人力资源部档案管理制度
目的
为了使人力资源部的档案管理工作规范化、流程化，维护人力资源部档案资料的完整，防止档案丢失、损坏，便于人力资源部档案的借阅与使用，制定本制度。
1.人事档案管理制度
1.1入职及表单资料
1.1.1入职审批、应聘登记表、员工登记表、入职须知、转正审批、转岗表、调薪表、照片、面试评价表、测评试卷及结果、行政福利单、人事任命。
1.1.2身份证复印件、学历学位证书复印件、英语等级证书复印件、计算机等级证书复印件、各类资格证书复印件等人事基本信息。
1.2协议资料：劳动合同、实习协议、劳动合同补充协议、服务期协议、保密协议、竞业禁止协议、培训协议等。
根据岗位的不同，员工所提供的人事信息也不同，所有岗位的信息资料以其本人的人事档案目录为依据。
2.培训档案管理制度
2.1纸质档案。公司及各部门组织的培训档案，包括员工培训签名表、现场考核表、考核试卷、培训教材目录表、培训效果评估等。
2.2 电子版档案。公司年度培训总计划、培训台账、培训月总结。
2.3培训所用的光碟、教材等培训学习资料。
3.绩效档案管理制度
3.1纸质档案
3.1.1常务副总月度绩效考评表\副总月度绩效考评表
3.1.2 管理人员月度绩效考评表
3.1.3员工月度绩效考评表
3.2电子版档案
3.2.1电子版常务副总月度绩效考评表\副总月度绩效考评表
3.2.2 电子版管理人员月度绩效考评表
3.2.3 电子版员工月度绩效考评表
4.健康档案管理制度
4.1肝功、胸透、视力、心电图、皮肤检查报告单。
4.2健康证。
5、档案借阅手续
档案的借阅包括查阅和借出两种，公司员工借阅人力资源档案需填写《档案借阅登记表》，其中包括填写借阅档案名称、借阅时间、借阅用途等内容，具体要求如下：
5.1借阅人事档案
5.1.1员工可以查阅本人人事档案。
5.1.2部门经理及以上管理人员可查阅本部门人事档案。
5.1.3部门经理以下人员查阅本部门其他员工人事档案需查阅人和本部门经理签字。
5.1.4非本部门员工查阅其他部门员工人事档案需查阅人和主管副总签字。
5.1.5任何人借出员工人事档案中各种证件的原件，需借阅人签字、主管副总签字及常务副总签字。
5.2借阅培训档案
5.2.1部门经理和培训员可以在培训档案存放地点查阅本部门培训档案，借出使用需借阅人签字，并于三日内归还。
5.2.2公司员工查看或借出使用其他员工培训档案需借阅人签字，并于三日内归还。
5.2.3员工借出培训光碟、教材等学习资料需借阅人签字，并于一周内归还。
5.3借阅绩效档案
5.3.1员工可以查阅本人的绩效考评档案，不得查阅其他员工的绩效考评档案。
5.3.2部门经理及以下基层、中层管理人员查阅本部门下属绩效考评档案需查阅人签字，管理人员不得查阅非部门下属员工的绩效考评档案。
5.3.3计划运营部、审计监察部、人力资源部要查阅本部门对其他部门的考评档案，由部门经理签字，经人力资源部经理审批后，方可查阅。
5.3.4绩效档案只可在人力资源部进行查阅，档案不得借出。
5.4借阅健康档案
5.4.1员工本人可以在健康档案存放地点查阅本人健康档案。
5.4.2部门经理可以在健康档案存放地点查阅本部门员工健康档案；
5.4.3公司员工查阅或借出使用其他员工健康档案需借阅人及部门经理签字，并于三日内归还。
附：《档案借阅登记表》
____________档案借阅登记表
第二篇：公司档案管理制度
档案管理制度
文件编号：Q/K.G3/07-2011
一、总则
1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
3、承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定行政部门专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集。
4、会议文件由行政部门收集。
5、归档的文件材料应为文字文件和电子文件，归档后的电子文件仅由公司行政部门的专人保管，部门及个人不可保留。
三、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录、会议录像等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书等。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表等。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的照片、录音、录像等。
四、归档要求
1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文、电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。
5、档案文件应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用签字笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。
六、档案的使用
1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
2、档案借阅随借随还；对借出档案，档案管理人员要及时催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。
3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。
4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。
5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。
6、不准转借，必须专人专用。
7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
七、本制度即日起开始执行。
八、档案记录表
档案号编制要求：编号由13位数组成，前八位是古润方三字开头字母大写+年号+部门代号，第九位为“-”，后四位为顺序号，顺序从0001开始编排。
档案管理制度
文件编号：Q/K.G3/07-2011
编制：
审核：
批准： 尚丽婷
20xx年06月
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