的最好办法。

近期项目执行工程中,突然发现了某种混乱与无序,特别是对最终用户有关这部分的信息沟通远远不够,虽然这部分是相当小的一部分,突然发现有些东西已经失控。总结前一阶段的问题希望对后续工作能够有所指导。

1. 思想意识:分包商虽然不是本公司内部的成员,管理有着系统的制度和方式,但更应该注重管理。因为它是我本身的分包合同,在法律上已构成权利和义务的实体。责任管理上是分工分责,但对于项目的总体执行目标有着相当大的影响。因此在管理意识上,面对最终用户,作为本公司内部的成员管理,有问题的话,先进行内部协商解决,如果还存在问题的话,对进度有影响或其它方面有重要影响的话,可告

知客户。

2. 对分包服务的管理:对于每次服务时间的安排,必须由客户提前2周提出书面请求,提供现场条件以及服务内容等要求,此时有本公司告知分包服务进行安排,并做出相应的计划包括工作内容和时间安排等,告知总包,由总包进行对客户的统一回复。分包商到达现场后,尽管有本公司人员在场,仍必须由客户对其服务进行考核和确认。首先得到最终用户的确认,才能够形成相应的事实基础,便于以后的项目管理和追踪。

3. 项目进度控制的阶段阶梯:对于每个项目的进度控制体现在每个阶段的交付物,为此必须严格控制各个阶段交付物的质量,控制阶段性的输出。分别存档,交付客户审查,同时作为开展下一步的工作,进行责任分工和共享。同时所以的资料可进行后续工作总结和追踪。 项目采购合同管理

一、概述

项目采购和合同管理是站在买者的角度,处理从外部获取货物或服务时遇到的各种问题,涉及采购规划、询价规划、询价、选择供应者,以及合同管理等过程。这些过程的工作量大小和复杂程度因项目而异。很多项目不需耗费太多的精力,而工程和国防等本身就是采购的项目却对此有很高的专业技术和经验要求。

20世纪80年代以来,技术的进步大大提高了生产率,而经济全球化则为利用外部资源提供了便利。利用外部资源可以取得他人的技术,

减少资金的投入,克服进入他国市场的障碍,利用他人的地理优势,降低投资风险,利用他人满足客户的急迫要求,保证稳定的原料来源,提高交付能力等。要做到以上各点,项目管理人员必须提高采购和合同管理能力。

在利用外部资源时必须注意防止流失关键技术,避免在签订和清算合同等方面耗费过多的资金、时间和精力,设法帮助承包商、分包商和供应商降低成本。

二、采购和询价规划

(一)采购规划

采购规划就是考虑哪些资源(如人力、材料、设备等)须从外部取得,以及如何取得。许多研究或机构内部的小型项目都尽量利用本单位的资源,采购量不大,甚至无须从外部采购。但是,也有很多项目的主要工作需要由外人完成。世界上已经有许多采购方式。单就货物、工程和服务而言,就有国际或全国竞争性招标、有限招标、询价采购、直接签订合同等。当项目缺乏必要的人员和经验时,可以聘请他人代理。

对于待采购之物,应当考虑项目的要求、采购策略、技术要求、市场情况、项目其他方面的管理计划、制约条件和假设,以及技术的发展等。

采购规划经常要进行自制外购分析、利用专家的判断和选择合同的类型。

自制外购分析就是比较利用自身资源和从外部采购两种方式的利弊。

采购规划结束时提出的采购计划应说明对欲采购的资源各个方面的具体要求,以便供应者判断自己能否满足这些要求。采购计划还应说明如何对采购过程进行管理。

(二)询价规划

询价规划(亦可称招标规划)就是对待采购之物提出具体的要求,查明有哪些来源可满足采购要求。制订询价计划时,要充分利用标准格式的招标文件,包括标准合同条件和要求说明书。标准格式能够合理地分配合同双方的要求、利益、风险和责任,可避免因不认真履行合同而增加成本,避免因双方缺乏信任而引起争议,可以降低选择承包人的成本,提高采购效率。标准格式还制订了防止腐败的条款。采购人员的道德品质是保证项目采购成功的先决条件。

询价规划应遵循如下原则:降低成本和提高效率、为所有的合格投标人提供机会、促进产业的发展、采购过程透明。对于公共项目,尤其应当如此。

在复杂的采购中,专家可以在如下方面发挥重要作用:确定采购和询价方针与程序;审查项目班子采购与询价能力、采购与询价计划、采购方式和采购(招标)文件;就采购文件和投诉提出处理建议;批准达到标准的采购文件;维护采购监督制度。

采购文件一般要说明评标标准、采购文件的审查办法和程序、评标过程和评标方法。

三、询价和招标

询价或招标就是让卖主根据采购文件的要求提出报价和建议。复杂的

采购工作量大,耗费时间长,投入的资源多,需要具备专业知识和丰富的经验。

询价或招标一般应从记载卖主经验,财务状况和组织结构的名单中选择询价对象。询价可以利用投标人会议、刊登广告,以及其他多种形式,从有意的卖主方面取得建议书(标书、报价书)。

四、卖方选择

卖方选择就是根据评标准则,接受一家承包商、供应商或咨询公司的标书或建议书,并由其提供须采购的产品或服务。该选择过程可能要反复多次。除了报价之外还要考虑和评价其他许多因素,包括投标人的建议、评标标准和本组织的各项方针。

合同谈判是选择卖方的必要环节,要就双方的责任、义务和权限,适用的法律、技术和经营管理方法,以及合同价等取得一致意见。 除了采购制度、程序和方法之外,卖方选择的决策者道德品质的高低,是能否选定符合采购文件要求的卖方的关键。

一旦选定了卖方,就应同其签订合同。合同的宗旨是,卖方向买方提供指定的产品或服务,而买方向卖方支付产品或服务的价款。

五、合同管理

合同管理就是确保卖主的工作满足合同要求,包括协调多个卖主之间的联系。项目管理人员必须正确认识自己采取和不采取行动的法律后果。当卖主履行了合同义务,完成了规定的工作,就要及时验收并向其支付款项。否则,卖方有权暂停工作,终止合同,甚至诉诸法律。 合同管理涉及项目管理的其他方面,例如监视承包商在费用、进度和

技术表现;检查并核对其工作成果是否满足要求;保证变更经过有关方面的批准,并将其通知所有的有关方面。合同还应明确支付条款。 合同管理的基础是合同、卖主的工作结果,以及卖主各种开销的单据。因此,必须管理好与卖方之间往来的各种书面文件、合同变更和卖方的付款申请书等。

合同管理要取得成功,就必须建立和坚持变更控制、卖方付款申请审查和支付制度。项目管理人员还要定期写出进展报告,以便高层管理人员随时了解合同的履行情况。

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