商务标电子投标书的编制指南
一、商务标电子投标书的制作及流程图
1.商务标电子投标书制作步骤及各步的主要内容
3.商务标电子投标文件编制流程如下（包含计价软件的组价流程）：
3.商务标电子投标书的制作方法：
第一步：新建投标工程
启动系统后首先会进入【工程向导】页面，【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签，单击【新建工程】按扭即可创建一个新的工程文件。如果是要编辑已经存在于系统中的工程文件，则直接点击【打开工程】页签，双击选中的工程文件即可打开再次进行编辑。
工程向导界面：
第二步：导入电子招标文件（格式*.ZBS）
投标人在编制商务标电子投标文件时首先从招标人那里得到（格式为*.ZBS）的招标文件，导入商务标投标书编制系统，
也就是投标人商务标投标文件的编制必须是在招标人提供的工程量清单基础上来完成。
在点击【新建投标】后，系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件，选择电子招标文件存放的路径和文件后，单击【打开】即可将电子招标文件的内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。
【温馨提示】
1、在商务标投标书编制系统中导入的电子招标文件一定要保证是最新的，如获得了新的电子招标文件，一定要在系统中重新导入，否则可能会导致废标。
第三步：导出招标清单（格式为*.YDB）
经检查导入的商务标电子招标文件内容无误后，接下来的工作就是要针对招标文件的工程量清单进行组价，但前面我们已经说过本系统只是商务标电子投标书的编制软件，而不是一个计价软件，因此我们需要将导入系统中的招标工程量清单内容转换为符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》的招标接口数据（格式为*.ydb）供投标人在计价软件中组价时使用。
点击右键【导出河南招标清单（数据交换文件*.YDB)】，
在弹出的窗口中输入招标接口文件存放的路径和名称，单击【保存】然后选择各单位工程的组价依据，设臵完成后单击【关闭窗
口】系统会自动生成符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》的招标接口文件（格式为*.YDB）
将生成后的招标接口文件（格式*.YDB）导入通过交易中心与造价站联合测试的计价软件中进行组价，对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中再生成投标接口数据文件（格式*.YDB），供商务标投标书制作系统来使用。
第四步：导入投标接口数据（格式*.YDB）
导入投标接口数据分为两种情况，一是整体导入投标接口数据，即一次性将招标工程所有单位工程的投标数据全部导入；二是逐个的将单专业工程的投标数据导入。
1、整体导入投标接口数据 击工具条上的按钮，选择【导入濮阳数据交换文件(*.ydb)】在弹出的窗口中选择计价软件所生成投标接口数据文件，单击【打开】
在弹出的窗口中选择【全部数据】，即可一次性将招标工程全部的投标数据导入。
【温馨提示】
1、整体导入投标接口数据前应在所使用计价软件中将招标工程中所有单位工程的投标数据合并到同一文件中，再导出投标接口文件，否则在商务标编制系统中是无法整体导入数据的。
2、单专业导入接口数据：
首先在左边的标书结构管理栏中选中要导入投标接口数据的单位工程
然后单击【导入数据】选择【导入濮阳数据交换文件（*.ydb）】 在弹出的窗口中里选择所要导入的投标接口文件，单击【打开】，在弹出的【导入清单】对话框中选择【专业工程】
4、 在【导入清单】对话框中选择与结构树中选择的相对应的单位工程，单击【确定】，即可导入该单位工程的投标接口数据。
【温馨提示】
1、 切记在标书结构管理区选择的单位工程和导入清单对话框
中所选择的单位工程必须一致，否则将无法导入数据。
2、 为保证投标人不出现因修改招标清单内容而废标的情况，
无论是整体导入数据还是单专业导入数据，在导入数据的过程当中，系统会自动对投标所使用清单与系统中导入的招标清单相比较，一旦出现无法对应的情况系统将给予下图提示的提醒
当出现此种情况就说明在计价软件中所使用的招标清单与在商务标投标书编制系统中的招标清单不一致，需进行核实。首
先保证在商务标投标书编制系统中所使用的电子招标书（格式*.ZBS）是最新版本，如果仍然有部分清单不能导入，就需要在所使用计价软件中对不能导入的投标数据的清单内容对照招标清单进行修改，保证与招标清单一致后，再重新导出投标接口数据，然后在商务标投标书编制系统中再次导入。
3.为保证投标人不修改招标人提供的招标清单内容，在系统中默认对招标人提供的所有清单内容是锁定的，但实际工程中其他项目清单招标人部分的部分数据（如预留金、材料购臵费等）可能是在编制商务标标底后才确定的，需要投标人来录入。当投标数据导入完成后，其他项目清单中招标人部分的这些数据是无法导入的，需要通过下面的方法进行手动录入：在左侧的标书结构管理窗口中选中相应的单位工程,点击其他项目页签，鼠标移至需要修改招标人费用的所在行，单击鼠标右键选择“解除当前锁定”，然后直接输入相应金额，回车即可。
第五步：标书合法性检查
为保证投标人的投标报价数据不存在异常情况和算术性的错误，系统提供了标书合法性检查功能。在全部投标数据都导入完毕后，点击工具栏上的按钮，在弹出的对话框中输入相应内容后单击【确定】按钮即可进行标书检查；
【温馨提示】
1、 此处“报价为0的清单项”与“管理费为0的清单项”只是起到了提醒的作用，如投标人确定所列清单项目的报价则可以不进行修改，而对于“清单综合单价=人工+材料+机械+管理+利润+……？”项，则必须进行配平，当有系统检查出有此类计算错误时将不允许再生成电子投标文件；
2、 配平的方式有两种：一是关闭此窗口后到所使用计价软件中对存在问题的清单进行处理，重新生成投标接口文件，重
新导入本系统，二是使用系统的【自动配平清单综合单价】功能（慎用此功能，只有在单价与计算甲相差是在1元内是可以使用），系统的配平清单综合单价的原则为，保持清单的综合单价不变，将清单的“综合单价”与“计算单价”的差值加入到材料费中进行自动配平）
第六步：生成电子投标文件（格式*.TBS）
当标书检查合格后，单击工具条上的按钮，在弹出的对话框中输入电子投标文件的名称和保存路径，点击【保存（S）】，系统自动开始生成电子投标书。
【温馨提示】
1、标书生成过程中，建议不要操作计算机，以免引起数据丢失；
2、成功生成商务标电子投标书后，系统自动对工程文件进行保存；
3、工程文件保存的格式为:*.KTB，生成后的商务标电子投标书的文件格式为：*.TBS，生成后的商务标电子投标书只可以查看，不可以再进行任何改动，这个文件也就是要提交政府相关管理部门审查备案的文件；
第七步：查看电子投标文件
商务标电子投标书成功生成后，一定要使用系统提供的【查看标书】功能，对标书内容进行检查。
点击工具条上的按钮，在弹出的对话框内选择生成后的商务标电子投标书（格式*.TBS文件），查看所生成的投标文件的造价是否正确，内容是否完整。
【温馨提示】
1、 查看商务标电子投标书过程中如发现内容有误，应根据问
题在系统直接修改或是回到计价软件中修改，然后再重新生成；
2、 在成功生成投标书后，为保留纸质标书与电子标书的一致
性，系统自动进行了锁定，如需再次修改投标数据，请点
击菜单【工具】——【恢复编辑】进行解锁，修改内容后必须要重新生成电子投标书。
第八步：打印投标文件
如需打印投标书，点击工具条上的
切换到【报表】页面；
按钮，系统自动
单击【打印（批量）】按钮，弹出对话框设臵完后单击【打印】即可。
【温馨提示】
1.如需要打印报表，必须使用本系统进行打印，系统在打印时自动对每张报表的页眉中增加电子标书序列号内容，此内容在评标时作为电子标书数据与纸质标书数据是否一致的判断依据
2.至此我们就完成了商务标电子投标书的编制，将生成后的商务标电子投标书（文件格式*.TBS）按招标文件要求进行密封提交即可。
第二篇：技术标投标书编制系统操作指南
技术标投标书编制系统操作指南
一、 系统安装说明
系统的运行环境
处理器CPU：Pentium4 1.8GHz以上
内存：512MB以上
硬盘：可用硬盘空间不少于500MB
显示器：VGA、SVGA、TVGA等彩色显示器，分辨率建议使用1024×768，24位真彩
输出设备：各种打印机
操作系统：简体中文版Windows 2000/Windows XP/Windows Vista
工具软件： Adobe Acrobat 9（可在相关网站免费下载），用于浏览技术标标书文件；光盘刻录软件，在电子标书刻录时使用。
浏览器：使用Internet Explorer6.0以上版本
系统的安装
濮阳市建设工程标书编制系统采用智能化的安装引擎，因此安装操作非常简单，只要在系统的提示下，一步一步操作即可。
【第一次安装】
双击安装文件，当安装向导进度条填充满后，将进入安装的正式界面。
图：程序安装向导
按照屏幕提示点击【下一步】
进入软件系统许可协议窗口，单击【是】
图：许可协议
进入选择安装路径窗口，用户可以点击【浏览】按钮，更改安装路径，将系统安装到其他目录下，单击【下一步】即可将系统安装到您的计算机当中。
图：选择安装路径
图：更改安装路径
继续按照安装提示安装软件系统，安装完成会弹出提示窗口点击【完成】。
图：安装完成
【第二次安装】
双击安装程序，在弹出的窗口（如下图）中选择【删除所有已安装的组件】。
单击【下一步】，系统提示“您想完全删除选中的应用程序及所
有组件吗？”，单击【确定】按钮，系统删除以前的程序后，单击【完成】。
提示：系统删除以前安装的程序时，并不会删除以前的工程文件。
再次双击最新版本的濮阳市建设工程标书编制系统相关*.EXE，按照安装提示，像第一次安装一样的步骤进行，直至安装完毕。
二、 技术标电子投标书的编制
1、系统功能综合概述
1、本系统为濮阳市建设工程交易服务中心计算机辅助评标系统投标人编制技术标招标文件专用系统。
2、投标人通过本系统可以编制招标文件的技术标部分的需求。
3、投标人编制投标文件的过程就是响应招标文件要求的过程，因此投标人在编制投标文件之前，一定要组织参与本次投标工作的所有人员从不同的角度对招标文件进行分析，了解招标文件的各项要求及评定标的方法，通过分析找到招标文件中对投标人有利和不利的因素，在编制投标文件的过程当中加以利用和回避。
2、技术标电子投标书的内容组成：
技术标电子投标书的内容包括三大部分
一、评审项目部分：按照导入招标文件自动生成的评标项目标题，对应添加相应的投标文件内容；
二、投标函部分：按照招标文件的要求，添加相应的投标文件内容；
三、综合标部分：按照招标文件的要求，添加相应的综合标文件内容。
3、技术标投标书编制流程及各流程主要工作内容：
4、投标人编制技术标电子投标书操作方法
第一步：新建投标文件
点击桌面图标启动系统，系统会直接进入软件页面，软件工具条上的【新建】和【打开】两个按钮，将引导使用者新建一个工程文件或者是打开一个现有的工程文件。
第二步：导入电子招标书（格式“*.ZBJ”）
新建投标文件后自动会弹出“导入招标文件”在招标文件导入窗口中选择招标文件（格式“*.ZBJ”）保存的路径及名称，单击【打开】进行导入；
系统在导入招标文件的同时，会根据招标文件中的评审项目和投标函部分内容自动创建投标文件的标题结构。
温馨提示：
系统自动生成的投标书标题内容，投标人是不允许进行修改的。
第三步：编制投标函、技术标内容和综合标内容
在左侧的结构树中选择标题项，点击右键选择【编辑本文节点内容】按钮，在弹出的word窗口中编写相应的内容，编写完成后，点击保存，再次选择左侧的结构树中标题项，点击右键选择【导入编辑内容】按钮，系统会自动导入相应的编写内容；也可以全部节点内容编写完后，选择左侧的结构树中标题项，点击【导入所有节点】按钮进行整体导入。
其他操作：系统还提供了导入word文档的功能，您可以选择左侧的结构树中标题项，点击右键选择【导入外部文件】按钮，选择相对应的word文档点击打开，即可导入。
温馨提示：在导入过程中，建议不要操作计算机，以免引起数据的丢失。
第四步：编辑投标函
编辑投标函的操作只是在技术标编辑操作的前提下增加了导入投标函模板的功能，投标可以自行编制，也可以在左侧的结构树中选择标题项，点击右键选择【导入模板】按钮，导入后在模板中编制投标文件。
第五步：生成电子投标书（格式“*.TBJ”）
单击系统中的【生成电子标书】按钮，输入技术标电子投标书的文件名称，选择投标书的保存路径点击【保存】即可。生成的电子投标书格式为“*.TBJ”，这个文件是提交政府相关主管部门进行审查评标的文件。
温馨提示：
生成电子投标书前，需要对工程文件进行保存，工程文件保存的格式为:“*.QTB”，生成后的技术标电子投标文件格式为：“*.TBJ”，工程文件是可以再次打开编辑的，而生成后的电子投标书只可以查看，不可以再进行任何改动，请不要将两者混淆；
在标书生成过程中，建议不要操作计算机，以免引起数据丢失。
第六步：查看电子投标书
标书生成后，一定要通过系统提供的【查看电子标书】功能，对生成后的技术标电子投标书（即“*.TBJ”格式文件）进行查看，以保证内容的正确性。
温馨提示：
查看技术标电子投标书过程中如发现某些内容有误，应回到系统中修改相应内容，然后重新生成标书。
第七步：打印电子投标书
如需打印纸质标书时，在查看电子标书状态，点击工具条的【打印标书】按钮即可。
至此，我们就完成了技术标电子投标书的编制，将生成后的技术标电子投标书（文件格式“*.TBJ”）按招标文件要求进