湖北省级政府采购
询 价 文 件
（货物类）
采购编号： （统一编号/代理编号）
项目名称： 武昌区昙华林公共厨房改造装修项目 采购内容： 厨房改造装修
采 购 人： 武汉市武昌区人民政府粮道街办事处 代理机构：湖北省成套招标有限公司
编制时间：20xx年9月
目 录
第一章
一、
二、
三、
四、
五、
六、
七、
八、
九、
第二章
一、
二、 询价邀请函（询价公告） .............................................................................................................. 2 项目概况 ...................................................................................................................................... 2 投标资格要求 .............................................................................................................................. 2 询价文件的获取 .......................................................................................................................... 3 报价文件递交截止时间及递交地点 .......................................................................................... 3 询价会地点及询价时间 .............................................................................................................. 3 采购人联系方式 .......................................................................................................................... 3 政府采购代理机构联系方式 ...................................................................................................... 3 政府采购监督管理部门联系方式： .......................................................................................... 4 信息发布媒体 .............................................................................................................................. 4 供应商须知 ...................................................................................................................................... 5 供应商须知前附表 ...................................................................................................................... 5 供应商须知 .................................................................................................................................. 6
第三章 采购需求 .............................................................................................................................................11
一、
二、
三、 项目概述 .....................................................................................................................................11 技术部分要求 .............................................................................................................................11 商务部分要求 .............................................................................................................................11
第四章 合同格式（参考） ............................................................................................................................ 12
第五章 报价文件格式 ................................................................................................................................ 14
封面 ............................................................................................................................................................ 14
报价文件目录 ............................................................................................................................................ 15
报价一览表 ................................................................................................................................................ 16
法定代表人授权书 .................................................................................................................................... 17
交纳投标保证金的银行凭证 .................................................................................................................... 18
分项报价表 ................................................................................................................................................ 19
报价货物清单 ............................................................................................................................................ 20 采购需求响应偏离说明表?????????????????????????????? 21
其他应提交的文件 .................................................................................................................................... 22 1
第一章 询价邀请函（询价公告）
根据武昌党办字 【2007】17号文 政府采购计划下达表，湖北省成套招标有限公司（以下简称“政府采购代理机构”） 受武昌区政府（以下简称“采购人”）的委托，对武昌区昙华林公共厨房改造装修项目进行询价采购。资金来源：财政性资金。欢迎符合资格条件的供应商参加报价。
一、 项目概况
1、采购编号：（统一编号/代理编号）
2、项目名称：武昌区昙华林公共厨房改造装修项目
3、采购内容: 本次询价共分1 个包。
采购内容详见附件《货物需求一览表》，具体技术规格、参数及要求详见本项目询价文件第三章内容。
接到我处查阅询价文件。
二、 投标资格要求
投标资格要求为本次项目供应商应具备的基本条件，参加各包投标的供应商必须满足投标资格要求中的对应各包的所有条款，并按照相关规定递交资格证明文件。未按要求递交的供应商，其投标将被拒绝。
1、供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；
2、各标包特定资格要求：
第1标包：供应商应具备建筑装修装饰工程专业承包三级 及以上资质（含三级）；拟派项目经理具备二级及以上注册建造师资格（含二级）；提交承担本项目施工的项目经理人员名单、建造师注册证复印件、身份证复印件及相关业绩材料；并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力
3、如国家法律法规对市场准入有要求的还应符合相关规定。
4、其它要求：本次招标不接受 联合体投标
2
三、 询价文件的获取
1、获取时间： 年 月 日起至 年 月 日每天上午 ～ 、下午 ～ （节假日除外）。
2、获取地点：（政府采购代理机构名称、地址）。 3、供应商获取文件须带资料：供应商委托代理人凭法定代表人授权书、本人身份证原件及 （其他报名相关资料） 。
四、 报价文件递交截止时间及递交地点
五、 询价会地点及询价时间
届时敬请参加投标的代表出席开标仪式。
六、 采购人联系方式
名 称： （单位全称）
地 址：
联 系 人：
电 话：
传 真：
七、 政府采购代理机构联系方式
名 称： （单位全称）
地 址：
联 系 人：
电 话：
传 真：
3
八、 政府采购监督管理部门联系方式： 名 称： （单位全称）
地 址：
联 系 人：
电 话：
传 真：
九、 信息发布媒体
1、湖北武汉政府采购网
（网址：http://www.ccgp-/region/index.jsp?region_id=1）
2、
（招标代理机构名称） （盖章）
年 月 日
4
第二章 报价须知
一、 报价须知前附表
供应商应仔细阅读询价文件的第二章“报价须知”，下面所列资料是对“报价须知”的具体补充和说明。如有矛盾，应以本表为准。
5
二、 报价须知
1.
1.1
2. 适用范围 本询价文件适用于本询价邀请函中所述项目的货物及相关服务的采购。 定义
2.1 “采购人”是指:见供应商须知前附表
2.2 “监管部门”是指: 见供应商须知前附表
2.3 “政府采购代理机构”是指: 见供应商须知前附表。
2.4 合格的供应商
1)
2)
3. 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。 符合本《询价文件》供应商须知前附表规定的供应商。 货物
3.1“货物” 是指投标人合法生产制造的或授权代理的符合国家有关标准及招标文件要求的货物以及伴随服务。根据《中华人名共和国政府采购法》的相关规定，货物均指本国货物，本招标文件另有规定的除外。伴随服务主要包括：投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其他类似附加服务的义务。
4. 投标费用
4.1 供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，采购人和政 6
府采购代理机构均无义务和责任承担这些费用。
4.2 成交服务费：成交供应商须在收到成交通知书时向招标机构支付成交服务费。服务费相关规定见供应商须知前附表。
5、货物的交货期、交货地点及质保期
5.1 货物的交货期：见供应商须知前附表。
5.2 货物的交货地点：见供应商须知前附表。
5.3 货物的质保期：见供应商须知前附表。
6、询价文件的构成
6.1 询价文件由下列文件组成：
1) 询价邀请函（询价公告）
2) 报价须知
3) 采购需求
4) 合同格式（参考）
5) 报价文件格式
6.2 在询价过程中由政府采购代理机构发出的修正和补充文件等属于询价文件的组成部分。
7、询价文件的澄清
7.1 供应商获取询价文件后，应认真检查，如发现页数不全、附件缺失、印刷模糊等，应通知招标代理机构补全或更换，否则风险自负。
7.2 任何要求对询价文件进行澄清的供应商，均应以书面形式（包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式，下同）在提疑截止时间以前向政府采购代理机构或采购人提出。提疑截止时间见投标人须知前附表。政府采购代理机构对于符合澄清要求规定的将以书面形式给所有获取询价文件的供应商予以答复(答复中不包括问题的来源)。供应商收到答复后应在24小时内以书面形式向政府采购代理机构予以确认。
7.3 投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的，政府采购代理机构将视其为
同意。
8、 询价文件的补充和修改
8.1 在投标截止时间三日以前，无论出于何种原因，政府采购代理机构或采购人可主动地或在解答投标人提出的疑问时对询价文件进行补充和修改，且在政府采购监管部门指定的媒体上发布补充和修改的内容。
8.2 补充和修改后的内容是询价文件的组成部分，将以书面形式通知所有获取询价文件的潜在供应商，并对其具有约束力。供应商在收到上述通知后，应在24小时内以书面形式向政府采购代理机构予以确认。
8.3 为使投标人准备投标时有充足时间对询价文件的补充和修改部分迸行研究，政府采购代 7
理机构或采购人可适当推迟投标截止时间和开标时间，并至少在投标截止时间3天前书面通知所有获取招标文件的潜在供应商。
9、报价文件编制基本要求及递交
9.1 报价文件的数量：见供应商须知前附表。
9.2 报价文件的制作：供应商应认真阅读本询价文件，按询价文件的要求编制报价文件，对本询价文件的商务要求和技术条款作出实质性的响应和答复。
9.3 报价文件应按本询价文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
9.4 如因供应商只填写和提供了本询价文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。
9.5 报价文件的密封：报价文件必须密封，并须在密封件启封处加盖公章。
9.6 报价文件的签署：报价文件须由参加报价供应商的法人代表或法定代表授权人在询价文件规定签名、盖章处逐一签名和加盖公章。否则，其报价文件无效。报价文件应尽量避免涂改、行间插字或删除，若出现上述情况，改动之处须加盖单位公章且由供应商的法定代表人或其正式授权的代表签字或盖章。签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
9.7 除询价文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
9.8 报价文件递交截止时间及地点：见供应商须知前附表。
9.9 询价会时间及地点：见供应商须知前附表。
9.10供应商在编制投标文件时应注意本次询价采购对多包投标的规定，规定见供应商须知前附表。
10、 询价采购程序及成交标准
10.1成立询价小组
招标代理机构将组织询价小组，询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组应当对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。询价小组在对报价文件的密封情况查验后随即进入评审程序。
10.2废标条款
属于下列情况之一者为废标：
1) 报价文件送达的时间已超过规定的报价截止时间；
2) 未按本询价采购文件要求的时间和金额递交保证金；
3) 报价文件未按本询价采购文件要求制作、密封；
4) 报价文件未按询价采购文件规定要求签署、盖章；
5) 供应商资质条件不符合询价文件要求的；
6) 报价文件内容不符合本询价采购文件的要求；
8
7) 报价文件出现竞标产品数量与采购数量不符；
8) 供应商未按本询价采购文件要求提供相关证明文件；
9) 竞标总报价超过了本项目采购预算，采购人无力支付；
10) 供应商发生影响采购公正的违法、违规行为；
11) 供应商在采购过程中使用不真实材料；
12) 供应商未按本询价文件要求提供样品；
13) 要求提供产品授权的竞标产品不是供应商自己生产的，而供应商未提供实际生产厂家授
权书和相关证明文件的；
10.3 成交标准
中标的标准必须符合下列各项条件：
1) 供应商已按本询价采购文件要求递交竞标保证金；
2) 供应商全部实质性响应本询价采购文件的各项要求；
3) 供应商具备生产、提供项目所需产品、服务的综合能力；
4) 产品必须是原厂原包装产品；
5) 供应商满足本询价采购项目的技术及交货（工期）要求，能保证质量，确保项目按时实
施；
6) 供应商的报价文件完整齐全；
7) 供应商报价最合理；
8) 供应商能提供最佳服务。
10.4 确定成交供应商
在满足询价文件要求及成交标准的前提下，询价小组将根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
11、报价及付款结算要求
11.1 报价的价格构成：见供应商须知前附表。
11.2 报价有效期：见供应商须知前附表
11.3 付款与结算要求：见供应商须知前附表。
11.4 报价超过采购预算的报价文件将被视为无效文件。
12、询价采购活动报价保证金
12.1 保证金金额及有效期：见供应商须知前附表。
12.2 保证金形式：见供应商须知前附表。
12.3 保证金的递交时间：应于供应商须知前附表规定的报价文件递交截止时间之前递交至 招标代理机构，保证金的真实性在财务进账时查证，如发生退票和不能进账，其后果由供应商自负。
9
12.4 未按时递交保证金或保证金金额不足的供应商，其报价文件将被视为无效文件。
10
第三章 采购需求
一、 项目概述
二、 技术部分要求
三、 商务部分要求
1、交货期及交货地点
2、质保期和售后服务要求
3、安装和调试要求
4、验收标准和验收方法
5、技术培训要求
6、备品备件要求
7、付款方式
......
11
第四章 合同格式（参考）
（此合同书仅供签订正式合同时参考用，正式合同书应包括此参考格式之内容。）
合 同 书
项目名称：
合同编号：
签订日期：
签订合同地点：
本合同由 （以下简称“需方”）与 （以下简称“供方”）签订。
供方以总金额 万元人民币（用大写数字书写）向需方提供如下 （货物名称） ：
经双方协商，同意按下列条文执行：
1. 本合同供、需双方必须遵守国家颁布的“合同法”，并各自履行应负的全部责任和义务。
2. 需方保证按合同条款规定的时间和方式付给供方到期应付的货款，并承担应负的责任和义务。
3. 供方保证全部按合同条款规定的内容和交货期向需方提供合格的 （货物名称） ，并承担应负的责任和义务。
4. 合同文件
下列文件为本合同不可分割的部分。
4.1 本询价文件；
4.2 供方中标的投标文件；
4.3 合同书；
4.4 合同条款；
4.5 （政府采购代理机构） 发出的成交通知书；
4.6 附件：
4.6.1 采购方在询价期间发布的所有补充通知；
4.6.2 供方在投标期内补充的所有书面文件；
4.6.3 供方在投标时随同投标文件一起递送的资料及附图；
4.6.4 在商洽本合同时，双方澄清、确认并共同签字的补充文件、技术协议。
5. 合同范围和条件
本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容相一致。
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6. 货物及数量
本合同所提供的 （货物名称） 及数量详见询价文件的要求及供方投标文件中的承诺。 7. 付款条件
本合同的付款条件在询价文件中有明确规定。 8. 合同金额
合同总金额见合同书，分项价格在供方的投标报价表中有明确规定。 9. 交货时间和交货地点
本合同中 （货物名称） 的 (交货时间） 、 (交货地点） 在询价文件中有明确规定。 10. 合同生效
本合同经供、需双方委托代理人签字和加盖公章（或合同专用章）后生效。如招标申请公证的，合同需经公证机构公证后生效。 11. 合同的份数
本合同正本一式 份，需方执 份，供方执 份；副本一式 份，需方执 份，供方执 份，主管部门执 份。 12. 合同的失效
本合同在合同价款结清后失效。 需 方
单位名称（盖章）： 单位地址：
法定代表人或其授权人(签字)： 联 系 人： 电 话： 传 真： 邮政编码： 开户银行： 账 号： 税 号： 休 息 日：
合同签订地址：___________________
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供 方
单位名称（盖章）： 单位地址：
法定代表人或其授权人(签字)： 联 系 人： 电 话： 传 真： 邮政编码： 开户银行： 账 号： 税 号： 休 息 日：
第五章 报价文件格式
封面
级政府采购
报 价 文 件
（正本/副本）
采购编号：
采购项目名称：
所投包号：
投标内容：
供应商名称：
日 期： 年 月 日
14
报价文件目录
报价一览表
法定代表人授权书
交纳投标保证金的银行凭证
分项报价表
报价货物清单
采购需求响应偏离说明表
其他应提交的文件
15
报价一览表
供应商名称：
采购项目编号：
包 号：
说明：所有价格均系用人民币表示，单位为元，精确到个数位。
供应商法定代表人或法定代表人授权代表签字：________________________
供应商名称（签章）：____________________ ____
时 间：_____年_____月_____日 16
法定代表人授权书
招标代理机构 ：
兹授权 同志为我公司参加贵单位组织的（项目名称） 采购活动的竞标代
表人，全权代表我公司处理在该项目采购活动中的一切事宜。代理期限从 年
月 日起至 年 月 日止。
授权单位（签章）：
法定代表人（签字或盖章）：
签发日期： 年 月 日
附：
代理人工作单位：
职务： 性别：
身份证号码：
17
交纳投标保证金的银行凭证
湖北省成套招标有限公司：
(供应商全称) 参加贵方组织的，采购编号为 的采购活动。按询价文件的规定，已递交人民币（大写） 元的保证金。
供 应 商 名 称：
供应商开户银行：
开户银行 行号：
供应商银行账号：
供应商法定代表人或法定代表人授权代表签字：________________________
供应商名称（签章）：____________________ ____
时 间：_____年_____月_____日
府采购代理机构将依据此凭证信息退还保证金。
18
分项报价表
供应商名称：
采购项目编号： 包 号：
说明：
1. 2. 3. 4.
所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个数位。 分项报价总计价格必须与《报价表》报价一致。
如果不提供详细的竞标分项报价将被视为没有实质性响应询价采购文件。 供应商必须按此表格式中的对应栏目内容填写，若需增加栏目，请在栏目“其他”中填写，并作详细说明。
供应商法定代表人或法定代表人授权代表签字：________________________ 供应商名称（签章）：____________________ ____ 时 间：_____年_____月_____日
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报价货物清单
供应商名称：
采购项目编号： 包 号：
说明： 1. 提供所投货物详细的供货范围，包括主要配件及生产厂家、备品备件等。 2. 各项货物详细技术规格、参数及要求，应另页描述。
供应商法定代表人或法定代表人授权代表签字：________________________ 供应商名称（签章）：____________________ ____ 时 间：_____年_____月_____日
20
采购需求响应偏离说明表
供应商名称：
采购项目编号：
说明：
供应商应对询价文件“第三章 采购需求”，逐条说明所提供货物和服务已对询价文件的要求做出了实质性的响应，并申明与采购需求的偏离和例外。特别对有具体要求的指标，供应商必须提供具体响应方案。如果仅注明“符合”，“满足”或简单复制询价文件要求，将可能导致报价被拒绝。
供应商法定代表人或法定代表人授权代表签字：________________________ 供应商名称（签章）：____________________ ____ 时 间：_____年_____月_____日
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其他应提交的文件
一、 资格证明文件
提供以下证明文件的加盖公章复印件
1． 营业执照（含税务登记证、组织代码证）；
2． 生产或销售许可证（如国家实行强制性要求的）；
3． 产品检验报告；
4． 货物认证、鉴定证书等；
资格证明文件是证明或说明供应商具有竞标资格的文件。资格证明文件一般应包括：企业简介（企业的历史、隶属关系、资产所有制、技术力量、各种奖励等）、营业执照、企业相关行业资质、获奖证书、荣誉证书。资格证明文件必须真实可靠、不得伪造。提供的复印件必须加盖竞标单位公章。（具体内容详见项目“询价邀请函”中“供应商资格要求”及本询价采购文件中其它相应要求）。
二、 货物技术、服务文件
1． 供货清单及供应产品的技术资料；
2． 销售服务承诺；
3． 设在武汉市内的固定售后服务网点（全部）的地址、联系人及联系方式、服务人员的
基本情况（姓名、资质、联系方式等）；
4． 其他需要说明的问题。
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