采购员岗位职责

时间:2024.4.30

采购员岗位职责

为了更好地完成采购工作,扩大公司经营及利润额;降低采购风险,缩减采购成本。根据我公司实际情况,综合中药材市场动向,特制定本职责。

一、对公司原料库存以及销售情况进行实时监控与分析,充分掌握原料现时库存与计划用量,作为制定采购计划的依据。

二、了解所负责原料的规格、熟悉原料的相关标准及采购订单的要求。对购进的原药材应作到票证齐全、票务相符、报账及时。

三、掌握公司使用的原材料、辅料在市场的实时供求及价格波动情况,降低采购风险、缩减采购成本。

四、坚持“非定点供应商物料不采购,非计划供应物料不采购,非合格物料不采购”的原则。

五、严把采购质量关,选择样品应供质管部门审核定样。购进药材必须附有质量保证书。

六、配合质量管理部门将原材料采购到位,负责对所购的中药材质量进行检验,确保生产顺利进行。并做好物料交

货异常信息反馈报表和质量分析报表。

七、采购过程中,严格按照现行《中国药典》执行。

八、及时更新相关材料的合格供应商一览表等资料。

九、配合采购主管协调公司相关部门,跟踪原料付款计划的落实,负责原料供应商客户的来访接待工作,做好电话来访纪录,并适时通知相关人员,保证业务工作及时顺畅进行。

十、通过不同的渠道,收集与本公司相关的采购信息。 十一、管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。 十二、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使部门之间的工作有序的进行。

十三、定期向采购总监汇报工作情况和改善方案。 十四、努力学习专业知识,提高业务水平,外出采购时要注意维护公司形象、利益和声誉,不谋私利。

十五、完成领导交办的其他工作。


第二篇:药品采购员岗位职责


《药品采购员岗位职责20xx年11月22日》《药品采购员岗位职责》简介:一、负责全院中西药品的采购工作,属招标采购品种按有关规定执行。二、规范、协调采购政策和行为,把握进《药品采购员岗位职责》正文开始>>一、负责全院中西药品的采购工作,属招标采购品种按有关规定执行。二、规范、协调采购政策和行为,把握进货渠道的合法性。保证药品质量优质,价格合理。三、保证临床用药,对临时需要或抢救急用的药品要及时解决。四、了解药品信息及价格,正确执行药品价格政策,保证药品价格的准确性。退入库手续清楚,单据齐全。文件、单据妥善保存。五、与医药公司互通信息,做好剩余药品、缺药、破损药品、效期药品的协调工作。六、负责药品信息的维护,保证其准确性。维护计算机及其他设备,确保设备处于良好状态。七、负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作。八、协助库管人员管理药品,做到帐物相符。九、为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作。完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。1、在科主任的领导下,负责全院的药品采购工作。2、根据药品的使用情况,定期制定药品的本年,本季、月份的采购计划,交科主任审查,经医院药事管理委员会研究,院长批准后执行。3、加强资金的合理流动,计划采购,计划用款,避免药品和积压和浪费。4、自觉遵守财务管理的有关规定,廉洁自律,把好药品质量关,不准采购“三无”药品,伪劣药品或非药用品,坚持按药品主渠道购进药品。5、对购进、调进或退库药品,由药品采购人员会同药库管理人员,对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对,并由采购人员在原始单据上签字以示负责,发现问题及时解决。6、建立缺药登记薄,对抢救急需药品、采购人员应立即组织进货,以保证抢救治疗的需要。4、急诊处方、病弱、残疾人处方优先调配。1.为了严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及 GSP等有关法律法规,依法购进,确保药品质量,保护公司利益,特制定本制度。2.购进药品必须选择具有合法资格的供货单位,严格从证、照齐全的单位进货。3.采购员应熟悉业务,做到“六进二有底”,“六进”是指:优质产品优先进,紧俏产品计划进,一般品种平衡进,急救品种及时进,季节品种提前进,有效期品种分批

进。“二有底”是指市场信息和库存动态有底。4.购进药品应符合以下基本条件:(1)、合法企业所生产或经营的药品。(2)、具有法定的产品质量标准。(3)、必须有注册商标、批准文号和生产批号。(4)、进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量机构印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件。(5)、医疗器械必须有鉴定批准号、样机样品鉴定批准号或投产鉴定批准号或在产产品登记号。(6)、包装和标识符合有关规定和储运要求。(7)、中药饮片应标明生产企业、产地、批号、生产日期等。5.从首营企业购进或购进首营品种,必须严格按照《首营企业及首营品种质量审核制度》进行审核(主要是首营企业所需资料和首营品种所需资料必须齐全),审核批准后,方可进货。6.购进药品必须签定购进合同(内容包括品名、规格、单位、剂型、数量、单价、金额、质量条款、交货日期及方式、地点、结算方式等),明确质量条款,合同签定后交专人妥善保存。7.购进药品应有合法票据(随货同行和#5@p),#5@p应及时让供货方开据,取得后交财务。做到票、帐、货相符。8.购进人员应遵守职业道德,格守商业秘密。不得做损害公司的事情和有损公司名誉的现象。9.购进人员在接到采购计划后,应及时采购,保证供货。10.服从领导指挥,积极配合各部门之间工作,团结同志。11.本部门同事之间应经常互相交流,互通信息,相互学习,共同提高。12.本制度如有与公司制度冲突,按公司制度执行。

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