投标书的制作

1、 问：用户的招标书一般包括哪些内容？

答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的：

◆ 投标须知

◆ 投标人资格

◆ 招标文件

◆ 投标文件

◆ 评标

◆ 授予合同

◆ 合同条款

但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。

2、 问：投标须知都包含哪些内容？

答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容：

项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。

3、 问：投标人资格都从哪些方面规定？

答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。

4、 问：在招标文件中，都要求了哪些内容？

答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。

5、 问：用户对投标书的要求都有哪些？

答：◆对投标文件的组成作出具体规定：构成内容

◆ 投标文件的编制：格式和顺序

◆ 投标报价的格式：报价表的格式

◆ 投标文件的递交：递交格式，密封形式

◆ 投标文件的费用：费用分担的内容

◆ 投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式

◆ 投标保证金：金额和形式

6、 问：在招标书中关于评标的描述包括什么内容？

答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则；

评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户

代表、招标公司代表、专家代表等构成；

招标人澄清：关于中标条件的说明，一般是声明不承诺最低

价中标，而且没有义务解释未中标原因。

评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、

质量等，从而让投标在这几个方面详细应答，以满足用户的

需求。

7、 问：授予合同时招标方和中标方的注意事项？

答：中标通知如何发送

合同的签订的生效

合同变更数量权利

拒绝投标的权利

增加订货的选择权

8、 问：合同条款的内容需要注意哪些方面？

答：交货时间

付款方式

交货、运输和验收

服务

保修

技术支持

9、 问：什么是投标保证金，如何操作？

答：用途：招标方为了确保招标的有效性，在投标时收取各个投

标商的信誉保证，同时防止投标后单方面撤销投标

形式：现金支票或银行出具的投标保证金保函

金额：投标总价格的2％

递交：投标时同时出具，否则视同投标无效

10、 问：标书密封一般有什么要求？

答：投标报价和投标保证金单独密封，密封处应盖有效印章；

投标书正、副本单独密封，并密封在标书中

密封条上单独注明项目名称，投标商等内容。

11、 在做投标项目时，时间控制点有哪几个？如何掌握？

答：

◆ 发/卖标书时间：用户正式通知开始卖标书到投标日期截止

前都可以购买标书，只有购买了标书的公司才有参与投标

的资格。

◆ 投标截止时间：在规定的时间前递交投标书，迟到着将被

拒绝投标，这是投标游戏的基本规则，正规的投标项目截止时

间是非常严肃的。

◆ 开标时间：标书中提到的公开唱标的时间，一般都是在正式截 标后不久，把各个投标厂商的投标价格念出来，进行一个价格

的排名，让投标商了解各自价格情况，避免黑箱操作。

◆ 投标有效期：各投标商投标的方案和价格的有效期，一般为90天，这个时间是留给用户评标，合同谈判和合同执行的，在这

个有效期内，各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现

的。

◆ 投标保证金的有效期：投标保证金的有效期一般要求在投标截

止后20天内。

12、 问：投标书都包括哪些内容？

答：商务条款和技术规范的逐条应答

对应标书中的合同条款的应答

针对该项目的技术方案和商务方案

招标书中要求的投标书的各项内容

一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合，但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。

13、 问：对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么？

答：应答中不能说满足或不满足，而且应注明满足到什么程度，也就是尽量的量化，最好用数字表示。

14、 问：在商务条款的应答中要注意哪些？

答：商务条款的合理性需要有商务经验的人审核，对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用，这些都应在投标价格中予以考虑，对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。

20xx年红塔集团网络宣传服务项目招标公告

1．招标条件

本招标项目由昆明华昆招标代理有限公司受红塔烟草（集团）有限责任公司(以下简称“红塔集团”)委托代理招标，并按照《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规和规章的规定，通过公开招标方式选定20xx年红塔集团网络宣传服务媒体。

2．项目概况与招标范围

2.1 20xx年度红塔集团网络宣传服务以网络宣传营销策划、广告设计服务、广告审批发布、网络公关、网络舆情监测为主，具体包含网络营销策划、方案修改及实施、媒体资源购买、广告审批、广告投放、广告投放监测、数据分析及效果评估、网络舆情监测及网络公关等服务；

2.2 项目实施期为合同签订之日起至20xx年12月31日；

2.3 资金来源为 企业自筹 。

3．投标人资格要求

3.1投标单位具有独立法人资格或投标单位是境内媒体驻云南的分支机构，注册成立3年及以上，从事拟投标媒体自主经营或广告代理1年及以上；

3.2投标单位具有对应投标的网络媒体的主管主办权、经营权、广告代理发布权或信息编辑使用、发布权；

3.3投标单位应具有一定的资金垫付实力，能够根据红塔集团合同管理规定及费用支付方式的有关要求进行支付（网络广告发布根据实际宣传投放执行进度，在招标人收到投标方提交的广告发布证明、广告监播报告后支付；网络舆情服务按约定进度，在招标人收到投标方提交的网络舆情监测报告经验收合格后支付），投标人须就本条件作出书面承诺。

4．资格审查方式

本项目采用资格后审。

5．招标文件的获取

5.1请投标人于20xx年 3 月 28日至20xx年 4 月 3日（法定公休日、法定节假日除外），

每日上午 9：00时至 12：00时，下午 14：00时至 17：00时（北京时间，下同），在云南省玉溪市红塔集团一生活区27栋一单元201室持单位介绍信或法定代表授权委托书原件进行报名并购买招标文件（同一个投标人只能购买一份）。

5.2 招标文件每份售价 600 元，售后不退。

6．招标文件的递交

6.1 递交投标文件为20xx年4月18日8：30—9：00时，截止时间为20xx年4月18日9：00，地点为云南省玉溪市红塔集团商务办公楼5楼会议室。

6.2 逾期送达或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。

7．招 标 人： 红塔烟草(集团)有限责任公司

招标代理机构： 昆明华昆招标代理有限公司

地 址： 云南省玉溪市红塔集团一生活区27栋1单元201室

联系电话： 0877-2052918 传真： 0877-2052918

联 系 人： 任玉芳、李雄 日期：20xx年3月28日

第二篇：公司标书制作准备工作及流程

投标准备真是体力加细致活，事无巨细，反复查阅，真该有个流程和核对清单，才有主线分工，并能一项项核对。

【标书准备流程】 1. 捕获商机、了解招标内容，确定是否投标 2. 购买标书（前期尽量多了解客户现状、项目背景和项目需求）

3. 分析招标文件

4. 分工编写投标文件（一般分商务、技术两部分）

5. 打印检查，定最终报价

6. 装订与密封 7. 递送标书

【3.分析招标文件】

招标书一定打印出来，将要求要点用笔标注出来，重点页折页脚，打印装订前对照检查。同时电子版方便查找，可按关键字“偏离、需求”等查找要点。

细读招标文件，将商务、技术要求和评分要点用MindManager单列出来，准备标书时参照。

【4.分工编写投标文件】 投标文件分为多个独立文件（封皮、封面、封条、报价部分(开标一览表、分项报价明细表)、商务部分、技术部分、技术附件、其他

（投标授权书、投标保证金复印件等）。这样方便检查、修改和打印。 系统建设方案等放在技术附件中，技术部分对应招标文件技术应答章节要求，引用技术附件章节。这样既保证了建设方案的完整性和持续性，又确保了适应不同的技术应答文件要求。

商务文件、技术文件篇幅较长(超过200页)，强烈建议提供“标书导读”，对照评分项，给出响应篇章索引，便于专家评分。

围绕招标项目需求、技术偏离表组织和编写投标技术方案，才能做到提纲接领，响应要点。

各分项报价要符合常理，合情合理，能解释清楚。 如果项目在分公司所在地实施，且客户很在意本地服务。标书主要技

术人员一定要添加分公司的技术人员，电话需留分公司电话。

项目负责人的简历一定要符合本项目的规模和资质要求。如简历表在商务、技术方案中都有，需要一一对照，看有无不妥。附了人员简历材料的需要检查，如xx年毕业，缺有5年工作经验等问题。

【5.打印检查，定最终报价】

几部分文件装订为一册的话，建议每部分间插半透明彩页纸一张，标

示各部分内容，便于专家翻阅检索。

【6.装订与密封】

根据标书厚度、体积，用牛皮纸等包装并贴封条后，可放入纸盒保护，加透明胶条密封和作提手，应对投标路途情况。

最好用硬皮纸做标书封面

【7.递送标书】

封条、电子文档光盘、质疑应答等文件可预留多份备用。

【特别注意实现】

商务部分中公司资质材料，一定要检查打印稿中公司组织机构代码等

编号清晰，审计报告、验收报告、合同等需用盖章签字的扫描件。

专家组可能提的问题：

1. 简要介绍下系统建设情况、工期、人员投入？

2. 服务器是如何选择的，是否满足应用需要，如何扩展？

3. 如何考虑系统运维、用户培训、技术支持？

4. 项目能否降价？

投标文件制作技巧

一、招标中碰到的几个问题

1．有的人在截标时间之后才送来文件，其实迟到一分钟都不允许；

2．标书规定，在投标书上必须有投标人或其授权的代表签字，并加盖单位公章，但有的投标人忘了签字，造成一个不可挽回的错误；

3．制造厂授权书十分重要，但有的投标人没有此授权，或拿了授权书，但没有法人代表签字，也被看成不合格的授权书；

4．交期明显与要求不符，使用户单位不敢要这批设备；

5．主要指标只有一项不合格，也被淘汰出局；

6．投标保证金不足，或开立的银行级别太低，亦成为废标理由；

7．在设备标中，如分几个包，投标人可投其中一个包或全部的包，但一个包内的配制，一定要报齐；

8；中标人的投标应当符合下列条件之一

（一）能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准；

（二）能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低；但是投标价格低于成本的除外。

由以上可以看出，光报价低，不能成为中标的理由，有的投标人在开标时听到自己的报价低，以为十拿九稳了，这是不对的。

二、制作投标文件应注意的问题

1．对招标人的特别要求要注意，再决定是否投。如招标人在业绩上要求投标人必须有几个业绩；如土建标，要求一级以上的施工资质；再如，要求投标人资金在多少金额以上。再如，参加国际标的必须获得有进出口经营权的企业方可参加，等等。

2．应认真领会

1）前附表各要点

2）招标文件各要点

3）投标文件部分，尤其组成和格式

4）保证金应注意开立银行级别，金额够不够，币种，以及时间

5）文件递交方式时间地点，以及密封签字要求

6）几个造成废标的条件

7）参加开标仪式；

8）积极作好澄清工作

3．投标文件应严格按规定格式制作，如开标一览表，投标函，投价表，资格声明，授权书等，包括银行保函格式亦有统一规定，不能自己随便写。

4．技术规格的响应

投标人应认真制作技术规格响应表，主要指标有一个偏离即会导致废标。 次要指标亦应作出响应；

认真填写技术规格偏离表，优多少，差多少

5．价格的选择

应报出有竞争力的价格

6．服务维修网点与承诺，一定要写齐，包括备件供应与价格，有的报几

年内不变。

培训人员，时间、内容、培训用仪器、地点是免费还是收费应分清。

7．编制要点

①注意签字与加盖公章

②正本每页小签

③报价不能缺项

④正本与付本数量

⑤制造厂授权应正规，以制造厂的信函出具

⑥修改地方要签字

⑦打印，装订成册，密封

⑧开标一览表与投标保函单独封存

⑨提前送交投标文件

⑩有效期的计算，若60天，保函有效期则应为90天。