一、总则
   第一条  为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。

   第二条  公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
   第三条  公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。
   第四条  公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
   第五条  对保守，保护公司秘密以及改进保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
二、保密范围和密级确定

   第六条  公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：
    1、公司重大决策中的秘密事项；
    2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策；
    3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录；
    4、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表；
    5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
    6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料；
    7、其他经公司确定为应保密的事项。
       一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
   第七条  公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。
    1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
    2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
    3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。
   第八条  公司秘级的确定
    1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：
    2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级：
    3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.
    4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.
   第九条  属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.
三、 保密措施
   第十条  属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.
   第十一条  对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
    1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.
    2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.
    3、在设备完善的保险装置中保存.
   第十二条  属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。
   第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

第十四条  具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施:                                                                                              
    1、选择具备保密条件的会议场所;
    2、根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
    3、依照保密规定使用会议设备,管理会议文件;
    4、确定会议内容是否传达及传达范围.
   第十五条  不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密.
   第十六条  公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导,由其及时作出处理.
四、责任与处罚
   第十七条  出现下列情形之一, 给予警告并予以50元以上500元以下的罚款.
     1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的:
     2、违反本制度第十二条, 第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的:
     3、已泄露公司秘密但采取补救措施的;
   第十八条  出现下列情形之一的, 予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任:
     1、故意或过去泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
     2、违反本制度规定,为他人穷取,出卖公司秘密的;

  3、利用职权强制他人违反保密规定的.

五、附 则
   第十九条  本制度规定的泄露是指下列行为之一;
     1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;
     2、使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的.

第二篇：知名公司保密管理制度

知名企业公司保密管理制度

第1章 总则

第1条 根据国家相关规定，结合公司的具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

第2条 适用范围

1．本制度适用于公司所有员工。

2．公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。

第2章 公司秘密的范围

第3条 公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3．本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。

第4条 公司秘密包括但不限于以下事项。

1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

6．客户及其网络的有关资料。

7．其他公司秘密事项。

第3章 密级分类

第5条 公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。

第6条 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。

1．公司股份构成，投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方，产品图纸和

模具图纸。

2．公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。

3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

4．公司重要会议纪要。

第7条 机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。

1．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部对管理人员的考评材料。

2．公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。

3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

4．公司大事记。

5．产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。

6．按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

7．获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

8．外事活动中内部掌握的原则和政策。

9．公司总监（助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

第8条 秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。

1．消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。

2．广告企划、营销企划方案。

3．总经理办公室、财务部、商务部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。

4．生产、技术、财务部门的安全保卫情况。

5．各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。

6．按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。

7．各种检查表格和检查结果。

第4章 保密措施

第9条 各密级知晓范围

1．绝密级

董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2．机密级

总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

3．秘密级

部门经理级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第10条 公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

第11条 总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。

第12条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。

第13条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

第14条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。

第15条 董事长、监事会主席、总经理、总监（助理）办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

第16条 备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行。

第17条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

第18条 司机对领导在车内的谈话要严格保密。

第5章 保密环节

第19条 文件打印

1．文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。

2．打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由总经理办公室负责打印。

3．打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。

第20条 文件发送和E-mail使用

1．文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

3．保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。

4．对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

5．发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。

6．公司禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。

第21条 文件复印

1．原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。

2．文件复印应做好登记。

3．复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

4．一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。

5．复印废件应即时销毁。

第22条 文件借阅

借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。

第23条 传真件

1．传递保密文件时，不得通过公用传真机。

2．收发传真件时应做好登记。

3．保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

第24条 录音、录像

1．录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。

2．保密录音、录像材料由总经理办公室负责存档管理。

第25条 档案

1．档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。

2．借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。

3．秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。

4．秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。

5．档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。

6．不得将档案材料借给无关人员查阅。

7．秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。

第26条 客人活动范围

1．保安部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。

2．客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入厂管理规定，无关人员不得进入公司。

3．客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。

第27条 保密部门管理

1．与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总监（助理）办公室，传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，实验室，配料室，化验室以及财务部，人力资源部等。

2．各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。

3．保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。

4．保密部门的对外材料交流应由保密员操作。

5．保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。

第28条 会议

1．所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。

2．应严格控制参会人员，无关人员不应参加。

3．会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

4．保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。

5．会议录音、摄像人员由总经理办公室指定。

第29条 保密协议与竞业限制协议

1．公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议。

2．保密协议与竞业限制协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第30条 员工离职规定

1．员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如试验报告、数据手稿、图纸、软盘和调测说明等）交回公司。

2．员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。

3．员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。

4．未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

第6章 违纪处理

第31条 公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以 元至 元的罚款。

第32条 利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以 元以上的罚款。

第33条 泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以 元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。

第7章 附则

第34条 本制度由行政部负责制定，总经理审阅后报董事会批准。

第35条 本制度由行政部负责解释，自发布之日起实行。

第36条 本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。