公司考勤管理制度

时间:2024.5.15

考勤管理制度

  

目 录 内 容

第一部分    考勤管理

1.0  正常工作时间…………………………………第3页

2.0  加班……………………………………………第3页

3.0  打卡……………………………………………第3页

4.0  迟到、早退……………………………………第3页

5.0  旷工……………………………………………第4页

6.0  考勤处罚条例…………………………………第4页

7.0  其他规定………………………………………第4页

第二部分    请假管理

1.0  请假管理事项…………………………………第5页

2.0  假期……………………………………………第5页

3.0  各假类审批权限………………………………第6、7页

附表:(一)请假申请单

(二)考勤补办单  

    为保证公司正常的工作秩序,严肃工作纪律,加强员工的责任心,提高员工的积极性,守时间,特制定本考勤制度(考勤位置:公司大门门卫室门口)。

一、公司除下列人员外,均应按上下班时间打卡,无记录备案者均按打卡实际内容进行统计。

1、      因公确须外出,经主管领导核准外出者。

2、      因故请假或补休,公休经核准者。

3、      因遇紧急事故,事后叙明理由,经核准者。

   4、公司总经理、生产副总、财务副总及其他公司临时公告的特殊考勤员工。

二、公司执行全员打卡制度,上班前和下班后两次,员工要记住打卡,行政人事部通过打卡记录对员工进行考勤。公司有权根据工作需要临时调整每个员工的工作时间和休息日,员工应服从公司的工作安排。

三、员工因公外出工作和请假都应遵循“事前请示”原则。如因特殊原因无法准时完成考勤登记的,须以电话方式征得直接主管同意,并于回司后填写,经直接主管、分管领导签字,行政人事部备案后生效。

四、考勤统计:行政人事部每月月初,据员工考勤原始记录及《补签考勤证明表》、《请假单》等统计资料进行员工考勤统计工作。由行政人事部统计并核实,作为员工工资核算依据于8日前上报财务部。考勤统计公告为每月6、7日,公告期后任何申诉考勤资料均视为无效。

五、考勤考核由行政人事部执行:

行政人事部每周导取考勤机原始记录,如果有未打卡等异常情况的,行政人事部将通知当事人填写《补签考勤证明表》,并在当天交回人事行政部,否则按无效,且按未打卡纪律制度处理。员工如自行发现漏打卡,应及时主动到人事行政部或主管处予以补签考勤,确保考勤记录真实完整。未办理请假手续、请假未获批准、假满未办理续假手续而擅自不到岗者,以旷工论处。员工考勤打卡应由本人完成,不得委托他人打卡,同时也不能代替他人打卡。

六、常规工作时间

公司实行每日固定工时及综合计时工作制。

公司办公职员:上午:8:30—11:30下午:12:00—5:00(有特殊要求岗位员工除外)

 生产部:      8:00—17:00    晚班:17:30—21:00,

      根据工作量临时调整加班时间的,由当班主管在当日12:00前开联系单,通知人事行政部备案。

进餐时间:     午餐:11:15-11:45;

               晚餐:17:00-17:30;

公司如有调整,以新公布的工作时间为准。

七、请假程序

员工因特殊事情、因病事由需请假,必须遵守以下请假程序(并提供可证实的证明材料):事由——填写请假申请单—— 处理自身岗位相关工作安排事宜——报直属主管签字——报直属部门经理签字—— 报分管领导签批——将审批完毕的请假单交行政人事部备案,回司后予以销假。

1、   员工请假须至少提前一天填写《请假申请单》,做好请假前的自岗位工作安排,叙明请假类别、日期、相关代理人事宜,经主管、经理、分管领导或总经理指定授权人批准,方可离开工作岗位,未经请假或请假未核准者而未能按公司要求上班以旷工(职)论处;不得以电话、他人代请假方式不到岗而向公司请假,公司会据实情处以准假或旷工;公司要求提供请假材料而员工请假后无法提供证实材料者,公司会据情处以准假或旷工(病假须提供医院证明);员工应服从公司的工作时间调配安排;员工如遇病疾或紧急事故,必须委托他人代办请假或及时通知主管或经理,并於事后一日内持有效证件补假(医院证明及医用发票等),上述原因不可证明或其他情形之事后补假,皆为旷工;公司原则上不允许电话请假,即使经理批准电话请假,也必须事后一日内说明或证明并补清请假手续到行政人事部备案。如员工未到公司报到,而以电话、代请假等方面请假,而公司不得不同意员工请假的不到岗现实情况,公司原则上以旷工论处,视情可从轻处理。

2、请假审批程序

请假审批总指导原则:不得影响公司正常生产运营。

请假审批权限:

1.办公科室员工请假:员工请假两天以内(含两天)由直属部门经理签字后生效,请假二天以上则须再加分管领导或执行副总签字后生效;

2.生产部及相关部门员工请假:员工请假壹天以内(含壹天)由直属主管签字即可生效,请假二天以内(含二天)由直属主管签字后再由部门经理签字后生效,请假二天以上则须在原有程序签字后加分管领导或执行副总签字后方可生效。主管级员工请假,二天以内(含二天)由部门经理签字生效,二天以上由分管领导(或公司委托授权人签批)。部门经理请假,二天以内分管领导签字生效,二天以上由总经理或授权执行副总签批生效。

八、因公外出要求

员工因公外出,公司实行《出门证》管理制度。员工因公外出,均需开具《出门证》方可外出,如因公第二天工不能直接来公司的员工,应提前一天开具《出门证》。如遇特殊情况不能提前开具《出门证》的,首先需要电话口头报主管领导或部门经理,回公司后立即予以补开《出门证》。生产技术部各车间员工因公外出,由各车间主任/主管签字开具《出门证》。各车间主任和公司科室人员因公外出,由各部门经理开具《出门证》,部门经理不在公司的,向行政人事部说明情况,由行政人事部经理开具《出门证》。各部门经理因公外出,由分管领导签字开具《出门证》。分管领导不在的,由公司执行副总或总经理签字开具《出门证》。公司物流储运部驾驶员、外发人员因公外出,不开具《出门证》,送货单视作出门证。

九、加班程序和办法

1.员工必须服从公司的加班安排;

2.安排加班必须有明确的加班工作任务;须认真完成加班工作任务;

3.加班后须反馈加班任务完成情况予部门主管经理。

办公人员加班:部门领导安排指定工作任务需加班,填写《加班申请单》——直属部门主管签字——直属部门经理签字——交《加班申请单》行政部备案。

生产部及相关部门人员加班:临时安排员工非正常时间下班的,采取由各部门主管/经理开加班单予行政人事部登记备案。未执行加班任务,视旷工论处。

十、考勤奖罚执行

1、考勤奖励:当月累计迟到或早退三次以内(含三次),且累计时间不超过35分钟予以月全勤奖发放,否则取消。全年考勤无任何请假记录及旷工、退到早退次数不超过12次者,予以     ? 元奖励。

2、考勤违规处罚:未按公司上下班时间要求,未有相关请假手续,及充分说明,而考勤电子记录显示迟到或早退旷工者,及上班而未打卡者,公司规定以下处罚(公司因工作特批情况不在此列)。

     2.1迟到或早退30分钟内者,按每分钟1元罚款;迟到或早退30分钟以上1小时以内,予以记旷工半日论处;迟到或早退超过1小时,予以记旷工一日。打了卡又办理私事不到岗,经核实视情仍予以迟到或早退及等同旷工半日处理。

     2.2员工旷职(工),旷工一天扣除3天工资。计件工按100元/日扣除。

次日交《补签考勤申请单》,部门主管签字方可计出勤。

至考勤月统计日无补办手续,则视旷工处理。

漏打卡最多为3次/月,超3次以实际漏打卡次数予以记违规5元/次扣款。

     2.3员工病假:需提前填写《请假单》,如遇特殊情况不能提前递交的,必须事先电话联系,在病假结束后上班的第一天补交医院病假证明,连续请病假3天(含3天)以上应持有杭州市区级以上医疗机构出具的有效证明;员工病假的,扣除假期工资及当月全勤奖。

     2.4事假:员工事假期的工资及当月全勤奖扣除。

     3、他人代打卡,或替他人代打卡行为,予以10元/ 次扣罚。

       3.1当月迟到早退三次以上、及有病事假旷工者,不享受当月全勤奖。月迟到八次以上,口头警告一次,视情予以追加50-100元。

 3.2无故连续旷工3天或全月累计5天,年度累计旷工12天,除按旷工扣薪外,另予以解聘。对于经常性迟到早退员工,公司视情予以追加处罚。一年内累计迟到或早退达60次以上者,屡教不改者,予加罚200元并辞退。

       3.3对于考勤统计人员以公徇私,非公正统计考勤,一经发现,予以100元/次处罚并教育。

        3.4员工未履行请假手续擅离工作岗位的,或未办理续假手续自行续假的,其直接主管未能发现、或发现未制止、或超越审批权限、或隐瞒不报的,查实一次扣发该主管当日日工资。

        3.5请假期满,应及时销假,超过假期而不销假的时间按旷工处理;请假期满需要续假的,应按请假程序重新办理请假和销假手续,否则按旷工处理。

        3.6事假人员,若因事假时间较长虽然请假手续齐全,但因企业生产需要必须安排他人顶岗,在这种情况下,其回厂后亦要根据企业生产情况,如无法再安排其工作,企业可解聘,未发工资企业如数支付。

   4其它

     1、本考勤制度作为员工工作期间重要考核指标之一,纳入年度考核体系。

      2、该制度由行政人事部制定,经经理办公会讨论,报公司总经理批准后实施,实施日为批准日;该制度由行政人事部负责解释、修订;修订后再次会签审批。

                   


第二篇:公司员工考勤管理制度制定


公司 XXXXXX

公司员工考勤管理制度

第一章 总则

为规范公司全体员工的行为和职业道德,保持良好的工作秩序和工作环境。根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,结合xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx的实际状况,特制定本规定。

本规定适用于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx部所有员工。

第二章 出勤

1. 公司的工作时间:每周六个工作日,上班时间为7:50,下班时间

为17:30点,中午休息一个小时(含就餐时间)。特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整,需报总经理批准后由人事行政专员执行。

2. 在规定上班时间之后一小时之内到岗为迟到; 17:30以前无故离

岗的为早退。迟到或早退在5分钟以内,每次扣款5元;超过5分钟小于15分钟每次扣款10块;超过15分钟小于30分钟每次扣款20块;超过30分钟小于一小时每次扣款30块。

3. 元旦、春节、国际劳动节、国庆节及由国家和当地政府规定的其

它公众假期,公司根据实际情况安排休假,期间为带薪假日。

4. 员工请假的最小时间单位为1小时,累计6小时按一个工作日计

算,当月累计不足6小时的,每小时按照日工资的1/6计算考勤。

第三章 请假

1. 假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假等。

所有假期均须填写《假期申请表》,完成审批程序后,交人事行政专员备案。

2. 请婚假、年假、产假、陪产假,应当提前5个工作日部门经理提

出书面申请;再送总经理审批;最后报人事行政专员备案。

3. 请病假、丧假、事假,在紧急情况下不能提前申请的,可以在休

假发生的当天以口头(或电话)形式向直属上级请假,事后一周内补办请假手续,交人事行政专员备案。

4. 病假

第一 页

公司 XXXXXX

? 病假在三个工作日以内的,无需开病假证明;

? 三个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有《住院

通知单》和病历复印件,并将此证明附在请假单后;

? 请长病假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与

其解除劳动关系。

5. 事假

? 1个工作日以内的事假,由人事行政专员审批;1个工作日以

上,3个工作日以内的事假,部门经理同意后由人事行政专员审批。3个工作日以上的事假由部门经理、人事行政专员同意后报公司总经理审批。审批后的请假申请交人事行政专员备案。(此条同样适用于婚假、产假、丧假的审批);

? 若连续事假超过15个工作日,须报总经理审批同意后方可,

否则公司将根据国家相关管理规定与其解除劳动关系。

6. 婚假

? 婚假一般为3个工作日,在岗二年以上的职工婚假增加到7个

工作日。

? 婚假应当提前5个工作日按请假审批权限,逐级上报,最后报

人事行政专员备案。

? 婚假只能在结婚日后3个月内休完,试用期及到岗一年以内的

员工不享受婚假。

? 公司员工的直系亲属(父母、配偶、子女、养父母、岳父母)

死亡,可获得3个工作日丧假。家住市外或省外适当给予路途时间。

7. 年假

? 员工自与公司签定正式劳动合同之日起,在公司工作满一年

的,每年可享受3个工作日带薪假;满第三年的,每年可以享受7个工作日的带薪假。

? 休假前必须安排好个人工作,以保证工作正常进行为前提。 ? 员工带薪年假须在次年内休完,不得累计,且两年年假不能连

休,年假和其他带薪假也不能连休。

? 员工所休事假、病假,自动冲抵年假。事、病假冲抵年假不作

第二 页

公司 XXXXXX

扣款处理,冲抵完后,再按所请事假天数扣款。

? 员工休、事病假累计超过10个工作日,当年不享受年假;当

年已享受年假的,应将已享受部分从第二年的年假中扣除。

8. 产假及陪产假

公司视员工个人情况予以另行约定。

第四章 监督和管理

1. 公司全员上下班必须打卡。由人事行政专员负责监督员工考勤。

2. 员工因公、私事不能按时上下班打卡的,应当事先向其直属主管

请假,事后向考勤人员补交请假说明。

3. 严禁托人、代人登记考勤。

4. 考勤统计的日期为当月1日至次月1日。

第五章 扣款

1. 病假处理方式:

? 病假为无薪假期,一天病假按1个工作日在当月工资中扣除。 ? 病假可用年假冲抵,最低冲抵单位为0.5个工作日。

2. 事假处理方式

? 事假为无薪假期,一天事假按1个工作日在当月工资中扣除。 ? 连续事假超过15个工作日,公司可以根据相关管理规定与其

解除劳动关系。

? 事假可以用年假冲抵,最低冲抵单位为0.5个工作日;

3. 旷工处理方式

? 旷工期间扣除按本人旷工期的工资及其他补贴。

? 连续旷工三个工作日或一年内累计旷工五个工作日或五个工

作日以上的,视为自动离职。

4. 未打卡并未在规定时间内进行说明,则视为未正常出勤,每次按

实到时间以迟到、早退、旷工计算。

5. 凡发现托人代人打卡的情况,对委托人和被委托人给予通报批评,

并分别罚款100元;如委托人属迟到、早退、旷工的,还应按相应条款另行扣款。

6. 员工休婚假、丧假、年假、产假及陪产假期间,工资待遇视同于

正常出勤,但不享受其他补贴。

第三 页

公司 XXXXXX

第六章 附则

1. 本规定由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx部制定并负责

解释。

2. 本规定适用于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx部所有员工,公司其他部门员工使

用规定由公司另行规定。

3. 本规定经总经理批准后有效。

4. 本规定自二零一零年九月一日起执行。

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xx部

2011-01-01

总经理审批意见:

第四 页

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