精细化管理

时间:2024.4.20

精细化管理

什么是精细化管理

精细化管理是一种理念,一种文化。它是源于发达国家(日本20世纪50年代)的一种企业管理理念,它是社会分工的精细化,以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。现代管理学认为,科学化管理有三个层次:第一个层次是规范化,第二层次是精细化,第三个层次是个性化。

精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个管理者都要到位、尽职。第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。

精细管理是整个企业运行的核心工程。企业要做强,需要有效运用文化精华、技术精华、智慧精华等来指导、促进企业的发展。只有深谙和运用管理精髓的企业家或企业管理者才能在企业成功发展中充分运用。它的精髓就在于:企业需要把握好产品质量精品的特性、处理好质量精品与零缺陷之间的关系,建立确保质量精品形成的体系,为企业形成核心竞争力和创建品牌奠定基础。它的精密也在于:企业内部凡有分工协作和前后工序关系的部门与环节,其配合与协作需要精密;与企业生存、发展的环境的适宜性需要精密,与企业相关联的机构、客户、消费者的关系需要精密。

精细管理的本质意义就在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程,是让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。一个企业在确立了建设“精细管理工程”

这一带有方向性的思路后,重要的就是结合企业的现状,按照“精细”的思路,找准关键问题、薄弱环节,分阶段进行,每阶段性完成一个体系,便实施运转、完善一个体系,并牵动修改相关体系,只有这样才能最终整合全部体系,实现精细管理工程在企业发展中的功能、效果、作用。同时,我们也要清醒地认识到,在实施“精细管理工程”的过程中,最为重要的是要有规范性与创新性相结合的意识。“精细”的境界就是将管理的规范性与创新性最好地结合起来,从这个角度来讲,精细管理工程具有把企业引向成功的功能和可能。

丰田汽车设在东京的总部大楼,大厅里显眼的地方挂着三幅肖像画:丰田公司的创始人、丰田公司现任总裁和W.爱德华兹?戴明。

我们对质量的理解: 质量是产品和服务满足顾客需要的程度。 质量保证是为了达到或维护质量,由组织制定的一整套政策、规则的系统。包括质量工程和质量管理。质量工程指保证质量的一系列的设计;质量管理指对质量的评判及其处理。目的都是通过预防活动和修正措施来达到和维护质量标准。 质量差异来源于可指出因素和一般因素。工具磨损、机器安装不当、原材料质量不达标、人员操作失误等属于可指出因素;材料限制、环境条件、人员情绪等引起的随机性和可能的差异,很难控制,为一般因素。统计质量管理关注可指出因素。

3、丰田生产方式

丰田生产方式(TPS—Toyota Production System),即中国认为的精益生产,始于丰田佐吉,经丰田喜一郎,到大野耐一成形。

《丰田生产方式》出书始于19xx年3月,中国翻译出版始于20xx年8月。在大野耐一主持下40年代中开始的“多品种,少批量”的丰田生产方式,目的在于“彻底杜绝企业内部各种浪费,以提高生产效率”。

“准时化(JIT)和自动化(Jidoka)”是贯串丰田生产方式的两大支柱。准时化:就是在通过流水作业装配一辆汽车的过程中,所需要的零部件在需要的时刻,以需要的数量,不多不少地送到生产线旁边。自动化:不是单纯的机械“自动化”,而是包括人的因素的“自动化”。

“人性自动化”的精神产生于丰田公司的创始人丰田佐吉(1867-1930)发明的自动织布机(经线断了一根或者纬线用完,织布机立即停止运转)。机器的高速化使得工厂稍微发生一些异常情况就非常麻烦:不同规格的材料混进了机器、边角料卡住模具,设备和模具就会损坏;丝锥一旦折断,就会造出没有螺纹的不合格品眨眼间堆积如山。丰田公司的任何一个工厂几乎所有的机器设备(包括新的和旧的)都装有自动停止装置:“定位停止方式”、“全面运转系统”、“质量保险装置”。人只是在机器发生异常情况、停止运转的时候才需要,一个人可以管理好几台机器。自动化的关键在于赋予机器以人的智慧,同时还要设法让操作者的单纯“动作”变成“工作”,使人与设备有机联系起来。为了便于理解,我们把丰田汽车的两大支柱通俗解释为:准时化就是刚好来得及;自动化就是故障自己停。

“均衡化生产”是丰田生产方式的一个重要条件。“看板”方式对于缩减工时、减少库存、消灭次品、防止再次发生故障起到巨大作用。彻底找出无效劳动和浪费现象并着手消除是丰田的务实态度。

把物、机器和人的作用组合起来的过程称之为“作业的组合”,而这种组合集中起来的结晶就是“标准作业”。标准作业表的三个要素:

周期时间:指生产一件工件或一辆汽车需要的时间,这是由生产量(即需求量)和机器的开动时间来决定的。一天的需求数量,以劳动时间除一个月的需要数量就能算出来。所以,周期时间是一天的需要数量除劳动时间得出的结果。

作业顺序:指操作人员在运送工件、机器上下物件时,按时间先后排列的工件加工顺序(但这不是产品沿着流水线移动的作业顺序)。

标准存活量:指作业时一些必要工程上的在制品以及停留在机台的物品数量。

精细化管理——中国企业的必由之路

1.精细化管理决定未来企业竞争成败

精细化管理是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入,将精细化管理的思想和作风贯彻到企业每个环节的一种管理模式。精细化管理强调将管理工作做细、做精,以全面提高企业管理水平和工作质量,是企业超越竞争者、超越自我的需要,是企业追求卓越、实现完美的必然选择,也是确保企业在激烈的市场竞争中实现基业长青的重要指导思想和管理理论。

精细化管理强调将管理工作做细、做精,“精细”一词取“精”字中完美、周密、高品质的词义,取“细”字中细节、细致的词义。“精细”是一种意识,一种态度,一种理念,一种文化。精细化是“精细”的系统化,精细化管理是“精细化”的理论化,精细化管理远远超越了一般意义上的“细节”、“精细”,它是系统化、理论化了的“细节”和“精细”。

精细化与规范化有什么区别和联系呢?精细化是在现有规范化的程序、环节、部位上的行为或状态等向更精准和细致方向的发展,精细化后形成的标准或规定又成为更高层次的规范。精细化和规范化是相辅相成、互为基础、循环递进发展的。

精细化管理最早主要出现在大规模工业制造业,如汽车、家用电器等产业中,企业通过精细化管理优化其生产流程、管理流程。“零缺陷”、“准时化生产”、“零库存”等都已经成为精细化管理的代名词,并且被许多知名企业广泛应用,最著名的莫过于日本丰田精细化生产和美国戴尔公司的零库存管理。

未来企业的竞争就是细节的竞争,细微之处见功夫,细节的宝贵价值在于,它是创造性的,独一无二的,无法重复的。细节影响品质,细节体现品位,细节显示差异,细节决定成败。在这个讲求精细的时代,细节往往能反映企业的专业水准,突出企业内在的素质,提高企业产品品质,提升企业自身形象。所谓“针尖上打擂台,拼的就是精细”。精细已经成为企业竞争中最重要的表现形式,精细化管理也已经成为决定未来企业竞争成败的关键。

案例

在20世纪70年代,凯玛特是美国零售业的老大,与凯玛特同一年创建的沃尔玛的销售额当时还只是凯玛特的1/45。但是,沃尔玛配货平均每天一次,凯玛特平均5天一次;沃尔玛严格控制各方面开支,凯玛特却因为与沃尔玛较劲“大出血”;沃尔玛专注于商品经营,做“小买卖”,凯玛特却搞多元化,大肆收购??正是由于在每个细节上凯玛特都略逊于沃尔玛,最终导致了凯玛特申请破产保护,而做小商品买卖的沃尔玛竟与做软件的微软一决雌雄,坐上了世界500强第一把交椅,是全球公认的零售业老大。 沃尔玛的卓越正是以其特有的精细化管理,培育了企业的核心竞争能力,具备了持续的竞争优势。光是被偷窃的损失,沃尔玛就比竞争者少了一个百分点,除此之外,沃尔玛还利用统一采购,集中发货,每天提供低价商品以及建立全国卫星联网的管理资讯系统加强货品传递与管理。沃尔玛就是以这些看似平淡无奇的管理方法,打造出全球最大的零售企业。在过去的四十年中,没有任何零售公司能成功地模仿和超越沃尔玛。

差距开始于细节,成功与失败,辉煌与无为,其差别一开始并没有人们想像的那么大,而是远比人们想像的要小得多。

我们知道,世界上任何饮料的构成大多数都离不开水、糖、碳酸和咖啡因等,而且这些成分一般都占了99%以上,当然,可口可乐也不例外。可是,为什么可口可乐每年都会有4亿多美元的纯利润,而其他品牌的饮料每年只要有8000万美元的收入就算满意了呢?其差距就在于可口可乐里有1%的东西是其他饮料绝对没有的,就是这神秘的1%,使得可口可乐在饮料市场上一骑绝尘。

“海不择细流,故能成其大;山不拒细壤,方能就其高”。小的地方看不到、做不细,就会造成大漏洞;小的地方看得到、做得精做得细,就会延长生命力,提升竞争力。

如果一个公司在产品或服务上有某种精细的改进,这也许只给用户增加了1%的方便,然而在市场占有的比例上,这1%的精细就可能会引出几倍的市场差别。对于用户的购买选择来讲,正是这1%的精细优势决定了100%的购买行为。如此一来,微小的、精细的差距往往是市场占有率的决定因素。

精细化管理是超越竞争者、超越自我的需要,也是构筑流程卓越型企业的需要。今后的竞争将是精细的竞争,企业只有在每一个精细上做足功夫,建立“精细优势”,才能真正保证基业长青、持续经营。

人们熟知的“丰田”汽车,之所以能成为世界最优秀的品牌之一,其根源就是丰田公司的精细化管理。当初,丰田公司提出管理要从生产线细化开始的思路时,那些世界汽车巨头对丰田的想法根本不屑一顾。结果丰田公司经过不懈的努力,终于在质量上把欧美汽车抛在了后面。如今,丰田汽车竟成了世界汽车王国美国市场的霸主。

我国的民族品牌海尔发展到今天,之所以能进入世界品牌500强,就是因为强调精细的结果。张瑞敏上任后推出的第一个制度就是“不许随地大小便”,然后是“全体人员走路靠右走”,接下来,是把质量差的产品砸掉,“杀鸡用牛刀”,深化OEC管理,使企业走上健康发展之路。精细化管理不仅是企业适应激烈竞争环境的必然选择,也是企业成为一个基业常青的百年老店的必然选择,我国的企业要想长寿,要想做强、做大,企业管理从粗放走向精细是必然要走的路,这是“强企壮身”的关键一步。

2.从粗放式管理到精细化管理

不能回避的是,我们很多的企业还处于粗放管理阶段,管理浮于表面,停留在理论或制度层面,缺乏对具体管理方法和手段的研究,针对性、操作性和稳定性不强;企业组织构架和职能定位不够合理清晰,管理层次较多,管理中存在众多交叉、盲点和结合部,造成管理效率低下;满足于“差不多、过得去”,远未达到精确、量化和规范的要求,一些职工的标准意识不强,工作粗枝大叶,有的工作看似做了、实际没做,有的做了、但细处没做,商机的错失和生产过程中的跑、冒、滴、漏等各种浪费现象普遍存在。为此,企业必须坚决摒弃粗放式管理,积极探索更加科学有效的管理模式,通过优化管理来提升企业综合竞争能力,提高企业管理效率和经营效益。

有的企业也深知粗放式管理的危害,但心智模式难以改变。曾有一个领导者这样对我说:“我们公司的管理没法做细,我采用的就是模糊管理(即粗放式管理)。”我们暂且不论这位企业家的公司管理为什么就不能精细,我们单说粗放式管理与精细化管理的差别,无疑,粗放式管理使得企业的生产效率、产品质量和服务都无法提高,表现出以下一些特征:

粗放式管理的企业重形式,不重效果,管理中会出现形式主义。很多企业往往片面地追求建立自己的企业文化,例如:口头上高喊“质量重于泰山”等口号,墙上挂上了“质量第一”标语牌,而实际上却并不实行,或执行得并不理想,员工没有质量意识,没有进一步提高产品质量的技能,企业也没有改善质量的制度、方法,只是空喊口号,不见行动,或者有行动也是运动式的一阵风,没有效果,这就是典型的形式主义,也是粗放式管理的一种表现。粗放式管理重表面,不重实际。很多中国企业的硬件设施与国外企业相比一点也不差,如国内很多企业建立了最先进的信息管理系统,但是服务质量却无法与国外企业相提并论。与软件相比,硬件就是表面化管理,表面上看,似乎已达到世界一流水平,但实际在软件管理上却没有达到国外同行的水平,甚至相差很远。这种情况简单地说就是成本与效率之间不成正比,企业竞争力依旧没有实质性的提高。

粗放式管理是一种“差不多”的管理,不是准确、科学的管理。很多企业领导张口要实现两位数的增长,闭口要准备上市,但实际上并没有任何具有说服力的依据。这种“差不多”的管理在措辞中往往带有“差不多”、“大概是”、“可能会”等字样,常常自我感觉良好,而实际上却对真实情况知之甚少。

粗放式管理实际上是一种短暂的管理模式,企业事先并没有进行长期规划,企业政策往往是朝令夕改,不稳定性极大,抗风险能力低下。粗放式管理也不利于企业的长期发展。据不完全统计,中国小企业的平均寿命为3~4年,企业集团的平均寿命也只有7~8年,究其主要原因,就是企业采取粗放式管理,在精细化方面做得不够。

前几年,各种商品的市场需求急剧增大,为国内企业迅速成长创造了良好的机遇,不少企业抓住机遇迅速成长。但近几年,市场趋于饱和,市场竞争日趋激烈,这样一来就对企业管理水平不断提出新要求,越来越多的企业开始意识到粗放式管理的诸多弊端和其对企业发展的不良后果,所以都加强了对企业的管理,纷纷向更为科学、有效的精细管理转变。

精细化管理强调数量化和精确性,在这样的背景下,认真、严谨成为一种习惯性的行为。管理者对成本情况、市场趋势、竞争对手等方面的因素都必须十分清楚,这样才能有足够的依据来支撑自己的判断。精细化管理强调各类数据的重要性、准确性,并将管理标准化、数量化及提高管理的精确性作为企业管理的目标,不再像粗放式管理那样采用“差不多”的说法,而是通过对数据的精确分析研究,来确定具体如

何操作。

日本的欧姆龙公司主要生产继电器,在产品生产过程中,有一道焊接工序,就是要将继电器放在焊接液中,两秒钟之后取出。这家公司为了准确控制焊接所需的最佳时间,特意设置了一只表,两秒钟后自动报时。非常准确地把握产品生产过程,这就是制造业中的精细化管理。

实行精细化管理的企业,对企业的财务状况十分关注,尤其是成本和各个重要的经济指标,其中包括收入、成本、利润和资金周转等状况。提高产品质量是为了最大限度地能使客户满意,销售是为了增加公司的收入,公司不能为了改进质量而改进质量,而应想尽各种办法尽量降低成本,提高生产率,进而改善企业的财务状况。通用电气采用6西格玛的战略,是因为它提高了公司的生产率,它能给公司带来价值,为股东带来价值。归根结底,对企业来说,最重要的是效益的提升,采用什么样的管理,主要看它是否能 为企业带来价值。

精细化管理强调企业建立学习型组织,提升组织学习力。21世纪,人类已经进入知识经济的时代,竞争围绕知识资源展开。过去人们普遍认为企业的市场竞争实质上是产品的竞争,而产品的竞争就是技术的竞争,技术的竞争要归结为人才的竞争,所以认为企业的竞争最终就是人才的竞争。然而在当今社会,知识更新的速度越来越快,知识折旧的速度也越来越快,人才竞争的背后隐藏着学习力的竞争,企业的竞争最终也是学习力的竞争。一个企业是否有竞争力,不是看这个企业取得了多少成果,而是要看这个企业有多强的学习力。

江泽民同志曾经说过:“应变的根本之道是学习,这乃是竞争与求生的基本法则”。学习本身就是一个系统,它几乎囊括了管理中所有重要因素,如人、组织、决策、沟通、技术等等,是一个持续的修炼过程。 美国企业核心竞争力权威詹姆斯迈天博士认为,核心竞争力是包含在企业内部,与组织融为一体的技能和技术的组合,是企业内部集体的学习能力,而不是某个单一的、独立的技能和技术。组通过周密筹划的学习过程,不仅可以提高内部资源、知识的利用率,不断创造出新知识,而且可以从各方面学习,不断提高自身的各种能力,弥补自身各方面的缺陷与不足,把每一个细节做足、做细,全面提升其竞争力。因此,建立学习型组织,提升组织学习力,是精细化管理的一个重要特征,反过来,精细化管理能很有成效地促进、帮助企业建立学习型的组织。

案例

麦当劳的精细化管理

麦当劳是全球最大的快餐连锁集团和食品集团,最早建立于1955年5月15日,创始人为雷克洛克,当时仅在美国伊利诺伊州有一家餐厅。今天的麦当劳公司在世界100多个国家和地区已拥有20,000多家餐厅,每天为3,000多万人服务,即每分钟为30,000多人服务,平均每3小时开一家餐厅。

麦当劳何以滚雪球似的速度向前发展,征服一个又一个饮食文化?它的汉堡和薯条何以有那么大的魔力?麦当劳成功的原因究竟何在?麦当劳有一套与特许经营相结合的中心管制系统,这套系统也是麦当劳独特的经营管理模式,这种模式已被麦当劳落实到经营管理的每一个细节中,从而成功地实现了异域市场拓展、国际化经营。严格的特许加盟条件麦当劳的加盟条件是相当严格和苛刻的,一个经营者要加盟麦 当劳,首先要向总部提出申请,由总部派出人员选择地址、店面与内外装潢。分店必须严格按照总部规定的标准、规范、作业程序和服务规则进行经营,而且还要与麦当劳总部签订合同,先支付一定数额的特许权使用费,此后,每年还要上交总部年销售额一定比例的特许权使用费和房产租金。麦当劳与加盟商签订的合同有效期为20年,在这20年中,麦当劳将自己的企业名称、商标使用权、产品制作技术、经营管理诀窍等授予加盟商在规定的时间和地区内使用;公司为加盟商提供员工培训和管理咨询,但加盟店的餐具、食品和原料并不由公司直接提供,而是由专业供应商为其统一供货。麦当劳还要求加盟店必须严格遵守公司制定的管理制度,接受公司的指导和监督,使用麦当劳统一的名称、标识,采取统一的广告宣传,保证统一的产品质量。

食品质量标准化

麦当劳对食品质量都要求做到标准化,并要经过40多项质量控制检查;任何原料都有保存期,过时

就报废;食品生产过程采用严格电脑控制和标准操作,制作好的成品和时间牌一起放到成品保温槽中,超过时限还没有卖掉就要立刻扔掉。

服务规范化

麦当劳的服务非常到位,所有的店员都面带微笑。员工实行快捷、准确、友善的服务,不能让顾客排队超过2分钟,顾客点完食品后,服务员要在1分钟内将食品送到顾客手中。员工穿着打扮上也有严格要求,男的不允许留长发,女的要戴发网,并不准浓妆艳抹。

为了保证店堂清洁,麦当劳总裁甚至亲自去餐厅检查卫生。在麦当劳的员工规范中,有一项条文是“与其靠墙休息,不如起身打扫”。

在麦当劳店内,所有的餐具在打烊后必须彻底清洗、消毒,地板要刷洗干净,餐厅门前也要保持清洁。

完善员工管理

麦当劳有自己统一的作业程序和对员工统一的培训,员工“小到洗手有程序,大到管理有手册”。员工上岗操作前必须严格用杀菌洗手液消毒,规定两手至少揉搓20秒钟再冲洗,然后用烘干机烘干;如果手接触了头发、衣服等,就要重新洗手消毒。

所有这些都表明:麦当劳从来没有偏离其创始人雷克洛克最初所确定的管理准则。在麦当劳这个庞大的跨国连锁集团内,它的规矩多而严,一切遵照连锁中心的指示,一切按照手册来办,品质、服务、清洁的标准和目标从来都一成不变。因为这种一致的标准,一致的管理,在细节中不断追求完美,才使麦当劳赫然有别于其他企业。麦当劳的竞争对手可以抄袭麦当劳的很多秘密,却无法抄袭麦当劳的工作伙伴对麦当劳事业的自豪和热情以及他们对工作细节的不断追求。

二、为什么要实施精细化管理

1.市场竞争日益激烈

随着我国加入WTO,国内企业在面对本土企业竞争的同时,还要接受来自国外跨国公司更大的挑战。市场竞争的日益加剧使得粗放式管理已经不能再适应激烈的市场竞争,这在客观上要求企业的管理必须转型。另外,国外公司在管理上十分精细,如果我国的企业想在竞争中占据主动,必须改变粗放管理的模式,实现向精细管理的过渡。

2.趋于成熟和复杂的消费群体诞生

消费品市场竞争白热化,传统制造业随着社会发展进入大调整、大重组和全面优胜劣汰的境地,产品种类越来越丰富,顾客可供选择的余地越来越大,人们的消费观念和水平日益提高,个性化需求成为消费趋势,消费者购买商品越来越挑剔,越来越满足于享受超值、舒适的服务细节。例如现在的牙膏品种越来越多,分别针对老人、儿童和妇女的不同要求而各自专门设计生产。因此,企业为了生存,为了符合顾客的需要,不得不向精细化管理转变。

3.投资者和公司监管机制趋于成熟

无论是国企、民营企业还是外资企业都必须要对投资者负责。股东追求的是投资回报和企业的经济效益,他们需要准确的数字来衡量企业的经营状况,“差不多”之类的话无法令他们满意。股东真正关心的是回报率、销售收入、成本和利润。因此企业管理必做于细,企业需要新的管理思维和逻辑,要从粗放管理迈向精细管理。

4.市场分工越来越细

随着经济的发展,社会分工越来越细,专业化程度越来越高。许多工业产品和工程建设往往涉及到几十个、几百个甚至上千个企业,有些还涉及到几个国家。如:一辆上海牌小汽车,有上万个零件,需上百家企业协作。日本的本田汽车,80%左右的零部件是其他中小生产商提供的。一架波音747飞机,共有450万个零部件,涉及的企业单位更多。这就需要通过制定和贯彻执行各类技术标准和管理标准,从

技术和组织管理上把各方面的工作有机地联系协调起来,形成一个统一的体系,从而保证其生产和工作有条不紊地进行。在这一过程中,每一个庞大的系统是由无数个细小的工作结合起来的统一体,忽视任何一个细节,都会带来想像不到的灾难。

可以说,随着社会分工的越来越细,专业化程度的越来越高,一个精细化管理的时代已经到来。 麦当劳是世界第一快餐连锁企业,当它开到8000家的时候,有人问其创始人雷克洛克为什么不搞一些房地产等其他方面的投资,他说:“我现在有8000家麦当劳,就有8000家厕所,我要等到这 8000家厕所都打扫得干干净净的时候我才去从事其他的行业。”这就是专业化,有了专业化,把事情做到极致,才有竞争优势,这也是一种追求精细的精神。

5.产品利润趋向于零

身处微利时代,我们或许有许多困惑,面临许多问题,市场越来越规范,竞争越来越激烈,利润空间越来越小,生意越来越难做,整个经济进入微利时代。一夜暴富的神话已难再有,企业经营者普遍感受到了获利减少的压迫感。经营者如何应对利润逐渐下降的状况?除了赚钱的思路、观念需要及时进行转变外,还需要进行更精细的管理。

6.同质化——企业经营的全球性难题

在市场竞争日趋激烈的今天,企业和企业之间在产品、技术、成本、设备、工艺或服务等方面的同质化越来越强,差异性越来越小,在某种层面上而言,市场竞争越来越表现为细节上的竞争。例如,彩电、冰箱、空调、洗衣机等家电行业,产品同质化趋势越来越明显。

在这种情况下,谁能为消费者想得更周到、细致,谁就会在竞争中胜出。这从各大厂商对服务的重视中略见一斑:春兰的“大服务”概念,海尔的“星级服务”、“个性化零距离服务”,荣事达的“红地毯服务”,等等。当然,按照发展的观点,“没有最好,只有更好”,需要完善的精细会层出不穷,根本没有止境,产品或服务也正是在这样的追求中不断得到发展和提高。

7.追求卓越,追求完美

什么叫卓越,比优秀更好就是卓越。这个世界上没有十全十美的东西,但无论做什么事,我们都应该尽其所能做到最好,尽可能追求完美、追求卓越。我们追求完美、追求卓越的过程,很大程度上就是不断追求细节的完善直到完美的过程。任何卓越的表现,不管它是来自于企业、团队还是个人,都是可以追溯、探究到非常实在的东西,而且它们必定是建立在精细执行的基础之上,由于各方面的出色表现才会有领先他人的卓越特征。同样的道理,任何团队或个人的失败,都可以从事物发展的蛛丝马迹中寻找到失败的根源。

追求卓越源于细节又归于细节。中国古代就有类似说法的总结,如“见微知著”、“一屋不扫,何以扫天下”、“不积跬步,无以至千里”、“千里之堤,溃于蚁穴”等。这些名言强调了任何“细小”的东西都可以通过系统放大,既可以“成大事”,也可以“乱大谋”。

我们一般最容易忽视的就是那些看似简单、细小、琐碎,实际上却很重要的事情。在从事企业管理、产品研发、项目投标等工作时,最普遍、最突出的问题就是看似简单容易的事做起来却常常马马虎虎,漏洞百出,最后非要遭到市场的惩罚和看到企业利益受损之后,才明白忽视细节所酿成的恶果。

伟大源自细节的积累,而一些人一心想做大人物,想做大事,对上司安排的工作,总是不能踏踏实实地落实好,行事流于空泛和夸大,经常会脱离质量和效果去追求数量和效率。但要知道,没有质量保证的工作往往是无效的工作,而且数量越大、效率越高,危害也越大。

卓越并非高不可攀,也非遥不可及。每一个人只要认真地从自己做起,从日常每一件小事做起,都可以达到卓越。《老子》第六十三章中讲“图难乎其易也,为大乎其细也。天下之难作于易,天下之大作于细。”老子告诉我们的就是,要做大事,要使事业达到卓越,就应该从容易之事和细小之事起步。

不过,社会的快速发展造成了贫富差距加大,助长了部分人的浮躁,或好高鹜远,大事做不了,小事不屑做;或朝秦暮楚,心猿意马,这山望着那山高;或三分钟热情,虎头蛇尾,浅尝辄止,不把事情做到位,不将工作进行到底,善始而不能善终;或不在前、不在后,我在中间随大溜??凡此种种,不一而足。这

些人非但自己不愿实现卓越,还影响别人的斗志,妨碍我们追求卓越。因此,我们必须警觉,并设法帮助他们改进。

“合抱之木,作于毫末;九成之台,作于垒土;千里之行,始于足下。”不论你是什么角色,不论你做什么工作,要是每个人每一天都能把每一件平常的事做到不平常,何愁不能卓越?何愁民不富?何愁国不强?

三、实施精细化管理常出现的9大问题

1.传统管理“管”的太多,“理”的太少

有人认为,实施精细化管理就要强化对部属工作的监督、监视、监管、监控,于是,公司管理层频频举办高层会议,研究基层的工作是否运转正常,并试图去控制和压制员工,把大量的时间和精力浪费在琐事和汇报上,而不懂得如何去激励人,给基层经理们提供自己做决策的机会,被紧盯着的员工又无法产生自信和发挥自己的主观能动性,谈何精细管理?

小故事

有七个人住在一起,每天共喝一桶粥,显然粥每天都不够。一开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一人。于是乎每周下来,他们

只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德高尚的人出来分粥。强权就会产生腐败,大家开始挖空心思去讨好他,贿赂他,搞得整个小团体乌烟瘴气。然后大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,互相攻击扯皮下来,粥吃到嘴里全是凉的。最后想出来一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其他人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均,就算不均,也只能认了。大家快快乐乐,和和气气,日子越过越好。

这个故事告诉我们:管理的真谛在“理”不在“管”。管理者的主要职责就是建立一个像“轮流分粥,分者后取”那样合理的游戏规则,让每个员工按照游戏规则自我管理。游戏规则要兼顾公司利益和个人利益,并且要让个人利益与公司整体利益统一起来。责任、权利和利益是管理平台的三根支柱,缺一不可。缺乏责任,公司就会产生腐败,进而衰退;缺乏权利,管理者的执行就变成废纸;缺乏利益,员工积极性就会下降,消极怠工。只有管理者把“责、权、利”的平台搭建好,员工才能“八仙过海,各显其能”。 在中国的传统文化中,管理是以管为主的。从汉字的字源上看,古文中“管”与“官”相通。在数千年封建文化的影响下,“管理”中沉淀着厚重的官本位意识。对下属而言,可以只谈“管”不讲“理”。即使讲“理”,也是为“管”服务的。随着历史的进步,管理科学的发展,管理的重心逐渐由“管”转移到“理”上来。

随着企业规模的扩大和生产过程、组织、工艺、技术诸多要素的日益复杂,企业所有者对企业管理已力不从心,需要有专业知识

的人来管理或参与管理,于是便出现了职业经理人。职业经理人的主要任务就是“理”,这就出现了“管”与“理”的分离,当然是把“理”放在前面。随着市场经济秩序的逐步完善,以人为本的思想逐渐树立,以理服人逐渐成为认识上的主流,讲理的管理才被认为是真正的管理。

韦尔奇是奉行“管理越少,公司越好”理念的人,韦尔奇曾说:“最好的管理就是没在管理。”这也体现了老子的“无为”思想。根据

“无为而治”的观念,管理可以不要管,只要理。要达到这种不要管的管理境界,需要管理者具备更高的智慧,例如要使被管理的人从

被动的依从到主动的认同。

韦尔奇强调,管理不需要太复杂,因为经营活动实际上非常简单。对韦尔奇来说,经营一个成功企业的秘诀在于确信企业所有的关键决策者了解所有同样关键的实际情况。如果他们充分了解那样的情况,他们会在“如何解决业务”问题上达成一致的结论。

韦尔奇曾经自豪地说:“我经常到公司所在地去听取主管的简单汇报,了解他们的想法和做法。我们也定期召开企业决策者会议,各业务部门的领导人会到通用总部来进行为期两天的会议。大部分有关各事

业的原则性决策,就是在上述情况下作出的。基本上,我并没有亲自去经营这些业务。我只是选择最适当的人,让他们去经营,而我去观察他们做得到底好不好。”

人们担心如果“管”退居“二线”,会不会使企业变成一盘散沙呢?当然不会。企业的形成与发展是因利而聚,企业只要能“理”出

更多的利,就为彼此结合、利益均沾提供了可能。

2.分不清重点

小故事

一天,动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,大家一致认为是笼子的高度过低。所以他们决定将笼子的高度由原来的10米加高到20米。结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来,所以他们又决定再将高度加高到30米。没想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理员们大为紧张,决定一不做二不休,将笼子的高度加高到100米。一天,长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊,“你们看,这些人会不会再继续加高你们的笼子?”长颈鹿问。

“很难说。”袋鼠说:“如果他们再继续忘记关门的话!”这个故事启发我们,事有“本末”、“轻重”、“缓急”,关门是本,加高笼子是“末”,舍本而逐末,当然就不得要领了。管理就是先分析事情的主次和关键,认清事情的“本末”、“轻重”、“缓急”,然后从

重要的方面下手。

在实际工作中,我们每天都面对许多工作,这些工作都既有紧急程度的不同,同时也有重要程度的不同。有的是紧急、重要的工作,有的是不紧急、重要的工作,有的是紧急、不重要的工作,而有的是不紧急、不重要的工作。如何统筹安排好这些工作,是每一个管理者都不得不面临的问题。

有的管理者认为,精细化管理没有不重要的工作,于是案头上列了很多必须完成的工作,而且都是重点工作,终日奔忙,但事情却似乎越办越多,甚至越办越糟。还有一些管理者认为精细化管理就需要事必躬亲,于是他们冲锋在前,享受在后,处处都是他们忙碌的身影,可还是按倒葫芦浮起瓢,或是丢了西瓜捡芝麻,越忙事越多,越忙情况越糟。

作为一个管理者,必须分清轻重缓急,特别是在大型现代企业的管理中。作为管理者就必须懂得统筹安排,分清轻重缓急,做好人员分工,并且安排好各项工作之间、各个人员(部门)之间的先后次序和相互衔接,不时地注意其进度,监督其质量,检查其结果。而对那些地位重要、影响重大的工作,就可能要亲自动手,慎之又慎、精益求精地做好。

做管理者必须舍得放手,善于放手。有些事情可以放一放再处理,有些事情可以交给别人去处理,给自己留下必须亲自处理而且马上处理的重要工作去做。这样才能游刃有余,举重若轻。在用人方面,同样要讲究管理的层次和重点。如果没有层次,没有重点,片面强调一视同仁,优秀者不重赏,不重用;庸劣者不重罚,不重处。

结果只能是以表面上的平等造成了事实上更大的不平等,以牺牲优良、牺牲效率为代价来维持平衡。

3.对细节重视不够

汪中求先生讲:“在中国,想做大事的人很多,但愿意把小事做细的人很少;我们不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;绝不缺少各类管理规章制度,缺少的是对规章条款不折不扣的执行。我们必须改变心浮气躁、浅尝辄止的毛病,提倡注重细节、把小事做细。”

有一次,汪中求到一所大学讲“细节”课,其中一个班是财会班。课堂秩序并不太好,学生觉得细节有什么好讲。汪中求就把一张增值税#5@p复印成卷子发给他们,要求每人模拟填写一份增值税#5@p。结果,50名大四面临毕业的学生只有2人填对了。汪中求对他们说:“作为大学生,一张票据十几个栏目,填写错一两个栏目,老师还会给七八十分。但是,作为企业职员,#5@p填错一栏,整张#5@p就作废,那就是0分。”显然,这是对细节重视不够。

2003年2月1日,美国哥伦比亚号航天飞机在返回地面途中,着陆前意外发生爆炸,飞机上的七名宇航员全部遇难。事后的调查结

果表明,造成这一灾难的凶手竟是隔热瓦上一块脱落的泡沫。在这里,一个小小的错误,其结果岂止是一

个“0”分。显然,这也是对细节重视不够。

案例

宝洁推出汰渍洗衣粉时,市场占有率和销售额以惊人的速度飙升,可是没多久,这种势头逐渐缓慢了。宝洁公司于是进行了大量的市场调查,在一次小组座谈会上,有消费者抱怨汰渍洗衣粉的用量大,当追问是什么原因时,这位消费者说:“你看广告中在倒洗衣粉时,倒了那么长时间,所以,说它洗得干净,其实是因为它用得多。算计起来更划不来。”于是品牌经理赶紧把广告找来,掐算了一下展示产品部分中倒洗衣粉的时间,一共3秒钟,而其他洗衣粉广告中仅为1.5秒。就是在广告上这么细微的一点疏忽,已经对汰渍洗衣粉的销售业绩和品牌形象造成了伤害。显然,这也是对细节重视不够。

所以,无论做人、做事,都要注重细节,从小事做起。古人就提倡“天下大事,必作于细;天下难事,必成于易”。

精细化管理关键要突出一个“细”,这个“细”字有几层含义:一是规范,系统的每一环节都必须规范,符合大系统的要求,如果不规范,就会使整个系统产生不协调。

二是科学,指管理的方法科学,即从系统工艺流程出发,各道工序、每个环节都严密控制,有机衔接,符合客观规律的内在要求。

三是周到,即产品生产过程中的每一环节必须考虑到,不留死角。同时,要求生产过程的管理条理清楚,层次清晰,每一项产品到了什么地方、进行到什么程度要一目了然。有的管理者认为自己是领导,应该关注企业的发展战略,把握企业的发展方向等这样的大事,至于企业日常中的小事情,是相关主管的事,不是自己的事。所以他们在绝大多数情况下对小问题熟视无睹。殊不知,“千里之堤,溃于蚁穴”,许许多多的小问题足以酿成大祸。

正确的做法应是既要抓“大”,又不能放“小”,最主要的还是抓“小”,落实“小”的细节,从那些最容易出现问题的方面抓起,抓那些薄弱的环节。因此,管理者有必要经常亲自去过问下属一些看起来并不是非常重要的事情。经理还应亲自拜访客户,了解客户服务中出现的问题。即使平日不做具体的小事,也要有敏锐的观察力,善于洞察秋毫,要能直接感觉到每个细节在整个系统中所发挥的连锁作用,切勿因小失大,让不起眼的小细节捅了娄子。在激烈的市场竞争中,谁拥有更高的把握细节的能力,谁就能赢得客户,赢得市场。

案例

南京“冠生园”的没落

1918年,全国人民都在强烈呼吁“提倡国货、抵制洋货”时,一个叫冼冠生的广东人在上海创办一家“冠生园”食品店,自产自销

蜜饯、糖果,兼营奥式茶食。经过苦心经营,逐渐做大起来。许多年来,“冠生园”一直以它优异的质量深得顾客信赖,其品牌价值曾达

千万元。而在2001年9月3日,中央电视台“新闻30分”展现在观众面前的却是这样一幅画面:卖不出去的“冠生园”月饼拉回厂里——刮皮去馅、搅拌、炒制入库冷藏——来年重新出库解冻搅拌——再回到月饼生产线??南京冠生园“陈年馅料做新饼”的曝光,震惊全国。

不到一年时间,即2002年3月,南京冠生园正式向南京市中级法院申请破产,一家具有80多年历史的知名老字号企业轰然倒

下。南京冠生园倒闭了,到底谁之过?“冠生园事件”曝光后,南京冠生园并没有向社会及时道歉和开诚布公地与消费者进行对话,反而将祸水一并引向其他同行。

冠生园公司总经理在接受记者采访时还竭力为自己开脱,甚至表示使用“陈馅”做“新饼”的月饼企业,绝不止“冠生园”一家,这一

现象在整个行业内相当普遍。这话一出,几乎“株连九族”,对“冠生园”的同行们几乎是一种毁灭性打击。接着,南京冠生园又就“陈馅月饼”作出激烈回应。面临这样的危机,冠生园并没有对此事作出正确的挽救措施,而是一错再错,结果终于断送了企业的生命。

试想,如果冠生园的领导放弃对质量问题的辩白和对抗,在一些细节上作出正确的反映,与政府部门

合作,重新树立自己的企业形象,通过各种媒体公开向公众道歉,对公众坦诚相待,并在自己产品的质量问题上采取严格的监督措施,还有可能逃过这一劫。

企业要想生存,要想发展,必须做好经营和管理中的每一个细节,就如同一座摩天大厦,如果想让它坚实、稳固、经久耐用,最重要的就是应该将它的地基打好,在组建它的每一部分时都应该扎扎实实,来不得半点马虎。经营企业也同样,细节有时往往是决定一个企业生存的必要条件。

4.没有设定标准一个公司应有两本书,第一本是红皮书,是公司的策略,也就是作战的指导纲领;第二本是蓝皮书,就是SOP(StandardOperationProcedure)标准作业程序,包括人事SOP、生产SOP、物料SOP、销售SOP、财务SOP。设定标准是企业很容易疏忽的地方,虽然有工作手册、工作流程,但标准的精髓我们却没有掌握。

全国各大城市的医院都有SOP,病人一到医院首先要挂号,接着排队就诊,然后领药,但是为什么我们往往对医院的服务不十分满意呢?因为虽然医院制定了SOP,但是对于SOP的细节没有进行量化,所有这个SOP只是一个作业流程,而不是一个标准的、量化细节后的SOP。

我们经常看到服务性质的单位会挂一个标语:“微笑服务”,而到底怎样的笑可以称为微笑?世界500强之一的沃尔玛规定员工面

对顾客微笑要露出八颗牙。

很多企业非常重视SOP,但没有认识到在工作流程和工作手册当中最大的疏忽,就是没有量化细节,工作流程如果没有在细节上进行量化,就做不出标准。我国海尔制定的管理战略就是:高标准,精细化,零缺陷,可见标准对实施精细化管理的重要。

案例

世界第一大计算机系统供应商戴尔在中国的市场份额一路攀升。在普通人的眼里,戴尔的成功往往被简单地归结为它众所周知的法宝:直销。然而,戴尔的另一个成功秘诀——标准化却鲜为人知。戴尔中国区总经理表示,“标准化是我们成功的基本法则。”他说:“就好像以前的手机都非常大,而且刚开始手机有很多专利。当竞争激烈的时候,很多厂家开始往标准化方向做,因为他们要节省成本,整个零部件都要标准化,所以量上去,价格开始下降。在竞争最激烈的时候,价格到底就是量最多的时候。戴尔的做法是,首先在第一个阶段戴尔会观察技术,做一些评估。到第二阶段,戴尔公司开始做整合的工作。到最后一个阶段,戴尔公司将用最高效的方式运作,以节省成本。”

麦当劳是一家很注重精细化管理的公司,公司的作业手册有560页,其中对如何烤一个牛肉饼就写了20多页。他们规定,一个牛肉饼烤出20分钟内没有卖掉,就会被丢到垃圾筒里;麦当劳的油用了一定时间就必须倒掉,还规定要在残油中倒入蓝色的试剂,不准让这些油再流入市场。试想,制作汉堡、薯条、炸鸡都要写560页,那么生产一部汽车该写多少页呢?世界上所有强大的企业都在这些地方非常注意,每一个动作、姿势、流程、制作过程等方面都细节量化,这样做出来的东西就必然非常标准了。 5.拒绝承担个人责任

实施精细化管理要求公司有明确清晰的职责体系,对工作有更高的标准,要求管理者对工作要精益求精,敢于承担责任。当自己分管的部门出现问题时,管理者不应推卸责任、指责和埋怨他人,而应主动承担责任,从自身的管理中寻找原因。

如果一个管理者只对别人提出要求而并不对自己提出要求,那么这些要求是不会产生作用的,而且也是不负责任的。如果员工不能肯定自己的公司是认真的、负责的、有能力的,他们就不会为自己的工作、团队和所在单位的事务承担起责任来。

要使员工承担责任和有所成就,必须由实现工作目标的人员同其上级一起为每一项工作制定目标。此外,确保自己的目标与整个团体的目标一致,也是所有成员的责任。管理者必须使员工的工作富有活力,以便员工能通过工作使自己有所成就。同时,管理者还应通过各项要求、纪律和手段承担责任。

一般人失败的原因往往是不愿意对自己负责,总是从其他人身上找自己失败的借口。如果仔细观察你会发现,这些失败者天天都在抱怨。对于工作中的差错,一个优秀的管理者不论是自己直接造成的还是下属造成的,都应该勇于承担责任,这是取得信任和尊敬的惟一办法。史蒂文布朗认为:“管理者如果想发挥管理效能,就得勇于承担责任。”假若你对所在单位的工作成绩和效益不满意,请不要怨天尤人,而应

从自身入手,严格谨慎地检讨自己,努力承担自己的责任。

6.缺乏危机感

小故事

一只野狼卧在草上勤奋地磨牙,狐狸看到了,就对它说:“天气这么好,大家都在休息娱乐,你也加入我们队伍中吧!”野狼没有说话,继续磨牙,把它的牙齿磨得又尖又利。狐狸奇怪地问道:“森林这么静,猎人和猎狗已经回家了,老虎也不在近处徘徊,又没有任何危险,你何必那么用劲磨牙呢?”野狼停下来回答说:“我磨牙并不是为了娱乐,你想想,如果有一天我被猎人或老虎追逐,到那时,我想磨牙也来不及了。而平时我就把牙磨好,到那时就可以保护自己了。”

这个故事提示我们:做事应该未雨绸缪,居安思危,这样在危险突然降临时,才不至于手忙脚乱。“书到用时方恨少”,平常若不充实学问,临时抱佛脚是来不及的。有人抱怨没有机会,然而当升迁机会来临时,再感叹自己平时没有积蓄足够的学识与能力,以致不能胜任,一切都后悔莫及。

企业面临的外部环境很不稳定,经常会发生危机。所以,企业在经营管理过程中,必须时时刻刻准备应对各种突发的危机。1998

年席卷亚洲的金融危机,2001年发生的“911”事件,2003年的“非典”,都是对企业应对危机能力的考验。在危机中,有的企业生存下来了,但也有企业由于应变能力差,准备不足,最终倒闭破产。 要实现企业的发展目标就不能逃避可能的危机,建立预备措施,积极回应才是企业管理者应该做的。但在现实生活中,为什么有那么多的企业由强变弱,最终惨遭淘汰呢?尽管这些企业败走麦城的原因各不相同,但有一点却是共同的,即缺少一种忧患意识和危机意识,对企业面临的危险认识不足,准备不足。 企业的发展始终伴随着风险。“生于忧患,死于安乐”,对于企业来说,最大的风险就是没有危机意识。然而,直到今天,仍然有一

些企业经营者对此认识不足,有的只看到企业发展的有利因素,而忽视了潜在的风险;有的只看到对手的弱点,却看不到自身的不足;有的取得一时的成功就得意忘形,而对可能发生的危机却缺乏准备。

许多成功的企业家都有一个共同点:喜欢冒险并勇于承担责任,善于发现潜在危机,并尽可能把这种风险减少到最低程度。企业家的风险意识表现在:一是在科学技术飞速发展、企业外部环境急剧变化的情况下,企业经营者应该是偏好风险的;二是对企业风险进行管理,采取科学的方法、系统的措施,对风险进行分析、辨识、推断、防范和处理。即企业家既敢于冒险,又善于适当地控制和化解风险。

我们面对的世界是一个充满变数而且竞争非常激烈的世界,如果企业缺少应有的忧患意识和危机意识,不努力提高自己的整体素质和竞争能力,企业将处于十分不利的地位。只有居安思危,未雨绸缪,防患于未然,企业才能始终掌握着竞争的主动权。

世界级的大公司非常注重危机教育。管理者常常会将企业可能发生的危机及其后果告诉员工,使员工居安思危,树立危机意识。

松下电器公司总经理山下俊彦认为,居安思危和饥饿精神是松下经营思想的核心。荷兰的飞利浦公司,20世纪50年代生产电子管的技术在世界上首屈一指,战后的松下公司,就是仰仗同飞利浦的合作,才由原来生产灯泡、灯管,发展成为生产收音机、电视机等家用电器的企业。后来飞利浦在成绩面前自我满足,结果在50年代后期到60年代,半导体时代突然来临,飞利浦终因无法适应急剧变动的形势而落伍了。松下公司常用这样的事例激励全体员工,使员工在大好形势下也保持一种危机感。

德鲁克在《卓行成效的管理者》一书中说:“管理好的企业,总是单调无味,没有任何激动人心的事件。那是因为凡是可能发生的危机早已被预见,并已将它们转化为例行作业了。”

7.过分追求完美

对于任何事情的执行,我们只能做得更好,不可能做得最好。

如果过分地求全责备,事情的结果只能走向它的反面。过分追求完美不仅不利于执行目标的实现,反而会给它设置障碍。正如一个曾经犯过此类错误的管理者所说:“我曾经为得不到100而放弃,结果却是0。若干个成功经验和挫折告诉我:0.1>0。”塔克贝尔公司在20世纪80年代初极重视分工,公司的组织结构自上而下,有多个管理层次,上级指挥和控制下级,每一层管理的主要职责是牢牢盯住下面的一层。事无巨细都依据操作手册,还包括一本如何解释其他手册的手册。管理工作细化到令人莫名其妙的地步,例如,对快餐店经理助理的一项考核是看他能不能蒙上眼睛拆卸和组装带有12个零件的油炸

锅。但结果是每个人都关心自己的工作环节,而没有人真正关心顾客,也没有人关心整个过程。甚至员工会觉得干的越多问题越多,多干不如少干,少干不如不干。

8.过分注意小处的问题

有些企业中,管理者一天到晚都在处理问题,总经理做副总经理的事,副总经理做经理的事,经理做员工做的事。精细化管理要求我们注重细节,抓大不放小,尤其是会对系统产生连锁反应的小问题,但是作为一个管理者不能只看到小处的问题。小处的问题是眼前的琐事,企业的目标是一个宏伟的大方向。一个企业不可能没有问题,但在处理问题的同时,应该找寻这些问题产生的根源,如

果陷入问题之中就会使管理者丧失创造力。

管理者在开展工作前应建立一个框架,为下属制定一个明确的游戏规则,就可以避免管理者什么事儿都“一把抓”的局面。作为一名主管要学会把握原则、方向、框架,制定游戏规则让部下有据可循,接下来再去发挥主管的创造力。海尔的价值观只有两个字:创新。企业只有不断创新,不断打破现有平衡,再建立新的平衡,在蜕变中寻求发展,在发展中解决问题。

9.片面追求高速度

有的管理者盲目乐观,在办事的时候,对未来的结果充满自信和乐观。如果这自信和乐观是建立在对客观情况周密分析的基础上也罢,但在很多情况下,他们并没有做过这样的调查研究,只是凭借自己的主观意愿。决策的快,修改的也快,执行的快,返工也快。

很多时候,他们把事情的结果想像得很圆满,对完成任务过程中的困难估计不足,计划不周,更谈不上切实可行的项目规划。为了早日达到目标,甚至违背业务的运营程序,急功近利。顺利时,心里洋洋得意、暗自窃喜;一旦遇到困难,惊慌失措,兵荒马乱。这样总是免不了失败的结局。

本章精彩观点

今后的竞争将是精细的竞争,企业只有在每一个精细上做足功夫,建立“精细优势”,才能真正保证基业长青、持续经营。

管理的真谛在“理”不在“管”。管理者的主要职责就是建立一个游戏规则,这个游戏规则要兼顾公司利益和个人利益,并且要让个人利益与公司整体利益统一起来。责任、权利和利益是管理平台的三根支柱,缺一不可。

管理可以不要管,只要理。要达到这种不要管的管理境界,需要管理者具备更高的智慧。

在微利时代,除了赚钱的思路、观念需要及时进行调整、转变、更新外,还要管理更新,即进行更精细的管理。

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