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新乡市第二十二中学P10户外全彩
LED显示屏项目
询 价 文 件
项目编号:新财（2011）DXJ001
招 标 人：新乡市第二十二中学
代理机构：广东华禹工程咨询有限公司
二零一二年一月
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公开 公平 公正 诚实守信 第一章 询价须知前附表
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第二章 询价须知
(请供应商务必认真阅读)
1、供应商参加本询价活动应当符合前附表中供应商资格条件的规定。凡参加本次报价的报价供应商被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。广东华禹工程咨询有限公司（以下简称代理机构）组织的询价采购活动。
2、关于报价
2.1供应商的报价应为在采购人指定地点交货、由供应商负责安装调试并通过采购人验收合格的全部价格。报价（总价）为目的地交货价，应包括全部货物（服务）的价款、税费、运费、安装、调试、培训、售后服务等交付使用前的全部费用（含所需配件）。
2.2报价应以人民币为单位，保留两位小数。
2.3报价为一次性报价，报价文件递交截止时间后不得更改，否则，其报价将被拒绝。不允许拆包报价。
2.4供应商应一次性报出拟提供货物(服务)的单价和总价，每种货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。超出项目采购预算的报价将不予接受。
2.5本次询价如分标段的，供应商可选择其中一个或多个进行报价（询价须知前附表中有特别约定的除外）。供应商应对所投报标段的全部采购内容进行报价，不得缺项或漏项，否则报价无效。
2.6报价供应商所报的价格在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更，对此参加询价的供应商应充分考虑一定的风险因素。报价不是固定价的询价文件将作为非响应性报价而予以拒绝。
2.7报价供应商相应自行增加本项目系统正常、合法运行及使用所必需但询价文件没有包含的所有部件、版权、专利等一切费用，如果报价人在被确定为成交供应商并签署合同后，在供货、安装、调试、培训等工作中出现硬件、软件等的任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人将不再支付任何费用。
3、报价供应商应保证投标货物为原厂生产、原厂包装、全新、未使用过的原厂合格正品；并保证所提供货物合格率为100%，外观和内在质量都不得有任何问题。供应商必须上门按采购人的要求提供安装调试服务。未经采购人书面同意，成交供应商不得擅自提前拆毁产品的原包装。
4、产品质保期：供应商必须按国家规定或制造商统一承诺提供标准的售后服务及保修期限，除询价文件中质保期要求已有约定的产品外，其余产品质保期原则上至少为一年。
5、交货时间由供应商根据自身情况填报（但不得超出询价文件约定的最迟交货时间要求）。
6、询价保证金
6.1交纳金额：见前附表，询价保证金不收现金。
6.2 交纳方式：应采用电汇、支票、现金缴款单等形式提交，询价保证金结算凭证上的交纳人名称必须与报价供应商名称完全相一致，否则，将视为无效询价保证金。
6.3以电汇形式提交的保证金的，须在汇款单上注明采购项目名称、采购项目编号、标段等，并务必于于前附表中所规定的截止时间前汇至下述指定的账户（ 以到帐时间为准）。
6
公开 公平 公正 诚实守信 6．4供应商应持银行出具的询价保证金交纳凭证到广东华禹工程咨询有限公司河南分公司（新乡市五一路新苑电脑城A区18号一楼）换取投标保证金收据，保证金收据复印件将作为重要附件附入投标文件。
6.5询价保证金应提交至下述专用银行帐户：
户名：广东华禹工程咨询有限公司河南分公司
开户行：中国农业银行股份有限公司新乡新华支行
银行账号：16-4 241 010 400 110 29
6.6未按前述各款要求提交询价保证金的，将被视为无效报价文件。
6.7 退还方式
6.7.1成交供应商的询价保证金和非成交供应商的报价保证金将在报价活动结束后五个工作日内无息退回。
6.7.2 报价供应商的询价保证金（含履约保证金）一律采用电汇方式或转账支票方式退还至与报价供应商名称相一致的帐号。
7、履约保证金。成交供应商领取中标（成交）通知书后将履约保证金交付于招标人（新乡市第二十二中学），履约保证金在项目交货、安装、调试完毕并经采购人验收合格后无息退还。
8、报价文件数量及密封要求：数量见询价须知前附表，报价文件应密封在非透明袋中，未按要求提交的将拒绝接收（或不能通过符合性检查）。
9、报价文件递交时间： 见前附表规定，超过截止时间递交的报价文件，代理机构将拒绝接收。报价文件递交时间截止后将对各报价供应商的报价进行公开唱价。
代理机构可视具体情况通过公告方式延长报价文件递交截止时间。在推迟了报价文件递交截止时间的情况下，代理机构、采购人和报价供应商受报价文件递交截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。
10、报价文件递交地点：见前附表。报价供应商应委派法定代表人或其授权委托人（携带个人身份证）参加询价活动。否则，询价小组将对其报价予以拒绝。
11、 报价文件编制
11.1 报价文件应按本询价文件“四 报价文件格式”中的有关要求编制，否则询价小组将不予推荐。 11.2报价文件中应详细列明所投报货物的具体品牌型号和真实、完整的参数配置，如与本项目货物需求及技术规格要求存在负偏差的应明确注明并详细描述偏差情况。如发现供应商隐瞒负偏差或被询价小组共同认定该负偏差为重大偏差的，询价小组将不予推荐。
11.3重大偏差（负偏差）系指投报产品的质量、技术指标、数量和交货期限等明显不能满足询价文件的要求或无效的。对某一项技术指标重大偏差的认定，由询价小组一致认定，如询价小组在某一项技术指标的重大偏差的认定上出现意见分歧，由询价小组进行表决，以少数服从多数决定的原则确定，并作书面详细记录并由询价小组签字确认。
11.4报价文件应清楚地注明“正本”“副本”等印记。如正、副本不一致时，以正本为准。报价文件正 7
公开 公平 公正 诚实守信 本、副本均应装订成册。
11.5报价文件应以中文书写。 除在询价文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。
11.6知识产权：报价供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用货物、软件及服务或货物、软件及服务的任何一部分时，采购人免受第三方提出侵犯其专利权、工业设计、商标权或其它知识产权的起诉。报价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。
12、成交候选供应商确定办法
12.1报价文件递交截止时间后，代理机构将组织现场公开唱价，内容为供应商的“报价一览表”中“报价合计”及其他内容。“报价一览表”中“报价合计”与报价文件中“报价明细表”合计金额不相符的将不予推荐。
12.2评审工作将在依法产生的询价小组内部独立进行。询价小组由采购单位代表1名及从政府采购专家库中随机抽取的专家若干名组成，人数为三人（或以上）单数。
12.3询价小组将严格按照本询价文件的要求和条件进行比较,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交候选供应商。
12.4具体评审办法见“第五章 评审办法和细则”。
13、出现下列情况之一的，本项目将宣布废标：
13.1 按规定递交报价文件的供应商不足三家的；
13.2 在预算金额内的报价不足三家的；
13.3 经评审所有供应商报价文件均不能满足询价文件要求的；
13.4 询价小组一致认为所有供应商的报价均无法接受、或高于市场平均价格的。
14. 成交供应商的确定
14.1 成交结果将在河南省政府采购网、新乡市人民政府网、新乡市公共资源交易中心网站等媒体上进行公示（采购时间紧急的项目除外）。
14.2 公示期满无异议的，排名第一的成交候选供应商将被确定为成交供应商。排名第一的成交候选供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同，采购人将把合同授予排名第二的成交候选供应商（以此类推）,同时，对构成违约的供应商采购人有权追究其违约和赔偿责任。
14.3 询价结束后，采购人保留必要时对成交候选供应商所有报价资料真实性、合法性进行实地考察、核实的权利。经查实，若供应商有提供虚假证明文件的行为，代理购机构将首先做出没收该供应商全额询价保证金的处理，同时，报政府采购监督管理部门对其做出列入不良记录、停止其参加政府采购活动等处理。
15. 成交通知
15.1 成交供应商确定后,由代理机构广东华禹工程咨询有限公司向成交供应商签发《中标（成交）通知书》。
15.2 成交供应商应于《中标（成交）通知书》签发之日起三日内及时领取《中标（成交）通知书》。 8
公开 公平 公正 诚实守信 15.3 中标（成交）通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。中标（成交）通知书发出后，采购人改变成交结果的，或者中标（成交）供应商放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。
16. 签订合同
16.1成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人联系合同签订事宜,否则其询价保证金将不予退还，给采购人和代理机构造成损失的，成交供应商还应承担赔偿责任。合同签订后二个工作日内采购人（或成交供应商）应将合同送代理机构审核，七个工作日内将合同报新乡市财政局备案。
16.2成交通知书、询价文件、成交供应商的报价文件均应是合同的组成部分。
16.3签订合同后，成交供应商不得将货物及相关服务进行转包。未经采购人同意，成交供应商不得采用分包的形式履行合同。否则采购人有权终止合同，成交供应商的保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的， 成交供应商还应承担相应赔偿责任。
16.4采购人不按照询价文件和成交供应商的报价文件确定的事项签订政府采购合同、或者与成交供应商另行签订背离合同实质性内容的协议的、成交通知书发出后无正当理由不与成交供应商签订采购合同的，政府采购监督管理部门有权责令限期改正、警告、处中标金额的5-10‰罚款、对直接负责的主管和其他直接人员给予处分，给成交供应商造成损失的，应予赔偿。
16.5 成交供应商不按照询价文件和报价文件确定的事项签订政府采购合同、或者另行签订背离合同实质性内容的协议的、或成交通知书发出后无正当理由不签订采购合同的，代理机构有权不予退还保证金，政府采购监督管理部门有权处以成交金额的5-10‰罚款、列入不良行为记录名单、1-3年内禁止参加政府采购活动、并予公告，没有违法所得，建议工商机关吊销营业执照、直至追究刑事责任。
16.6 政府采购合同适用合同法。采购人和供应商之间的在合同中约定的权利和义务，双方均应诚实守信全面履行，否则违约方将承担违约责任并赔偿对方损失
17、验收要求
17.1 由采购人成立两人以上验收小组，按照询价文件规定、成交供应商报价文件承诺、及国家有关规定认真组织验收工作。采购人认为必要的项目，可邀请有关专家或国家认可的质量检测机构参加验收工作。
17.2 在项目交货完毕（或完工）后，成交供应商应及时向采购人发出验收申请，采购人应于接到验收申请之日起3日内组织验收；验收合格后10日内，采购人应出具《新乡市市直政府采购验收报告》、成交供应商应填写《新乡市市直资金支付申请书》，由采购人向财政部门办理合同付款手续。
18、供应商质疑程序
18.1供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内首先向代理机构或采购人提出书面质疑材料。
18.2代理购机构或采购人应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内做出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他供应商，但答复内容不得涉及商业秘密。
18.3供应商认为采购文件、采购过程、中标和成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在7个工作日内，以书面形式向代理购机构提出质疑，但质疑供应商行使质疑权时，必须遵守“实事求是”和“谨慎性” 9
公开 公平 公正 诚实守信 原则，承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任，代理购机构将遵循“谁过错谁负担”的原则，由过错方负担调查、论证费用。
19、发生下列情况之一，询价保证金及履约保证金将被没收：
19.1供应商在询价文件规定的询价有效期内撤回其报价文件的；
19.2询价过程中未经询价小组同意擅自中途退场；
19.3供应商恶意串通使询价失去竞争性的；
19.4向代理购机构或询价小组有意提供虚假材料的；
19.5供应商报价文件出现妨碍公平竞争的行为的；
19.6未在报价文件规定的期限内领取成交通知书的；
19.7成交供应商因自身原因在成交通知书规定的时间内未能与采购人签订合同的；
19.8因供应商自身原因实际交货期超出采购合同要求的；
19.9违反政府采购法及有关法律、法规的。
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公开 公平 公正 诚实守信 第三章 项目需求
（一）询价需求表
1、LED灯管组成
2、屏体参数
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公开 公平 公正 诚实守信 注：
1、供应商应投报的产品应等于或高于询价文件技术要求的产品。
2、供应商应根据现场勘察情况详细列明本项目未列明所需辅材的品牌、数量、单价及总价，对询价文件中没有列出，而对本项目产品的正常运行和维护必不可少的附材、备件，供应商有责任给予补充，并报出单项价格，否则，由成交供应商自行解决。
3、成交供应商的成交样品在询价结束后由采购单位封存，采购单位将依据封存样品进行验收，未达到验收标准的，拒绝接受。
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（二）、 项目有关要求
总体要求:
全彩LED显示系统要求实现：大屏幕在视频显示状态显示的内容同信号源的电视图像完全对应。可播放CD、VCD影碟机，摄像机、录像机、有线电视及其它视频信号源，AVI、MPEG等视频压缩文件节目，播放二维、三维动画节目，显示BMP、PCX、RTF等文件图像，可显示各种图像、图案、动画等计算机信息，可显示中文、英文、数字等多种文字，有多种个字体字型（楷体、仿宋、宋体、黑体、隶书等），百余种出屏方式（上下拉幕、左右拉幕、闪屏、连播、左屏、右屏、滚动等）可供选择，文字可无极放缩多种字型可以选择（16点阵、24点阵、32点阵、48点阵等），播放系统使用方便，可输入及播放不同信息（如电视台信息、临时通知、宣传标语等）。具有全自动播放功能，画面稳定，支持中英文时钟显示，支持多区域画面显示，定时自动开关机，实现了LED显示屏无人值守的功能。有各种系统保护功能，如防雷击、防尘等，提供终身技术支持及免费软件升级。
其他要求
1、报价供应商所提供的产品必须为投标货物生产厂家提供的原厂产品，而且产品（包括零部件）应是交付前最新生产或技术较为先进的且未被使用过的全新产品，同时必须在中国境内具有合法使用权。
2、询价文件中没有列出，而对产品的正常运行和维护必不可少的备件、专用工具和消耗品，报价供应商有责任予以补充，并报出单项价格。
3、供应商应对所提供的产品性能和服务质量负责，在项目实施过程中，对由于产品本身设计漏洞造成采购人损失的，供应商应承担相应的经济赔偿责任。
4、如项目中涉及软件产品的，供应商应保证提供的软件产品具有在中国境内的合法使用权，并可提供有关软件版本的证明材料（包括设备中自带的软件产品）。
5、安装、调试要求（如项目需要的话）
5.1 产品到货后成交供应商应免费派具有相关资质证书或能力的技术人员在现场安装、调试；安装调试过程中因成交供应商技术人员操作不当导致的事故由成交供应商负责;
5.2 成交供应商应遵守采购人安装现场的一切规章制度；
5.3 成交供应商在产品全部安装完工并通过采购方的验收之前应对安装好的产品及产品的安装工具等提供适当的保护、包装或覆盖等处理，直至验收合格，以免设备受损；
5.4 安装调试人员在安装中对其他邻近设备、管线等造成损坏，应负责修复及承担一切费用；
5.5 调试期间或保修过程中，成交供应商负责及时清理垃圾，并将包装物及垃圾堆放至采购人指定地点。
6、产品验收要求：
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公开 公平 公正 诚实守信 6.1、采购人应依询价文件要求及成交供应商报价文件的承诺，对全部交货产品的型号、规格、数量、外型、包装及资料、文件（如装箱单、保修单、随箱介质等）进行随机抽取验收。验收主要包括：采购人与成交供应商在货物到货后共同进行开箱检查设备数量、外观、质量性能、备件备品、装箱单等资料及包装；所有货物和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为全新合格产品，同时有明确的生产制造厂商标志，供方在交货前未经采购人允许不得私自拆毁原包装，否则，采购人有权不予验收，供方产品质量问题负责包退、包换和包修，由此发生的费用由供方负责；
6.2、验收中产品出现性能指标或功能上不符合询价文件和合同要求的，采购人有权拒收；
6.3、验收中出现不符合询价文件和合同要求的严重质量问题时，采购人保留索赔的权利；
6.4、在安装现场直至进行最终验收所发生的一切费用均由成交供应商承担；
6.5、产品技术标准：供应商所提供的货物必须符合有关国家强制性规定、国家（行业）标准或相关法律法规要求；提供“假冒伪劣”产品的，供应商应承担相应的法律责任。
7、保修及系统维护服务
①无论询价文件中有无特别约定，所有采购产品免费保修期须至少符合产品制造商的公开承诺期限，自采购人在《新乡市市直政府采购验收报告》签字之日起计算。
②免费保修期内，供应商负责对其提供的设备进行维修，不收取任何额外费用。质保期满之后供应商应终身提供优质服务，并在之基础上双方可进一步协商收取适当零配件费和维修费。
③供应商必须在2小时内对采购人所提出的维修要求作出实质性反应，提供应急策略并应以优良的服务态度，便利、快捷的方式到达用户现场进行维修。
④设备运行过程中如果出现技术故障（如软件故障、配置丢失等），供应商应保证：在12小时内解决此类问题，恢复故障设备正常运行。
⑤成交供应商应按采购人要求提供现场培训（含产品的操作使用方法，故障处理等内容），培训人数由采购人确定。
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第四章 报价文件格式
报价文件清单
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注：（1）请按以上内容详细填写是否响应，并按以上顺序装订成册。
（2）加“*”资料为必须提供的资料，如有任一项未在报价文件中编制的，将不能通过询价小组的符合性检查。
报价供应商（公章）：
法人代表或授权代表（签字）：
日期： 年 月 日
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附件1：
法定代表人授权委托书
致：广东华禹工程咨询有限公司
委托单位： 法定代表人：
地 址： 邮政编码：
受托人姓名： 性别： 出生日期： 年 月 日
所在单位： 职务：
身 份 证： 现住址： 兹委托受托人 代表我/我单位参加广东华禹工程咨询有限公司组织的 项目（项目编号：新财（2011）DXJ001）的政府采购活动，并授权其全权办理以下事宜：
1、参加询价采购活动，递交报价文件；
2、现场进行报价；
3、答复询价小组的质询，对报价文件予以澄清、解释。
4、签订成交合同；
5、负责合同的履行、服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理；
受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我单位均予以承认。受托人无转委权。
委托期限：至上述事宜处理完毕止。
附件：1、法定代表人身份证复印件
2、受托人身份证复印件
委托单位 （公章）
法定代表人（签字）
受 托 人（签字）
授权日期： 年 月 日
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附件2：
资格声明函
致：广东华禹工程咨询有限公司：
对贵方 项目（新财（2011）DXJ001 ）的询价邀请，我单位/公司愿意参加，并提供询价文件/询价需求规定的货物及服务，现声明提交的下列文件/资料是准确的和真实的。
1、由工商局签章的我方工商营业执照副本复印件一份。
2、法定代表人授权书原件1份。
3、法定代表人、授权代表身份证复印件。
4、询价项目要求中必需的其他证件或资料。
5、我们确认并承诺我方报价文件中的有关资料/文件/证件/说明/表述均是真实的、准确的，绝不提供虚假的、不合法的报价资料。
报价供应商名称（公章）：
地址： 邮编：
电话： 传真：
法人代表或授权代表（签字）：
日期： 年 月 日
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附件3：
企业营业执照副本复印件
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附件4：
近三个月内的完税凭证复印件
或税务机关出具的依法缴税的证明材料
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附件5：
询价保证金交纳凭证复印件
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附件6：
反商业贿赂承诺书
我单位/公司承诺：
在 项目（项目编号：新财（2011）DXJ001 ）采购活动中，保证做到：
一、公平竞争参加本次采购活动。
二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请；不为其报销各种消费凭证，不支付其旅游、娱乐等费用。
三、若出现上述行为，我单位及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。
报价供应商（公章）：
法定代表人（签字）：
授权代表（签字）：
投标经办人（签字）：
日期： 年 月 日
注：本承诺书至少应由法定代表人签字并加盖公章，否则视为不符合要求。
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附件7：
采购项目承诺书
致：广东华禹工程咨询有限公司
本承诺书作为我方参加新乡市政府采购 项目（项目编号：新财（2011）DXJ001 ）项目报价文件不可分割的一部分。我方参加本次投标特郑重作出如下承诺：
1、 我方已经过详细市场调查，本次所投报产品货源充足，保证不会出现无货、断货现象。
2、我方将严格履行询价文件中规定的每一项要求，按所投产品的品牌、型号及约定的交货（完工）期保质、保量提供货物和相关服务，保证所提供的所有产品均符合国家相关标准规范或强制性规定，所供产品均为原厂生产的合格产品、符合询价文件各项技术参数要求的规定，绝不提供假冒伪劣产品，如需要我方可以提供相关出厂合格证明或测试报告；
3、如无法按我方承诺期限如期供货，我方愿接受采购人扣除本项目履约保证金的处理,对采购人造成损失的,我方愿承担相应赔偿责任；
4、采购人验收时如发现我方所供产品与报价文件中所承诺的产品型号、规格、技术参数要求不符的，我方将立即无条件更换。如因此造成交货期超出我方承诺期限的，我方接受采购人扣除履约保证金的处理，同时愿承担合同约定的违约责任；
5、我方提供的产品如不能满足询价文件要求的，采购人有权拒绝接收；
6、如询价小组确定我方为本项目的成交候选供应商或成交供应商，在公示期内或领取中标（成交）通知书后，我方无正当理由（如自身报价失误、无法组织及时供货、资金不到位、帐户无法正常使用等）放弃成交候选供应商资格或成交供应商资格，我方愿接受财政部门做出的没收投标保证金的处理；
7、我方已详细阅读了本询价文件，保证可以完全响应询价文件中所有商务、技术要求，并理解你方或询价小组对我方进行资格审查的权利，如在资格审查中发现我方存在有违规行为愿承担相应法律责任。
8、保证不将我方的有关资格、资质证书转借他人投标，不与他人进行串标、围标，不将本项目进行转包或分包。
报价供应商（公章）：
法人代表或授权代表（签字）：
日期： 年 月 日
（以上承诺书内容不得随意改动，否则将视为无效报价文件）
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附件8：
售后服务承诺 致广东华禹工程咨询有限公司：
以上内容应如实、详细填写，如表格不足可自行添加。
报价供应商（公章）：
法人代表或授权代表（签字）：
日期： 年 月 日
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附件9：
报 价 一 览 表
注：1、以上表中各项可进一步细分，栏数不够可自行添加；
2、供应商应按所投货物填写本表，产品品牌（型号）、配置、参数须详细填写；
3、本表中供应商必须注明投报产品的准确产地，否则，询价小组有权不予推荐为成交候选供应商。
报价供应商（公章）： 法人代表或授权代表（签字）： 日期： 年 月 日
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附件10：
投报货物配置及参数偏差表
注：
1、供应商必须如实填写本表，并注明是否响应询价文件技术要求，如存在正、负偏差的应对偏差情况进行详细描述。
2、供应商所提供的货物应符合本询价文件中提出的技术配置要求，如存在负偏差的应在本表中详细注明。如有证据表明投报货物事实上存在负偏差但未在本表中详细披露的，询价小组有权取消该报价人询价资格。
报价供应商（公章）： 法人代表或授权代表（签字）： 日期： 年 月 日
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附件11：
节能、环保产品汇总表
报价供应商（公章）： 法人代表或授权代表（签字）： 日期： 年 月 日
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第五章 评审办法和细则
一、 评审原则
1、 询价小组将依据有关采购规定和本询价文件，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行评审工作。
2、 如询价小组一致认为最低报价或某些分项报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履约的可能时，询价小组有权通知要求报价供应商予以解释说明。如报价供应商未能在规定期限内作出解释、或不能合理说明、或者不能提供相关证明材料的，由询价小组认定其是否以低于成本报价参与竞标。
二、 评审标准细则
1、询价小组首先按照询价文件规定对供应商报价文件进行符合性检查。未通过符合性检查的供应商，不再进行评标价计算。
报价文件出现以下情形之一的，将不能通过符合性检查：
1.1 报价有选择性的或报价错误的；
1.2 交货期不确切或不符合询价文件要求的；
1.3 未按询价文件规定交纳询价保证金的;
1.4 报价超出项目采购预算的;
1.5 报价文件未胶装成册的;
1.6 对“第四章 报价文件格式”报价文件清单中加“*”的资料，未提供的、或未按要求提供、或提供不全的；
1.7报价不是固定价、或报价明细表不全、或报价方案不是唯一的；
1.8未按规定投报政府强制采购产品的；
1.9询价小组认为存在其它未实质性响应询价文件要求的事项。
2、本项目采用最低评标价法。最低评标价法，是指在全部满足询价文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素对各报价供应商的报价进行调整得出评标价，并评定出最低评标价，以提出最低评标价的供应商为成交候选供应商的评标方法。
评标价相等时，询价小组将按报价高低确定成交候选供应商顺序;报价也相等时，询价小组将按技术（性能）指标优劣确定成交候选供应商顺序。不能保证报价最低的供应商为成交供应商。
询价小组将按评标价从低到高排序后，依序推荐1-3名成交供应商。
3、本项目评标价是指询价小组依据统一的价格要素（详见下第5款），对各供应商的报价（报价超出项目采购预算的除外）进行调整（加价或减价）后评定出的价格。
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公开 公平 公正 诚实守信 计算公式为：评标价=报价×（1-减价值%+加价值%）
4、评标价仅是在评审时使用，不作为成交价格。成交价格以成交供应商的实际报价为准。
5、价格要素：
5.1商务标部分
5.1.1 政府采购节能/环保认证：
（1）所投产品为“节能产品政府采购清单”内的产品的（属清单内强制采购的产品除外）, 每提供1款节能产品的，在评标价计算时，对其报价减价2%，但最多不超过4%。
（2）所投产品“环境标志产品政府采购清单”内的产品的，每提供1款节能产品的，在评标价计算时，对其报价减价2%，但最多不超过4%。
注：报价供应商必须在报价文件中出具相关产品的认证证书复印件，且证书编号应与国家有关部门公布的最近一期节能清单或环保清单的中编号相一致，否则，评委会有权不予认可。
5.1.2报价供应商每提供20xx年以来3万元以上（含3万元）类似销售业绩合同1份的（须提供原件核实），在评标价计算时，对其报价减价1%，但最多不超过3%。
5.1.3生产厂家或国内总经销商在河南省设有售后服务点的（以生产厂家出具证明文件材料为准。证明材料中应详细说明售后服务单位名称、地点、联系人、联系电话），在评标价计算时，对其报价减价2%。
5.1.4交货期每延迟一周，在评标价计算时，对其报价加价1％，最多不超过2％；（最多超过2周的作废标处理。）
5.1.5 产品维护保障体系：
询价小组根据各标段报价供应商报价文件中售后服务响应情况，在评标价计算时，对报价给予1%-3%的减价。售后服务响应情况主要包括：售后服务及质量保障体系、详细培训计划、售后服务人员的技术水平及现场服务措施（如响应时间、服务范围、应急处理方案等）等。
5.1.6 信用评价：
报价供应商信用等级评为AAA级的，对其报价减价2%；信用等级评为AA级的，对其报价减价1.5%；信用等级评为A级的，对其报价减价1%；信用等级评为BBB级的，对其报价减价0.5%。
注：信用等级以信用评估报告为准，信用评估报告在报价文件中提供复印件，同时须携带原件供询价小组在评审时查验，要求如下：
（1）河南省供应商应提供经河南省信用建设促进会备案认可的信用评级机构出具的信用评估报告原件；信用评级机构以“信用河南网”（网址/）所公布的“河南省社会信用服务机构备案及考评合格机构公告”的内容为准。
（2）外省供应商应提供经省级以上社会信用管理部门备案认可的信用评级机构出具的信用评估报告原件，并同时出具信用评级机构相应的资质材料。
不符合以上要求的，本项不予减价。
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公开 公平 公正 诚实守信 5.2 技术标部分
5.2.1报价供应商提供产品与“询价需求表”中要求的技术参数存在轻微负偏离（即经询价小组认定其偏离不影响产品功能、档次和质量）的，每有一项，在评标价计算时，对其报价加价2%。
5.2.2.投报产品综合评价：
询价小组根据供应商所投报产品的品牌美誉度、产品间的搭配组合、整体技术水平等综合考虑，划分为优、良、一般三个档次（投报相同品牌产品的得分档次应相同）。划分为“优”档次的，在评标价计算时，对其最终报价减价5%；划分为“良”档次的，在评标价计算时，对其最终报价减价3%；划分为“一般”档次的，在评标价计算时，对其最终报价既不加价也不减价。
6、 询价小组在商务标和技术标评审时，报价供应商有下列情况之一的，对其不予推荐：
6.1 针对“询价需求表”中要求的技术参数，投报货物出现偏离且询价小组一致认定其偏离将导致所投报产品不能达到询价文件所规定的功能、质量、使用要求的；
6.2 报价文件技术规格中的响应与事实情况不符或有弄虚作假、虚假投标行为的；
6.3 不满足询价文件中货物质量标准及售后服务、验收、付款等规定要求的；
6.4 不符合法律法规和询价文件中规定的其它条件要求的。
7、 特别说明：
7.1报价供应商提供所在地公证机关出具加盖公证机关公章的公证书原件，证明报价供应商在报价文件中出具的资质证明文件材料复印件为真实、有效资质的，将等同于提供该资质证书原件的效力，询价小组将予以认可。
7.2上述各项评审意见，均应由询价小组一致认定，但如询价小组在本项某一商务或技术指标的认定上出现意见分歧，由询价小组进行表决，以少数服从多数决定原则确定，并作记录。
7.3在评审过程中，经询价小组认定某项技术参数指标确实具有唯一的指向性，对货物不构成实质性影响的，该项技术参数将不列入评价标准。
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第六章 合同格式
合 同
合同编号：
供方（成交供应商全称）： 需方（采购人全称）：
供方持广东华禹工程咨询有限公司签发的中标/成交通知书 [ 项目编号：新财（2011）DXJ001 号]，根据项目采购文件、供方的投标/报价文件，按照《政府采购法》、《合同法》等有关法规，与需方协商一致，达成以下合同条款：
一、本合同名称： 。 二、本合同总价为人民币（大写） 元。 供货范围、技术规格、及分项价格如下：
三、质量要求及供方对质量负责条件和期限：
所供货物必须首先符合有关国家强制性规定、国家（行业）标准或相关法律法规要求，同时符合采购文件规定的质量要求。供方应提供全新未拆封产品（包括零部件、附件、备品备件），如确需拆封的，应在供货前征得采购人同意，否则视为不能交货。供方保证全部按照合同规定的时间和方式向需方提供货物和服务，并负责可能的弥补缺陷。需方对货物规格、型号、质量有异议的应在收到货物后15日内以书面形式向供方提出，需安装调试成套设备的提出异议的期限为180日。
四、售后服务承诺： 1、 售后服务响应时间： 2、 解决问题时间：
3、 售后服务机构名称、地址及联系方式： 4、 其他服务承诺：
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公开 公平 公正 诚实守信 五、合同履行地点及进度：合同生效后，供方应于 年 月 日前按需方要求在 （需方指定的地点）完成本项目的交货、安装、调试（或施工）。货物运送的费用由供方负责。需方应在货物到达指定地点后，提供符合安装条件的场地、电源、环境等。
六、供方在交付货物时应向需方提供货物的使用说明、合格证书及其它相关资料，否则按不能交货对待。
七、人员培训：供方免费对需方人员进行技术培训，直到需方人员熟练操作或掌握为准。
培训地点： ；培训时间： ；
培训方式： ；
八、验收要求。
1、供方履约完毕及时向需方提出验收申请。
2、需方在收到供方验收申请后5 个工作日内组织验收。需方成立3人以上验收工作组（合同金额在50万
以上的验收工作组不少于5人），按照招标文件规定、中标供应商投标文件承诺，及国家有关规定认真组织验收工作。大型或者复杂的政府采购项目以及需方认为必要的项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。如本项目属国家规定的强制性检测项目，需方必须委托国家认可的专业检测机构验收。
3、验收合格后10日内，需方出具《新乡市市直政府采购验收报告》、供方填写《新乡市市直政府采购资金支付申请书》。由质量检测机构负责验收的，还应出具合法的检测报告。
九、付款程序、方式及期限：
1、供方开具以需方单位名称为抬头的#5@p。
2、需方验收完毕后凭《新乡市市直政府采购验收报告》、《新乡市市直政府采购资金支付申请书》至新乡市财政局政府采购科办理本合同价款的支付手续， 支付合同价款的 %；剩余 %作为质保金，在项目验收合格且无质量问题满 天后的10日内一次性付清。
十、违约责任
供方所交付的货物品种、型号、规格、质量不符合国家规定标准及合同要求的，或者供方不能交付货物或完成系统安装、调试的，供方应向需方支付合同金额总值 %的违约金，需方有权解除合同，并要求赔偿损失。供方如逾期完成的，每逾期一日供方应向需方支付合同金额的 %违约金。
需方无正当理由拒收设备、拒付货款，需方应向供方偿付拒收拒付部分设备款总额 %的违约金；需方如逾期付款的，每逾期付款一日的需方应向供方偿付所欠合同金额 %的违约金。
十一、供需双方应严格遵守采购文件要求，如有违反，按采购文件的规定处理。
十二、因货物质量问题发生争议，由新乡市法定的技术鉴定部门进行质量鉴定。
十三、本项目采购文件及其修改和澄清，询价记录及供方在投标中的有关承诺及声明均为本合同的组成部分。
十四、本合同签订和履行适用中华人民共和国法律，因履行合同发生的争议，由供需双方友好协商解决，如协商不成的，任何一方均可向签订合同地人民法院提起诉讼。
33
公开 公平 公正 诚实守信 十五、本合同未尽事宜，供需双方可签订补充协议，与本合同具有同等法律效力，但不能违反采购文件及供方的投标或报价文件所规定的实质性条款。
十六、知识产权：
供方须保障需方在使用该项目或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。如果任何第三方提出侵权指控，供方须与第三方交涉并承担可能发生的一切费用。如需方因此而遭致损失的，供方应赔偿该损失。
十七、合同生效、备案及其它
1、 本合同经双方代表签字并加盖公章后生效。
2、 需方应在本合同签订后七个工作日内将采购合同副本报新乡市财政局备案。
3、 本合同一式六份，供需双方各持一份，向新乡市财政局备案二份，代理机构存档一份，办理资金支付手续时提交一份。
供方（公章）： 需方（公章）：
地址： 地址：
法定代表人： 法定代表人：
委托代理人： 委托代理人：
电话： 电话：
开户银行： 开户银行：
账号： 账号：
税务登记证号：
签约时间： 年 月 日
签约地址： 需方所在地
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